Neuigkeiten und Benachrichtigungen

Oben in der Seitenleiste werden unter Updates diverse Warnhinweise zusammengefasst:

• Jemand erstellt eine @-Erwähnung für dich oder antwortet auf deinen Kommentar.

  • Du hast deine Benachrichtigungen für eine Seite auf Alle Kommentare eingestellt.

• Du wirst zu einer Personen-Eigenschaft einer Datenbank hinzugefügt.

• Du richtest eine Erinnerung ein, die zu einem bestimmten Zeitpunkt angezeigt wird.

• Du wurdest zu einer Seite eingeladen.

Dieses Menü ist in drei Abschnitte unterteilt:

• Posteingang: Erwähnungen, Antworten und Kommentare aus deinem Workspace

• Alle: Feed mit allen Updates aus deinem Workspace

• Archiviert: Elemente aus dem Posteingang, die keine Aufmerksamkeit mehr erfordern

So kannst du Änderungen finden, zur Kenntnis nehmen und darauf reagieren. Du verpasst nichts mehr und kannst immer direkt aktiv werden.

In dem Menü Updates hast du mehrere Möglichkeiten:

• Klicke eine Änderung an, um direkt zu dem betroffenen Seitenabschnitt zu springen. Klickst du einen Kommentar an, gelangst du direkt zu dem entsprechenden Thread auf der Seite.

• Diesen kannst du als gelesen markieren, indem du das Kontrollkästchen aktivierst.

  • Mit demselben Symbol kannst du die Benachrichtigung auch wieder als ungelesen markieren.

• Du kannst dir nur ungelesene Benachrichtigungen ansehen, indem du auf das Menü-Icon oben rechts klickst.

• Du kannst auf Kommentare reagieren, indem du im Menü auf Antworten klickst, ohne die eigentliche Seite aufzurufen.

• Du kannst Kommentare beantworten, wenn du in dem Menü auf Lösen gehst. Dadurch wird der Kommentar von der Seite entfernt.

• Du kannst Kommentare erneut öffnen, indem du auf Erneut öffnen klickst. Dadurch erscheint der Kommentar wieder auf der Seite.

Updates funktionieren auf Mobilgeräten etwas anders. Statt drei separater Menüs für Änderungen an Seiten und Workspaces werden hier alle unten unter dem 🔔-Icon zusammengefasst. Klickst du darauf, werden drei verschiedene Änderungstypen angezeigt:

• Posteingang: Zusammenstellung aller Updates in deinem Workspace.

• Alle: Feed mit allen Updates aus deinem Workspace

• Archiviert: Elemente aus dem Posteingang, die keine Aufmerksamkeit mehr erfordern Über die Schaltfläche Archivierung aufheben kannst du sie wieder in deinen Posteingang verschieben.

Das Menü „Updates“ oben (identisch mit Diese Seite in der Mobilversion, wenn du das Uhrensymbol anklickst) unterscheidet sich je nach Seite. Um es zu öffnen, klickst du oben rechts auf das Uhrensymbol 🕘:

• Die Liste enthält Überarbeitungen und Anmerkungen zur jeweiligen Seite.

  • Neu hinzugefügte Textpassagen sind blau hervorgehoben.

  • Grauer durchgestrichener Text macht Streichungen kenntlich.

• Wenn du die Uhr rechts neben einer Änderung anklickst, gelangst zur vorherigen Seitenversion im Seitenverlauf.

Benachrichtigungen zu einzelnen Seiten erhalten:

• Klicke auf einer beliebigen Seite oben rechts das Uhrensymbol an.

• Wähle einen der folgenden Benachrichtigungstypen aus:

  • Alle Änderungen: Alle Kommentare, @-Erwähnungen und Eigenschaftsänderungen (nur bei Datenbankseiten)

  • Nur wichtige Änderungen: Alle Kommentare, @-Erwähnungen und Änderungen an Status, Zuständigkeit oder Fälligkeitsdatum (nur bei spezialisierten Datenbanken)

  • Nur Kommentare: Alle Kommentare und @-Erwähnungen (außer bei spezialisierten Datenbanken)

  • Nur Antworten und @-Erwähnungen

Wirst du auf einer Seite oder in der Datenbankeigenschaft Person erwähnt, erscheint nicht nur ein rotes Symbol neben Updates. In der Desktop- und Mobilversion von Notion erhältst du noch weitere Benachrichtigungen:

• Zehn Sekunden nach einer Erwähnung deines Namens erhältst du eine Push-Benachrichtigung auf dem Desktop.

• Wenn du Erwähnungen nicht innerhalb von fünf Minuten öffnest oder Notion nicht geöffnet hast, erhältst du eine mobile Push-Benachrichtigung.

• Du erhältst eine E-Mail mit Updates, wenn du Notion nicht innerhalb von 10 Minuten aufrufst oder Notion nicht auf einem beliebigen Gerät geöffnet hast.

  • Wenn du Immer E-Mail-Benachrichtigungen senden eingeschaltet hast, erhältst du auch dann Benachrichtigungen per E-Mail, wenn du die App gerade nicht verwendest.

• Unter Einstellungen → Meine Benachrichtigungen kannst du diese Benachrichtigungen ein- und ausschalten.

• Hier findest du weitere Informationen zu Benachrichtigungseinstellungen →