Intégrer et connecter d’autres applications

• Cliquez sur le + qui apparaît à gauche lorsque vous survolez une nouvelle ligne. Choisissez Intégration, ou l’un des types d’intégration listés ci-dessus. Appuyez sur Entrée.

• Vous pouvez également taper /embed ou /, suivi du nom du service (par exemple /figma ou /maps), puis appuyer sur Entrée.

• Dans le menu qui apparaît, collez l’URL ou intégrez le lien.

• Vous pouvez également utiliser la commande /intégration pour importer et afficher vos propres images, fichiers audio ou vidéo, ou n’importe quel document. Sélectionnez Charger , et choisissez le fichier sur votre ordinateur.

Presque tous les types de contenu en ligne peuvent être intégrés dans une page Notion. Pour faciliter l’utilisation de certains types et applications spécifiques, nous avons également préconfiguré certains blocs :

• Abstract

• Audio

• CodePen

• Excalidraw

• Figma

• Fichier

• Framer

• GitHub

• Google Drive

• Google Maps

• Images

• InVision

• Loom

• Miro

• PDF

• Sketch

• Tweet

• Typeform

• Vidéo

• Whimsical

Vous pouvez ajouter ces blocs depuis le menu / ou en cliquant sur + qui apparaît à gauche lorsque vous survolez une nouvelle ligne. Par exemple, vous pouvez taper /tweet pour intégrer un Tweet, ou /figma pour intégrer un fichier Figma.

Dans la plupart des cas, Notion reconnaît une URL intégrable lorsque vous la collez dans votre page. Vous pouvez également coller des images copiées.

• Collez l’URL d’intégration fournie par le contenu source.

• Dans le menu qui apparaît, choisissez l’option Intégrer dans cette page.

La plupart des intégrations peuvent être redimensionnées en fonction du contenu et pour s’adapter au format de votre page.

• Survolez votre intégration, puis faites glisser les barres noires visibles sur les côtés.

• Pour déplacer une intégration dans votre page, survolez le bloc et cliquez sur l’icône de poignée ⋮⋮ pour le glisser-déposer.

• Vous pouvez également glisser-déposer les intégrations dans des colonnes.

Vous pouvez facilement retrouver l’origine d’une intégration.

• Survolez l’intégration, puis cliquez sur Original. Votre navigateur vous redirigera vers sa source.

• Vous pouvez également survoler l’intégration et cliquer sur ⋮⋮ à gauche, ou sur ••• en haut à droite.

• Sélectionnez Voir l’original . Votre navigateur ouvrira la page source.

À mesure que votre projet évolue, vous devrez sûrement mettre à jour le contenu intégré. Vous pouvez remplacer le contenu que vous avez intégré depuis un autre site, et le contenu que vous avez importé pour l’intégrer dans votre page.

• Survolez l’intégration et cliquez sur ⋮⋮ à gauche, ou ••• en haut à droite. Choisissez Remplacer.

• Choisissez ensuite Intégrer un lien ou Charger.

• Collez la nouvelle URL provenant du service, ou sélectionnez le nouveau fichier.

Notion prend désormais en charge les aperçus de liens de réunions Zoom, ainsi que la gestion des réunions Zoom hebdomadaires dans la vue calendrier. Si vous avez des invitations Zoom récurrentes, vous pouvez prévisualiser les informations sur les réunions et les rejoindre directement depuis Notion.

• Collez l’URL d’un lien de réunion Zoom dans une page Notion.

• Comme avec les autres aperçus de liens, vous devez authentifier l’application la toute première fois que vous collez un lien de cette application dans Notion. Cliquez sur Se connecter à Zoom pour mettre à jour , pour ouvrir la fenêtre d’authentification et accorder les autorisations nécessaires.

• Vous avez le choix entre Coller en tant que mention et Coller en tant qu’aperçu.

• Pour désinstaller l’application Zoom, allez dans Paramètres et membres → Mes connexions, et appuyez sur le bouton Supprimer.

Vous pouvez rechercher dans Google Drive depuis Notion, et intégrer son contenu sans quitter l’application. Voici comment faire :

• Cliquez sur le + qui apparaît à gauche lorsque vous survolez une nouvelle ligne. Faites défiler la liste et choisissez Google Drive.

• Vous pouvez également taper /drive , puis appuyer sur Entrée.

• Un bloc s’affichera avec un menu contextuel, où vous pourrez coller l’URL du document Google. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir Google Drive pour rechercher directement un fichier dans votre Drive.

• Vous pouvez intégrer des fichiers provenant de plusieurs comptes Google Drive, en connectant plusieurs comptes Google.

Vous pouvez intégrer un agenda Google en lecture seule dans Notion, si l’adresse e‑mail Gmail de l’agenda est la même que celle pour votre compte Notion.

• Dans Mes calendriers, cliquez sur ⋮ à côté du calendrier que vous souhaitez intégrer, et choisissez Paramètres et partage.

• Sous Autorisations d’accès aux événements, cochez la case Rendre disponible publiquement en gardant l’option Afficher les détails des événements sélectionnée.

• Sur une messagerie professionnelle, vous verrez peut-être l’option Accessible à l’équipe. Cela fonctionne également !

• Sous Intégrer l’agenda, copiez l’URL dans le champ URL publique de cet agenda.

• Collez cette URL dans Notion et choisissez Intégrer dans cette page dans le menu qui s’affiche.

Vous pouvez recevoir une notification dans Slack dès que quelqu’un modifie ou commente une page Notion. Voici comment faire :

• Cliquez sur ••• en haut à droite de la page Notion pour laquelle vous souhaitez recevoir des notifications.

• Survolez l’option Ajouter des connexions et recherchez Slack.

• Une fenêtre apparaît, vous demandant de vous connecter à Slack, ou (si c’est déjà fait) de donner les permissions à Slack de s’intégrer à Notion.

• Dans la liste déroulante, choisissez le canal Slack dans lequel vous souhaitez recevoir les notifications Notion.

• Vous recevrez une alerte dès que la page (ou l’une de ses sous-pages) est modifiée ou commentée.

• Vous pouvez intégrer autant de pages Notion que vous souhaitez avec Slack, en répétant l’opération pour chaque page.

  • Par exemple, si vous avez des canaux séparés par projet, vous pouvez associer les pages Notion du projet correspondant dans chaque canal.

Lorsque vos messages Slack se transforment en tâches à ne pas oublier, envoyez‑les directement dans une base de données Notion pour ne pas les perdre. Voici comment faire :

• Cliquez sur ⋮ à côté d’un message Slack.

• Sélectionnez Envoyer dans Notion.

  • Pour trouver cette option, il vous faudra peut-être sélectionner Plus de raccourcis de messages….

• Sélectionnez la base de données où créer cette nouvelle page, puis donnez-lui un titre.

  • Vous pouvez également attribuer une propriété existante de votre base de données à la nouvelle page (par exemple : date, sélection multiple, personne, etc.).

• Cliquez sur Enregistrer.

En tant qu’utilisateur, vous pouvez à tout moment gérer les authentifications de votre compte pour les applications connectées.

• Dans la barre latérale, cliquez sur Paramètres et membres. Cliquez ensuite sur Mes connexions. Vous verrez la liste de toutes les applications que vous avez authentifiées pour les aperçus de lien ou intégrations, ainsi que celles que vous n’avez pas encore connectées !

• Cliquez sur Tout afficher en haut droite pour voir d’autres d’applications.

• Pour chaque application, plusieurs options s’afficheront. Vous pouvez Connecter l’application pour la première fois, cela vous redirigera vers l’application, où vous pourrez authentifier la connexion à Notion.

• Une fois que vous aurez connecté un compte, il sera affiché sous l’icône et le nom de l’application. Vous pourrez alors Connecter un autre compte ou Déconnecter le compte existant.

Pour gérer les paramètres de connexion des applications au niveau de l’espace de travail, les propriétaires de ces espaces doivent limiter les autorisations directement dans les paramètres de chaque plateforme. Nous avons listé ci-dessous les liens vers la documentation de chacune de nos applications connectées :

• GitHub

• Jira

• Slack

• Asana

• Trello