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Workspace-Einstellungen

Workspace-Einstellungen – Hero
In diesem Artikel

Wenn du dich in Notion anmeldest, kannst du mehrere Workspaces erstellen, die mit deinem Konto verbunden sind. Diese kannst du in den Workspace-Einstellungen individuell konfigurieren. Hier werden die verschiedenen Facetten von Workspaces erläutert 🗝

Zu den FAQs

Die Workspace-Einstellungen findest du in der linken Seitenleiste oben unter Einstellungen. Wenn sich das Fenster öffnet, klicke auf den Tab Einstellungen.

In diesem Fenster findest du die folgenden Einstellungsmöglichkeiten:

  • Workspace-Namen ändern: Wir empfehlen möglichst kurze Bezeichnungen.

  • Workspace-Icon ändern: Hier kannst du ein Emoji auswählen oder eigene Bilder hochladen. Empfohlen werden Bilder im Format 280 x 280 px.

Lege eine kurze und prägnante URL für deinen Workspace fest. So kannst du den Workspace an dein Team und dein Unternehmen anpassen und ihn mit anderen teilen.

  • Gib unter Domain die gewünschte URL ein: notion.so/domain.

Die benutzerdefinierte URL deines Workspaces kann jederzeit geändert werden.

  • Gehe auf Einstellungen und dann auf Einstellungen.

  • Ersetze die unter Domain aufgeführte Domain mit dem gewünschten Workspace-Namen:

  • Öffentliche Workspace-URLs erhalten als Bezeichnung eine eindeutige Zeichenfolge wie z. B. unique-string-100.notion.site.

  • Wenn du die Workspace-Domain festgelegt hast, wird diese allen öffentlichen URLs vorangestellt (z. B. acme.notion.site). Die eindeutige URL  acme.notion.site wird ausschließlich für öffentlich freigegebene Seiten in deinem Workspace verwendet. Intern wird weiterhin die URL notion.so/acme angezeigt.

  • Wenn du zu einer neuen benutzerdefinierten Domain wechselst, funktionieren Links mit der bisherigen Domain (previousdomain.notion.site) nicht mehr. In diesem Fall musst du die aktuellen Links erneut teilen.

Hinweis: Sobald du eine individuelle URL festgelegt hast, musst du deinen Notion Workspace weiterhin aktiv nutzen, um diese zu erhalten. Tust du das nicht, könntest du dir URL verlieren.

Ermögliche Personen mit bestimmten E-Mail-Domains deinem Workspace einfach automatisch als Mitglieder oder als Workspace-Besitzer/-innen beizutreten, wenn du den kostenloses Plan nutzt. Bei der Anmeldung erkennt Notion die E-Mail-Adresse und fragt, ob der Nutzer oder die Nutzerin deinem Workspace beitreten möchte.

  • Neue zulässige Domains sind auf die E-Mail-Domains der jeweiligen Workspace-Mitglieder beschränkt. Um eine andere Domain hinzuzufügen, muss eine Person mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain dem Workspace beitreten.

  • Mit dieser Funktion ermöglichst du neuen Mitarbeitenden den Beitritt zu deinem geteilten Workspace. Du musst dich dazu lediglich mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse in Notion anmelden.

  • Bitte beachte, dass die Abrechnung im Plus, Business undEnterprise Plan pro Mitglied erfolgt.

Je nachdem, wie du deinen Workspace nutzt, kannst du die gespeicherten Daten auf dich selbst oder auf dein Team beschränken. Im Enterprise Plan kannst du im Abschnitt Sicherheit zwei Arten von Einstellungen anpassen.

Hinweis: Einige der folgenden Einstellungen stehen nur Nutzer/-innen mit Enterprise Plan zur Verfügung.

Verfügbar in allen Plänen

  • Mitgliedern erlauben, das Hinzufügen anderer Mitglieder anzufordern

  • Erlaube allen Benutzer/-innen, zu beantragen, als Mitglied des Workspaces hinzugefügt zu werden

Nur im Enterprise Plan verfügbar

  • Öffentliche Freigabe deaktivieren: Mit dieser Einstellung verhinderst du, dass Mitglieder Seiten im Internet veröffentlichen.

  • Duplizieren von Seiten in andere Workspaces deaktivieren: Mit dieser Einstellung verhinderst du, dass Mitglieder Seiten in andere Workspaces verschieben. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn viele Personen und Seiten involviert sind. In diesem Fall kann es schnell verwirrend werden und Mitglieder verlieren ihre Zugriffsberechtigung, wenn eine Seite verschoben wird.

  • Export deaktivieren: Mit dieser Einstellung verhinderst du, dass Mitglieder Seiten exportieren. So stellst du sicher, dass sämtliche Daten in Notion verbleiben und keine unterschiedlichen Versionen als Markdown- oder CSV-Datei gespeichert werden.

  • Die Möglichkeit für Mitglieder, Gästen auf Seiten einzuladen, deaktivieren

    • Mitgliedern erlauben, das Hinzufügen von Gästen anzufordern (verfügbar, wenn die obige Einstellung aktiviert ist)

Hinweis: Wenn du mehr über unseren Enterprise Plan erfahren möchtest, kontaktiere uns über dieses Formular. Wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden.

Du möchtest Notion-Daten auf deiner Festplatte speichern? Dann kannst du den gesamten Workspace als eine HTML-, PDF- (nur im Enterprise Plan) oder Markdown- und CSV-Datei exportieren.

  • Klicke auf Gesamten Workspace-Inhalt exportieren.

  • Wir schicken dir einen Link per E-Mail, über den du eine ZIP-Datei mit deinen exportierten Seiten herunterladen kannst. Dieser Link läuft nach 7 Tagen ab.

  • Wenn du die ZIP-Datei öffnest, findest du darin alle gespeicherten Notion-Seiten im entsprechenden Format.

  • Der Export kompletter Workspaces als PDF-Datei ist nur im Enterprise Plan möglich.

Hinweis: Es ist nicht möglich, die Dateien sofort erneut in Notion hochzuladen, um den Workspace wiederherzustellen.

Wenn du den Business Plan oder den Enterprise Plan nutzt, kannst du über den Button Mitglieder in CSV exportieren eine Liste aller Personen in deinem Workspace erstellen.

Die exportierte CSV-Datei enthält die folgenden Angaben:

  • E-Mail

  • Vorname

  • Nachname

  • Rolle (Workspace-Besitzer/-in, Mitgliedschafts-Admin, Mitglied oder Gast)

  • Eine Liste der Berechtigungsgruppen, denen die einzelnen Mitglieder angehören (durch Komma getrennt)

  • Benutzer-ID

Hinweis: Wenn du mehr über unseren Enterprise Plan erfahren möchtest, kontaktiere uns über dieses Formular. Wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden.


FAQs

Ich nutze den Plus Plan, finde aber unter Einstellungen keine entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten.

Nur Workspace-Besitzer/-innen haben Zugriff auf diese Workspace-Einstellungen. In dem Tab „Mitglieder“ kannst du sehen, ob du im jeweiligen Workspace als Gast, Mitglied oder Mitgliedschafts-Admin oder Workspace-Besitzer/-innenr angemeldet bist. Bitte den zuständigen Workspace-Besitzer/-innenn gegebenenfalls, deinen Mitgliederstatus zu ändern.

Ich möchte eine neue Domain in die Liste zulässiger E-Mail-Domains aufnehmen. Doch das ist nicht möglich.

Neue zulässige Domains sind auf die E-Mail-Domains der jeweiligen Workspace-Mitglieder beschränkt. Um eine andere Domain hinzuzufügen, muss eine Person mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain dem Workspace beitreten.

Ich wollte einen Gast in meinen Workspace aufnehmen. Dieser wurde jedoch automatisch als Mitglied angemeldet. Was kann ich dagegen tun?

Wenn dein Workspace das Gästelimit deines Plans überschreitet, werden alle neuen Benutzer/-innen, mit denen du Inhalte teilst, automatisch als Mitglieder (und nicht als Gäste) hinzugefügt, wenn sie die gleiche geschäftliche E-Mail-Domain haben.

Damit neue Benutzer/-innen mit der gleichen geschäftlichen E-Mail-Domain als Gäste hinzugefügt werden können, musst du bestehende Gäste entfernen, damit die Zahl wieder unter dem Planlimit liegt. Du kannst aber auch ein Upgrade auf einen Plan mit einem höheren Limit durchführen oder dich an unser Vertriebsteam wenden (für berechtigte Kunden/-innen).

Wenn dein Workspace das Gästelimit für deinen Plan erreicht, ist möglicherweise die Einstellung „Zulässige E-Mail-Domains“ aktiviert. In diesem Fall können Personen mit der entsprechenden E-Mail-Domain deinem Workspace automatisch als Mitglieder beitreten. Du kannst diese Einstellung in der Seitenleiste unter „Einstellungen“ im Tab „Einstellungen und Mitglieder“ deaktivieren.

Unterstützt Notion benutzerdefinierte Domains?

Hier zeigen wir dir, wie du bestimmte Bestandteile deiner URL ändern kannst. Wenn dein Unternehmen beispielsweise Musterfirma heißt, kannst du deine URL zu www.notion.so/musterfirma ändern, aber nicht zu www.musterfirma.de (zumindest noch nicht).

Wie übertrage ich alle Notion-Inhalte in einen anderen Workspace?

Hinweis: Verschobene Inhalte werden in den neuen Workspace dupliziert. Dabei kann es gelegentlich zu Fehlern kommen. Weitere Informationen findest du hier.

Um Inhalte zwischen verschiedenen Workspaces in einem Konto zu verschieben, klicke in der Seitenleiste auf das •••-Symbol neben den jeweiligen übergeordneten Seiten (alternativ: Rechtsklick) und gehe dann auf Verschieben. Nun kannst du die Inhalte in einen anderen Workspace verschieben (bzw. duplizieren).

Wenn du Seiten der obersten Hierarchieebene verschiebst, werden auch alle Unterseiten verschoben. Diese erscheinen dann unter Privat, können aber an jeden beliebigen Ort bewegt werden.

Was passiert, wenn ich etwas dauerhaft lösche? Kann ich es wiederherstellen?

Wenn du versehentlich eine Seite, einen Workspace oder sogar dein Benutzerkonto gelöscht hast, können wir dir helfen. Missgeschicke können jedem mal passieren 😅. Klicke in der Desktopversion einfach unten links auf das ? (in der Mobilversion findest du das Symbol in der Seitenleiste). Oder schreibe eine E-Mail an team@makenotion.com.

In unserer Datenbank legen wir Sicherheitskopien ab. So können wir bei Bedarf Snapshots deiner Inhalte aus den letzten 30 Tage wiederherstellen.

Hast du noch Fragen? Sende eine Nachricht an den Support

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