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コンテンツのエクスポート

コンテンツをエクスポートする: Hero
この記事の内容

PDF、CSV、HTML形式でコンテンツを共有するための手順を紹介します! Notionのページやデータベース、ワークスペース全体を、いつでもエクスポートできます 📤

よくあるご質問(FAQ)に移動

Notionのページやデータベースは、PDFファイルとしてお使いのコンピューターに保存することが可能です。Notion上の情報をハードドライブにバックアップする方法の1つとして使用できます。

デスクトップ

  • Notionのページの右上にある ••• アイコンをクリックします。

  • ドロップダウンメニューから エクスポート を選択します。

  • エクスポート形式を尋ねるウィンドウが画面の中央に表示されます。ドロップダウンメニューから PDF を選択します。

  • 対象コンテンツ のドロップダウンで、すべてのコンテンツをエクスポートするか、ファイルや画像を除外するかを指定します。

  • 希望する ページサイズ を選択します(つまり用紙のサイズです)。

  • 必要に応じて スケール率 フィールドを使用してスケールを調整します。

  • エクスポート をクリックします。ファイルの保存先を指定すると、PDFとしてダウンロードされます。

  • エンタープライズプランをご利用の場合は、 サブページを含める オプションのご利用が可能です。これをオンにすると、現在のページ内にネストされたすべてのページをPDF化したZIPファイルが生成され、それをダウンロードするためのリンクが記載されたメールがNotionから送信されます。

  • またZIPファイルには、ページに含まれる画像やその他のデータも入ります。

モバイル

以下の手順で、NotionのページをスマートフォンからPDFとしてエクスポートできます。

  • ページの右上にある ••• アイコンをタップします。下にスクロールして エクスポート を選択します。

  • お好みに応じて エクスポート形式ページサイズ をカスタマイズします。

  • エクスポート をタップすると、スマートフォンの共有メニューがポップアップ表示されます。その後、以下の操作を実行します。

    • MacのAirDropを使用して、PFDをお使いのコンピューターに送信できます。

    • ダウンロードリンクをモバイルのブラウザにコピー&ペーストすると、ダウンロードを開始します。

    • ダウンロードリンクをメモにペーストしておき、後で使用することもできます。

  • また、ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールが届きます。

  • エンタープライズプランをご利用の場合は サブページを含める オプションをオンにして、現在のページに含まれるすべてのページを個別のPDFファイルとしてエクスポートすることが可能です。この場合、複数のPDFと画像などのアセットファイルを含むZIPファイルがダウンロードされます。

デスクトップ

Notionのページやデータベースはすべて、HTMLファイルとしてエクスポートできます。方法は次のとおりです。

  • エクスポートしたいNotionのページの右上にある ••• メニューからエクスポート をクリックします。

  • ダウンロードする形式と、子ページを含めるかどうかを尋ねるウィンドウが画面の中央に表示されます。

  • ドロップダウンから HTML を選択します。ページ内に含まれるページを個別のファイルとしてダウンロードしたい場合は、 サブページを含める をオンに切り替えます。

  • エクスポート をクリックして、NotionページのHTMLバージョンを含むZIPファイルをダウンロードします。

  • 子ページを含めてエクスポートした場合、zipファイルを解凍すると、子ページがそれぞれのフォルダーに整理されて表示されます。これらのフォルダーは、ページに個々に保存された画像やデータも含んでいます。

モバイル

  • 画面の右上にある ••• アイコンをタップします。下にスクロールして エクスポートを タップします。

  • エクスポート形式 と書かれたメニューから HTML を選択します。

  • ページ内に含まれるページを個別のHTMLファイルにしたい場合は、 サブページを含める をオンにします。

  • エクスポート をタップすると、デバイスの共有メニューがポップアップ表示され、以下を実行できます。

    • MacのAirDropを使用して、ファイルを近くにあるコンピューターに送信できます。

    • ダウンロードリンクをモバイルのブラウザにコピー&ペーストすると、ダウンロードを開始します。

    • ダウンロードリンクをメモにペーストしておき、後で使用することもできます。

  • また、ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールがNotionから届きます。

データベース以外のNotionのページは、マークダウンファイルとしてエクスポートできます。フルページのデータベースはCSVファイルとして、また各子ページはマークダウンファイルとしてエクスポートされます。

デスクトップ

  • エクスポートしたいNotionのページの右上にある ••• メニューからエクスポート をクリックします。

  • ダウンロードする形式と、子ページを含めるかどうかを尋ねるウィンドウが画面の中央に表示されます。

  • ドロップダウンから マークダウンとCSV を選択します。ページ内に含まれるページを個別のファイルとしてダウンロードしたい場合は、 サブページを含める をオンに切り替えます。

  • エクスポート をクリックして、NotionページのCSVファイルとマークダウンバージョンを含むZIPファイルをハードドライブにダウンロードします。

  • ファイルに名前を付けて、保存先を選択します。

  • データを表示するために、データベースに対応したCSVファイルをExcelやNumbersなどで開くことができます。

  • マークダウンファイルは、マークダウン記法を使用してプレーンテキストとして開くことができます。

モバイル

  • 画面の右上にある ••• アイコンをタップします。

  • 下にスクロールして エクスポート を選択します。

  • エクスポート形式 と書かれたメニューから マークダウンとCSV を選択します。

  • エクスポート をタップすると、デバイスの共有メニューがポップアップ表示され、以下を実行できます。

    • MacのAirDropを使用して、ファイルを近くにあるコンピューターに送信できます。

    • ダウンロードリンクをモバイルのブラウザにコピー&ペーストすると、ダウンロードを開始します。

    • ダウンロードリンクをメモにペーストしておき、後で使用することもできます。

  • また、ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールがNotionから届きます。

ブラウザ

  • ファイル → 印刷 にアクセスします。

  • 使用するプリンターを選択します。または PDFとして保存 を選択します。

  • 後者を実行すると、NotionのページのPDFファイルがお使いのコンピューターにダウンロードされます。

備考: この方法では、フルページのデータベースを印刷できません。まずPDFとしてエクスポートしてから、そのPDFファイルを印刷する必要があります。

デスクトップ

  • Notionのデスクトップアプリから直接印刷する方法はありません。

  • まず最初にPDFとしてページやデータベースをエクスポートして、そのファイルを印刷する必要があります。

  • PFDへのエクスポートの詳細な手順については、上記をご覧ください。

Notionのデータは常にクラウドにバックアップされていますが、ローカルに保存する必要がある場合は、全データを一度にエクスポートすることができます。エクスポートすると、HTMLやマークダウン、CSV(データベース用)などの形式ですべてのページをダウンロードできます。また、Notionにアップロードしたファイルや画像もダウンロード可能です。

エンタープライズプランをご利用の場合は、PDFファイルとしてワークスペースをエクスポートできるため、リーガルやコンプライアンス目的のバックアップにお役立ていただけます。

  • 左側サイドバーの上部にある 設定 にアクセスします。

  • 表示されたウィンドウのサイドバーにある 設定 をクリックします。

  • 下にスクロールして、 ワークスペースのすべてのコンテンツをエクスポートする というボタンをクリックします。

  • ファイルをダウンロードするためのリンクが記載されたメールがNotionから届きます。リンクの有効期限は7日間です。

備考: デスクトップやブラウザではワークスペース全体をエクスポートできますが、モバイルではできません。


よくあるご質問(FAQ)

「•••」メニューにエクスポートのオプションが表示されません。どうしてですか?

エンタープライズプランのワークスペースをお使いの場合、ワークスペース設定でエクスポートが無効になっている場合があります。管理者は、ワークスペースのデータを社内のみに保つために、 設定セキュリティと認証 タブでこのオプションをオフにできます。

ワークスペースに対するエクスポートがオフになっている可能性があります。管理者は、ワークスペースのデータを社内のみに保つために、「設定」の「セキュリティと認証」タブでこのオプションをオフにできます。

非常に大きなファイルの場合(含まれるサブページの数によります)、ダウンロードを自動的に開始するのではなく、ダウンロード用のリンクをメールで送信することがあります。これは毎回発生することではなく、ファイルをすぐにダウンロードできた場合にはメールは送信されません。

さらにご質問がある場合は、メッセージを送信してください。

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他のアプリの埋め込みと接続

動画やオーディオプレーヤー、FigmaやInvisionのモックアップ、Googleドキュメントやスプレッドシートなど、ほぼすべてのオンラインコンテンツをNotionのページ内に埋め込むことができます。たとえば、マルチメディアのストリーミング、PDF、フォーム、インタラクティブなマップなども可能です 🦾