データのインポート
多くの方々はたくさんのアプリを利用し、データやドキュメント、メモが散在していると思います。それらの情報をインポートすれば、すべてNotionで一元管理できます 🚚
Notionでは、次のファイル形式をインポート可能です。
プレーンテキスト(.txt)
マークダウン(.md または .markdown)
Microsoft Word(.docx)
CSV(.csv)
HTML (.html)
その他のアプリ(Confluence、Asana、Evernote、Trelloなど)からのデータインポートにも対応しています。
インポートするには、左側のサイドバーの下部にある
インポート
をクリックします。
インポートウィンドウが表示され、移行するアプリを選択できます。アプリごとのインポート手順は下記をご参照ください。
備考:インポートはデスクトップまたはWebのみで可能で、モバイルでは対応していません。
Confluence
Confluenceのワークスペース全体をNotionにインポートすることができます。
ステップ1:ConfluenceのスペースをHTMLでエクスポートする
Confluenceのワークスペースで、左上のサイドバーの
スペース設定
を開きます。上部のツールバーから
コンテンツツール
を選択し、そのすぐ下のツールバーからエクスポート
を開きます。いずれも表示されていない場合、ワークスペースの管理者に権限の付与を依頼する必要があります。エクスポートの形式から
HTML
を選択し、次へ
をクリックします。カスタムエクスポート
をクリックし、コメントを含む
のチェックボックスをオフにします。エクスポートしたいページを選択します。この際、大容量の添付ファイルを含むページがあるとエクスポートサイズが大きくなり、手順が煩雑になるためご注意ください。
エクスポート
ボタンをクリックし、処理が終わるまで待ちます。ワークスペースの規模が大きい場合、しばらくかかる場合があります。エクスポートが完了したら、
Download here
をクリックしてエクスポートファイルを端末に保存します。ダウンロードされたファイルは
Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip
といったファイル名で保管されます。XXXXXX
は数字の羅列です。
ステップ2:ConfluenceのスペースをNotionにインポートする
ConfluenceのコンテンツをインポートしたいNotionワークスペースを開きます。
サイドバー下部の
インポート
ボタンをクリックし、ポップアップウィンドウでConfluence
を選択します。ステップ1でConfluenceからエクスポートした
.zip
ファイルを選択し、アップロードします。.zip
ファイルの解凍は不要です!「Uploading...」というメッセージに続き、インポートの進捗に合わせてステータスが表示されます。
インポートが完了すると、インポート済みコンテンツのページが開きます!
Evernote
EvernoteのインポートはすべてのデータをNotionにインポートし、構造体も保持できます。
インポートウィンドウから
Evernote
を選択します。Evernoteアカウントにサインインします。
EvernoteでNotionからのアクセスを承諾します。
Evernoteアカウントがリンクされたら、移動するノートブックの横にあるチェックボックスをオンにして、
インポート
をクリックします。Evernoteのノートブックはサイドバーにページとして格納され、ノートはリスト形式のデータベースのアイテムとして保存されます。
各ノートはNotion内の他の場所にドラッグアンドドロップできます。
Trello
Trelloのデータのインポートは、Notion内ですべて完結します。
Notion上のサイドバーから
インポート
をクリックし、Trello
を選択します。Trelloアカウントにログインします。
Trelloボードをインポートするため、Notionからのアクセスを許可します。
Trelloアカウントリンクしたら、Notionに移行するボードをドロップダウンメニューから選択します。
追加のボードをインポートする場合は、Notion上のサイドバーから
インポート
をクリックし、Trello
を選択して別のボードを選択します。
Google Docs
Google Docsでは、ファイルを個別または一括でインポート可能です。
個別インポート:
GoogleDocで
ファイル
>ダウンロード
>Microsoft Word
を選択します。Notionで
インポート
をクリック、Word
を選択し、.docx
ファイルをアップロードします。
一括インポート:
ウィンドウ右上、チェックボックス上部に配置されている
選択をすべて解除
をクリックし、チェックを外します。ドライブ
までスクロールし、チェックボックスをクリックします。詳細設定
からエクスポート対象ファイルを選択することも可能です。画面最下部の
次のステップ
をクリックします。次のページで、
エクスポートを作成
をクリックします。しばらくすると、対象ファイルのダウンロード可能なURLがメールで送付されてきます。ダウンロードするとzipファイルとして保存されます。
Notionで
インポート
をクリック、Word
を選択し、.docx
ファイルをアップロードします。
備考:NotionにはGoogle Docsを埋め込むことも可能です。
Asana
Asanaのデータも、Notion内の操作のみでインポート可能です。
Notion上のサイドバーから
インポート
をクリックし、Asana
を選択します。Asanaアカウントにログインします。
Asanaボードをインポートできるように、Notionからのアクセスを許可します。
Asanaアカウントをリンクしたら、移行するボードとリストをドロップダウンメニューから選択します。
追加のタスクをインポートする場合は、Notion上のサイドバーから
インポート
をクリックし、Asana
を選択して対象を選択します。
Quip
残念ながら、Quipでは一度に複数ページをエクスポートすることはできません。しかし個別のインポートは可能です。
Quip上で、ページ左上にあるドキュメントアイコンをクリックし、
Export
を選択します。MarkdownもしくはHTMLとしてエクスポートします。
Notion上のサイドバーから
インポート
をクリックし、HTML
もしくはテキストとマークダウン
を選択し、Quipからエクスポートしたファイルをアップロードします。
Dropbox Paper
Dropbox Paperでは、個別または一括でのエクスポートが可能です。
個別インポート:
Dropbox Paperで、画面右上のメニューから
ダウンロード
を選択します。Word
としてダウンロードします。Notion上のサイドバーから
インポート
をクリックし、Word
を選択して.docx
ファイルをアップロードします。
一括インポート:
Dropbox Paper上の、画面左下のメニューから
作成したドキュメントをダウンロード
を選択します。Word
としてダウンロードを選択すると、zipファイルとしてダウンロードされます。ファイルを解凍し、Notion上のサイドバーから
インポート
をクリックします。Word
を選択し、.docx
をアップロードしたら完了です。
Hackpad
Hackpadではすべてのファイルを一度にエクスポートできます。
Hackpadフィードの右側にある
Export
をクリックします。マークダウンとしてエクスポートを選択すると、zipファイルがダウンロードされます。
ダウンロードしたファイルを解凍し、Notion上のサイドバーから
インポート
を選択します。テキストとマークダウン
を選択し、Hackpadからエクスポートしたマークダウンファイルをアップロードします。
Microsoft Word
Notion上のサイドバーから
インポート
をクリックし、Word
を選択します。インポートする
.docx
を端末からアップロードします。
Microsoft Excel
Microsoft Excelで、コンテンツを
.csv
として保存します。Notion上のサイドバーから
インポート
をクリックし、CSV
を選択します。インポートする
.csv
を端末からアップロードします。
WorkFlowy
WorkFlowyではすべてのファイルを一度にエクスポートできます 👌
Help
の右側にあるドロップダウンの矢印をクリックします。Plane text
を選択し、クリックしてダウンロードします。Notion上のサイドバーから
インポート
をクリックし、テキストとマークダウン
を選択ます。Workflowyからエクスポートしたマークダウンファイルをアップロードします。
CSV
Notion上のサイドバーから
インポート
をクリックし、CSV
を選択します。インポートする
.csv
を端末からアップロードし完了です。
また、データベース右上の
•••
からCSV取り込み
ボタンを使用してCSVを既存のデータベースにインポートすることもできます。
よくあるご質問(FAQ)
- どのバージョンのConfluenceがサポートされていますか?
Confluenceが2018年後半にリリースした新しいエディターを使用して作られたページで、Confluence Cloudからのインポートを正式にサポートしています。
インデックスエクスポートの不十分なデータにより、Confluence Serverからのインポートはサポートしていません。
以前のエディターからワークスペース全体をインポートする場合は、サポート(team@makenotion.com)までお問い合わせください。
- インポートしたブロックは、チームプランのトライアルの1000ブロックの容量制限にカウントされますか?
いいえ、インポートしたブロックは容量制限にカウントされません。ただし、インポートしたページ内にあとから作成したブロックは、通常どおり容量制限にカウントされます。
- Confluenceのインポートにサイズの上限はありますか?
Confluenceのインポートファイルは1回につき2.5GBに制限されています。
制限に達した場合は、カスタムエクスポートオプションを使用してエクスポートするページを選択してください。このとき、添付ファイルの多いページは除外することを推奨します。
- Confluenceからインポートしようとする時、ファイルアップロードのウィンドウで自分のファイルを選べません。
必ず、Confluenceスペースのエクスポート機能で作成した
.zip
ファイルをアップロードしてください。WordやHTMLファイルでは元の構造体やリンクを保持できないため、Notionへのインポートはできません。
- Confluenceのワークスペースをエクスポートするオプションが見つかりません。
ワークスペースの設定の「コンテンツツール」セクションに「エクスポート」タブが表示されていない場合、ページをエクスポートする適切な権限を持っていない可能性があります。権限については、ワークスペースの管理者にお尋ねください。
- Evernote China/Evernote Businessからインポートできないようです。
残念ながら現時点では、インポートは標準のEvernoteしかサポートしていません。ただいまサポートに向け取り組み中です!