データベーステンプレート

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ほとんどのデータベースでは、同じ種類のページが何度も繰り返し作成されます。週次ミーティングの議事録や、バグレポート、デザイン仕様書などです。このような定型フォーマットのページを簡単に作成できるようにするのが、データベーステンプレートです。特定のページ構造を定義し、ワンクリックで複製できるようにします 🖨

データベース内にテンプレートを作成する方法は、2つあります。

新しいページからテンプレートを作成することもできます。データベースのテンプレートがまだない場合は、新しいページの本文にテンプレートを作成するように求められます。作成すると、 ＋新規テンプレート と共にリストが表示されます。

備考： インラインデータベースについては、上にカーソルを当てると 新規 ボタンが表示されます。また ••• をクリックして、 テンプレート を選択し、テンプレートを作成したり、既存のテンプレートにアクセスできます。

このページでは、テンプレートのプロパティを定義できます。
- たとえば、自動的に優先度プロパティが P1 に設定され、
  Fig というユーザーがプロダクトマネージャープロパティに割り当てられるバグレポートのテンプレートを作成できます。
またここで、ページ内にコンテンツを追加することもできます。
このページのタイトルが、今後使用するテンプレートの名前になります。たとえばこのテンプレートなら バグ といったタイトルをつけることができます。

テンプレートには、画像や埋め込み、サブページなど、あらゆる種類のコンテンツを含むことができ、テンプレートを使用して作成された各ページで完全に同じように表示されます。

備考： テンプレートにリレーションプロパティを追加したとしても、そのテンプレートを使用して作成したページすべてに同じ値を入力したい場合を除いては、テンプレートではリレーションプロパティの値は入力しないでください。

データベースの右上にある青い 新規 ボタンの右側のドロップダウンメニューをクリックすることもできます。作成したテンプレートを選択して、その種類のページを生成します。

ひとつのデータベースで作成したテンプレートは、自分のワークスペース内のほかのデータベースで使うことはできますか？

いいえ、テンプレートを作成したデータベースでのみ使用できます。新しいデータベースを作成するたびに、新しいテンプレートを定義できます。

リレーションプロパティはテンプレートではどのように機能しますか？

データベーステンプレートでリレーションプロパティを設定しておくことは可能ですが、そのテンプレートの使用時に必ず特定のページにリレーションが張られている状態にしたい場合を除いてはお勧めしません。

作成するデータベーステンプレートの数に制限はありますか？

制限はありません！お好きなだけ作れます。