Utilisez Notion Q&A pour redécouvrir des idées et informations de votre bibliothèque de connaissances personnelle

Notion est votre base de connaissances personnelle, où vous conservez toutes vos notes, documents, idées et inspirations. À mesure que votre base de connaissances s’étoffe, vous aurez besoin d’un moyen de faire remonter les informations efficacement pour pouvoir en tirer une valeur ajoutée.

Prendre des notes, c’est bien. Mais sans outil pour accéder aux bonnes informations, même la base de connaissances la plus riche du monde reste difficilement exploitable.

Avec Notion Q&A, vous pouvez poser des questions sur n’importe quel élément de votre espace de travail et obtenir une réponse succincte qui résume tout le contenu pertinent trouvé dans votre espace, pour donner un sens aux connaissances que vous avez stockées.

Dans ce guide, nous vous expliquons comment utiliser Notion Q&A pour extraire ces précieuses informations, détecter des motifs ou schémas récurrents dans l’organisation de votre base de connaissance, et synthétiser le contenu de différentes ressources pour en tirer de nouvelles idées.

Qu’il soit axé sur le commerce, les études ou le développement personnel, un système de productivité doit vous permettre de faire plusieurs choses : stocker des idées et des ressources, les organiser pour pouvoir les retrouver facilement, et en extraire un maximum de valeur.

Dans Notion, vous capturez les informations sous forme de notes dans une base de données ou à l’aide de notre extension Web Clipper. Ensuite, les propriétés de base de données, le tri et les filtres vous permettent d’organiser vos contenus. Ces outils vous permettent de constituer rapidement un vaste réseau de connaissances, et Notion Q&A vient compléter le puzzle en retrouvant pour vous des informations utiles quand vous en avez besoin.

Là où de nombreux systèmes de productivité vous encouragent à alléger en permanence vos archives pour supprimer le contenu non pertinent, Notion Q&A vous en dispense complètement. Vous pouvez tout garder et utiliser Notion Q&A pour filtrer vos meilleures idées et faire de nouvelles découvertes.

Au lieu de retenir de tête tout ce que vous avez lu et archivé, vous pouvez poser à Notion Q&A n’importe quelle question sur le contenu de votre espace de travail. Il trouvera les pages pertinentes, en résumera le contenu et vous apportera une réponse succincte et efficace.

Chaque fois que vous avez une question sur les informations contenues dans votre espace de travail, cliquez sur l’étincelle violette en bas à droite de votre écran pour appeler Notion Q&A.

Posez votre question et Notion Q&A vous apportera une réponse basée sur le contenu de votre espace de travail.

Vous pouvez demander à Notion Q&A de réaliser les actions suivantes :

• Décrire la différence entre une cellule végétale et une cellule animale : Notion Q&A explorera toutes les ressources que vous avez enregistrées à ce sujet et résumera la réponse.

• Trouver des preuves que le temps passé devant un écran peut réduire la capacité d’attention d’un enfant : Notion Q&A rassemblera les sources que vous avez sauvegardées pour servir votre argumentation.

• Afficher les informations d’un client : si vous souhaitez consulter les documents relatifs à un nouveau client que vous venez d’intégrer dans le système, Notion Q&A peut les afficher pour vous.

Vous pouvez poser n’importe quel type de question à Notion Q&A, qui recherchera la réponse dans l’ensemble de votre espace de travail.

En tant qu’étudiant·e, vous absorbez des connaissances de toutes parts : livres, cours, articles de recherche, etc. Avec une telle quantité de données à traiter, il est difficile de construire une réflexion personnelle à partir de toutes ces sources.

Mais Notion Q&A est à vos côtés : un puissant assistant qui vous aide à clarifier vos idées et à développer votre recherche pour réussir vos études. Il peut aussi vous aider à gérer les responsabilités de la vie étudiante !

Par exemple, vous pouvez utiliser Notion Q&A pour :

• Retrouver la date à laquelle rendre un devoir, ou d’un examen : Notion Q&A peut consulter votre agenda étudiant et vous indiquer les échéances ou examens à venir. Ensuite, vous pourrez lui demander de vous aider à créer un programme de révision !

• Extraire des informations clés sur un sujet : si vous avez plusieurs pages de notes sur un sujet, vous pouvez demander à Notion Q&A d’en extraire les informations ou connaissances les plus pertinentes. Notion Q&A synthétisera toutes les pages pertinentes en un résumé pratique, sur lequel vous pourrez vous baser pour rédiger votre prochain devoir ou article.

• Découvrir des publications ou arguments contradictoires : pour aborder votre sujet sous tous les angles, vous pouvez demander à Notion Q&A de compiler les éventuelles informations contradictoires que vous avez découvertes au cours de vos recherches.

• Répondre à des questions spécifiques sur vos sujets d’études : vous pouvez poser des questions sur vos notes de cours, par exemple, pour savoir en quelle année un livre a été publié et qui l’a écrit.

Votre assistant IA peut localiser rapidement toutes les ressources dont vous avez besoin pour rédiger votre prochain article et vous aider à garder le contrôle de votre emploi du temps.

Quand on gère une entreprise, surtout en solo, on jongle avec de nombreuses responsabilités. Dans votre petite entreprise, vous pouvez être amené à vous occuper de tout, des appels de prospects au marketing, en passant par la comptabilité, sans même parler du produit et services que vous proposez à vos clients.

À mesure que votre entreprise se développe, vous devez mettre en place des processus fiables et cohérents. À partir des connaissances que vous avez stockées dans votre espace de travail, Notion Q&A peut apporter des réponses rapides et vous aider à tirer les bons enseignements de vos résultats.

Vous pouvez demander à Q&A de réaliser les actions suivantes :

• Retrouver les formulaires et documents que vous avez envoyés à votre client : Notion Q&A peut retrouver les documents pertinents que vous avez envoyés à un client au moment de l’intégrer dans votre système, comme vos documents contractuels et votre cahier des charges.

• Générer une vue d’ensemble des profils de vos clients : si vous cherchez à définir votre profil de clientèle type (ICP), demandez à Notion Q&A de résumer les profils de vos clients. Vous pourrez ainsi identifier des points communs sur l’ensemble de votre base de clients.

• Identifier 3 prospects que vous n’avez pas contactés au cours du dernier mois : pour progresser dans votre stratégie de vente, vous pouvez demander à Notion Q&A de trouver dans votre CRM des prospects à contacter.

• Afficher les résultats d’une campagne : pour valoriser vos initiatives marketing, vous pouvez demander à Notion Q&A de vous trouver les résultats d’une campagne réussie.

Si vous développez votre marque personnelle et essayez d’accroître votre présence en ligne, vous avez probablement retenu des tas d’idées intéressantes inspirées d’autres créateurs et créatrices que vous admirez.

Avec votre fidèle assistant Notion Q&A, vous pouvez transformer toutes ces bribes de podcasts, d’articles de blog, de livres et de publications sur les réseaux sociaux en idées originales.

Il peut aussi vous aider à évaluer les informations que vous recueillez et à en tirer de nouvelles idées et des formules adaptées à votre audience.

Créez une stratégie de contenu en posant des questions à Notion Q&A, par exemple :

• Trouve 3 conseils de productivité spécifiquement destinés aux étudiants : Notion Q&A passera en revue toutes les ressources que vous avez collectées sur la productivité et filtrera uniquement celles qui concernent les étudiants.

• Affiche mes notes sur la « méthode Pomodoro » : Notion Q&A filtrera vos contenus et notes mentionnant ce sujet. Vous aurez ainsi de quoi démarrer un nouvel article sur cette méthode.

• Explique les principales différences entre les méthodes « PARA » et « GTD » : Notion Q&A explorera toute la documentation dont vous disposez sur ces sujets, puis résumera les principales différences, ou les avantages et les inconvénients de chaque méthode.

• Trouve des approches contradictoires pour créer une habitude : pour présenter quelques approches contradictoires dans vos contenus, vous pouvez demander à Notion Q&A d’en trouver pour vous, puis les utiliser pour écrire votre article.

Avec des questions de ce type, vous pourrez synthétiser toutes les informations dont vous disposez, toutes sources confondues, pour répondre aux questions qui intéressent votre audience. Au lieu de paraphraser une source, vous pourrez développer vos propres idées en croisant diverses sources.

Vous pourrez ensuite utiliser notre rédacteur IA pour commencer à élaborer une stratégie de contenu et définir les grandes lignes de vos articles et autres publications.

La suite IA de Notion se compose de trois outils qui remplissent chacun une fonction spécifique.

Alors, quelle est la différence entre le rédacteur IA, le remplissage automatique et Notion Q&A ?

En bref :

• Le rédacteur IA vous aide à rédiger, modifier et améliorer vos textes : vous pouvez l’utiliser pour générer du contenu, faire des recherches sur divers sujets et affiner vos idées. Il peut accéder à des connaissances externes.

• Notion Q&A récupère et synthétise les informations d’un ou plusieurs documents contenus dans votre espace de travail : Notion Q&A répond à vos questions en langage naturel, en se basant sur les données de votre espace de travail. Il n’a en revanche pas accès aux données externes.

• Le remplissage automatique extrait automatiquement les informations clés des pages de votre base de données : le remplissage automatique est une propriété de base de données qui permet d’avoir un aperçu pratique de vos contenus, qui se met à jour continuellement à mesure que des éléments sont ajoutés ou modifiés dans la base de données.

Ces trois outils complémentaires vous permettent de travailler plus efficacement et d’améliorer votre productivité et votre créativité.