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Datenbankeigenschaften

Datenbankeigenschaften – Hero
In diesem Artikel

Datenbankeigenschaften geben Datenbankelementen Kontext, z. B. Fälligkeiten, Aufgabenverantwortliche, relevante URLs, Zeitstempel der letzten Bearbeitung und mehr. Mit diesen Eigenschaften kannst du deine Daten filtern, sortieren und durchsuchen 🧩


Eigenschaft

Beschreibung

Text

Es wird formatierbarer Text hinzugefügt. Ideal für Zusammenfassungen, Notizen und Beschreibungen!

Zahl

Zur Eingabe von Zahlen. Diese können auch als Währung oder Fortschrittsbalken formatiert werden. Nützlich zum Zählen und zum Tracking von Preisen oder deines Fortschritts.

Auswählen

Wähle eine Option aus einer Liste von Tags aus. Nützlich für die Kategorisierung.

Status

Verfolge den Fortschritt dieses Elements mithilfe von Status-Tags, die nach „To-do“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ kategorisiert sind.

Mehrfachauswahl

Wähle eine oder mehrere Optionen aus einer Liste von Tags aus. Nützlich, um Elemente mehreren Kategorien zuzuordnen.

Datum

Zur Eingabe eines Datums oder Datumsbereichs (Zeit optional). Nützlich für Fristen, insbesondere mit Kalender- und Zeitleistenansichten.

Formel

Nimm auf der Grundlage anderer Eigenschaften mit der Formelsprache von Notion Berechnungen vor. Erfahre hier und hier mehr →

Verknüpfung

Verbinde Datenbanken und erwähne Datenbankseiten. Nützlich, um Elemente in deinem Workspace miteinander zu verknüpfen. Erfahre hier mehr →

Rollup

Mit Rollups kannst du Informationen über Eigenschaften aus verknüpften Eigenschaften anzeigen und zusammenführen. Nützlich für die Zusammenfassung von miteinander verknüpften Daten. Erfahre hier mehr →

Person

Markiere andere Personen in deinem Notion-Workspace. Nützlich für die Zuweisung von Aufgaben oder den Verweis auf verantwortliche Teammitglieder.

Datei

Lade Dateien und Bilder hoch, um sie einfach abzurufen. Nützlich zum Speichern von Dokumenten und Fotos.

Kontrollkästchen

Mit einem Kontrollkästchen kannst du angeben, ob eine Bedingung zutrifft oder nicht. Nützlich für das einfache Tracking von Aufgaben.

URL

Zur Eingabe eines Links zu einer Website, der beim Anklicken in einer neuen Registerkarte geöffnet wird.

E-Mail

Zur Eingabe von E-Mail-Adressen und zum Öffnen deines E-Mail-Programms per Mausklick.

Telefon

Zur Eingabe einer Telefonnummer, die von deinem Gerät angerufen wird, wenn du sie anklickst.

Erstellt um

Zeichnet den Zeitstempel der Erstellung eines Datenbankelements auf. Automatisch generiert und nicht editierbar.

Erstellt von

Zeichnet automatisch die Person auf, die den Eintrag erstellt hat. Automatisch generiert und nicht editierbar.

Letzte Änderung um

Zeichnet den Zeitstempel der letzten Bearbeitung eines Elementes auf. Automatisch aktualisiert und nicht editierbar.

Zuletzt bearbeitet von

Zeichnet die Person auf, die den Eintrag zuletzt bearbeitet hat. Automatisch aktualisiert und nicht editierbar.

Button

Aktionen werden auf der Grundlage der Eigenschaften des Elementes ausgelöst. Mehr dazu findest du weiter unten.

ID

Erstellt automatisch eine numerische ID für jedes Datenbankelement. IDs sind eindeutig und können nicht manuell geändert werden. Erfahre hier mehr →

Mit der Notion-KI kannst du Zeit sparen, da bestimmte Arten von Datenbankeigenschaften automatisch ausgefüllt werden! Erfahre hier mehr

Datenbank-Buttons

Mit den Datenbank-Buttons kannst du deine Workflows optimieren, sodass du weniger Zeit für die manuelle Aktualisierung deiner Datenbank aufwenden musst. Du kannst zum Beispiel mithilfe eines Buttons ein Dokument genehmigen oder eine tägliche Aufgabe als erledigt markieren. Du kannst Buttons als Eigenschaft zu deiner Datenbank hinzufügen. Wenn du einen Button anklickst, führt er Aktionen auf den Datenbankseiten aus, damit du es nicht tun musst.

So fügst du eine Datenbankeigenschaft hinzu:

  • Wähle oben rechts in der Datenbank ••• aus → EigenschaftenNeue EigenschaftButton.

  • Füge eine Beschriftung für deinen Button hinzu, z. B. Genehmigen oder Abschließen.

  • Füge eine Aktion für deinen Button hinzu. Dies ist die Aktion, die mit Betätigung des Buttons ausgeführt werden soll. Mit einem Button können mehrere Aktionen ausgeführt werden. Dabei hast du folgende Auswahlmöglichkeiten:

    • Seite hinzufügen zu…: Dadurch wird eine Seite zu einer Datenbank deiner Wahl hinzugefügt.

    • Seiten bearbeiten in…: Dadurch werden Eigenschaften für Seiten in einer Datenbank deiner Wahl bearbeitet.

    • Bestätigung anzeigen…: Dadurch wird der Person, die den Button ausgewählt hat, eine Nachricht angezeigt, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden. Du kannst dies mit einer anderen Aktion kombinieren, sodass die Datenbank mit größerer Sorgfalt bearbeitet wird.

    • Seite öffnen: Dadurch wird eine Seite aus einer Datenbank deiner Wahl geöffnet. Du kannst auch festlegen, wie die Seite auf dem Bildschirm geöffnet wird.

Um die Eigenschaften einer Datenbank zu verwalten, wähle ••• oben rechts und dann Eigenschaften aus. Von dort aus hast du folgende Möglichkeiten:

  • Eine neue Eigenschaft hinzufügen: Wähle Neue Eigenschaft aus, wähle dann einen Eigenschaftstypen aus und gib der Eigenschaft einen Namen.

  • Eigenschaft ausblenden: Klicke auf das Augensymbol neben der Eigenschaft, die du nicht in deiner Datenbank anzeigen möchtest.

  • Eigenschaft bearbeiten: Wähle ⋮⋮. Du kannst deine Eigenschaft umbenennen, sie aus der Ansicht ausblenden, sie in der Ansicht einschließen oder nicht einschließen, sie duplizieren oder sie löschen.

  • Eigenschaften neu anordnen: Ziehe ⋮⋮, um deine Eigenschaften in eine andere Reihenfolge zu bringen.

Alle Daten, die du in die Eigenschaften einträgst, werden auch als Wert bezeichnet. Die Bearbeitung dieser Werte unterscheidet sich je nach Eigenschaftstyp. Hier einige Beispiele:

  • Bei den Eigenschaften Auswahl und Mehrfachauswahl wirst du aufgefordert, Tags festzulegen. Die Farben werden zufällig vergeben.

    • Du kannst in diesen Menüs beliebig viele einzigartige Tags vergeben.

    • Um den Namen und die Farbe von Tags zu bearbeiten oder zu löschen, klickst du das Eigenschaftsfeld (also die Tabellenzelle) und anschließend ••• an. Es wird rechts eingeblendet, wenn du mit dem Mauszeiger über eine Eigenschaft fährst.

    • Wenn du links auf das ⋮⋮-Icon klickst und es verschiebst, kannst du die Tags umsortieren.

  • Bei den Datumeigenschaften kannst du die Datumsauswahl per Mausklick öffnen. Hier wählst du dann den gewünschten Tag für einen Datenbankeintrag aus, etwa für Termine und Fristen.

    • Klicke auf Erinnern, um in dieser Eigenschaft eine Erinnerung einzurichten, die dann an dem angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit erfolgt.

    • Um in dieser Eigenschaft einen Datumsbereich festzulegen, aktiviere Enddatum.

    • Wenn du einen genauen Zeitpunkt auswählen möchtest, aktivierst du Uhrzeit einschließen.

    • Unter Datumformat und Zeitzone können diese Einstellungen geändert werden.

    • Um Werte aus der Datumseigenschaft zu entfernen, klickst du auf Löschen.

  • Unter Dateien und Medien kannst du auf das angegebene Feld klicken, um Dateien hochzuladen oder Links einzubetten.

    • Um Dateien hochzuladen, kannst du sie auch vom Computer direkt in die Eigenschaft herüberziehen.

    • Es können mehrere Dateien auf einmal in ein Feld eingefügt werden.

    • Klicke rechts neben einer hochgeladenen Datei auf •••, um sie zu löschen, herunterzuladen oder sie im Vollbild oder Original anzuzeigen.

    • Mit dem ⋮⋮-Icon links neben einer hochgeladenen Datei kannst du diese verschieben und neu anordnen.

  • Mit der Eigenschaft Person kannst du Workspace-Mitglieder und Gäste taggen.

    • Gib einfach den jeweiligen Namen ein und betätige anschließend die Eingabetaste.

    • Um erwähnte Personen zu löschen, klicke sie an und klicke dann neben ihrem Namen auf das X.

  • Die Werte der folgenden Eigenschaften werden automatisch ausgefüllt: Erstellt um, Erstellt von, Zuletzt bearbeitet um und Zuletzt bearbeitet von.

  • Die Werte der Eigenschaften URL, E-Mail, Telefon und Zahl können genau wie bei Text-Eigenschaften einfach eingetippt oder reinkopiert werden.

  • Die Bearbeitung der Werte für Verknüpfung und Rollup erfordert mehrere Schritte.


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