Workspace-Einstellungen

Die Workspace-Steuerung findest du in der linken Seitenleiste oben unter Einstellungen und Mitglieder. Wenn sich das Fenster öffnet, klicke auf den Tab Einstellungen.

In diesem Fenster findest du die folgenden Einstellungsmöglichkeiten:

• Workspace-Name ändern: Wir empfehlen möglichst kurze Bezeichnungen.

• Workspace-Symbol ändern: Hier kannst du einen Emoji auswählen oder eigene Bilder hochladen. Empfohlen werden Bilder im Format 280 x 280 px.

Lege eine kurze und prägnante URL für deinen Workspace fest. So kannst du deinen Workspace an dein Team und dein Unternehmen anpassen und ihn mit anderen teilen.

• Unter Domain gibst du die gewünschte URL ein: notion.so/domain.

• Wenn dein Workspace eine benutzerdefinierte Domain besitzt, wird diese zu Beginn aller URLs für die Freigabe angezeigt (z. B. acme.notion.site). Hier findest du weitere Informationen zur Freigabe öffentlicher Seiten →

Die benutzerdefinierte URL deines Workspaces kann jederzeit geändert werden.

• Gehe auf Einstellungen und Mitglieder und dann auf Einstellungen.

• Ersetze die unter Domain aufgeführte Domain mit dem gewünschten Workspace-Namen:

• Öffentliche Workspace-URLs erhalten als Bezeichner eine eindeutige Zeichenfolge wie z. B. unique-string-100.notion.site.

• Wenn du die Workspace-Domain festgelegt hast, wird diese allen öffentlichen URLs vorangestellt (z. B. acme.notion.site).

• Wenn du zu einer neuen benutzerdefinierten Domain wechselst, funktionieren Links mit der bisherigen Domain (previousdomain.notion.site) nicht mehr. In diesem Fall musst du die aktuellen Links erneut teilen.

Erleichtere Personen mit bestimmten E-Mail-Domains den automatischen Beitritt zu deinem Workspace. Bei der Anmeldung erkennt Notion die E-Mail-Adresse und fragt, ob sie deinem Workspace beitreten möchten.

• Neue zulässige Domains sind auf die E-Mail-Domains der jeweiligen Workspace-Mitglieder beschränkt. Um eine andere Domain hinzuzufügen, muss eine Person mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain dem Workspace beitreten.

• Mit dieser Funktion ermöglichst du neuen Mitarbeitern den Beitritt zu deinem geteilten Workspace. Du musst dich dazu lediglich mit deiner beruflichen E-Mail-Adresse in Notion anmelden.

• Bitte beachte, dass die Abrechnung in den Paketen für Teams und Firmen pro Mitglied erfolgt.

Je nachdem, wie du deinen Workspace nutzt, kannst du die gespeicherten Daten auf dich selbst oder auf dein Team beschränken. Im Paket für Firmen findest du unter Sicherheit und Identität verschiedene Optionen, um Freigabeberechtigungen ein- und auszustellen.

Here's a quick overview of these options. Note that they pertain to members in your workspace, not the Workspace owners who will be able to edit these settings. Learn more about members and membership settings here →

• Öffentliche Freigabe verhindern: Mit dieser Einstellung können Mitglieder Seiten nicht im Internet veröffentlichen.

• Prevent members from changing the Workspace section: When enabled, this setting makes it so that only Workspace owners are able to create, move, or re-order top-level pages in the Workspace section of the sidebar.

• Gäste deaktivieren: Mit dieser Option verhinderst du, dass Seiten an Personen weitergegeben werden, die nicht deinem Workspace angehören.

• Verschieben und Duplizieren von Seiten deaktivieren: Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitglieder keine Seiten in andere Workspaces verschieben. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn viele Personen und Seiten involviert sind. In diesem Fall kommt es oft zu Missverständnissen und Mitglieder verlieren ihre Zugriffsberechtigung, wenn eine Seite verschoben wird.

• Export deaktivieren: Mit dieser Option verhinderst du, dass Mitglieder Seiten exportieren. So stellst du sicher, dass sämtliche Daten in Notion verbleiben und keine unterschiedlichen Versionen als Markdown- oder CSV-Datei gespeichert werden.

• Installation von Drittanbieter-Integrationen durch Mitglieder verhindern: So verhinderst du, dass Mitglieder unter Einstellungen und Mitglieder neue Integration installieren. Weitere Informationen zur Installation und Verwaltung von Integrationen mit der Notion-API findest du hier →

Du möchtest Notion-Daten auf deiner Festplatte speichern? Dann kannst du den kompletten Workspace als HTML-, PDF- (nur im Firmenpaket) oder Markdown- und CSV-Datei auf einmal exportieren.

• Klicke auf Gesamten Workspace-Inhalt exportieren.

• Wir schicken dir per E-Mail einen Link, über den du eine ZIP-Datei mit deinen exportierten Seiten herunterladen kannst. Dieser Link läuft nach 7 Tagen ab.

• Wenn du die ZIP-Datei öffnest, findest du darin alle gespeicherten Notion-Seiten in dem von dir ausgewählten Format.

• Der Export kompletter Workspaces als PDF-Datei ist nur im Paket für Firmen möglich.

Wenn du das Paket für Firmen nutzt, kannst du über die Schaltfläche Mitglieder in CSV exportieren eine Liste aller Personen in deinem Workspace erstellen.

Die exportierte CSV-Datei enthält die folgenden Angaben:

• E-Mail

• Vorname

• Nachname

• Role (Workspace owner, Membership admin, member, or guest)

• Eine kommaseparierte Liste der Berechtigungsgruppen, denen die einzelnen Mitglieder angehören

• Benutzer-ID