Aperçus de liens et bases de données synchronisées
Intégrez vos outils préférés dans Notion avec les aperçus de liens et les bases de données synchronisées, pour centraliser toutes vos informations au même endroit. 📬
Vous pouvez voir un aperçu de certains liens directement dans Notion. Cette fonction est actuellement prise en charge pour plusieurs plateformes :
GitHub
Jira
Slack
Asana
Trello
Linear
Zoom
Figma
Adobe XD
Dropbox
OneDrive et SharePoint
Pitch
Amplitude
Hex
GRID
GitLab
Box
Lucid (Lucidspark et Lucidchart)
Whimsical
ClickUp
Coller un lien en tant qu’aperçu
Copiez un lien depuis l’une des plateformes prises en charge. Collez-le dans Notion, et sélectionnez l’option
Coller en tant qu’aperçu.
Remarque : Certains types de lien et de contenus ne proposent pas d’aperçu. Par exemple, les tickets Jira ont des aperçus, mais pas les projets.
La première fois que vous collez un lien depuis l’une de ces plateformes, un bouton vous invitera à vous connecter à l’application.
Après avoir cliqué sur ce bouton, une nouvelle fenêtre apparaîtra dans votre navigateur. L’application vous demandera alors de vous authentifier et de l’autoriser à afficher le contenu dans Notion.
Une fois la connexion établie, vous pourrez voir un aperçu détaillé du contenu correspondant au lien. Cet aperçu se met à jour automatiquement lorsque vous modifiez les champs affichés.
Remarque : une fois que vous aurez authentifié une application connectée, toutes les personnes autorisées à voir votre page Notion pourront également voir le contenu de l’aperçu de lien.
Certaines informations seront masquées (par exemple, sur Slack, le noms des canaux privés ou des messages privés).
Coller un lien en tant que mention
En plus des aperçus, vous pouvez également coller des liens provenant de ces plateformes, sous forme de mentions. Vous obtiendrez alors une vue plus condensée du contenu du lien.
Copiez un lien depuis l’une des plateformes prises en charge. Collez-le dans Notion, ce qui fera apparaître l’option
Coller en tant que mention.
Comme pour les aperçus, vous devrez authentifier l’application la première fois que vous collez un lien correspondant dans Notion. Cliquez sur le bouton pour ouvrir la fenêtre d’authentification, puis acceptez les autorisations nécessaires. Vous verrez alors apparaître la mention de lien.
Conseil : vous pouvez coller des liens sous forme de mentions sur la même ligne que le texte !
Les bases de données synchronisées vous permettent de synchroniser les données issues d’autres plateformes avec les bases de données Notion. Il s’agit notamment des :
tableaux et projets Jira
PR et issues GitHub
projets et tâches Asana ;
merge requests et issues GitLab.
Nous prendrons bientôt en charge d’autres applications !
Authentifier un compte Jira ou GitHub
Pour configurer une base de données synchronisée, vous devez d’abord authentifier un compte Jira ou GitHub dans Notion.
En haut de la barre latérale de gauche, cliquez sur
Paramètres et membres.Choisissez
Mes connexions.Dans la section « Découvrir de nouvelles applications », sous Jira ou GitHub, cliquez sur
Connecter.Connectez-vous à votre compte sur cette plateforme.
Créer une base de données synchronisée
Vous pouvez désormais synchroniser du contenu Jira et GitHub en tant que bases de données synchronisées.
Dans Jira, copiez le lien URL d’un projet ou d’un tableau. Dans GitHub copiez le lien d’une pull request ou d’une issue.
Collez le lien dans Notion et sélectionnez
Coller en tant que base de données.Une base de données vide avec une liste prédéfinie de propriétés s’affichera dans votre page. Elle apparaîtra dans une vue « table » Notion, avec toutes les propriétés Jira/GitHub automatiquement ajoutées.
La base de données commencera alors à se remplir automatiquement et continuera à se synchroniser si vous quittez la page.
Remarque : les bases de données synchronisées se mettent à jour en fonction des actions effectuées dans Jira et GitHub. Pour le moment, les valeurs et types de propriétés importés directement de ces plateformes externes sont en lecture seule.
Vous pouvez ajouter une nouvelle propriété à une base de données synchronisée. Pour cela, il faut savoir deux choses :
Si une propriété est supprimée sur l’application tierce (par exemple, si vous supprimez une tâche dans Jira), la rangée correspondante dans la base de données synchronisée sera supprimée, ainsi que toutes ses propriétés. Vous pourrez voir ce qui a été supprimé dans la corbeille, mais vous ne pourrez pas le restaurer.
Si une propriété Notion ajoutée porte le même nom qu’une propriété d’application tierce (Jira, GitHub, GitLab ou Asana), cette propriété ne sera pas synchronisée.
Propriété « Personne » dans les bases de données synchronisées
Les bases de données synchronisées permettront d’utiliser la propriété « Personne ». Vous pouvez désormais relier les profils GitHub et JIRA de votre équipe à leurs comptes Notion.
Pour GitHub :
Accédez aux paramètres e‑mail de votre compte GitHub, et vérifiez que la case « Keep my email addresses private » est décochée.
Ensuite, dans votre profil GitHub :
https://github.com/{VOTRE_NOM_D’UTILISATEUR_ICI}, modifiez votre profil pour ajouter votre adresse e-mail Notion.Cela vous permettra d’utiliser votre identité GitHub pour les bases de données synchronisées, uniquement dans les espaces de travail dont vous êtes membre.
Pour JIRA :
Vérifiez que vous avez implémenté Jira Cloud.
Si vous avez le rôle d’administrateur, cliquez sur
Jira System Settings(Paramètres du système Jira) et modifiez la visibilité des e-mails utilisateur de « Hidden » (Masqué) à « Public » dans votre organisation.Si vous êtes un utilisateur individuel, accédez à la page Profile and visibility (Profil et visibilité), et modifiez l’option de visibilité des e-mails. Vous pouvez suivre les instructions ici →.
