Verfügbarkeit, Blockierung und Zeitzonen

Mit der Desktop- und Webversion kannst du deine Verfügbarkeit schnell und direkt von Notion Calendar aus anzeigen und teilen. Damit lassen sich Meetings mit anderen einfacher planen.

So kannst du deine Verfügbarkeit mit anderen teilen:

• Wähle Verfügbarkeit teilen im rechten Kontextfenster oder mit dem Tastaturkürzel S.

• Wähle offene Zeitfenster in deinem Kalender.

• Lege einen Namen für das Ereignis fest, das während eines dieser Zeitfenster geplant werden soll. Gib außerdem die Dauer, die Zeitzone des Eingeladenen und die Konferenzdetails an.

• Wähle Erstellen bei deiner Verfügbarkeit. Für deine verfügbaren Termine und Zeiten werden Kalendervormerkungen vorgenommen, sodass du diese Zeit für Eingeladene freihalten kannst.

Wenn du deine Verfügbarkeit markierst und Details für das geplante Meeting angibst, wird oben im rechten Kontextfenster automatisch eine Nachricht angezeigt. Wähle ••• → Ausschnitt kopieren, um diese Nachricht in die Zwischenablage zu kopieren. Du kannst den Ausschnitt einfügen und den Eingeladenen in einer E-Mail, Textnachricht etc. senden.

Aktiviere Link zur Terminplanung, um einen Link zu generieren, über den Eingeladenen bestätigen können, wann euer Meeting stattfinden soll. Bei Aktivierung wird dieser Link in deinen Blick in den Terminplan aufgenommen. Du kannst auch ••• → Link zur Terminplanung kopieren wählen, um ihn schnell an jemanden zu senden. Wenn Eingeladene den Link aufrufen, sehen sie deinen Terminausschnitt und deine Verfügbarkeit. Sie können ein passendes Zeitfenster wählen. Dann erscheint euer Meeting automatisch im Kalender, und alle überflüssigen Vormerkungen werden automatisch freigegeben.

Hast du einen Arzttermin und möchtest sicherstellen, dass kein Teammitglied zur selben Zeit einen Termin plant? Mit der Blockierungsfunktion von Notion Calendar lassen sich Ereignisse in deinen Kalendern problemlos blockieren. Beispiel: Notion Calendar kann in deinem Arbeitskalender eine Blockierung für ein Ereignis aus deinem persönlichen Kalender einrichten. Dadurch wissen andere, dass du in diesem Zeitraum nicht verfügbar bist, ohne dass sie den persönlichen Termin sehen können. Du kannst einzelne Ereignisse blockieren oder auch ganze Kalender automatisch blockieren.

In der Desktop- oder Webversion:

• Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Ereignis und wähle Im Kalender blockieren.

• Wähle den Kalender aus, für den du eine Blockierung einrichten möchtest.

• Wähle Dieses Ereignis, um eine Blockierung für ein einzelnes Ereignis einzurichten. Alternativ kannst du über die Option Alle Ereignisse von {Kalendername} eine automatische Blockierung einrichten. Beispiel: Wenn du eine Blockierung in deinem Arbeitskalender für ein Ereignis aus deinem persönlichen Kalender einrichtest, kannst du die zwei Kalender synchronisieren. Dadurch werden alle zukünftigen Ereignisse aus deinem persönlichen Kalender in deinem Arbeitskalender blockiert.

• Mit Details einbeziehen kannst du Einzelheiten aus dem ursprünglichen Kalenderereignis in der Blockierung übernehmen. Oder du wählst einfach Als beschäftigt anzeigen. Wenn du automatische Blockierung verwendest, wird dies für alle zukünftigen Blockierungen übernommen.

Du kannst Blockierungen genauso aufheben, wie du sie eingerichtet hast. Klicke mit der rechten Maustaste auf ein blockiertes Ereignis und hebe die Markierung des Kalenders auf, in dem die Blockierung eingerichtet ist. Du kannst die Blockierung eines einzelnen Ereignisses aufheben oder die automatische Blockierung ausschalten, indem du die Blockierung aller Ereignisse aufhebst.

Du kannst auch die automatische Blockierung für einen Kalender rückgängig machen, auf den du keinen Zugriff mehr hast. Wir arbeiten stets daran, diese Vorgänge weiter zu optimieren. Weitere Fragen kannst du gerne an team@makenotion.com richten.

In Notion Calendar haben Zeitzonen einen besonders hohen Stellenwert. Du kannst deinem Kalender mehrere Zeitzonen hinzufügen, diese individuell kennzeichnen und sogar vorübergehend in Zeitzonen reisen.

Ereignisse in deinem Kalender werden in deiner primären Zeitzone angezeigt. Diese Zeitzone wird direkt auf der linken Seite deines Kalenders angezeigt.

Alle neuen Zeitzonen, die in deinem Kalender angezeigt werden, sind sekundäre Zeitzonen. Um eine Zeitzone hinzuzufügen, klicke neben deiner primären Zeitzone auf +. Wähle deine gewünschte Zeitzone aus der angezeigten Liste aus. Diese Zeitzone erscheint dann neben deinen anderen Zeitzonen.

Wenn du die Mobilversion verwendest, wähle die Zeitzone ganz links im Kalender und wähle dann Zeitzone hinzufügen.

Falls in deinem Kalender insgesamt mehr als vier Zeitzonen angezeigt werden sollen, befolge die Anweisungen hier →

Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zeitzone und klicke anschließend auf:

• Ändern, um sie durch eine andere Zeitzone zu ersetzen;

• Umbenennen, um der Zeitzone einen anderen Namen zu geben;

• Als primäre Zeitzone festlegen, wodurch diese Zeitzone neben deinem Kalender angezeigt wird und alle anderen Zeitzonen nach links verschoben werden;

• Zeitzone aus der Liste entfernen.

In der Desktopversion kannst du die Zeitzonen neu anordnen, indem du sie auswählst und an die gewünschte Stelle ziehst. Die Zeitzone ganz rechts wird zur primären Zeitzone.

Mit dem Tastaturkürzel Z kannst du in eine neue Zeitzone reisen. Diese Zeitzone wird vorübergehend zu einer primären Zeitzone. Du kannst diese Zeitzone auch dauerhaft zu deinem Kalender hinzufügen. Klicke sie dafür mit der rechten Maustaste an und klicke anschließend auf Als primäre Zeitzone hinzufügen oder Als sekundäre Zeitzone hinzufügen.

Um Änderungen in der iOS-Version von Notion Calendar vorzunehmen, wähle eine Zeitzone aus und klicke anschließend auf Als sekundäre Zeitzone festlegen, Als primäre Zeitzone festlegen, Zeitzone hinzufügen oder Zeitzone entfernen.