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テーブル

Table
この記事の内容

テーブルは昔からある表形式のデータベースビューですが、Notionのテーブルはただの行と列の寄せ集めではありません。1行1行を1つのページとして開くことができ、どんなコンテンツでも自在に持たせることができます 🗄


テーブルを作成する

Notionでテーブルを作成する方法はいくつかあります。

フルページテーブル

  • ワークスペースに新しいページを作成します。

  • グレーの文字で表示されるメニューから テーブル を選択します。

  • 既存のページ内にフルページテーブルを作成する手順は以下の通りです。

    • 新しい行で /table full と入力しenter キーを押します。

    • 元のページに戻ると、作成したフルページテーブルがそのページにネストされた状態になっていることが確認できます。

インラインテーブル

既存ページに他の種類のコンテンツと並べてインラインでテーブルを作成することも可能です。

  • 新しい行で /table と入力し enter キーを押します。

備考:インラインカレンダーの右上の⤢をクリックすれば全画面で表示させることができます。また、カレンダーの上部にポインタを合わせると、オプションメニューが表示されます。プロパティ、フィルター、並べ替えオプションは ••• アイコンからアクセスしてください。

データベースのテーブルビュー

既存のデータベースを表として閲覧するために、テーブル形式のビューを作成することができます。ビューの詳細はこちら→

  • データベースの左上で、+ ビューの追加 または閲覧中のビューの名前をクリックします。

  • ドロップダウンから テーブル を選択し、テキストボックスでビューの名前を付けます。

  • 作成 をクリックすると、テーブル形式のビューが表示されます。

  • 左上のドロップダウンから他のビューに自由に切り替えることができます。

行をページとして開く

Notionテーブルの行はすべてページとして開くようになっており、その中に更にコンテンツを追加することが可能です。

  • 対象の行にポインタを合わせ、⤢ 開く ボタンをクリックします。

  • プレビューモードで開きますので、全画面で表示させたい場合は左上の ⤢ ページとして開く をクリックします。

  • テーブルのプロパティはすべて上部にまとめて表示されています。

  • プロパティ名をクリックすると、そのプロパティの名称と種類を編集できます。

  • プロパティの入力欄をクリックすると、値の編集ができます。

  • プロパティの左側の ⋮⋮ をクリックしたまま上下にドラッグすると、プロパティの表示順序を変更することができます。

  • 行をページとして開いたところから、+ プロパティを追加 でテーブルに新しいプロパティを追加することもできます。

  • プロパティの下にはコメント欄があり、ここで他のユーザーやページを@メンションすることができます。

  • その下のページ本体の部分は、通常のNotionページと同様に編集することができます。インラインデータベースを含め、お好きなコンテンツブロックを配置いただけます。

開いたページの中をカスタマイズする

Notionのデータベース項目を開いたページでは、フォントの種類やサイズの他にもいくつか表示方法を変更できる項目があります。

  • ページ右上の ••• メニューから ページをカスタマイズ をクリックします。

  • バックリンクページコメントプロパティ の設定メニューが表示されます。

  • バックリンクは、常に表示させておくか、クリックした時のみ表示するかを選択できます。

  • コメントは、表示または非表示を選択できます。

  • プロパティは、⋮⋮ アイコンで表示順序を変更できるほか、常に表示・常に非表示・値がある場合のみ表示の三択から表示方法を選択できます。

タイムラインのテーブル部分のオプション

タイムライン形式のデータベースでテーブル部分を表示する場合、各行の左側(テーブル部分を表示していない場合はタイムラインにプロットされたアイテムを右クリック)に表示される ⋮⋮ アイコンをクリックすると、以下のオプションメニューが表示されます。

  • 削除: タイムラインからその行を削除します。

  • 複製: その行のコピーをすぐ下の行に作成します。

  • リンクをコピー: 特定の行へのアンカーリンクをクリップボードにコピーします。

  • 名前の変更: 行をページとして開かずにページ名を変更します。

  • 別ページへ移動: 他のワークスペースやページに対象の行を移動します。(移動先がページの場合は、移動したアイテムは移動先ではサブページとなります。)

  • プロパティの編集: タイムラインのすべてのプロパティが表示され、そこから直接各プロパティでセルに入力する値を編集できます。

新しい行を追加する

テーブルに新しいアイテムを追加する方法はいくつかあります。

  • テーブルの上にポインタを合わせると左側に表示される + マークをクリックすると、クリックした行のすぐ下に新しい行が作成されます。

  • テーブル右上の青い 新規 ボタンをクリックすると、テーブルの一番上に新しい行が作成され、作成されたアイテムがすぐにページとして開きます。

  • テーブル最下部の + 新規 をクリックすると、一番下に新しい行が作成されます。

  • テーブルの一番下の行を編集中であれば、enter キーで新しい行を作成できます。

行のオプション

対象の行にポインタを合わせると左側に表示される ⋮⋮ アイコンをクリックするか、対象の行を右クリックすると、以下のオプションメニューが表示されます。

  • 削除: その行を削除します。

  • 複製: その項目のコピーをすぐ下の行に作成します。

  • リンクをコピー: その行へのアンカーリンクをクリップボードにコピーします。

  • 名前の変更: 行をページとして開かずにページ名を変更します。

  • 別ページへ移動: 他のワークスペースやページに対象の行を移動します。(移動先がページの場合は、移動先ではアイテムはサブページとなります。)

  • プロパティの編集: テーブルのすべてのプロパティが表示され、そこから直接各プロパティでセルに入力する値を編集できます。

ヒント: 複数の行を選択した状態でオプションメニューの操作をすれば、複数行を一斉に操作することができます。

テーブルのカスタマイズ

Notionテーブルの行・列・表示形式は、用途に応じて以下の方法で編集いただけます。

プロパティの編集

Notionテーブルでは、すべての列は1列目(一番左)のアイテムに付与する属性情報=プロパティとなっています。以下の例でいえば、読書リストの一番左側の列が読み物のタイトルとなっており、それに日付、ステータス、タグ、URL等のプロパティが列として付属しているという構成になっています。テーブルのプロパティ編集方法は以下の通りです。

  • テーブルの一番右側にある + マークをクリックします。

  • またはテーブル右上の プロパティ から + プロパティを追加 をクリックします。

  • 列の名前を付けて、 プロパティの種類 メニューからプロパティ種別を選択します。

  • 列のタイトル行部分をクリックすると、列の名前とプロパティ種別を編集できます。

  • テーブル右上の プロパティ から各プロパティのトグルをオン・オフすると、テーブル上での列の表示・非表示を切り替えることができます。

行や列を並べ替える

デスクトップ版とブラウザ版では、テーブルの行・列はドラッグアンドドロップで並べ替えることができます。

  • 行の場合、移動させたい行にポインタを合わせて左側の ⋮⋮ アイコンをクリックし、上下にドラッグします。

  • 列の場合、列の名前部分をクリックしたままドラッグし、以下のように左右に移動させます。

    • 列の境目にポインタを合わせると ←|→ マークが表示され、それをドラッグすると列の幅を調整できます。

ヒント: 列の並び順は、テーブル右上の プロパティ メニュー内で対象のプロパティを ⋮⋮ アイコンで上下にドラッグすることでも変更可能です。

セルの内容を改行する

セルの中身が多くなった場合は、複数行にわたって表示させるよう設定ができます。

  • テーブル右上の ••• アイコンから 右端で折り返す をオンに設定します。

  • セル内で改行させたくない場合は 右端で折り返す をオフに設定します。

テーブルの内容を絞り込む

必要に応じて、指定した条件に合致する行のみを表示させるよう絞り込みができます。

  • テーブル右上の フィルター をクリックします。

  • ドロップダウンから、絞り込みに使いたいプロパティを選択します。

  • 絞り込み条件を指定します。(例:…を含む、…を含まない、など)

  • 絞り込み条件に適用したい値を入力します。(例:特定のタグや日付)

  • 絞り込み条件は同時に複数設定することができます!

  • フィルター メニュー内で X をクリックすると、絞り込み条件を削除できます。

ヒント: 新しいビューを作成して絞り込み条件を設定すれば、ビューの切り替えだけで全項目表示と絞り込み表示を簡単に切り替えることができます。

テーブルの内容を並べ替える

指定のプロパティの値を基準として、テーブルの内容を昇順・降順で並べ替えることができます。

  • テーブル右上の 並べ替え をクリックします。

  • 並べ替えに使用したいプロパティを選択し、昇順または降順を選択すると、瞬時にデータが並べ替えられます。

  • 複数の並べ替え条件を同時に設定することもできます。並べ替え条件は 並べ替え メニュー内での表示順に従って適用されます。(各条件を左側の ⋮⋮ で上下にドラッグすれば順序を変更できます。)

  • 並べ替え メニュー内で X アイコンをクリックすれば、並べ替え条件を削除できます。

テーブルの内容を検索する

テーブル内の特定のコンテンツを検索することができます。

  • テーブル右上の 検索 をクリックし、アイテム名やプロパティの値から検索したいキーワードを入力します。

  • 条件に合致するアイテムが自動的に絞り込まれます。

テーブルへのリンクを張る

テーブルの特定のビューへのアンカーリンクをコピーすることが可能です。

  • テーブル右上の ••• アイコンをクリックします。

  • ビューのリンクをコピー をクリックすると、そのビューのURLがクリップボードにコピーされ、他の場所に貼り付けることができるようになります。

集計する

テーブルの各列の一番下の部分には、その列のデータを使用して各種集計をするための欄が設けられています。

テーブル最下部にポインタを合わせ、集計したい列の下にある 計算 をクリックします。

  • ドロップダウンメニューが開き、以下の集計オプションが表示されます。

    • すべてカウント: 行の総数を返します。

    • 値の数をカウント: 入力されているの値の数を返します。
      :アップロード済みファイル数

    • 一意の値の数をカウント: その列に含まれる重複を排除した値の数を返します。
      :タスクをアサインされている人の数

    • 未入力をカウント: 値が入っていない行の数を返します。
      :まだ誰にもアサインされていないタスクの数

    • 未入力以外をカウント: 値が入っている行の数を返します。
      :アサイン済みのタスクの数

    • 未入力の割合: 値が入っていない行の割合を返します。
      :タスク管理表で未完了のタスクの割合を算出したいとします。完了フラグ列としてチェックボックス形式の列を作成し、その列に 未入力の割合 の集計を適用すれば、チェックが入っていない=未完了のタスクの割合が算出されます。

    • 未入力以外の割合: 値が入っている行の割合を返します。
      :上記の例でいえば、チェックが入っている=完了したタスクの割合を算出できます。

    • 最も古い日付**最終更新日時**作成日時 などの日時関連のプロパティであれば、その列に入っている値のうち、一番古い日付を返します。長期間放置されたタスクのチェックなどに活用できます。

    • 最も新しい日付: その列に入っている値で一番新しい日付を返します。テーブルが直近でいつ更新されたのかを確認したい場合などに便利です。

    • 日付範囲: 一番古い日付と一番新しい日付の差分を返します。

  • 数値

    形式の列であれば、以下の集計も利用できます。

    • 合計: 列の値の合計値を返します。

    • 平均: 列の値の平均値を返します。

    • 中央値: 列の値の中央値を返します。

    • 最小: 列の値の最低値を返します。

    • 最大: 列の値の最高値を返します。

    • 範囲: 列の最高値から最低値を引いた値を返します。


よくあるご質問(FAQ)

特定のセルの背景に色を設定することはできますか?条件付き書式は使えますか?

残念ながら現時点ではできませんが、ご要望の多い機能ですので鋭意検討中です。テーブル表示をカラフルにしたい場合は、セレクト や マルチセレクト 形式のプロパティをご利用いただけます。🎨

テーブルの タイトル プロパティはなぜ削除できないのですか?

Notionのテーブルは従来のスプレッドシートとは多くの点で異なります。Notionでは、テーブルの各行がデータベースのエントリーであり、ページとして開いたり他のビューで表示させたりできる仕組みになっています。

タイトル プロパティはそのような用途で利用されている情報のため削除はできませんが、ドラッグアンドドロップで左右のお好きな箇所に移動いただけます。

テーブルのアイテムを開く際、プレビューモードをスキップして直接ページとして開くことをデフォルトに設定できますか?

残念ながら現時点ではできません。

Notionにシンプルな(データベースではない)テーブルはありますか?

現時点ではありません。この機能のリクエストは良くいただくので、今後取り組む予定です。

さしあたっては、テキストブロックをドラッグしてカラム分けする方法がおすすめです。詳しくはこちら

データベースのどのアイテムにコメントがついているか判別する方法はありますか?

データベースアイテムをページとして開いたところのディスカッション欄やページ本体にコメントが入っている場合、テーブルのそのアイテムの行にコメント件数がついた吹き出しのアイコンが表示されます。タイムラインでも同様ですが、テーブル部分を非表示にしている場合は吹き出しは表示されません。

フルページデータベースをインラインデータベースに変更できますか?

フルページデータベースをサイドバー内でドラッグして他のページへ移動させると、移動先でまずサブページに変換されます。

次に、サブページになったフルページデータベースにポインタを合わせ、右側に表示される ••• ボタンから インラインに変換 をクリックすると、その場所でインラインデータベースに変換されます。

フルページデータベースに戻したい場合は、インラインデータベースをドラッグしてサイドバーのトップレベルページに持っていきます。

How can I turn an existing table view database into a simple table?

Click the ••• at the top right and click "Turn into simple table"

Note that you won’t see this option appear if your database has multiple views, content within database pages, hundreds of rows, advanced properties like file attachments, or if you’re in the full page view.

さらにご質問がある場合は、メッセージを送信してください。

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リストはシンプルで最小限のデータベースビューです。あまり多くのプロパティを必要としないメモ、記事、ドキュメントを保存するのに理想的です。リスト内のすべてのアイテムは、ワンクリックで開いて必要なだけのコンテンツを保存できるページです🗒️