Spalten, Tabellen, Überschriften und Trennlinien

Alle Inhaltsblöcke in Notion (auch Textzeilen) können per Drag-and-Drop auf der Seite verschoben werden. Das gilt auch für Tabellenzeilen, Board-Karten und Galerien!

• Bewege den Mauszeiger über einen Block und verschiebe ihn mit dem eingeblendeten ⋮⋮-Symbol.

• Die blauen Hilfslinien zeigen an, wo der Block abgelegt wird. (Eine gute Möglichkeit, um mehrere Ebenen in Aufzählungen und Listen zu erstellen.)

• Lasse die Maustaste los, um den Block, die Zeile oder die Karte abzulegen.

• Das Ziehen und Ablegen funktioniert auch in der Seitenleiste. So kann man Seiten neu anordnen, ineinander verschachteln und in andere Abschnitte verschieben.

Manche Dinge gehören einfach zusammen. Um Inhalte direkt nebeneinander zu platzieren, kann man Text in Spalten formatieren (oder mehrere Abschnitte mit eigenen Überschriften nebeneinander anordnen). Und zwar per Drag-and-Drop:

• Klicke den Text an und verschiebe ihn in eine andere Spalte. (Das ⋮⋮-Symbol links dient als Griff.)

• Orientiere dich an den blauen Hilfslinien.

• Lege den Text an der gewünschten Stelle ab. Und schon hast du eine neue Spalte erstellt!

• Du kannst beliebig viele Spalten auf der gesamte Breite der Seite erstellen.

Um Spalten zu entfernen, folge der Anleitung einfach rückwärts.

• Halte ⋮⋮ gedrückt, um den Inhalt von der rechten Spalte unter bzw. über den Inhalt in der linken Spalte zurückzuziehen. Wenn die blaue Hilfslinie die gesamte Seitenbreite abdeckt, lasse los und die Spalten sollten verschwinden.

• Manchmal passiert es, dass eine Spalte leer ist. Dann klicke einfach auf ⋮⋮ und gehe dann auf Löschen. Dadurch wird außerdem das Spaltenformat entfernt.

Du möchtest Inhalte in einer Matrix darstellen? Das geht mit einer einfachen Tabelle!

• Klicke am linken Seitenrand auf das +, das erscheint, wenn der Mauszeiger über eine neue Zeile bewegt wird. Klicke dann auf Tabelle.

• Alternativ kannst du auch / und tabelle eingeben und dann Enter drücken.

• Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, bewege den Mauszeiger rechts über die Tabelle. Klicke dann auf den +‑Button und ziehe.

• Um Zeilen hinzuzufügen oder zu entfernen, bewege den Mauszeiger an das untere Ende der Tabelle. Klicke dann auf den +‑Button und ziehe.

• Man kann auch das + unten rechts ziehen und so Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzufügen bzw. entfernen.

• Unter Optionen kann man Zeilen- und Spaltenüberschriften aktivieren und sie für noch mehr Übersichtlichkeit farbig hinterlegen.

• Mit ←→ kannst du Tabellen an die Seiten- bzw. Spaltenbreite anpassen.

Mit einer einfachen Tabelle kann man Daten schnell visualisieren. Wenn man aber Datenbankfunktionen wie Filtern, Sortieren oder bestimmte Eigenschaftswerte benötigt, kann man sie auch jederzeit in Datenbanken umwandeln. Hier findest du weitere Informationen zu Datenbanken →

• Halte den Mauszeiger über den oberen Bereich einer Tabelle und gehe dann auf •••. Klicke dann auf In Datenbank umwandeln.

Mit unterschiedlich großen Überschriften verleiht man dem Inhalt mehr Struktur und kann verschiedene Prioritäten darstellen. In Notion gibt es deshalb drei verschieden große Überschriften.

• Klicke am linken Rand auf das +, das erscheint, wenn der Mauszeiger über eine neue Zeile bewegt wird. Nun kannst du die Überschrift formatieren. Eine Abbildung dazu findest du unten.

• Tippe / + h1, h2 oder h3 ein und drücke Enter.

• In Markdown kannst du # für H1, ## für H2 oder ### für H3 eingeben und anschließend die Leertaste drücken.

• Gib nun deine Überschrift ein. Gib cmd/ctrl + / ein und wähle ein Überschriftenformat. Schon wird dein Text in eine Überschrift umgewandelt.

Bei komplexen Dokumenten sollte man den Leser/-innen einen Überblick geben, was sie erwartet – und vielleicht die Möglichkeit zu einzelnen Abschnitten zu springen. Das Inhaltsverzeichnis in Notion kann sogar beides!

Inhaltsverzeichnisse bilden in Notion einen eigenen Blocktyp. Wird ein Inhaltsverzeichnis erstellt, werden die Überschriften des Dokuments automatisch darin verlinkt:

• H1-Überschriften werden als Links der ersten Ebene dargestellt und verweisen auf übergeordnete Kapitel.

• H2-Überschriften sind leicht eingerückt und H3-Überschriften noch etwas deutlicher, um ihre Anordnung abzubilden.

• Klickt man im Inhaltsverzeichnis auf einen Link, gelangt man direkt zur jeweiligen Überschrift im Text, die dabei blau hinterlegt wird.

Inhaltsverzeichnisse können in Notion wie jeder andere Inhaltsblock eingefügt werden:

• Klicke auf das +. Es erscheint links, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Gehe in dem neuen Menü unter Erweiterte Blöcke auf Inhaltsverzeichnis und drücke Enter.

• Gib /inhaltsverzeichnis oder /inhalt ein. Nun wird die Option „Inhaltsverzeichnis“ eingeblendet. Drücke dann Enter.

• Nun wird auf der Seite automatisch ein Inhaltsverzeichnis mit allen Überschriften erstellt.

• Man kann auch mit dem Inhaltsverzeichnis anfangen und erst danach mit dem eigentlichen Schreiben beginnen. Dann ist das Verzeichnis aber nur ein leerer Block, in dem die neuen Überschriften erst nach und nach erscheinen.

Will man inhaltliche Abschnitte und Gedanken voneinander trennen, kann man den Seiteninhalt ganz einfach unterteilen. Trennlinien sind ideal, um verschiedene Abschnitte voneinander abzugrenzen und das Layout ansprechender zu gestalten.

• Klicke auf das +, das links erscheint, wenn der Mauszeiger über eine neue Zeile bewegt wird. Gehe in dem Menü dann auf Trennlinie.

• Gib / und trennlinie ein und drücke Enter.

• Du kannst auch --- (drei Bindestriche hintereinander) eingeben, um eine Trennlinie zu erstellen.

• Trennlinien kann man wie alle anderen Blöcke per Drag-and-Drop verschieben.