Datenschutz
Datenschutz ist uns wichtig – erfahre, wie wir Datenschutz bei Notion umsetzen 🗝️
Notion verfügt über ein umfassendes Datenschutzprogramm und arbeitet eng mit Kund/-innen und Lieferanten beim Datenschutz zusammen. Diese Seite enthält einige der wichtigsten Bestandteile unseres Programms.
Unser Team bei Notion entwickelt und implementiert Datenschutzprozesse und Schutzvorkehrungen, die den Branchenstandards und bewährten Vorgehensweisen entsprechen. Unsere Teams werden regelmäßig geschult, sodass sie über die neusten rechtlichen Entwicklungen und alle wichtigen Datenschutz- und Sicherheitspraktiken stets informiert sind.
Alle Mitarbeiter/-innen und Dienstleister von Notion unterzeichnen eine Geheimhaltungsvereinbarung, sodass die Vertraulichkeit und Sicherheit deiner Daten stets gewährleistet sind. Zudem verpflichtet Notion alle Lieferanten zu einem verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten unter Anwendung der Praktiken und Standards zum Datenmanagement und Datenschutz.
Was sind Daten von Kund/-innen?
Notion definiert Daten von Kund/-innen als alle Daten, die Kund/-innen in den Diensten von Notion speichern.Hierzu können personenbezogene Daten gehören.
Daten von Kund/-innen umfassen keine Analysedaten oder Kontoinformationen, die wir im Folgenden beschreiben. Die Bedingungen des MSA und des Auftragsverarbeitungsvertrags von Notion gelten für deine Daten.
Was sind Kontoinformationen?
Kontoinformationen sind Informationen, die unsere Kund/-innen uns zur Verfügung stellen, damit wir ihre Konten erstellen und verwalten können.
Zu den Kontoinformationen gehören beispielsweise Namen, Benutzernamen, Kennwörter, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Workspace-Metadaten, Support-Kommunikation, Rechnungsinformationen und Nutzungsinformationen, die mit deinem Notion-Konto verknüpft sind.
Die Bedingungen der Datenschutzrichtlinie von Notion gelten für alle in den Kontoinformationen enthaltenen personenbezogenen Daten.
Wer besitzt und kontrolliert die Daten von Kund/-innen?
Du besitzt deine eigenen Daten, einschließlich aller Inhalte, die du an Dienste von Notion sendest oder dort hochlädst.
Du kontrollierst deine Daten. Du bestimmst, welche Inhalte und Daten auf Notion hochgeladen werden. Sobald deine Daten hochgeladen sind, verwaltest du den Zugang zu deinem Workspace, indem du einzelnen Mitgliedern Logins zuweist.
Du steuerst auch die Verwaltung der Daten von, indem du Gruppen, Berechtigungen und die Zugangsdaten der Benutzer/-innen verwaltest, die deiner Kontrolle unterstehen.
Wie verwendet Notion meine Kontoinformationen?
In der Datenschutzrichtlinie von Notion wird detailliert beschrieben, wie Notion deine Kontoinformationen erfasst und verwendet.
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zu den Datenschutzpraktiken von Notion habe?
Wenn du Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken hast, kontaktiere uns bitte unter:
Notion Labs, Inc. 2300 Harrison Street San Francisco, CA 94110 Vereinigte Staaten : privacy@makenotion.com
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein umfassendes Datenschutzgesetz, das die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Einwohner/-innen der EU regelt und den betroffenen Personen Kontrolle über ihre Daten gibt.
Da die DSGVO weithin als weltweit strengster Datenschutzstandard gilt, haben wir unser Datenschutzprogramm auf die DSGVO und andere weltweite Datenschutzregelungen ausgerichtet.
Notion als Auftragsverarbeiter und Verantwortlicher
In der DSGVO und anderen Datenschutzgesetze gibt es zwei Hauptklassifizierungen im Zusammenhang mit der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten: Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter.
Ein Datenverantwortlicher bestimmt die Mittel und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, während ein Datenverarbeiter eine Partei ist, die Daten im Namen des Datenverantwortlichen verarbeitet.
Wenn unser/-e Kund/-in Datenverantwortliche/-r oder Datenverarbeiter/-in ist, ist Notion der Datenverarbeiter personenbezogener Daten, die unser/-e Kund/-in und die zugehörigen Benutzer/-innen in die Dienste von Notion hochladen. Wir verarbeiten solche personenbezogenen Daten auf Anweisung und im Auftrag unserer Kund/-innen. Wir führen diese Verarbeitung gemäß der Zusatzbestimmungen zur Datenverarbeitung von Notion durch.
Grenzüberschreitende Übertragung – Standardvertragsklauseln
Wir verstehen und befolgen die Regeln für die internationale Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und des Vereinigten Königreichs.
Damit sich unsere Kund/-inen auf die Datenübertragungsprozesse von Notion verlassen können, enthalten unsere Zusatzbestimmungen zur Datenverarbeitung sowohl die Standardvertragsklauseln der EU als auch des Vereinigten Königreichs. Als Reaktion auf das Schrems-II-Urteil listet unsere Datenschutzbehörde die technischen und organisatorischen Maßnahmen auf, die wir ergreifen, um sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, wenn wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs übertragen.
Weitere Informationen zu unseren technischen Sicherheitsmaßnahmen findest du auf unserer Sicherheitsseite.
Folgenabschätzung für die Übertragung
Notion versteht und schätzt die Bedeutung der Durchführung von Folgenabschätzungen für die Übertragung als ergänzende Maßnahme und als kritischer Bestandteil des Programms zur Einhaltung des Datenschutzes.
Um unsere Kund/-innen bei der Durchführung dieser Abschätzungen zu unterstützen, unterhalten wir eine Seite zur Übertragungsfolgenabschätzung, die alle dazu erforderlichen Informationen über Notion enthält.
Liste der Auftragsverarbeiter
Bei der Bereitstellung unserer Dienste arbeiten wir mit bestimmten Unternehmen und Systemanbietern zusammen. Alle diese Unternehmen wurden sorgfältig auf erstklassige Sicherheits- und Datenschutzpraktiken überprüft. Weitere Informationen findest du in unserer Liste der Auftragsverarbeiter.
Data Governance bezieht sich auf die Richtlinien und Verfahren, die vorgeben, wie Daten während ihres gesamten Lebenszyklus zu beschaffen und zu verwenden sind – von der Erstellung und Erfassung bis hin zur Verarbeitung, Verteilung, Speicherung und Löschung.
Notion verpflichtet sich zur Implementierung von Data Governance, um sicherzustellen, dass die Daten unserer Benutzer/-innen sicher, geschützt, korrekt und abrufbar sind.
Datenschutz mit System
Bei Notion glauben wir an das Prinzip „Datenschutz mit System“, was bedeutet, dass der Datenschutz von Anfang an in jeden Aspekt unserer Produkte und Dienstleistungen einbezogen wird. Dies beinhaltet die Entwicklung neuer Produkte, Funktionen und die Auswahl von Anbietern.
Notion führt regelmäßig Schulungen mit seinen Mitarbeiter/-innen durch, um das Konzept zu festigen, dass Notion in allen Phasen des Entwicklungszyklus an den Datenschutz der Benutzer/-innen denken muss.
Datenexport
Unternehmen sind in der Regel verpflichtet, ihre Informationen an mehreren Orten zu sichern. Zu diesem Zweck bietet Notion die Möglichkeit, jede Seite, Datenbank- und Nicht-Datenbank-Seite in verschiedenen Formaten auf dem Computer zu speichern. Auf diese Weise können sich unsere Kund/-innen zusätzlich schützen, indem sie ihre Daten jederzeit sichern.
Datenimport
Mit der Datenimportfunktion von Notion kannst Informationen aus externen Quellen hochladen und sie mit den Daten kombinieren, die sich bereits in deinem Workspace befinden.
Jede/-r kennt das Problem: Daten, Dokumente und Notizen sind auf zahllose Dateien und Programme verstreut. Doch mit Notion kann man sie zusammenführen und sich so einen besseren Überblick verschaffen.
Datenlöschung
Workspace-Besitzer/-innen kontrollieren die Daten der Kund/-innen in einem Workspace. Dazu gehören alle Inhalte, die von Kund/-innen und deren Benutzer/-innen übermittelt wurden. Wenn Benutzer/-innen einen Workspace verlassen, haben sie möglicherweise das Recht, die Löschung ihrer Daten durch den bzw. die Workspace-Besitzer/-in zu verlangen. Wenn Kund/-innen ihr Abonnement kündigen, haben sie außerdem das Recht, die Löschung ihrer Daten durch Notion zu verlangen.
Notion ermöglicht das Löschen von Konten und das Löschen von Workspaces.
Wenn du ein Konto löschst, passiert folgendes:
Lösche das mit dieser E-Mail-Adresse verknüpfte Konto.
Lösche alle privaten Workspaces, in denen du das einzige Mitglied bist.
Lösche alle geteilten Workspaces, in denen du der einzige Admin bist.
Du wirst aus allen geteilten Workspaces entfernt, denen du als Mitglied oder als einer von mehreren Adminsn angehörst.
Um einen Workspace zu löschen, musst du Workspace-Besitzer-in dieses Workspace sein. Löschst du einen Workspace, passiert Folgendes:
Notion löscht alle Inhalte aus diesem Workspace.
Notion leitet dich zu einem anderen Workspace zurück, dem du angehörst, oder zur Anmeldeseite für Notion, wenn du keinem anderen angehörst.
Weitere Informationen zum Löschen deines Notion-Kontos findest du auf unserer Seite Konto löschen. Wenn du Kund/-in sind und deinen Vertrag kündigen möchten, lies dir unser MSA durch.
Datenzugriff
Notion bietet umfangreiche Zugriffsfunktionen, mit denen Kund/-innen ihre Informationen effektiv schützen können. Notion verwendet außerdem eine Verschlüsselung, um die Daten von Kund/-innen vor dem Zugriff von außen zu schützen. Weitere Informationen darüber, wie der Datenzugriff bei Notion funktioniert, findest du auf unserer Seite zur Einwilligung zum Datenzugriff.
Datensicherung
Alle Daten von Kund/-innen werden in der Cloud gespeichert und jede Minute wird eine Sicherungskopie deiner Seiteninhalte auf unserem Server abgelegt. Deine Daten gehören dir – deshalb haben wir Sicherungskopien vereinfacht. Weitere Informationen dazu findest du auf der Seite Datensicherung von Notion.
Bei Notion sind wir bestrebt, all unsere Vereinbarungen auf dem neuesten Stand zu halten, sodass sie den aktuellen Vorschriften und Branchenstandards entsprechen. In unserem Master Subscription Agreement und Data Processing Addendum werden die Datenschutzprozesse, -standards und -vorkehrungen von Notion sowie unsere Einhaltung von Datenschutzgesetzen ausführlich beschrieben.
Um sicherzustellen, dass unsere Bedingungen der DSGVO, dem CCPA und anderen weltweit geltenden Datenschutzstandards entsprechen, lassen wir sie kontinuierlich von führenden Datenschutzexperten in verschiedenen Ländern überprüfen.
Bei Notion möchten wir unseren Kund/-innen größtmögliche Transparenz bezüglich der Erfassung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten bieten. Deshalb gelten bei Notion umfassende und detaillierte Richtlinien für den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten. In diesen Richtlinien wird detailliert beschrieben, wie unsere Benutzer/-innen ihre Rechte in Bezug auf ihre Daten wahrnehmen können. Weitere Informationen zu diesen Richtlinien erhältst du über die untenstehenden Links.
