Workspace-Einstellungen
Wenn du dich in Notion anmeldest, kannst du mehrere Workspaces erstellen, die mit deinem Konto verbunden sind. Diese kannst du in den Workspace-Einstellungen individuell konfigurieren. Hier werden die verschiedenen Facetten von Workspaces erläutert 🗝
Hinweis: Einige dieser Konfigurationsmöglichkeiten sind nur sichtbar, wenn du in einem Plus Plan oder Enterprise Plan als Admin eingetragen bist. In der mobilen App werden sie dagegen überhaupt nicht angezeigt. Unser Vertriebsteam informiert dich gerne über unseren Enterprise Plan →
Die Workspace-Steuerung findest du in der linken Seitenleiste oben unter Einstellungen und Mitglieder. Wenn sich das Fenster öffnet, klicke auf den Tab Einstellungen.
In diesem Fenster findest du die folgenden Einstellungsmöglichkeiten:
Workspace-Name ändern: Wir empfehlen möglichst kurze Bezeichnungen.
Workspace-Symbol ändern: Hier kannst du einen Emoji auswählen oder eigene Bilder hochladen. Empfohlen werden Bilder im Format 280 x 280 px.
Lege eine kurze und prägnante URL für deinen Workspace fest. So kannst du deinen Workspace an dein Team und dein Unternehmen anpassen und ihn mit anderen teilen.
Unter
Domaingibst du die gewünschte URL ein: notion.so/domain.
Wenn dein Workspace eine benutzerdefinierte Domain besitzt, wird diese zu Beginn aller URLs für die Freigabe angezeigt (z. B.
acme.notion.site). Hier findest du weitere Informationen zur Freigabe öffentlicher Seiten →
Die benutzerdefinierte URL deines Workspaces kann jederzeit geändert werden.
Gehe auf
Einstellungen und Mitgliederund dann aufEinstellungen.Ersetze die unter
Domainaufgeführte Domain mit dem gewünschten Workspace-Namen:
Öffentliche Workspace-URLs erhalten als Bezeichner eine eindeutige Zeichenfolge wie z. B.
unique-string-100.notion.site.Wenn du die Workspace-Domain festgelegt hast, wird diese allen öffentlichen URLs vorangestellt (z. B.
acme.notion.site).Wenn du zu einer neuen benutzerdefinierten Domain wechselst, funktionieren Links mit der bisherigen Domain (
previousdomain.notion.site) nicht mehr. In diesem Fall musst du die aktuellen Links erneut teilen.
Note: The unique acme.notion.site URL is only used for publicly shared pages within your workspace. Internally, you will still see the URL as notion.so/acme.
Erleichtere Personen mit bestimmten E-Mail-Domains den automatischen Beitritt zu deinem Workspace. Bei der Anmeldung erkennt Notion die E-Mail-Adresse und fragt, ob sie deinem Workspace beitreten möchten.
Neue zulässige Domains sind auf die E-Mail-Domains der jeweiligen Workspace-Mitglieder beschränkt. Um eine andere Domain hinzuzufügen, muss eine Person mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain dem Workspace beitreten.
Mit dieser Funktion ermöglichst du neuen Mitarbeitern den Beitritt zu deinem geteilten Workspace. Du musst dich dazu lediglich mit deiner beruflichen E-Mail-Adresse in Notion anmelden.
Bitte beachte, dass die Abrechnung in den Paketen für Teams und Firmen pro Mitglied erfolgt.
Hinweis: Im Free Plan gibt es diese Option nicht, da mehrere Mitglieder dort nicht möglich sind.
Je nachdem, wie du deinen Workspace nutzt, kannst du die gespeicherten Daten auf dich selbst oder auf dein Team beschränken. Im Paket für Firmen findest du unter Sicherheit und Identität verschiedene Optionen, um Freigabeberechtigungen ein- und auszustellen.
Note: If you're interested in learning more about our Enterprise Plan, you can contact us by filling out this form. We will get back to you as soon as possible!
Here's a quick overview of these options. Note that they pertain to members in your workspace, not the Workspace owners who will be able to edit these settings. Learn more about members and membership settings here →
Öffentliche Freigabe verhindern: Mit dieser Einstellung können Mitglieder Seiten nicht im Internet veröffentlichen.
Prevent members from changing the Workspace section: When enabled, this setting makes it so that only Workspace owners are able to create, move, or re-order top-level pages in the
Workspacesection of the sidebar.Gäste deaktivieren: Mit dieser Option verhinderst du, dass Seiten an Personen weitergegeben werden, die nicht deinem Workspace angehören.
Verschieben und Duplizieren von Seiten deaktivieren: Wenn diese Option aktiviert ist, können Mitglieder keine Seiten in andere Workspaces verschieben. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn viele Personen und Seiten involviert sind. In diesem Fall kommt es oft zu Missverständnissen und Mitglieder verlieren ihre Zugriffsberechtigung, wenn eine Seite verschoben wird.
Export deaktivieren: Mit dieser Option verhinderst du, dass Mitglieder Seiten exportieren. So stellst du sicher, dass sämtliche Daten in Notion verbleiben und keine unterschiedlichen Versionen als Markdown- oder CSV-Datei gespeichert werden.
Installation von Drittanbieter-Integrationen durch Mitglieder verhindern: So verhinderst du, dass Mitglieder unter
Einstellungen und Mitgliederneue Integration installieren. Weitere Informationen zur Installation und Verwaltung von Integrationen mit der Notion-API findest du hier →
Du möchtest Notion-Daten auf deiner Festplatte speichern? Dann kannst du den kompletten Workspace als HTML-, PDF- (nur im Firmenpaket) oder Markdown- und CSV-Datei auf einmal exportieren.
Klicke auf
Gesamten Workspace-Inhalt exportieren.Wir schicken dir per E-Mail einen Link, über den du eine ZIP-Datei mit deinen exportierten Seiten herunterladen kannst. Dieser Link läuft nach 7 Tagen ab.
Wenn du die ZIP-Datei öffnest, findest du darin alle gespeicherten Notion-Seiten in dem von dir ausgewählten Format.
Der Export kompletter Workspaces als PDF-Datei ist nur im Paket für Firmen möglich.
Note: You will not be able to re-upload these files to Notion to instantly re-create your workspace.
Wenn du das Paket für Firmen nutzt, kannst du über die Schaltfläche Mitglieder in CSV exportieren eine Liste aller Personen in deinem Workspace erstellen.
Die exportierte CSV-Datei enthält die folgenden Angaben:
E-Mail
Vorname
Nachname
Role (Workspace owner, Membership admin, member, or guest)
Eine kommaseparierte Liste der Berechtigungsgruppen, denen die einzelnen Mitglieder angehören
Benutzer-ID
Note: If you're interested in learning more about our Enterprise Plan, you can contact us by filling out this form. We will get back to you as soon as possible!
FAQs
Ich nutze den Plus Plan, finde aber unter Einstellungen keine entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten.
Nur Workspace-Besitzer/-innen haben Zugriff auf diese Workspace-Einstellungen. In dem Tab „Mitglieder“ kannst du sehen, ob du im jeweiligen Workspace als Gast, Mitglied oder Mitgliedschafts-Admin oder Workspace-Besitzer/-innenr angemeldet bist. Bitte den zuständigen Workspace-Besitzer/-innenn gegebenenfalls, deinen Mitgliederstatus zu ändern.
I'm trying to add a new domain to the Allowed Email Domains setting, but it won't let me.
New allowed domains are restricted to the email domains of the members of that workspace. To add a domain that isn't available, someone with an email address from that domain will have to join the workspace.
Ich wollte einen Gast in meinen Workspace aufnehmen. Dieser wurde jedoch automatisch als Mitglied angemeldet. Was kann ich dagegen tun?
Wenn dein Workspace das Gästelimit deines Plans überschreitet, werden alle neuen Benutzer/-innen, mit denen du Inhalte teilst, automatisch als Mitglieder (und nicht als Gäste) hinzugefügt, wenn sie die gleiche geschäftliche E-Mail-Domain haben.
Damit neue Benutzer/-innen mit der gleichen geschäftlichen E-Mail-Domain als Gäste hinzugefügt werden können, musst du bestehende Gäste entfernen, damit die Zahl wieder unter dem Planlimit liegt. Du kannst aber auch ein Upgrade auf einen Plan mit einem höheren Limit durchführen oder dich an unser Vertriebsteam wenden (für berechtigte Kunden/-innen).
Wenn dein Workspace das Gästelimit für deinen Plan erreicht, ist möglicherweise die Einstellung „Zulässige E-Mail-Domains“ aktiviert. In diesem Fall können Personen mit der entsprechenden E-Mail-Domain deinem Workspace automatisch als Mitglieder beitreten. Du kannst diese Einstellung in der Seitenleiste unter „Einstellungen“ im Tab „Einstellungen und Mitglieder“ deaktivieren.
Does Notion support custom domains?
You can customize part of your URL by following these instructions. For example, if your company is called Acme Inc., you could customize your URL to www.notion.so/acmeinc, but not www.acmeinc.com (quite yet, that is!).
Wie übertrage ich sämtliche Notion-Inhalte in einen anderen Workspace?
Note: Any migrated content will be duplicated to the new workspace and these pages sometimes have issues. For more information, click here.
To move your content from one workspace to another associated with the same account, click ••• next to each of the top-level pages in your sidebar (or right click) and select Move To. You'll see the option to move them to another workspace.
When you move top-level pages, all their sub-pages go with them. They'll appear in the Private section but can be moved wherever you want to put them.
Was passiert, wenn ich etwas dauerhaft lösche? Kann ich es wiederherstellen?
Wenn du versehentlich eine Seite, einen Workspace oder sogar dein Benutzerkonto gelöscht hast, können wir dir helfen. Missgeschicke können jedem mal passieren 😅. Klicke in der Desktopversion einfach unten links auf das ? (in der Mobilversion findest dz das Symbol in der Seitenleiste). Oder schreibe eine E-Mail an team@makenotion.com.
In unserer Datenbank legen wir Sicherheitskopien ab. So können wir bei Bedarf Snapshots deiner Inhalte aus den letzten 30 Tage wiederherstellen.
