Dupliquer, supprimer et restaurer du contenu

Ce symbole, que nous appelons une poignée de bloc, s’affiche dans la marge à gauche lorsque vous survolez une ligne ou un contenu dans Notion — une ligne vide, du texte, une image, un aperçu de lien, une ligne dans une table, ou n’importe quel autre élément. Cliquez dessus pour afficher les options permettant de Dupliquer ou Supprimer.

Lorsque vous survolez des images, des documents intégrés, des sous-pages, des aperçus de liens Web, ou d’autres éléments du même type, ce symbole apparaît en haut à droite du bloc pour vous permettre de les Dupliquer ou de les Supprimer.

• Sur mobile, vous verrez ce symbole dans le coin de nombreux blocs. Appuyer dessus ouvrira un menu contenant les options Supprimer et Dupliquer.

  • Pour le texte sur mobile, appuyez sur Plus, à droite de la barre d’outils, au-dessus de votre clavier. Les mêmes options s’afficheront.

Vous pouvez faire un clic droit sur n’importe quel contenu Notion (ou le geste correspondant au clic droit sur votre pavé tactile) pour afficher un menu contenant les options Supprimer et Dupliquer.

• Pour supprimer, sélectionnez un bloc de contenu ou un texte, puis appuyez sur la touche supprimer de votre clavier.

• Pour dupliquer, sélectionnez un bloc de contenu et appuyez sur cmd/ctrl + D. Vous pouvez également maintenir la touche option enfoncée tout en cliquant et en faisant glisser le bloc.

La fonction Historique de la page affiche toutes les modifications faites sur la page, accompagnées de leur auteur et de la date. Vous pouvez voir et restaurer des versions antérieures de n’importe quelle page jusqu’à :

• 7 jours dans le passé si vous utilisez l’accès gratuit ;

• 30 jours dans le passé si vous avez un forfait Plus ;

• 90 jours dans le passé si vous avez un forfait Business ;

• Indéfiniment si vous avez un forfait Entreprise.

Besoin d’un historique de page illimité ? Pour en savoir plus sur notre forfait Entreprise, contactez l’équipe commerciale →

• Cliquez sur le menu ••• , en haut à droite de n’importe quelle page Notion, puis sur Historique de la page.

• Cela ouvre la fenêtre Historique de la page , qui permet de :

  • Voir toutes les versions antérieures de la page sous forme de liste sur la droite (chaque modification crée une version distincte).

  • Cliquer sur une version pour voir à quoi la page ressemblait à cet instant.

• Vous pouvez également ouvrir la fenêtre Historique de la page  en cliquant sur Afficher les dernières modifications en haut à droite de n’importe quelle page Notion. Cela affichera un menu déroulant de toutes les modifications apportées à la page actuelle par vous-même et d’autres personnes (ainsi que tous les commentaires). Cliquez sur l’icône d’horloge en haut à droite d’une modification pour ouvrir la version correspondante dans la fenêtre Historique de la page.

• Pour restaurer uniquement certains blocs d’une version précédente, cliquez sur la version dans la fenêtre Historique de la page , copiez les blocs en appuyant sur cmd/ctrl + C , puis collez-les dans la page actuelle avec cmd/ctrl + V.

• Vous pouvez également restaurer une version antérieure complète d’une page, en cliquant sur Restaurer la version.

• Si un membre de votre équipe restaure une ancienne version par erreur, vous pouvez rétablir n’importe quel état précédent de la page des 30 derniers jours. Ouvrez l’ Historique de la page , et choisissez la version précédente pour la rétablir.

Sur mobile, l’historique fonctionne un peu différemment que sur ordinateur.

• En haut à droite de votre page, appuyez sur ••• → Historique de la page. Cela affichera la liste complète des versions, par ordre chronologique.

• Appuyez sur une version pour l’afficher. Vous pouvez copier n’importe quel bloc d’une autre version et le coller dans votre page actuelle. Vous pouvez également restaurer intégralement une ancienne version, en appuyant sur Restaurer en haut de l’écran.

Il existe plusieurs façons de supprimer des pages dans Notion. Les voici toutes :

• Dans la barre latérale, à droite de la page active, cliquez sur ••• (ou faites un clic droit) → Supprimer.

• Tout en haut à droite d’une page, cliquez sur ••• → Supprimer.

• Si vous supprimez une sous-page d’une page existante, survolez-la et cliquez sur l’icône ⋮⋮ (ou faites un clic droit) pour afficher l’option de suppression.

• Faites glisser la page ou le bloc dans la Corbeille , tout en bas à gauche de la barre latérale.

• Vous pouvez également sélectionner un bloc de page et appuyer sur la touche Retour arrière ou Supprimer .

Vous pouvez ouvrir la Corbeille , en bas à gauche de la barre latérale (aussi bien sur ordinateur que sur mobile). Elle contient toutes les pages supprimées. Cliquez dessus pour ouvrir un menu séparé en deux sections :

• Toutes les pages : toutes les pages supprimées de votre espace de travail, quel que soit l’endroit d’origine.

• Dans la page actuelle : toutes les sous-pages qui existaient dans la page active avant qu’elles soient supprimées.

  • L’option Dans la page actuelle affiche également tous les éléments de bases de données des sous-pages supprimées (car ils correspondent à des pages). Par exemple, si vous supprimez une feuille de calcul avec la liste de vos ventes du trimestre, chaque ligne de la feuille apparaîtra comme une page supprimée, parmi les autres pages de la corbeille.

• En haut à droite de n’importe quelle page Notion, cliquez sur ••• → Afficher les pages supprimées. Cela ouvrira le menu de la corbeille et affichera la section Dans la page actuelle .

• Vous pouvez voir le contenu des pages que vous avez supprimées en cliquant dessus dans la corbeille. Elles s’afficheront avec un liseré rouge qui vous proposera de les restaurer ou de les supprimer définitivement.

Sur iOS et Android, la Corbeille se trouve dans le menu ••• en haut à gauche de la barre latérale. Il suffit de cliquer dessus pour ouvrir le menu et les options en plein écran.