Propriétés des base de données

• Titre : le nom que vous donnez à votre élément. Par exemple, le titre de la page dans votre base de données.

• Texte : champ texte classique, pour les notes, descriptions ou commentaires sur l’élément.

• Nombre : formats numériques, comme les devises et pourcentages. Utile pour les propriétés comme le prix.

• Sélection : menu déroulant d’étiquettes (une seule étiquette peut être sélectionnée à la fois).

• Sélection multiple : menu déroulant d’étiquettes (plusieurs étiquettes peuvent être sélectionnées à la fois).

• État : menu déroulant d’étiquettes qui sont regroupées par état (À faire, En cours, Terminé). En savoir plus sur la propriété « État » →

• Date : date ou intervalle de temps. Utile pour l’horodatage et les rappels.

• Personne : permet de mentionner d’autres utilisateurs de votre espace de travail (ou de leur assigner des éléments).

• Fichiers et médias : permet d’importer des fichiers en lien avec votre élément de base de données.

• Case à cocher : cases à deux états, pour indiquer si l’action est faite ou non.

• URL : accepte n’importe quel lien URL. Par exemple, vers un site Web.

• E‑mail : interprète le texte comme une adresse e‑mail. Cliquer sur la valeur de la propriété lance automatiquement votre client mail.

• Téléphone : interprète le texte comme un numéro de téléphone. Cliquer sur la valeur tente un appel (depuis votre téléphone ou ordinateur).

• Formule : permet d’exécuter des calculs ou de déclencher des actions en fonction d’autres propriétés.

• Relation : permet d’ajouter des éléments d’une autre base de données comme propriété. 

• Agrégation : exécute des calculs en fonction des propriétés d’une base de données liée.

• Date de création : indique automatiquement la date et l’heure de la création de l’élément.

• Créé par : affiche automatiquement le nom de l’utilisateur qui a créé l’élément.

• Dernière modification : affiche automatiquement la date et l’heure de la dernière modification de l’élément.

• Dernière modification par : affiche automatiquement le nom de l’utilisateur qui a créé l’élément.

Chaque base de données comporte un menu Propriétés, accessible en cliquant sur ••• en haut à droite. Ses options sont les suivantes :

• Ajouter une propriété : cliquez sur + Nouvelle propriété. Dans le menu qui apparaît, donnez un nom à votre propriété et choisissez son type.

• Supprimer, Dupliquer ou Renommer une propriété : cliquez sur le nom d’une propriété pour afficher ces options.

• Masquer/afficher une propriété : cliquez sur l’icône d’œil pour masquer ou afficher une propriété dans la vue.

• Réorganiser des propriétés : pour changer l’ordre d’affichage des propriétés d’une base de données, faites-les glisser vers le haut ou vers le bas à l’aide de l’icône ⋮⋮.

Une donnée ajoutée dans le champ d’une propriété est appelée valeur. La façon dont vous modifiez les valeurs diffère pour chaque type de propriété. Voici quelques exemples :

• Avec les propriétés Sélection et Sélection multiple , pour ajouter des étiquettes, rentrez votre texte, puis appuyer sur la touche Entrée après chaque saisie. L’attribution des couleurs est aléatoire.

  • Vous pouvez ajouter autant d’étiquettes uniques que vous souhaitez dans ces menus. Si vous rentrez une valeur qui existe déjà, Notion sélectionnera automatiquement la valeur existante.

  • Pour modifier ou supprimer le nom des étiquettes, ou modifier leurs couleurs, cliquez sur le champ de la propriété (dans la cellule de la table), puis sur l’icône ••• à droite lorsque vous survolez une propriété.

  • Pour réorganiser les étiquettes, faites-les glisser à l’aide de l’icône ⋮⋮ à leur gauche.

• Pour les propriétés de Date  , cliquer pour ajouter des données fera apparaître le sélecteur de dates. Cliquez sur une nouvelle date pour la sélectionner.

  • Cliquez sur Rappel pour définir dans cette propriété un rappel qui vous alertera à une date et heure précises.

  • Activez Date de fin pour définir un intervalle de temps dans cette propriété.

  • Activez Inclure l’heure pour choisir une heure spécifique, en plus du jour.

  • Cliquez sur Format de date et fuseau horaire pour modifier les formats de la date, de l’heure, et le fuseau horaire.

  • Cliquez sur Effacer pour rétablir un champ de date vide.

• Avec les propriétés Fichiers et médias , cliquer sur la valeur du champ affichera un menu contextuel pour importer un fichier, ou coller un lien d’intégration.

  • Vous pouvez également faire glisser un fichier depuis votre ordinateur vers la propriété pour l’importer dans cette propritété.

  • Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois dans chaque champ.

  • Cliquez sur l’icône ••• à droite d’un fichier chargé pour le Supprimer, le Télécharger, l’afficher en Plein écran ou Afficher l’original.

  • Utilisez l’icône de poignée ⋮⋮ à gauche pour réorganiser ces fichiers.

• Dans une propriété Personne, vous pouvez identifier des membres ou des invités de votre espace de travail.

  • Tapez leur nom et appuyez sur Entrée après chaque nom.

  • Pour enlever une personne, cliquez sur son nom, puis sur X à droite de son nom.

• Des valeurs apparaissent automatiquement pour les propriétés Date de création, Créé par, Dernière modification, Dernière modification par.

• Tapez (ou collez) directement la valeur dans le champ des propriétés URL, Adresse e-mail, Téléphone et Nombre , comme vous le feriez pour une propriété Texte.

• La modifictaion des valeurs des propriétés Relation et Agrégation nécessite plusieurs étapes.