Q&A

• Wenn jemand Q&A nutzt, werden zur Beantwortung der Frage stets nur die Seiten herangezogen, auf die der Nutzer oder die Nutzerin im Rahmen des Workspaces Zugriff hat. Q&A verwendet niemals Informationen von Seiten, auf die die jeweilige Person keinen Zugriff hat.

  • Q&A durchsucht nur Seiten, die von dir erstellt wurden oder zu denen zu eingeladen wurdest, sowie Seiten, deren Datenschutzeinstellungen auf Alle in {dein Workspace} eingestellt sind.

• Welche Antworten Q&A auf deine Fragen gibt, richtet sich nach den Inhalten deines Workspaces. Je mehr Inhalte vorhanden sind, desto besser – um diese Funktion bestmöglich nutzen zu können, empfehlen wir, dass dein Workspace mindestens 100 Seiten umfasst. Wenn du nicht genügend Inhalte hast, wirst du vor der Verwendung von Q&A möglicherweise dazu aufgefordert, Inhalte in deinen Workspace zu importieren.

• Es kann rund eine Stunde dauern, bevor neue von dir erstellte Inhalte von Q&A verwendet werden.

• Wenn Q&A eine Frage nicht anhand der Informationen in deinem Workspace beantworten kann, wird dir das mitgeteilt. Du erhältst keine falsche Antwort. Das hilft dir, Lücken in deiner Dokumentation zu finden und zu schließen, damit Q&A für dein Team noch besser funktioniert.

• Es durchsucht innerhalb weniger Sekunden Tausende von Seiten in deinem Workspace, um die Antwort auf deine Frage zu finden.

• Es fasst Informationen von einer kleinen Anzahl von Seiten zusammen.

• Es fasst Informationen aus Datenbanken und Datenbankeigenschaften zusammen.

• Es fasst keine Informationen von einer großen Anzahl von Seiten zusammen.

• Es beantwortet keine Fragen anhand von eingebetteten Inhalten, wie Videos oder PDF-Dateien.

• Es weiß nicht, auf welcher Seite du dich befindest.

• Es macht nichts anderes, als Fragen zu beantworten. Es werden also beispielsweise keine Inhalte geändert und es werden keine Aktionen in deinem Namen ausgeführt.

• Es führt keine langen Konversationen.

• Es filtert keine Datenbanken und führt keine Aggregationen durch, zählt also zum Beispiel nicht die Zeilen in einer Datenbankansicht.

• Es begrenzt seine Suche nicht auf eine bestimmte Seite, eine bestimmte Datenbank oder einen bestimmten Teamspace. Es durchsucht immer alle Seiten, auf die du in deinem Workspace Zugriff hast, um die Antwort auf deine Frage zu finden.

Q&A ist online, auf dem Desktop und in der mobilen App verfügbar. So verwendest du Q&A:

• Öffne Q&A. Im Internet oder auf dem Desktop kannst du in der Seitenleiste auf Suche gehen oder in der unteren rechten Ecke von Notion auf ✨ klicken. Tippe auf dem Mobilgerät auf die Leiste KI fragen am unteren Bildschirmrand oder öffne die Suche und tippe auf Frage die KI etwas in Notion.

• Gib deine Frage ein.

• Q&A gibt dir eine Antwort und zeigt dir an, auf welchen Seiten sie zu finden ist.

• Wähle Erneut versuchen, um eine andere Antwort auf deine Frage zu erhalten. Mit Antwort kopieren kannst du die Antwort speichern. Jede Frage, die du Q&A stellst, zählt als eine Antwort von Notion KI.

Du kannst ein Tastaturkürzel auf deinem iOS-Gerät erstellen, um schnell auf Q&A zuzugreifen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf deinem Gerät zu Q&A zu gelangen:

• Sag Siri, sie soll die Notion-KI öffnen.

• Suche nach Notion in Spotlight.

• Öffne die App für Tastaturkürzel auf deinem Gerät. Suche nach Notion und tippe auf KI, um deine Frage zu stellen. Wenn du die Verknüpfung für die Notion-KI auf deinem Home-Bildschirm speichern möchtest, halte KI gedrückt und tippe dann auf Zum Home-Bildschirm hinzufügen.

• Wenn du das iPhone 15 Pro besitzt, passe die Aktionsschaltfläche so an, dass die Notion-KI geöffnet wird.

Auf dem Desktop kannst du die Suche und Q&A auch dann nutzen, wenn du dich außerhalb der Notion-App befindest. Aktiviere die Direktsuche mit einer anpassbaren Tastenkombination, deiner Menüleiste (auf dem Mac) oder deiner Taskleiste (in Windows), um Q&A zu nutzen, ohne zwischen den Fenstern zu wechseln oder die Notion Desktop-App in den Vordergrund zu bringen. Um den Zugriff auf Notion auf diese Weise zu erleichtern, passieren standardmäßig ein paar Dinge:

• Die Direktsuche wird aktiviert. Um sie zu deaktivieren, gehe zu Einstellungen & Mitglieder → Meine Einstellungen → schalte Direktsuche aktivieren aus. Du kannst auch Notion in der Menüleiste anzeigen deaktivieren oder dein Tastenkürzel für die Direktsuche anpassen.

• Notion wird bei der Anmeldung geöffnet. Um dies auszuschalten:

  • Auf dem Mac: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Notion-Symbol im Dock → wähle Optionen → Bei der Anmeldung öffnen, um das Häkchen daneben zu entfernen.

  • In Windows: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Notion-Symbol in der Taskleiste → wähle Startvorgaben → Notion bei Anmeldung öffnen, um das Häkchen daneben zu entfernen.

Q&A kann für jeden Notion-Workspace unabhängig von der in den Einstellungen ausgewählten Sprache aktiviert werden. Bei Englisch ist die Qualität der Q&A-Antworten am höchsten. Allerdings arbeitet das Notion-Team bereits daran, die Qualität für andere Sprachen während der Beta-Phase zu verbessern.

Wenn für deinen Workspace das Notion-KI-Add-on vor dem 6. November 2023 aktiviert wurde, sollte die Funktion in den nächsten Tag für deinen Workspace freigeschaltet werden.

Alle anderen können sich auf die Warteliste für Q&A setzen lassen. Wenn du dir das Notion-KI-Add-on zulegst, kannst du die Warteliste überspringen.

Du erhältst eine E-Mail von Notion, wenn dein Workspace Zugriff erhält. Wir stellen sicher, dass dein Workspace Q&A testen kann, ehe du das Notion-KI Add-on kaufst, selbst wenn dein Workspace schon vor der Anmeldung für die Warteliste alle kostenlosen KI-Antworten aufgebraucht hatte.

Bislang ist Q&A nur für einen Teil der Notion-Nutzer/-innen verfügbar. Nach und nach wird das Notion-Team die Qualität der Q&A-Antworten verbessern, das Tool um neue Funktionen erweitern und Q&A für mehr Nutzer/-innen verfügbar machen.

Die hier aufgeführten Bedingungen gelten für die Nutzung der sich in der Betaphase befindlichen Q&A-Funktion auf Basis der Notion-KI. Sie stellen Schutzvorschriften dar, die den Nutzungsbedingungen zu allgemein verfügbaren Notion-Funktionen entsprechen. Darunter fällt auch die Zusicherung, dass wir deine Daten nicht verwenden, um maschinelle Lernmodelle zu trainieren.

Wir treffen mit Blick auf deine Daten, die im Rahmen der Q&A-Funktion verarbeitet werden, dieselben Schutzvorkehrungen, die wir auch sonst in unserer Notion-Umgebung anwenden. Mehr über den Umgang mit deinen Daten im Rahmen der Q&A-Funktion erfährst du hier.