Importer des données dans Notion

• Notion vous permet d’importer directement les types de fichiers suivants :

  • Texte brut (.txt)

  • Markdown (.md ou .markdown)

  • Microsoft Word (.docx)

  • CSV (.csv)

  • HTML (.html)

• Vous pouvez aussi importer des données à partir d’autres applications (comme Confluence, Asana, Evernote ou Trello, pour n’en citer que quelques-unes).

• Cliquez sur Importer en bas de votre barre latérale gauche.

• Depuis la fenêtre d’importation qui s’affiche, choisissez l’application depuis laquelle vous souhaitez migrer les données. Nous détaillons plus bas les instructions spécifiques à chaque application.

Vous pouvez importer l’intégralité d’un espace Confluence dans votre espace de travail Notion.

Étape 1 : Exportez votre espace Confluence en HTML

• Dans votre espace de travail Confluence, allez dans Space Settings dans la barre latérale en haut à droite.

• Sélectionnez Content Tools (dans la barre du haut), puis Export dans la barre d’outils en dessous. Si vous ne voyez aucune de ces options, vous devrez peut-être demander la permission pour exporter à l’administrateur de votre espace de travail.

• Dans la liste des formats, choisissez HTML.

• Sélectionnez Custom Export et décochez la case Include comments.

• Sélectionnez les pages que vous souhaitez exporter. Attention : les pages avec des pièces jointes volumineuses peuvent augmenter considérablement la taille et la complexité de l’exportation !

• Attendez la fin du processus d’exportation. Si votre espace Confluence est volumineux, cela peut prendre du temps.

• Une fois l’exportation terminée, cliquez sur Download pour l’enregistrer sur votre ordinateur.

• Le nom de votre fichier devrait ressembler à Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip, où XXXXXX est une suite de chiffres.

Étape 2 : Importez votre espace Confluence dans Notion

• Commencez par ouvrir l’espace de travail Notion dans lequel vous souhaitez importer votre contenu Confluence.

• Cliquez sur le bouton Importer (en bas de la barre latérale gauche), puis choisissez Confluence dans la fenêtre qui s’affiche.

• Retrouvez votre fichier .zip (exporté depuis Confluence à l’étape précédente) et sélectionnez-le. Vous n’avez pas besoin de décompresser le fichier zip ! Importez directement le fichier compressé.

• Vous devriez voir un message « Chargement… » pendant que le navigateur charge votre fichier, puis un autre message indiquant le statut de l’importation.

• Lorsque l’importation est terminée, nous vous redirigeons automatiquement vers le contenu que vous venez d’importer !

Vous pouvez importer simultanément toutes vos données Evernote dans Notion en conservant la même organisation.

• Dans la fenêtre d’importation, choisissez Evernote.

• Connectez-vous à votre compte Evernote.

• Autorisez Evernote à se connecter à Notion.

• Une fois que votre compte Evernote est connecté, cochez les cases à côté des carnets que vous aimeriez importer, puis cliquez sur Importer.

• Vos carnets Evernote apparaîtront sous forme de pages dans la barre latérale de Notion. À l’intérieur, vous trouverez vos notes sous forme d’éléments dans une base de données de type « liste ».

• Chaque note peut être glissée-déposée n’importe où dans Notion.

Vous pouvez déplacer vos données Trello dans votre espace de travail, directement depuis Notion.

• Cliquez sur Importer dans la barre latérale de gauche, puis choisissez Trello.

• Connectez-vous à votre compte Trello.

• Autorisez Trello à accéder à Notion pour permettre l’importation de vos tableaux.

• Une fois que vous avez connecté votre compte Trello, sélectionnez les tableaux que vous souhaitez importer depuis le menu déroulant.

• Si vous souhaitez importer des tableaux supplémentaires, cliquez sur Importer dans la barre latérale de Notion, puis choisissez Trello et sélectionnez un autre tableau.

Dans Google Docs, vous pouvez exporter les fichiers individuellement ou tous en même temps.

Pour migrer des fichiers individuels :

• Allez dans Fichier > Télécharger, puis choisissez le format Microsoft Word.

• Dans Notion, allez dans Importer, choisissez Word, puis chargez le fichier .docx.

Pour migrer d’un seul coup tous vos fichiers Google Docs :

• Allez sur Google Takeout.

• Cliquez sur Tout désélectionner en haut à droite de la fenêtre, au-dessus des cases à cocher.

• Descendez jusqu’à Drive et cochez la case à sa droite. Vous pouvez aussi cliquer sur Paramètres avancés pour choisir quels fichiers vous souhaitez migrer.

• Cliquez sur Étape suivante en bas à droite.

• Sur la page suivante, cliquez sur Créer une exportation.

• Vous recevrez un e-mail avec un lien de téléchargement. Ce lien vous permettra d’enregistrer un fichier zip sur votre ordinateur.

• Dans Notion, allez dans Importer dans la barre latérale de gauche, choisissez Word et chargez les fichiers .docx.

Vous pouvez déplacer vos données Asana dans votre espace de travail, directement depuis Notion.

• Allez dans Importer dans votre barre latérale de gauche, puis choisissez Asana.

• Connectez-vous à votre compte Asana.

• Autorisez Asana à accéder à Notion pour permettre l’importation de vos tâches Asana.

• Une fois que vous avez connecté votre compte Asana, utilisez le menu déroulant pour sélectionner les tableaux et les listes que vous souhaitez importer.

• Si vous souhaitez importer des tâches supplémentaires, cliquez sur Importer dans la barre latérale Notion, choisissez Asana, puis sélectionnez une autre liste ou un autre tableau.

Malheureusement, Quip ne permet pas d’exporter plus d’une page à la fois. Vous pouvez néanmoins déplacer les pages individuellement dans Notion.

• Dans Quip, cliquez sur l’icône du document en haut à gauche de chaque page, puis cliquez sur Exporter.

• Exportez en Markdown ou en HTML.

• Dans Notion, allez dans Importer dans la barre latérale de gauche, puis choisissez HTML ou Texte et Markdown. Chargez le fichier que vous venez d’exporter depuis Quip.

Dans Dropbox Paper, vous pouvez exporter les fichiers individuellement ou tous en même temps.

Pour migrer des fichiers individuels :

• Dans Dropbox Paper, choisissez Exporter dans le menu en haut à droite.

• Choisissez Microsoft Word (.docx).

• Dans Notion, allez dans Importer depuis la barre latérale de gauche, choisissez Word et chargez le fichier .docx que vous venez de récupérer.

Pour migrer d’un seul coup tous vos documents :

• Dans Dropbox Paper, sélectionnez Télécharger les documents que vous avez créés dans le menu en haut à droite.

• Choisissez le format Microsoft Word (.docx). Cela téléchargera un fichier zip sur votre ordinateur.

• Décompressez le fichier zip, allez dans Notion et choisissez Importer dans la barre latérale de gauche. Choisissez Word et chargez les fichiers .docx.

Dans Hackpad, vous pouvez exporter tous vos fichiers d’un coup !

• Sélectionnez Export à droite de votre fil Hackpad.

• Choisissez d’exporter en tant que fichier Markdown. Cela téléchargera un fichier zip.

• Décompressez le fichier téléchargé, allez dans Notion et choisissez Importer dans la barre latérale de gauche. Choisissez Texte et Markdown, puis chargez les fichiers Markdown que vous avez exportés depuis Hackpad.

• Dans Notion, cliquez sur Importer dans la barre latérale de gauche. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez Word.

• Chargez n’importe quel fichier .docx de votre ordinateur.

• Dans Excel, exportez votre contenu au format .csv

• Dans Notion, cliquez sur Importer dans la barre latérale de gauche. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez CSV.

• Sélectionnez les fichiers .csv que vous venez d’exporter sur votre ordinateur.

Dans WorkFlowy, vous pouvez exporter tous vos fichiers d’un seul coup ! 👌

• Cliquez sur le menu déroulant à droite du bouton Aide.

• Sélectionnez Texte brut et cliquez pour télécharger.

• Dans Notion, cliquez sur Importer dans la barre latérale de gauche, puis cliquez sur Texte et Markdown. Chargez les fichiers que vous venez d’exporter depuis WorkFlowy.

• Dans Notion, cliquez sur Importer dans la barre latérale de gauche. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez CSV.

  • Chargez n’importe quel fichier .csv que vous aimeriez importer depuis votre ordinateur.

• Vous pouvez également utiliser le bouton Fusionner avec un CSV dans le menu ••• en haut à droite d’une base de données (pleine page) pour importer votre CSV dans une base de données existante.