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Notion und die DSGVO

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In diesem Artikel

Für Notion hat der Erfolg unserer Kund/-innen und der Schutz ihrer Daten oberste Priorität. Vor diesem Hintergrund setzen wir die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und weitere Datenschutzbestimmungen um 🇪🇺


Die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) ist ein umfassendes Datenschutzgesetz und regelt die Nutzung personenbezogener Daten von EU-Bürger/-innen. Sie berechtigt natürliche Personen, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten. Von Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, verlangt sie dagegen die Erfüllung bestimmter Pflichten.

Die nachstehenden Zusatzbestimmungen zur Datenverarbeitung („Notion-Zusatzbestimmungen“) werden durch diesen Verweis in die Nutzungsbedingungen aufgenommen und gelten in dem Umfang, in dem Notion im Kundenauftrag personenbezogene Daten (Definition gemäß Zusatzbestimmungen) im Sinne der DSGVO verarbeitet.

  • Importieren: Derzeit bieten wir den Import der folgenden Dateiformate an: Text- und Markdown-Dateien, CSV, Microsoft Word, HTML, Trello, Asana, Google Docs, Dropbox Paper, Quip, Evernote und Workflowy. Demnächst werden wir weitere gewünschte Importoptionen ergänzen.

  • Exportieren: Notion unterstützt zwei Exportverfahren. Einerseits kannst du über die Workspace-Einstellungen komplette Workspaces exportieren. In diesem Fall wird ein Ordner erstellt, der alle Dokumente im Markdown-Format enthält. Andererseits kannst du auch einzelne Seiten exportieren, wenn du im jeweiligen Seitenmenü die Exportoption auswählst.

  • Workspaces löschen: Workspaces können jederzeit über die Workspace-Einstellungen gelöscht werden. Wenn du einen Workspace löschst, werden sofort sämtliche Inhalte gesperrt. Nach 30 Tagen werden diese dann unwiderruflich von unseren Servern entfernt.

  • Workspace-Einstellungen: In den Workspace-Einstellungen finden sich weitere Konfigurationsmöglichkeiten, wie z. B. Name, Mitglieder und zulässige E-Mail-Domains.

Angesichts des jüngsten Schrems II-Urteils stützen wir uns bei der Aufstellung angemessener Sicherheitsvorkehrungen zur Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU auf die Standardvertragsklauseln.  Weitere Informationen zu unseren technischen Sicherheitsvorkehrungen finden sich unter Sicherheit und Datenschutz.

Bei der Bereitstellung unserer Dienste arbeiten wir mit bestimmten Unternehmen und Systemanbietern zusammen. Diese wurden im Vorfeld sorgfältig auf ihre Sicherheitsverfahren hin überprüft. Weitere Informationen dazu findest du in unserer Liste der Auftragsverarbeiter.

Diese Seite dient lediglich zur Information. Sie kann von Notion jederzeit geändert werden.


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