Tastaturkürzel

Tastaturkürzel sind nicht dein Ding? Kein Problem. Mit nur ein paar Befehlen kannst du trotzdem zum Notion-Profi werden:

• Mit cmd/ctrl + N kannst du eine neue Seite erstellen (nur in Desktop-App).

• Mit der Tastenkombination Cmd/Ctrl + Shift + N  öffnest du ein neues Notion-Fenster (nur in der Desktopversion).

• Mit Alt + Shift + Mausklick öffnest du eine Seite als neues Fenster (nur in der Desktopversion).

• Mit Cmd/Ctrl + Mausklick kannst du einen Link als neuen Tab in Notion öffnen (nur in der Desktopversion).

• Mit Cmd/Ctrl + T öffnest du einen neuen Tab in Notion (nur in der Desktopversion).

• Mit cmd/ctrl + P öffnet man die Suche oder kann zu einer zuvor geöffneten Seite zurückgehen.

• Per cmd/ctrl + [ gelangt man eine Seite zurück.

• Per cmd/ctrl + ] geht man eine Seite vor.

• Mit cmd + Shift + K bzw. ctrl + K gelangt man zur Vorschauansicht der vorherigen Datenbankseite.

• Mit cmd + Shift + J bzw. ctrl + J gelangt man zur Vorschauansicht der nächsten Datenbankseite.

• Mit cmd/ctrl + Shift + L kann man zwischen Tag- und Nachtmodus umschalten.

Während des Schreibens:

• Gib vor und hinter dem Text ** ein, um ihn fett zu formatieren.

• Gib vor und hinter deinem Text * ein, um ihn kursiv zu setzen.

• Gib vor und hinter dem Text ``` ein, um ihn in Inline-Code umzuwandeln. (Die Taste befindet sich links neben der Löschen‑Taste.)

• Gib ~ vor und hinter dem Text ein, um ihn durchzustreichen.

In einer neuen Zeile oder am Anfang von Inhaltsblöcken:

• Aufzählungen erstellst du mit *, - oder + gefolgt von einem Leerzeichen.

• Gib zum Erstellen eines Kontrollkästchen für Aufgaben [] ein, gefolgt von einem Leerzeichen. (Ohne Leerzeichen dazwischen.)

• Nummerierte Aufzählung beginnt man mit 1., a. oder i. gefolgt von einem Leerzeichen.

• Überschrift H1 mit # gefolgt von einem Leerzeichen.

• Unterüberschrift H2 mit ## gefolgt von einem Leerzeichen.

• Unterüberschrift H3 mit ### gefolgt von einem Leerzeichen.

• Aufklappmenüs erstellst du mit > gefolgt von einem Leerzeichen.

• Zitate mit " gefolgt von einem Leerzeichen.

• Tippe Enter, um eine Textzeile einzufügen.

• Mit Shift + Enter kannst du innerhalb eines Textblocks einen Zeilenumbruch erstellen.

• Mit cmd/ctrl + Shift + M können Kommentare erstellt werden.

• Mit --- wird eine Trennlinie eingefügt. (Drei Bindestriche hintereinander.)

• Wenn Text ausgewählt ist, drücke cmd/ctrl + B, um den Text fett zu formatieren.

• Wenn Text ausgewählt ist, drücke cmd/ctrl + I, um den Text kursiv zu setzen.

• Um Text zu unterstreichen, wähle Text aus und drücke cmd/ctrl + U.

• Um Text durchzustreichen, wähle Text aus und drücke cmd/ctrl + Shift + S.

• Um einen Link einzufügen, wähle Text aus und drücke cmd/ctrl + K. Man kann auch eine URL über dem ausgewählten Text einfügen und mit cmd/ctrl + V in einen Link umwandeln.

• Für Inline-Code wähle Text aus und drücke cmd/ctrl + E.

• Um Inhalte einzurücken, drücke Tab.Dabei wird der ausgewählte Block in den darüberliegenden eingebettet. Wird dieser dann ausgewählt, werden auch alle darin eingebetteten Inhalte mit ausgewählt.

• Um eine Einbettung aufzuheben, gibt es die Tastenkombination Umschalt- + Tabulatortaste.

• Um den Blocktyp zu ändern, gib vor oder hinter dem Block /umwandeln ein. Dadurch wird eine Auswahlliste geöffnet.

• Um die Text- oder Hervorhebungsfarbe zu ändern, gib vor oder hinter einem Textblock /farbe ein. (Um eine Farbe oder Hervorhebung zu entfernen, gib einfach /standard ein.) Beispiel: /blau, /blauer hintergrund

Um mit Tastaturkürzel Inhalte zu erstellen, kannst du am Mac cmd + Option nutzen. Für Windows und Linux ctrl + Shift:

• Text: cmd/ctrl + Option/Shift + 0.

• H1-Überschrift: cmd/ctrl + Option/Shift + 1.

• H2-Überschrift: cmd/ctrl + Option/Shift + 2.

• H3-Überschrift: cmd/ctrl + Option/Shift + 3.

• Kontrollkästchen für Aufgaben: cmd/ctrl + Option/Shift + 4.

• Aufzählung: cmd/ctrl + Option/Shift + 5.

• Nummerierte Liste: cmd/ctrl + Option/Shift + 6.

• Aufklappbare Liste: cmd/ctrl + Option/Shift + 7.

• Code-Block: cmd/ctrl + Option/Shift + 8.

• Neue Seite/In Seite umwandeln: cmd/ctrl + Option/Shift + 9.

• Heranzoomen: cmd/ctrl + +.

• Herauszoomen: cmd/ctrl + -.

• Eine Ebene nach oben: cmd/ctrl + Shift + U

• Alle Seiteninhalte duplizieren: Beim Ziehen und Ablegen Option/Alt gedrückt halten.

In Notion dreht sich alles um Blöcke – von einfachen Textzeilen und Absätzen bis hin zu Bildern und Einbettungen. Mit diesen Tastaturkürzeln kannst du ausgewählte Blöcke direkt auf einmal bearbeiten.

• Aktuellen Block auswählen oder Auswahl leeren: Esc.

• Block auswählen, in dem sich der Cursor befindet: cmd/ctrl + a.

• Ausgewähltes Bild im Vollbildmodus öffnen/Vollbildmodus verlassen: Leertaste.

• Anderen Block auswählen: Pfeiltasten.

• Auswahl nach oben oder unten erweitern: Shift + Pfeiltaste nach oben/unten.

• Block aus-/abwählen: cmd + Shift + Klick (Mac), Alt + Shift + Klick (Windows/Linux).

• Anderen Block und alle dazwischenliegenden Blöcke auswählen: Shift + Klick.

• Ausgewählte Blöcke löschen: Backspace oder Entf.

• Ausgewählte Blöcke duplizieren: cmd/ctrl + D.

• Text in einem ausgewählten Block bearbeiten (oder Seite innerhalb einer Seite öffnen): Enter.

• Ausgewählte Blöcke bearbeiten/ändern: cmd/ctrl + /.

  • Hiermit kannst du Blocktyp und -farbe ändern und den Block bearbeiten, duplizieren und verschieben. In dem Menü, dass sich öffnet, befindet sich oben ein Textfeld. Dort kannst du die gewünschte Aktion, Blockart oder Farbe eingeben.

• Mehrere Zeilen oder Karten einer Datenbank auf einmal auswählen: cmd/ctrl + /.

• Ausgewählten Block verschieben: cmd/ctrl + Shift + Pfeiltasten.

• Alle Elemente einer aufklappbare Liste einblenden/verbergen: cmd/ctrl + Option/Alt + T.

• Zuletzt verwendete Text- oder Markierungsfarbe: cmd/ctrl + Shift + H.

• Aktuellen Block ändern: cmd/ctrl + Enter. Ändern bedeutet:

  • Seiten öffnen

  • Kontrollkästchen aus- bzw. abwählen

  • Einträge in aufklappbaren Listen öffnen bzw. schließen

  • Eingebettete Inhalte und Bilder im Vollbildmodus darstellen

• Personen erwähnen: @ + Name eines andern Workspace-Mitglieds. Die Person erhält dann eine Benachrichtigung. Die Funktion ist besonders für Kommentare und Diskussionen hilfreich.

• Seite erwähnen: @ + Name einer anderen Seite im Workspace. So wird ein entsprechender Link erstellt. Wird der Name der Seite geändert, ändert sich automatisch auch der Link.

• Datum erwähnen: @ + Datum (beliebiges Format); du kannst auch einfach „gestern“, „heute“, „morgen“ oder sogar „nächsten Mittwoch“ eingeben. Die Funktion ist perfekt, um sich immer an Fristen zu erinnern.

• Erinnerung erstellen: @erinnern + Datum (beliebiges Format); du kannst auch einfach „gestern“, „heute“, „morgen“ etc. eingeben. Um das Datum und Zeitpunkt der Erinnerung zu ändern, klicke einfach den Link an. Du erhältst dann eine Benachrichtigung.

   

• Wenn du einfach nur ein @ schreiben möchtest, drücke Esc, um das @‑Menü zu schließen.

• Seite verlinken: [[ + Name der Workspace-Seite. So wird ein entsprechender Link erstellt. Wird der Name der Seite geändert, ändert sich automatisch auch der Link.

• Unterseite erstellen: [[ + Name der Unterseite, die in die aktuelle Seite eingebettet werden soll. Dann mit Mauszeiger oder Pfeiltasten + Neue Unterseite hinzufügen in der Dropdown-Liste auswählen.

• Neue Seite an anderer Stelle erstellen: [[ + Name der neuen Seite. Mit dem Mauszeiger oder den Pfeiltasten im Dropdown-Menü die Option ↗ Neue Seite hinzufügen in ... auswählen. Gib anschließend die Seite bzw. Datenbank an, zu der die neue Seite hinzugefügt werden soll.

• Unterseite erstellen: + und Name der Unterseite, die in die aktuelle Seite eingebettet werden soll. Dann mit Mauszeiger oder Pfeiltasten + Neue Unterseite hinzufügen in der Dropdown-Liste auswählen.

• Neue Seite an anderer Stelle erstellen: + und Name der neuen Seite. Mit dem Mauszeiger oder den Pfeiltasten im Dropdown-Menü die Option ↗ Neue Seite hinzufügen in... auswählen. Gib anschließend die Seite bzw. Datenbank an, zu der die neue Seite hinzugefügt werden soll.

• Seite verlinken: + und Name der Workspace-Seite. So wird ein entsprechender Link erstellt. Wird der Name der Seite geändert, ändert sich automatisch auch der Link.

Mit / wird ein Menü mit allen Inhaltsblöcken aufgerufen, die man einfügen kann. Man kann auch einfach / tippen und dann eingeben, was man möchte. Diese Auswahlmöglichkeiten gibt es:

• Neuer Textblock: /text oder /frei.

• Neue Seite: /seite (Öffnen: Enter).

• Aufzählung: /aufzählung.

• Nummerierte Liste: /numliste.

• Aufgabenliste mit Kontrollkästchen: /todo.

• Aufklappbare Liste: /aufklappen.

• Hellgraue Trennlinie: /trennlinie.

• Zitatblock mit größerem Text: /zitat.

• Große Überschrift: /h1 oder /#.

• Mittelgroße Überschrift: /h2 oder /##.

• Kleine Überschrift: /h3 oder /###.

• Link zu einer anderen Workspace-Seite: /link.

• /‑Menü ausblenden: Esc. Hilfreich, wenn du z. B. nur ein „/“ tippen möchtest.

• Seiten- oder Personerwähnung: /erwähnung.

• Zeitstempel oder Erinnerung: /datum oder /erinnerung.

• Inline-TeX-Formel: /gleichung.

• Emoji-Auswahl: /emoji.

• Datenbanktabelle auf aktueller Seite: /tabelle-inline.

• Kanban-Board auf aktueller Seite: /board-inline

• Kalender auf aktueller Seite: /kalender-inline.

• Datenbankliste auf aktueller Seite: /liste-inline.

• Galerie auf aktueller Seite: /galerie-inline.

• Zeitleiste auf aktueller Seite: /zeitleiste-inline.

• Mit -voll anstelle von -inline kann man die Datenbankansicht jeweils als eigene Seite erstellen, z. B. : /tabelle-ganz oder /board-ganz.

• Mit /verlinkt kannst du eine verknüpfte Datenbank erstellen. Das ist eine Kopie einer vorhandenen Datenbank, die auf einer beliebigen Seite eingefügt und beliebig gefiltert und angezeigt werden kann. Das ist z. B. hilfreich, wenn du dieselbe Datenbank mehrfach an verschiedener Stelle darstellen möchtest.

• Mit /bild kann man Bilder hochladen, einbetten oder aus Unsplash hinzufügen.

• Mit /pdf wird die URL einer PDF-Datei eingefügt und die PDF auf der Seite angezeigt.

• Mit dem Befehl /lesezeichen kann man die URL einer Internetseite als Lesezeichen erstellen.

• Mit /video können Videodateien hochgeladen und Videos von YouTube, Vimeo usw. eingebettet werden.

• Mit /audio kannst du Audiodateien hochladen und Dateien von SoundCloud, Spotify usw. einbetten.

• Mit /code wird ein Codeblock erstellt, in den Codeschnipsel eingegeben und eingefügt werden können.

• Mit /datei kannst du Dateien von deinem Computer hochladen oder Einbettungen erstellen.

• Mit /embed kann man eine von über 500 Einbettungen hinzufügen, die mit Notion kompatibel sind.

• Mit /comment erstellt man Kommentare zu Blöcken.

• Mit /duplizieren wird eine exakte Kopie des aktuellen Blocks erstellt.

• Mit /verschieben kannst du den jeweiligen Block auf eine andere Seite verschieben.

• Mit /löschen wird der aktuelle Block gelöscht.

• Mit /toc erstellt man ein Inhaltsverzeichnis.

• Mit /button und /vorlage wird ein Vorlagen-Button erstellt, mit dem man verschiedene Blöcke vervielfältigen kann.

• Mit /pfad wird eine Pfadnavigation erstellt, die die Position der aktuellen Seite im Workspace angibt.

• Mit /math und /latex kann man mathematische Gleichungen und Symbole mit TeX schreiben.