データベーステンプレート
ほとんどのデータベースでは、同じ種類のページが何度も繰り返し作成されます。週次ミーティングの議事録や、バグレポート、デザイン仕様書などです。このような定型フォーマットのページを簡単に作成できるようにするのが、データベーステンプレートです。特定のページ構造を定義し、ワンクリックで複製できるようにします 🖨
よくあるご質問(FAQ)に移動データベース内にテンプレートを作成するには、データベースの上部にある +
または 新規
の横にあるドロップダウンを開きます。次に、新規テンプレート
を選択します。
新しいページからテンプレートを作成することもできます。データベーステンプレートをまだ作成していない場合は、新規テンプレート
を選択すると、新しいページの本文にデータベーステンプレートを作成するよう求められます。
備考: インラインデータベースについては、上にカーソルを当てると 新規
ボタンが表示されます。また •••
をクリックして、 テンプレート
を選択し、テンプレートを作成したり、既存のテンプレートにアクセスできます。
新規かまたは既存のテンプレートを編集している時、データベースの位置を示すバーがページの上部に表示されます。
このページのタイトルが、今後使用するテンプレートの名前になります。たとえばこのテンプレートなら バグ
といったタイトルをつけることができます。
このページでは、テンプレートのプロパティを定義できます。たとえば、優先度プロパティに P1
を自動的に設定し、Fig
というユーザーがプロダクトマネージャーのプロパティに割り当てられるバグ報告書のテンプレートを作成することができます。またここで、ページ内にコンテンツを追加することもできます。
テンプレートには、画像や埋め込み、サブページなど、あらゆる種類のコンテンツを含むことができ、テンプレートを使用して作成された各ページで完全に同じように表示されます。
備考: テンプレートにリレーションプロパティを追加したとしても、そのテンプレートを使用して作成したページすべてに同じ値を入力したい場合を除いては、テンプレートではリレーションプロパティの値は入力しないでください。
データベース内で新しいページを作成し、そこに表示されるグレーのメニューからテンプレートを選択します。
データベースの右上にある青い
新規
ボタンの右側のドロップダウンメニューをクリックすることもできます。作成したテンプレートを選択して、その種類のページを生成します。ページにタイトルを付けます。
テンプレートを使用して新しいページを作成したら、表示されるコンテンツをお好きなように編集できます。
繰り返しデータベーステンプレートを使用すると、データベースにテンプレートのコピーが、希望する回数だけ自動的に作成されます。
繰り返しデータベーステンプレートの作成
繰り返しデータベーステンプレートを作成するには、次の手順で操作してください。
データベースの上部にある「
新規
」または「+
」(画面のサイズによって異なります)の横にあるドロップダウンを開きます。繰り返し使用するデータベーステンプレートの横にある「
•••
」を選択します。「
繰り返し
」の横にあるドロップダウンを開きます。テンプレートを毎日、毎週、毎月、または毎年繰り返すように設定できます。繰り返しの間隔を何週間、何ヶ月、何年に指定し、開始日とデータベーステンプレートを繰り返す時間を指定します。
データベーステンプレートのネスト
定期的なデータベーステンプレート内にデータベースを作成し、そのデータベースに独自のテンプレートを使用したい場合があります。これは可能ですが、次の制限事項に注意してください。
毎日繰り返されるテンプレートの中にテンプレートを入れ子にすることはできません。毎週、毎月、または毎年繰り返されるテンプレートの中にのみ、テンプレートを入れ子にすることができます。
データベーステンプレートごとに3レベルのネストのみ可能です。
データベースの上部にある
+
または新規
の横にあるドロップダウンを開きます。編集したいテンプレートの右にある
•••
をクリックし、編集
を選択します。ポップアップ表示される編集ビューで変更を行います。同じ
•••
メニューから、テンプレートの複製や削除もできます。
よくあるご質問(FAQ)
ひとつのデータベースで作成したテンプレートは、自分のワークスペース内のほかのデータベースで使うことはできますか?
いいえ、テンプレートを作成したデータベースでのみ使用できます。新しいデータベースを作成するたびに、新しいテンプレートを定義できます。
リレーションプロパティはテンプレートではどのように機能しますか?
データベーステンプレートでリレーションプロパティを設定しておくことは可能ですが、そのテンプレートの使用時に必ず特定のページにリレーションが張られている状態にしたい場合を除いてはお勧めしません。
作成するデータベーステンプレートの数に制限はありますか?
制限はありません!お好きなだけ作れます。