Dale un lugar especial a tus tareas pendientes con las bases de datos de tareas

Con Notion, puedes realizar un seguimiento de todos tus pendientes y vincular tareas individuales con proyectos en un sistema conectado para gestionar tu trabajo.

Pero, ¿qué ocurre cuando te asignan tareas desde varios orígenes de datos diferentes? Todo se complica si tienes que consultar constantemente varios sitios para estar al tanto de todas tus tareas.

Ahora, tienes una página de inicio de Notion hecha a tu medida. Además de enlaces a documentos abiertos recientemente, páginas sugeridas y temas en tendencia, encontrarás “Mis tareas”, una sección práctica que agrupa todas las tareas que se te asignaron desde cualquier base de datos del espacio de trabajo.

En esta guía, te mostraremos cómo puedes usar "Mis tareas" para organizarte y estar al día de todo tu trabajo pendiente.

Cuando llega el momento de revisar tu lista de pendientes, lo último que quieres es perder tiempo buscando tareas e información relevante. “Mis tareas” reúne automáticamente todas tus tareas asignadas en una lista de pendientes que puedes gestionar y que está integrada en tu página de inicio.

Las tareas que te asignen en una base de datos de tareas se mostrarán en la página de inicio. Si ya usaste las bases de datos de proyectos y tareas de Notion, posiblemente ya cuentes con ellas.

Si no es así, sigue los pasos a continuación para convertir un registro de tareas en una base de datos de tareas:

1. Ve a la base de datos.

2. Presiona … para abrir el menú de configuración.

3. Haz clic en Convertir en base de datos de tareas.

4. Las bases de datos de tareas deben tener una propiedad de estado, una de responsable y una de fecha límite. Si estas propiedades no están incluidas, créalas.

Ahora, cuando vuelvas a la página de inicio, verás que todas las tareas que se te hayan asignado desde la base de datos de tareas aparecerán allí.

Si trabajas en equipos y proyectos diferentes, es posible que tus compañeros te hagan solicitudes o te asignen tareas desde distintos lugares. Por ejemplo, al personal de copywriting se le puede asignar tareas en distintas campañas, y es posible que el equipo de desarrollo tenga que clasificar las solicitudes de varios equipos diferentes.

Siempre que esas bases de datos se mantengan como bases de datos de tareas, las tareas aparecerán en tu página de inicio, donde podrás ordenarlas y filtrarlas según tus prioridades.

También puedes abrir Mis tareas como una página y agregarla a tus favoritos para acceder a ella fácilmente desde la barra lateral.

Dado que el widget de “Mis tareas” se sincroniza en tiempo real con todas las bases de datos de tareas, sabrás de inmediato cuando se te asigne una nueva o si cambia el estado de una de ellas.

En el widget de “Mis tareas”, puedes hacer todo esto:

• Ver todas las tareas que te asignaron: todos los elementos que te hayan asignado desde cualquier base de datos de tareas del espacio de trabajo aparecerán en el widget de “Mis tareas”.

• Abrir las tareas para ver más contexto: haz clic en una tarea para abrirla como página y así leer más información o agregar comentarios.

• Personalizar la vista de la base de datos: en la vista de página completa de “Mis tareas”, puedes elegir que tus tareas se muestren con un diseño de tablero Kanban, galería, cronograma, calendario o lista.

• Actualizar las propiedades al instante: ve y actualiza fácilmente las propiedades desde el widget de “Mis tareas” para que puedas marcar una tarea como completada o asignársela a otra persona sin tener que navegar hasta la base de datos original.

• Filtrar y ordenar las tareas visibles: por defecto, solo aparecerán las tareas que tengas asignadas y que no estén marcadas como completas. Puedes personalizar estos filtros y agregar otros nuevos, por ejemplo, si solo quieres ver las tareas que vencen en la próxima semana o mes.

• Controlar las tareas de tu equipo: además de ver las tareas que te asignaron, puedes ajustar el filtro para ver las tareas asignadas a cualquier persona de tu espacio de trabajo, como por ejemplo, todas las tareas de tu equipo.

• Agregar nuevas tareas directamente: presiona + para agregar una tarea nueva. Algunas propiedades se completarán de forma automática a partir de la configuración de tu base de datos.

La sección “Mis tareas” es solo uno de los widgets en tu página de inicio de Notion. Allí encontrarás una colección de recursos especialmente adaptados para ti que te sirven de plataforma de lanzamiento para sumergirte en tu próxima tarea, ponerte al día con lo que leen tus colegas o incluso repasar tus conocimientos de Notion.

La página de inicio es un punto de partida y un lugar al que siempre puedes volver con un solo clic. Aquí encontrarás las páginas que más te interesan para que puedas dedicarte de lleno al trabajo productivo.

Además de “Mis tareas”, la página de inicio también contiene otros widgets con información útil:

• Vuelve a las páginas recientes: el widget Páginas recientes contiene enlaces a las últimas páginas que visitaste.

• Sugerencias de lectura personalizadas: el widget Sugeridas para ti contiene páginas que pueden interesarte en función de tu actividad reciente en el espacio de trabajo.

• Consulta los temas de tendencia: descubre qué páginas son las más populares en tu espacio de trabajo. En la pestaña Tendencias, puedes ver los temas populares de toda la empresa y también filtrar las páginas para ver las más populares por espacio de equipo.

• Inspírate con las plantillas destacadas: explora la colección de Plantillas destacadas que pueden ayudarte a trabajar de forma más eficaz.

• Mejora tus habilidades de Notion: en la sección Aprender, puedes desarrollar tus habilidades de Notion. Cada recomendación es un enlace a una guía útil del Centro de ayuda de Notion.

La página de inicio reúne todo tu trabajo y la información relevante para que te resulte fácil mantenerte al día con tus colegas y centrarte en lo que requiere tu atención.

Personaliza la página abriendo el menú de configuración … en la parte superior derecha. Aquí, decide qué widgets deseas mostrar u ocultar, o cambia la página predeterminada a la Última página visitada o a la primera página de tu barra lateral.