Utiliser la recherche
Notion est conçu pour gérer une grande quantité d’informations (étalées sur autant de niveaux que nécessaire) pour résoudre vos problèmes. La recherche de Notion fait en sorte que ce « second cerveau » soit facilement accessible. 🔍
Lorsque vous souhaitez trouver un élément spécifique (une page entière, ou un certain contenu à l’intérieur d’une page), cliquez sur le bouton
Rechercher
en haut de votre barre latérale de gauche.
Vous pouvez également ouvrir la recherche avec le raccourci
cmd/ctrl
+P
(un de nos raccourcis les plus populaires !).cmd/ctrl
+K
fonctionne également si votre curseur n’est pas positionné sur un bloc.
Tapez votre terme de recherche en haut de la fenêtre qui s’affiche. Vous aurez aussi la liste des pages récemment consultées, ainsi que vos dernières recherches. Cette fenêtre est adaptée à la navigation au clavier, vous pouvez donc utiliser les flèches du clavier pour accéder rapidement au contenu qui vous intéresse.
Astuce : cliquez sur un résultat et maintenez la touche cmd/ctrl
enfoncée pour l’ouvrir dans un nouvel onglet (application Web) ou une nouvelle fenêtre (application de bureau).
Après avoir lancé une recherche, vous verrez apparaître le menu « Trier par : » (en haut à gauche de la fenêtre). Cliquez sur le menu déroulant pour faire apparaître ces différentes options de tri :
Meilleures correspondances
(par défaut) : les résultats les plus pertinents seront affichés en premier. Les pages récemment modifiées s’affichent plus haut dans la liste, et les titres des pages sont prioritaires par rapport à leur contenu.Dernière modification : les plus récents en premier
: affiche en premier le contenu qui a été récemment modifié, par vous ou quelqu’un d’autre de l’espace de travail.Dernière modification : les plus anciens en premier
: affiche en dernier le contenu qui a été récemment modifié par vous ou quelqu’un d’autre dans votre espace de travail.Date de création : les plus récents en premier
: affiche le contenu récemment créé en premier.Date de création : les plus anciens en premier
: affiche le contenu récemment créé en dernier.
Sous la zone de saisie, vous trouverez l’option permettant de filtrer vos résultats de recherche.
La combinaison des filtres vous permet d’affiner les résultats de recherche, pour trouver exactement ce que vous recherchez !
Titres uniquement
Si vous activez cette option, vous verrez uniquement les résultats pour lesquels votre terme de recherche correspond au titre d’une page. Le contenu des pages ne sera pas pris en compte.
Créé par
Ce filtre limite les résultats de recherche au contenu créé par une ou plusieurs personnes de votre espace de travail.
Espace d’équipe
Ce filtre est visible dans les espaces de travail au forfait Plus, Business ou Entreprise, et vous permet de filtrer par espaces d’équipe auxquels vous avez accès. En savoir plus sur les espaces d’équipe →
Dans la page
Ce filtre limite les résultats de recherche au contenu inclus dans la ou les pages que vous sélectionnez. Les sous-pages (contenues dans les pages que vous avez choisies) seront également incluses.
Date
Ce filtre limite les résultats de recherche au contenu qui a été créé ou modifié pendant l’intervalle de temps choisi.
Cliquez sur le bouton « Date » pour afficher un menu contextuel sous forme de calendrier.
En haut de la fenêtre, indiquez si vous souhaitez filtrer par date de création ou par date de dernière modification.
Dans le calendrier, choisissez soit une date de début ou de fin, soit un intervalle de temps.
Lorsque vous ouvrez la recherche pour la première fois, vous verrez une liste de pages sous Pages récemment ouvertes. Ce sont toutes les pages de votre espace de travail que vous avez visitées dernièrement.
Pour effacer votre historique des pages récemment visitées, cliquez sur
Effacer
en haut à droite de la section Pages récemment ouvertes de la fenêtre.
Lorsque vous faites une recherche pour laquelle vous obtenez au moins un résultat, elle est enregistrée pour plus tard sous Recherches récentes.
Cliquez sur n’importe quel élément sous Recherches récentes pour relancer immédiatement cette recherche, avec tous les filtres que vous aviez précédemment appliqués.
Si vous recherchez à nouveau le même terme de recherche, mais avec des filtres différents, il ne figurera pas deux fois sous Recherches récentes. Nous actualiserons les filtres associés à cette recherche.
Pour effacer l’historique de vos recherches récentes, cliquez sur
Effacer
en haut à droite de la section Recherches récentes de la fenêtre.
Lorsque vous utilisez la barre de recherche d’une base de données, elle affiche les entrées qui contiennent les mots-clefs dans le titre de la page, ou dans ou les valeurs des propriétés (mais pas dans le contenu de la page).
Par exemple, si vous tapez « Urgent », votre base de données sera filtrée de façon à afficher uniquement les entrées contenant « Urgent » dans le titre ou les valeurs de propriété :
Recherche dans la base de données ou recherche dans l’espace de travail ?
La recherche dans une base de données recherche des valeurs de propriété (comme
État
=En cours
) ou les noms des entrées ajoutées dans une colonne de relation. La recherche dans l’espace de travail ne le fera pas.La recherche dans l’espace de travail permet de trouver les contenus figurant dans les pages de la base de données, La recherche dans une base de données ne le permet pas.
Questions fréquentes
Le moteur de recherche peut-il trouver tous les types de contenus ?
La fonction recherche ne permet malheureusement pas de trouver certains types de contenus. Nous améliorons constamment notre moteur de recherche, mais voici ses limites actuelles :
Les mentions de date comme
@Aujourd’hui
ou@Mardi dernier
figurent dans les résultats de recherche, mais d’autres @mentions de pages et de personne, comme@Doug
ou@Feuille de route
en sont absentes.Les commentaires et les discussions ne figurent pas dans les résultats de recherche.
Les valeurs de propriété (comme les étiquettes des propriétés « Sélection » ou « Sélection multiple », par exemple) n’y figurent pas non plus. Une recherche à l’intérieur des bases de données vous permet cependant de les trouver !
Peut-on utiliser des caractères chinois, japonais ou coréens ?
Nous avons récemment amélioré la recherche pour affiner les résultats de recherche des requêtes qui contiennent des caractères CJK (Chinese, Japanese, Korean). Nous prévoyons d’apporter d’autres améliorations au fil du temps? 💪 N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur la recherche à l’adresse team@makenotion.com, ou cliquez sur ?
en bas à droite de Notion pour nous envoyer un message.
Peut-on personnaliser les filtres prédéfinis, les pages ou les recherches récentes ?
Non, pas pour le moment. Vous pouvez définir vos propres filtres à l’aide de la section Davantage de filtres
de la barre latérale de la recherche.
Pour personnaliser votre liste de pages fréquemment consultées, vous disposez du bouton Ajouter aux favoris
, en haut à droite de n’importe quelle page. Cliquez dessus pour épingler la page en haut de votre barre latérale.