Datenbank erstellen
Zunächst erstellen wir eine Datenbank, um grundlegende Arbeitsschritte und Funktionen zu veranschaulichen. So kannst du dich mit Datenbankeigenschaften, Ansichten, Filtern und Sortierungen vertraut machen. Los geht's 📈
Öffne eine neue Seite und wähle
Tabelle
aus.In die erste Spalte wird der Namen der Seite mit der Datenbank eingegeben. In Datenbanken entspricht jede Spalte einer Eigenschaft, über die der Inhalt definiert wird.
Klicke eine Eigenschaftsüberschrift an und öffne das Menü unter
Eigenschaftstyp
. Hier findest du sämtliche Eigenschaftsoptionen.
In diesem Beispiel erstellen wir eine Datenbank für Aufgaben.
Trage in die Spalte
Name
ein paar unerledigte Aufgaben ein.Nun trägst du über die Eigenschaft „Mehrfachauswahl“ einige Werte in die
Tags
-Spalte ein. Beispiel:P1
,P2
undP3
als Hinweis auf die Aufgabenpriorität.
Um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen, klickst du rechts neben der Überschrift
Tags
auf das+
.Als Namen gibst du
Fälligkeitsdatum
ein. UnterEigenschaftstyp
wählst du aus dem Menü die OptionDatum
aus. Wenn du nun unterFälligkeitsdatum
eine Zelle anklickst, kannst du ein Datum aus dem angezeigten Kalender auswählen.
In Datenbanken ist jeder Eintrag eine eigene Seite. Dort kannst du beliebige Inhalte einfügen – sogar andere Datenbanken.
In dem Beispiel siehst du, wie alle Notizen und Informationen in der Seite angezeigt werden, die zu dieser Aufgabe gehören.
Um eine Zeile als Seite zu öffnen, bewegst du die Maus über eine Zelle in der Spalte
Name
und klickst dann aufÖFFNEN
. Das sieht dann in etwa so aus:
Eigenschaften können beliebig hinzugefügt und bearbeitet werden. In der Seite kannst du zusätzlich z. B. Erläuterungen zur Aufgabe ergänzen:
Für eine Datenbank kannst du verschiedene Ansichten erstellen. Je nach deinen Bedürfnissen kannst du sie als Board, Kalender, Liste, Galerie oder Zeitleiste darstellen. Hier ein Beispiel:
Klicke oben links neben der Tabelle auf
+
.Gib der neuen Ansicht einen Namen und wähle in dem Menü rechts
Board
aus.Jetzt werden die Zeilen der Tabelle nach Tagen zusammengefasst als Board-Karten angezeigt. Wenn du diese anklickst, werden sie als einzelne Seiten geöffnet. Der Inhalt bleibt dabei unverändert, er wird lediglich anders dargestellt.
Tipp: Die einzelnen Ansichten eignen sich für unterschiedliche Aufgaben. Du kannst beliebig viele von ihnen einrichten.
Die Galerieansicht eignet sich hervorragend für Datenbanken für Bilder.
Listen sind dagegen hilfreich für eine übersichtliche Dokumentation.
In der Kalenderansicht werden die Seiten entsprechend der Datumseigenschaft dargestellt.
Und Zeitleisten eignen sich für die Visualisierung von Projektfristen und -zeiträumen.
Datenbanken können nach bestimmten Eigenschaften gefiltert werden.
Klicke oben in der Tabelle auf
Filter
und wähle eine der Standardoptionen oder+ Erweiterten Filter hinzufügen
aus.Nun wählst du aus, welche Kriterien erfüllt sein müssen.
Das Dropdown-Menü in der Mitte enthält je nach Eigenschaft verschiedene Optionen.
In diesem Beispiel legen wir
Tags
als Eigenschaft fest und stellenP1
als Priorität auf.
Sortiere die Datenbank nach Eigenschaftswerten. Sortierungen sind eine gute Möglichkeit, um deine Daten schnell nach Priorität, Datum, Tags o. ä. zu ordnen.
Nun klickst du oben auf
Sortieren
und wählst ein Sortierkriterium aus.Wähle zum Beispiel das
Fälligkeitsdatum
und dannAufsteigend
aus. Dabei werden die Aufgaben so angeordnet, dass der nächste Fälligkeitstermin zuerst angezeigt wird.
Die Datenbank ändert sich nun entsprechend den Filtern und Sortierkriterien. Du kannst beliebig viele Filter und Sortierungen anwenden. Jede Ansicht bietet wiederum individuelle Filter- und Sortiermöglichkeiten.