Aperçus de liens et bases de données synchronisées

Vous pouvez voir un aperçu de certains liens directement dans Notion. Cette fonction est actuellement prise en charge pour plusieurs plateformes :

• GitHub

• Jira

• Slack

• Asana

• Trello

• Linear

• Zoom

• Figma

• Adobe XD

• Dropbox

• OneDrive et SharePoint

• Pitch

• Amplitude

• Hex

• GRID

• GitLab

• Box

• Lucid (Lucidspark et Lucidchart)

• Whimsical

• ClickUp

• Copiez un lien depuis l’une des plateformes prises en charge. Collez-le dans Notion, et sélectionnez l’option Coller en tant qu’aperçu.

• La première fois que vous collez un lien depuis l’une de ces plateformes, un bouton vous invitera à vous connecter à l’application.

• Après avoir cliqué sur ce bouton, une nouvelle fenêtre apparaîtra dans votre navigateur. L’application vous demandera alors de vous authentifier et de l’autoriser à afficher le contenu dans Notion.

• Une fois la connexion établie, vous pourrez voir un aperçu détaillé du contenu correspondant au lien. Cet aperçu se met à jour automatiquement lorsque vous modifiez les champs affichés.

En plus des aperçus, vous pouvez également coller des liens provenant de ces plateformes, sous forme de mentions. Vous obtiendrez alors une vue plus condensée du contenu du lien.

• Copiez un lien depuis l’une des plateformes prises en charge. Collez-le dans Notion, ce qui fera apparaître l’option Coller en tant que mention.

• Comme pour les aperçus, vous devrez authentifier l’application la première fois que vous collez un lien correspondant dans Notion. Cliquez sur le bouton pour ouvrir la fenêtre d’authentification, puis acceptez les autorisations nécessaires. Vous verrez alors apparaître la mention de lien.

Tout comme avec un aperçu visuel d’un lien, vous pouvez importer l’ensemble de vos documents essentiels, comme vos documents Google Drive ou Figma, dans votre base de données Notion grâce aux propriétés connectées.

• Dans une base de données Notion, cliquez sur le signe + tout à droite pour ajouter une propriété.

• Recherchez l’option Fichier Google Drive et cliquez dessus.

• Cliquez sur une cellule vide, puis sur Connecter à Google Drive. Suivez le processus d’authentification. Une fois le processus terminé, vous serez redirigé vers la base de données.

• Collez un lien vers un fichier Google Drive dans la cellule ou sélectionnez une cellule vide pour choisir un fichier directement depuis votre Drive.

• Dans une base de données Notion, cliquez sur le signe + tout à droite pour ajouter une propriété.

• Recherchez l’option Fichier Figma et cliquez dessus.

• Cliquez sur une cellule vide, puis sur Connecter à Figma. Suivez le processus d’authentification. Une fois le processus terminé, vous serez redirigé vers la base de données.

• Collez un lien Figma dans la cellule pour connecter le fichier.

Les bases de données synchronisées vous permettent de synchroniser des données issues d’autres plateformes dans des bases de données Notion. Les données se synchronisent en continu, mais dans un seul sens : les données doivent être modifiées dans la plateforme d’origine pour que ces mises à jour apparaissent dans Notion.

Il s’agit notamment des :

• tableaux et projets Jira ;

• PR et issues GitHub ;

• projets et tâches Asana ;

• merge requests et issues GitLab.

Nous prendrons bientôt en charge d’autres applications !

JIRA

• Dans Jira, copiez le lien URL d’un projet ou d’un tableau.

• Collez le lien dans Notion et sélectionnez Coller en tant que base de données.

  • Si ce n’est pas déjà fait, vous devrez vous connecter et lier Notion à votre compte JIRA.

• La base de données synchronisée apparaîtra dans une vue « table », à laquelle toutes les propriétés JIRA seront automatiquement ajoutées.

• La base de données commencera alors à se remplir automatiquement et continuera à se synchroniser si vous quittez la page.

GitHub

• Dans GitHub copiez le lien d’une pull request (PR) ou d’une issue.

• Collez le lien dans Notion et sélectionnez Coller en tant que base de données.

  • Si ce n’est pas déjà fait, vous devrez vous connecter et lier Notion à votre compte GitHub.

• La base de données synchronisée apparaîtra dans une vue « table », à laquelle toutes les propriétés GitHub seront automatiquement ajoutées.

• La base de données commencera alors à se remplir automatiquement et continuera à se synchroniser si vous quittez la page.

Asana

• Dans Asana, copiez le lien d’un projet.

• Collez le lien dans Notion et sélectionnez Coller en tant que base de données.

  • Si ce n’est pas déjà fait, vous devrez vous connecter et lier Notion à votre compte Asana.

• La base de données synchronisée apparaîtra dans une vue « table », à laquelle touts les propriétés Asana seront automatiquement ajoutées.

• La base de données commencera alors à se remplir automatiquement et continuera à se synchroniser si vous quittez la page.

Vous pouvez ajouter n’importe quelle propriété Notion à une base de données synchronisée. Gardez toutefois ces deux points à l’esprit :

• Si une propriété est supprimée sur l’application tierce (par exemple, si vous supprimez une tâche dans Jira), la rangée correspondante dans la base de données synchronisée sera supprimée, ainsi que toutes ses propriétés. Vous pourrez voir ce qui a été supprimé dans la corbeille, mais vous ne pourrez pas le restaurer.

• Si une propriété Notion ajoutée porte le même nom qu’une propriété d’application tierce (Jira, GitHub, GitLab ou Asana), cette propriété ne sera pas synchronisée.

Les bases de données synchronisées permettront d’utiliser la propriété « Personne ». Vous pouvez désormais relier les profils GitHub et JIRA de votre équipe à leurs comptes Notion.

Jira :

• Vérifiez que vous avez implémenté Jira Cloud.

• Si vous avez le rôle d’administrateur, cliquez sur Jira System Settings (Paramètres du système Jira) et modifiez la visibilité des e-mails utilisateur de « Hidden » (Masqué) à « Public » dans votre organisation. 

• Si vous êtes un utilisateur individuel, accédez à la page Profile and visibility (Profil et visibilité), et modifiez l’option de visibilité des e-mails. Vous pouvez suivre les instructions ici →.

GitHub :

• Accédez aux paramètres e‑mail de votre compte GitHub, et vérifiez que la case « Keep my email addresses private » est décochée.

• Ensuite, dans votre profil GitHub : https://github.com/{VOTRE_NOM_D’UTILISATEUR_ICI}, modifiez votre profil pour ajouter votre adresse e-mail Notion.

• Cela vous permettra d’utiliser votre identité GitHub pour les bases de données synchronisées, uniquement dans les espaces de travail dont vous êtes membre.