Datenbankautomatisierungen
Verbessere deine Effizienz, indem du die mühsamsten Teile deiner Arbeit automatisierst 🔁
Zu den FAQs
Wusstest du, dass du deiner Datenbank eine Button-Eigenschaft hinzufügen kannst? Mit einem Klick werden so automatisch Aktionen in der Datenbank durchgeführt. Mehr dazu →
Datenbankautomatisierungen sind Abfolgen von Aktionen, die bei einer bestimmten Änderung einer Datenbank stattfindet. Automatisierungen bestehen aus Auslösern – dem Grund für die Änderung – und aus Aktionen – dem Ergebnis der Änderung.
Datenbankautomatisierungen können für viele Dinge verwendet werden, darunter:
Einer bestimmten Person eine Aufgabe zuweisen, wenn sich der Status ändert.
Senden eine Slack-Benachrichtigung, wenn eine Seite hinzugefügt wird.
Bearbeiten einer Seiteneigenschaft in einer anderen Datenbank, wenn eine Eigenschaft geändert wird.
Hinweis:
Datenbankautomatisierungen sind für Kund/-innen mit kostenpflichtigen Plänen vollständig verfügbar. Nutzer/-innen des kostenlosen Plans können Slack-Benachrichtigungsautomatisierungen erstellen und bereits in Vorlagen enthaltene Automatisierungen verwenden, aber nicht bearbeiten.
Datenbankautomatisierungen können von allen mit vollständigem Zugriff erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden. Slack-Automatisierungen sind die einzige Ausnahme. Diese können nur vom Ersteller oder von der Erstellerin der Automatisierung bearbeitet werden.
Wenn deine Automatisierung auf eine andere Datenbank abzielt, benötigst du mindestens die
Kann bearbeiten-Berechtigung für diese Datenbank. Mit anderen Worten: Die von dir konfigurierten Automatisierungen können nur Inhalte bearbeiten, für die du bereits die Berechtigung zur manuellen Bearbeitung hast.
Klicke oben in einer Datenbank auf
•••→Automatisierungen.Füge Auslöser hinzu.
Seite wird hinzugefügt: Wenn dieser Datenbank oder Datenbankansicht eine Seite hinzugefügt wird.Eigenschaft bearbeitet: Wenn eine Eigenschaft in dieser Datenbank bearbeitet wird.
Füge Aktionen hinzu, über die du weiter unten mehr erfahren können.
Nun klickst du auf
Speichern.
Automatisierungsaktionen
Eigenschaft bearbeitenbearbeitet die Eigenschaften von Seiten in der Datenbank, in der du dich gerade befindest.Seite hinzufügen zufügt eine Seite zu einer Datenbank deiner Wahl hinzu und bearbeitet die Eigenschaften dieser Seite.Seiten bearbeiten inbearbeitet Seiten und Eigenschaften in einer Datenbank deiner Wahl.Benachrichtigung senden ansendet eine Benachrichtigung an bestimmte Personen in deinem Notion-Workspace. Du kann bis zu 20 Personen in deinem Workspace auswählen, die mit einer bestimmten Personeneigenschaft in deiner Datenbank verbunden sind. Füge eine Nachricht hinzu, die mit der Benachrichtigung einhergehen soll.Slack-Benachrichtigung senden an...sendet eine Benachrichtigung an den gewünschten Slack-Kanal.
Datenbankautomatisierungen bearbeiten, pausieren oder löschen
So zeigst du alle Automatisierungen für eine Datenbank an und verwaltest sie:
Klicke oben in einer Datenbank auf
⚡.Bewege den Mauszeiger über die Automatisierung und klicke auf
•••.Wähle
Bearbeiten,AnhaltenoderLöschen.
FAQs
Wie oft wird die Datenbank auf „Änderungen“ der Eigenschaften überprüft?
Datenbankautomatisierungen funktionieren über ein Zeitfenster von drei Sekunden. Innerhalb dieses Drei-Sekunden-Fensters kann ein/-e Benutzer/-in zum Beispiel einen Trigger entfernen und alle Änderungen löschen, sodass sich die Eigenschaften der Automatisierung nicht ändern.
Funktionieren Automatisierungen auf Seiten in der gesamten Datenbank oder auf Seiten in einer einzigen Datenbankansicht?
Sowohl als auch. Während des Erstellungsprozesses kannst du angeben, ob die Automatisierung auf Seiten in der gesamten Datenbank oder in einer bestimmten Ansicht laufen soll. Wenn sich die Filter in dieser Ansicht ändern, wird die Automatisierung auf die angepasste Liste der Seiten angewendet.
Wenn deine Automatisierung mehr als einen Trigger enthält, wird sie dann ausgeführt, wenn nur einer der Trigger auftritt („ODER“-Logik) oder wenn alle Trigger auftreten („UND“-Logik)?
Trigger sind als „ODER“-Anweisungen eingerichtet, was bedeutet, dass die Automatisierung ausgeführt wird, wenn einer der Trigger auftritt.
Können Gäste mit vollständigem Zugriff auf eine Datenbank Automatisierungen erstellen?
Nein.
