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ワークスペースの作成・削除・切り替え

Switch between accounts
この記事の内容

Notionが初めての方は、1つのワークスペースでシンプルに始めるのがベストです。Notionをより多くの作業に、より多くのユーザーと一緒に使うようになったら、複数のワークスペースを使用して様々なコンテンツを別に管理するのがいいでしょう🏘

よくあるご質問(FAQ)に移動

デフォルトでは、ワークスペース切り替えメニューに自分のメールアドレスで利用している関連するすべてのワークスペースが表示されます。新しいワークスペースの作成方法は以下の通りです。

  • Notionウィンドウの左上にあるワークスペース切り替えメニューを開きます。

  • 新しいワークスペースと関連付けたいメールアカウントを選択し、そのメールアドレスの右にある ••• をクリックします。

  • ワークスペースへの参加・新規作成をクリックします。

  • 勤務先のメールアドレスを使用している場合は、自動参加できるワークスペースのリストが表示される場合があります。それについては、後ほど解説します。

  • 新しくワークスペースを作成したい場合は、既存ワークスペースのリストを下までスクロールし、新しいワークスペースを作成するをクリックします。

  • 手順に従って新しいワークスペースを設定してください。

Tip: Multiple workspaces come in handy to separate different kinds of work. For example, you could have one workspace for personal stuff, one for school notes, and one for keeping track of freelance projects.

他のユーザーが作成したワークスペースに参加する方法は2通りあります。

  • ワークスペースの管理者がメンバーとしてあなたを追加すると、参加用のリンクが記載されたメールが届きます。そこから指示に沿って自分のメールアドレスでサインインすると、ワークスペースに有料メンバーとして参加できます。

  • メールドメイン(例、name@domain.com)に対して自動参加が有効になっている場合は、ワークスペース切り替えメニューのワークスペースへの参加・新規作成ボタンをクリックすると、参加できるワークスペースのリストが表示されます。

Note: If you're using Notion with a personal email address such as gmail.com or outlook.com, or a school email address such as nyu.edu, you won't be able to auto-join other workspaces.

To join a workspace from another email account, use the Add another account button in the workspace switcher.

一日の中で様々なワークスペースを行き来して作業が必要な場合もありますが、Notionではワークスペースの切り替えも簡単です!

  • 使用中のワークスペースの名前をクリックして、ドロップダウンメニューから移動したい先のワークスペースを選択します。それだけです!

Tip: You can use the shortcut cmd/ctrl + # to switch workspaces, in which # corresponds to the placement of each workspace in the dropdown workspace switcher menu. You'll see the shortcuts in the menu, next to each workspace name!

  • 左側のサイドバーにある設定をクリックします。次に、設定タブをクリックします。

  • 注意!」という見出しまでスクロールし、ワークスペースから退出をクリックします。

  • 退出するとワークスペース切り替えメニューから削除され、そのワークスペースのコンテンツすべてにアクセスできなくなります。

  • 退出したワークスペースに再び参加するには、管理者に依頼してください。

  • 左側のサイドバーにある設定をクリックします。次に、設定タブをクリックします。

  • 注意!」という見出しまでスクロールし、ワークスペース全体を削除するをクリックします。誤操作でないことを確認するために、ワークスペースの名前を入力するように求められます。

  • コンテンツすべてが削除されます。削除されると、所属している他のワークスペースか、他のワークスペースに所属していない場合は、Notionのサインアップページに遷移します。

デフォルトでは、ワークスペース切り替えメニューに自分のメールアドレスに関連するすべてのワークスペースが表示されます。一方で、個人的なワークスペースには個人のメールアドレス、そしてチームのワークスペースには勤務先のメールアドレスを使用したい場合もあります。

そのような場合、複数のアカウントに同時にログインしてすべてのワークスペースを一度に表示することができます。

  • 別のNotionアカウントからワークスペースを追加するには、Notion画面左上のワークスペース切替メニューを開いて、別のアカウントを追加するをクリックしてください。

  • 手順に沿って別のアカウントにログインすると、そのワークスペースに遷移します。この手順で、新しいアカウントを作成することもできます。

  • 次回、ワークスペース切り替えメニューを開いたときには、新しいアカウントとワークスペースが追加されてドロップダウンに表示されます。

Tip: By adding more accounts to your workspace switcher, there's no need to log out of one account in order to log into another! This lets you keep work and life separate, while making sure that you can access any of your content across any account, on any device, completely seamlessly.

個々のアカウントからログアウトしたり、すべてのアカウントから一度にログアウトしたりすることができます。

  • Notionウィンドウの左上にあるワークスペース切り替えメニューを開きます。

  • 他のアカウントにログインしたまま、1つのアカウントからログアウトするには、ログアウトしたいアカウントの右側にある•••メニューからログアウトをクリックします。

  • 一度にすべてのアカウントからログアウトするには、ワークスペース切り替えメニューの下部にあるすべてログアウトするボタンを使用します。

Note: Login tokens expire after 90 days. When you're logged out of your accounts due to token expiration, you will need to re-add any additional accounts by using the Add another account button in the workspace switcher.


よくあるご質問(FAQ)

すべてのNotionコンテンツを違うワークスペースに移行するにはどうすればよいですか?

コンテンツを、あるワークスペースから同じアカウントと関連している別のワークスペースに移動するには、サイドバーの各最上位ページの隣にある ••• をクリック(または右クリック)して、 別ページへ移動 を選択します。そうすると別のワークスペースに移動するオプションが表示されます。最上位ページを移動すると、子ページもすべて一緒に移動します。移動先では プライベート セクションに表示されますが、好きな場所に移動できます。

あるアカウントから別のアカウントにコンテンツを移動するには、以下の手順で操作してください。

  1. 移動したいコンテンツがあるアカウントにログインします。

  2. すべてのページを、サイドバーにある一つの最上位ページにまとめます。

  3. そのページを共有するには、右上の 共有 から ユーザーを招待する を選択し、別のアカウントで使用しているメールアドレスを入力します。必ず、ドロップダウンから フルアクセス権限 を選択してください。

  4. このコンテンツを共有するために招待したアカウントにログインします。

  5. 左のサイドバーの上部にあるワークスペースの名前をクリックすると、ワークスペース切り替えメニューが表示されます。共有した最上位ページに移動します。

  6. そのページ内で、子ページすべてを選択し、 ⋮⋮ から 別ページへ移動 をクリックします。移動先のワークスペースを選択すると、コンテンツがそこに移動します! ✨

「ワークスペースへの参加・新規作成」ボタンをクリックしても、ワークスペースを作成することしかできません。ワークスペースに参加するにはどうすればよいですか?

ワークスペースへの参加・新規作成 ボタンを介してワークスペースに参加できるのは、ワークスペースの 許可されたメールドメイン の設定で、ご使用のメールドメインのユーザーが自動的に参加できるようになっている場合のみです。

そうでない場合は、ワークスペースの管理者に招待してもらう必要があります。

When I subscribe to a paid plan, does it cover all of my workspaces?

Paid plans only apply to one workspace and don't cover the whole account. Workspaces are completely separate silos, so you won't be able to link any content between them.

We recommend using the least number of workspaces possible, and taking advantage of top-level pages in your sidebar to stay organized.

How can I switch between workspaces that are under different email addresses?

To add your workspaces from another email account, use the Add another account button in the workspace switcher at the top left of your Notion window, and follow the steps to login to your other account.

Is there a limit to the number of accounts I can be signed into?

There is currently no limit, although you may experience slower performance if you're logged into 10+ accounts at once.

I forgot to log out of my account on a public computer, or my device was stolen.

So sorry for the trouble 😓 If you're still logged in on a device you have access to, navigate to Settings & Members and then My account. Scroll down to the "Log our of all devices" section and click Log out.

If you no longer have access to your account, please send us a quick message to team@makenotion.com, or use the ? button at the bottom right of the app. We can log you out remotely!

さらにご質問がある場合は、メッセージを送信してください。

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サイドバーの使い方

Notionの左側のサイドバーでは、ワークスペース内のコンテンツを簡単に整理できます。サイドバー内でページを整理、並べ替え、検索する方法をすべてご紹介します🧭