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Workspace durchsuchen

Quick Find – Hero
In diesem Artikel

Notion ist darauf ausgelegt, dass du immer neue Informationsebenen hinzufügen kannst, damit du und dein Team alle Herausforderungen meistern. Mit der Suchfunktion kannst du alle Informationen in Notion bequem durchsuchen. 🔍

Zu den FAQs

  • Wenn du etwas Bestimmtes suchen möchtest, z. B. eine Seite oder einen Inhalt auf einer Seite, klicke oben in der linken Seitenleiste auf Suchen. Du kannst die Suche auch mit der Tastenkombination cmd/Strg + P oder cmd/Strg + K öffnen, wenn dein Cursor nicht auf einen Block fokussiert ist.

  • Gib deinen Suchbegriff oben im Suchfenster ein. Nun werden dir auch deine zuletzt aufgerufenen Seiten angezeigt. Diese kannst du anklicken, um deine Suche zu beschleunigen. Das Fenster ist tastaturkompatibel, so dass du für die Navigation die Pfeiltasten verwenden kannst.

  • Damit du Informationen schneller findest, werden neben bestimmten Ergebnissen Bezeichnungen wie Meist gesehen oder Beliebt in dieser Woche angezeigt. Du kannst auch mit der Maus über die Suchergebnisse fahren, um eine Vorschau anzuzeigen.

Tipp: Halte Cmd/Strg gedrückt, während du ein Ergebnis anklickst, wird dieses in einem neuen Tab (Web-App) oder einem neuen Fenster (Desktop-App) geöffnet.

Auf dem Desktop kannst du die Suche und Q&A auch dann nutzen, wenn du dich außerhalb der Notion-App befindest. Starte die Direktsuche mit einer anpassbaren Tastenkombination, deiner Menüleiste auf dem Mac oder deiner Taskleiste unter Windows aus, damit du Q&A oder die Suche nutzen kannst, ohne zwischen Programmen zu wechseln oder die Notion-Desktop-App in den Vordergrund zu bringen. Um den Zugriff auf Notion auf diese Weise zu erleichtern, passieren automatisch ein paar Dinge:

  • Die Direktsuche wird aktiviert. Um diese zu deaktivieren, gehe zu EinstellungenMeine Einstellungen → schalte Direktsuche umschalten aus. Du kannst auch Notion in der Menüleiste anzeigen deaktivieren oder dein Tastaturkürzel für die Direktsuche anpassen.

  • Notion wird so eingestellt, dass es bei der Anmeldung geöffnet wird. Um dies auszuschalten:

    • Auf dem Mac: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Notion-Symbol im Dock → wähle OptionenBei Anmeldung öffnen, um das Häkchen daneben zu entfernen.

    • Unter Windows: Klicke mit der rechten Maustaste auf das Notion-Symbol in der Taskleiste → wähle StartvorgabenNotion bei Anmeldung öffnen, um das Häkchen daneben zu entfernen.

Tipp: Bewege in der Direktsuche den Mauszeiger über ein Suchergebnis und verwende cmd + L oder cmd + Umschalttaste + C, um den Link schnell zu kopieren.

Wenn du an der Q&A-Beta teilnimmst, wird oben in deinem Suchfenster der Button „KI fragen“ angezeigt. Q&A bietet dir sofortige Antworten auf deine Fragen und nutzt dabei Informationen von allen Seiten, auf die du im Workspace Zugriff hast.

Wenn du nach etwas suchst, wird dir im Suchfenster die Option zum Sortieren und Filtern angezeigt, damit du schnell findest, wonach du suchst.

Sortieren kannst du nach:

  • Beste Übereinstimmungen (Standard): Zeigt die relevantesten Ergebnisse an. Seiten, die kürzlich bearbeitet wurden, erscheinen weiter oben in der Liste, und Seitentitel werden eher angezeigt als Seiteninhalte.

  • Zuletzt bearbeitet: Neueste zuerst: Zeigt den Inhalt in der Reihenfolge an, in der er zuletzt von dir oder einer anderen Person in deinem Workspace bearbeitet wurde.

  • Zuletzt bearbeitet: Älteste zuerst: Zeigt Inhalte in der Reihenfolge an, wie sie schon nicht mehr von dir oder einer anderen Person in deinem Workspace bearbeitet wurden.

  • Erstellt: Neueste zuerst: Zeigt den Inhalt in der Reihenfolge an, in der er vor kurzem erstellt wurde.

  • Erstellt: Älteste zuerst: Zeigt den Inhalt in der Reihenfolge an, wie lange es her ist, seit er erstellt wurde.

Du kannst filtern nach:

  • Nur Titel suchen: Zeigt Ergebnisse an, bei denen dein Suchbegriff mit dem Titel einer Seite übereinstimmt. Die Seiteninhalte werden dagegen nicht berücksichtigt.

  • Erstellt von: Zeigt Inhalte an, die von einem oder mehreren Leuten in deinem Workspace erstellt wurden.

  • Teamspace: Dieser Filter ist in Plus-, Business- oder Enterprise-Plan-Workspaces sichtbar und zeigt Ergebnisse basierend auf Teamspaces an, auf die du Zugriff hast. Erfahre hier mehr über Teamspaces →

  • Auf der Seite: Zeigt den Inhalt an, der in den ausgewählten Seiten enthalten ist. Dabei werden auch etwaige Unterseiten berücksichtigt.

  • Datum: Zeigt Inhalte an, die innerhalb eines ausgewählten Zeitraums erstellt oder bearbeitet wurden. Um einen Bereich festzulegen, klicke auf Datum und wähle dann Heute, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage oder ein Datum manuell aus, indem du ein Start- und Enddatum im angezeigten Kalender auswählst.

Wenn du das Suchfenster zum ersten Mal öffnest, siehst du eine Liste mit Seiten aus deinem Workspace, die du in letzter Zeit besucht hast und wann.

  • Wenn du in der Datenbank-Suchleiste eine Suche durchführst, werden nur Datenbankeinträge angezeigt, die den Suchbegriff in der Seitenüberschrift oder in den Eigenschaftswerten (nicht aber im Seiteninhalt) enthalten.

  • Suchst du beispielsweise nach „dringend“, werden nur Ergebnisse aus der Datenbank angezeigt, in deren Überschrift oder Eigenschaftswerten dieser Begriff vorkommt.

Datenbank- und Workspace-Suche

  • Die Datenbanksuche sucht Eigenschaftswerte wie Status = In Bearbeitung oder die Namen von Datenbankeinträgen.

  • Die Workspace-Suche durchsucht Inhalte innerhalb von Datenbankseiten.


FAQs

Gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Art von Inhalten, die bei der Suche berücksichtigt werden?

Leider gibt es einige Arten von Inhalten, die die Suche nicht zu Tage fördert. Wir arbeiten stets an Verbesserungen, doch diese Einschränkungen bestehen derzeit noch:

  • Datumserwähnungen wie @Heute oder @letzter Dienstag sind in den Suchergebnissen enthalten, andere @Erwähnungen von Seiten und Personen wie @Hans oder @Roadmap dagegen nicht.

  • Kommentare und Diskussionen sind nicht in den Suchergebnissen enthalten.

  • Eigenschaftswerte wie Auswahl und Mehrfachauswahl, für die es aber die Datenbanksuche gibt!

Unterstützt Notion chinesische, japanische und koreanische Schriftzeichen?

Du kannst Anfragen mit CJK-Zeichen in der Suche verwenden! Dies ist eine Erfahrung, die wir ständig verbessern 💪 Feedback zu unserer Suchfunktion kannst du uns gerne unter team@makenotion.com zusenden. Alternativ kannst du auf ? unten rechts in Notion klicken, um uns eine Nachricht zu senden.

Kann man Filtereinstellungen, Seitenverlauf und Suchverlauf verändern?

Im Moment leider nicht. Wenn du möchtest, kannst du deine eigene Liste der häufig besuchten Seiten erstellen, indem du oben rechts auf einer beliebigen Seite wählst. Dadurch wird die Seite oben in deiner Seitenleiste angeheftet, damit du schneller darauf zugreifen kannst.


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