Dernières modifications et notifications

Le menu Dernières modifications (en haut de la barre latérale) regroupe plusieurs types d’alertes :

• Quelqu'un vous @-mentionne ou répond à votre commentaire.

  • Ou bien lorsque vous avez configuré les notifications sur Tous les commentaires pour une page.

• Quelqu’un vous ajoute dans la propriété Personne d’une base de données.

• Vous vous créez vous-même un rappel, qui se déclenchera à une certaine heure.

• Vous êtes invité(e) sur une page.

Ce menu est divisé en trois sections :

• Boîte de réception : Mentions, réponses et commentaires provenant de n’importe où dans votre espace de travail.

• Tout : Flux de toutes les dernières modifications de votre espace de travail

• Archivées: éléments de la Boîte de réception qui ont été archivés.

Dans chaque section, vous pouvez agir sur chaque élément individuellement, pour vous permettre d’avoir une liste toujours à jour sur vos tâches restantes.

Plusieurs actions sont possibles depuis le menu Dernières modifications :

• Cliquez sur l’intitulé de la notification pour accéder à la partie de la page où a été faite la mention ou la modification. Vous pouvez également cliquer sur le contenu d’un commentaire pour y accéder directement.

• Cochez la case Marquer comme lu pour enlever le fil de discussion de la liste des fils non lus.

  • Vous pouvez le marquer comme non lu en décochant la case.

• Afficher uniquement les notifications non lues en cliquant sur l'icône de la triple barre en haut à droite.

• Pour répondre à un commentaire, cliquez sur Répondre en bas de la notification. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir la page.

• Pour résoudre un commentaire, cliquez sur Résoudre dans le menu. Le commentaire disparaîtra alors de la page.

• Pour rouvrir un commentaire, cliquez sur Rouvrir. Le commentaire réapparaîtra sur la page.

• Modifiez les préférences de la page en cliquant sur le menu ••• situé à droite de l’intitulé de chaque notification.

Les alertes de modification fonctionnent un peu différemment sur mobile. Au lieu d’avoir trois menus distincts pour les modifications spécifiques à la page ou à l’espace de travail, nous avons fusionné les menus derrière une icône unique 🔔, en bas de l’écran de l’application. Cliquez sur ce bouton pour voir les trois catégories de modifications :

• Boîte de réception : toutes les dernières modifications dans votre espace de travail.

• Tout : Flux de toutes les dernières modifications de votre espace de travail.

• Archivées: éléments de la Boîte de réception qui ont été archivés. Appuyez sur  Désarchiver pour les renvoyer dans la section Boîte de réception.

Le menu Afficher les dernières modifications en haut à droite de toutes les pages (correspondant au menu Cette page sur l’application mobile, quand vous appuyez sur l’icône d’horloge) liste uniquement les modifications de la page. Cliquez sur l’icône d’horloge 🕘 en haut à droite pour l’ouvrir :

• Ce menu liste toutes les modifications et commentaires spécifiques à cette page.

  • Le texte qui a été ajouté est surligné en bleu.

  • Le texte qui a été supprimé est barré en gris.

• Cliquez sur l’icône d’horloge en haut à droite d’une modification pour afficher la version de la page qui existait à ce moment-là.

Modifier les notifications pour une page spécifique :

• * Cliquez sur l’icône en forme d’horloge en haut à droite de la page voulue.

• * Sélectionnez l’une des options de notification :

  • * Dernières modifications : tous les commentaires, @mentions et modifications de propriétés (option disponible uniquement pour les pages d’une base de données).

  • * Modifications importantes uniquement : tous les commentaires, @mentions et modifications d’état, de personne assignée ou de date d’échéance (option disponible uniquement pour les bases de données spécialisées).

  • * Commentaires uniquement : tous les commentaires et @mentions (option non disponible pour les bases de données spécialisées).

  • * Réponses et @mentions uniquement.

Si une personne vous mentionne sur une page ou dans la propriété Personne d’une base de données, vous verrez une pastille rouge à côté du menu Dernières modifications. Si vous avez également installé l’application de bureau ou mobile de Notion, d’autres notifications vous seront envoyées :

• Nous vous envoyons une notification sur l’application de bureau 10 secondes après qu’une personne vous @mentionne.

• Si vous ne consultez pas cette notification dans les 5 minutes, ou si Notion n’est pas ouvert sur votre appareil, nous vous envoyons une notification push sur l’application mobile.

• Vous pouvez activer ou désactiver ces notifications depuis Paramètres et membres → Notifications et paramètres.

• En savoir plus sur les paramètres de notifications →