Créer et modifier du texte avec l’IA

L’IA de Notion peut vous aider à n’importe quel moment de votre processus de création. Qu’il s’agisse de créer un nouveau contenu, de résumer des notes de réunion ou d’identifier les tâches à accomplir, elle s’intègre facilement à n’importe quel processus existant.

Quand vous ouvrez une nouvelle page, vous pouvez choisir de Commencer à écrire avec l’IA…

• Vous pouvez choisir parmi plusieurs options, par exemple :

  • Lancer une réflexion…

  • Plan…

  • Publication sur les réseaux sociaux…

• Choisissez l’une d’entre elles, donnez quelques instructions supplémentaires pour l’orienter, et appuyez sur la touche Entrée.

  • Le texte sera généré directement sur votre page et vous pourrez à tout moment cliquer sur Réessayer ou Arrêter.

• Une fois cette étape terminée, vous pouvez ajouter du contenu en faisant une autre demande à l’IA, ou cliquer sur Terminé, Continuer à rédiger, Rallonger, Fermer ou Réessayer (ce qui générera un nouveau texte).

Vous pouvez facilement créer plusieurs types de contenu grâce à l’IA. Donnez quelques instructions pour que l’IA lance immédiatement l’écriture de votre premier texte.

• Appuyez sur la touche Espace. Plusieurs options s’afficheront sous Rédiger avec l’IA. Par exemple :

  • Communiqué de presse…

  • Liste de tâches…

  • Article de blog…

• Choisissez l’une d’entre elles, donnez quelques instructions supplémentaires pour l’orienter, et appuyez sur la touche Entrée.

  • Le texte sera généré directement sur votre page et vous pourrez à tout moment cliquer sur Réessayer ou Arrêter.

• Une fois cette étape terminée, vous pouvez ajouter du contenu en faisant une autre demande à l’IA, ou cliquer sur Terminé, Continuer à rédiger, Rallonger, Fermer ou Réessayer (ce qui générera un nouveau texte).

Vous pouvez utiliser l’IA de Notion pour améliorer rapidement votre style en repérant les fautes de frappe, en utilisant des formulations plus simples, et plus encore.

• Surligner du texte dans une page Notion.

• Cliquez sur Demander à l’IA dans la barre de menu et sélectionnez l’une des options sous Modifier ou réviser la sélection. Par exemple :

  • Améliorer le style

  • Corriger la grammaire et l’orthographe

  • Raccourcir

  • Harmoniser la mise en forme

    • Le texte sera généré directement sur votre page et vous pourrez à tout moment cliquer sur Réessayer ou Arrêter.

• Une fois cette étape terminée, vous pouvez ajouter du contenu en faisant une autre demande à l’IA, ou cliquer sur Terminé, Continuer à rédiger, Rallonger, Fermer ou Réessayer (ce qui générera un nouveau texte).

L’IA de Notion peut générer du contenu additionnel à partir d’un texte existant. Ou bien de mettre de l’ordre dans vos notes à votre place.

• Surligner du texte dans une page Notion.

• Cliquez sur Demander à l’IA dans la barre de menu et sélectionnez l’une des options sous Générer à partir de la sélection. Par exemple :

  • Résumer

  • Traduire

  • Expliquer

  • Rechercher les tâches à accomplir

    • Le texte sera généré directement sur votre page et vous pourrez à tout moment cliquer sur Réessayer ou Arrêter.

• Une fois cette étape terminée, vous pouvez ajouter du contenu en faisant une autre demande à l’IA, ou cliquer sur Terminé, Continuer à rédiger, Rallonger, Fermer ou Réessayer (ce qui générera un nouveau texte).

Vous pouvez également insérer des blocs d’IA uniques dans n’importe quelle page. Ces blocs resteront dans le document et vous pourrez les générer à nouveau pour les mettre à jour.

• Appuyez sur la touche / et recherchez l’une de ces options :

  • Résumé

  • Tâches à accomplir

  • Bloc d’IA personnalisé

• Cliquez sur Générer.

• Après avoir mis le document à jour, cliquez à nouveau sur Mettre à jour pour actualiser le bloc.

Vous stockez vos projets, notes de réunion et tâches dans une base de données ? Demandez à l’IA de créer des résumés, d’extraire des tâches à accomplir et plus encore, sur l’ensemble de votre base de données.

Ajout du remplissage automatique par l’IA

• Cliquez sur le bouton + en haut à droite d’une base de données pour ajouter une propriété.

• Sélectionnez Texte, puis Remplissage automatique.

• Choisissez l’une des instructions suivantes :

  • Résumé par l’IA : l’IA résumera le contenu de la page.

  • Informations principales selon l’IA : l’IA récupérera des informations spécifiques (par exemple : les personnes mentionnées sur la page).

  • Remplissage par l’IA personnalisé : l’IA répondra à une instruction personnalisée de l’utilisateur.

Si votre forfait comprend le module complémentaire d’IA, vous pouvez aussi activer les fonctions suivantes :

• Mise à jour automatique lors des modifications de page : votre propriété sera mise à jour cinq minutes après chaque modification apportée à la page. Vous pouvez aussi lancer une mise à jour ou un remplissage par l’IA manuellement. Placez la souris sur une valeur et cliquez sur le bouton « baguette magique » qui s’affiche.

• Mise à jour de toutes les pages : mise à jour manuelle et ponctuelle de toutes les pages de la base de données.