Modèles de bases de données
La plupart des bases de données contiennent toujours le même type de pages (souvenez-vous des notes de réunions, rapports de bugs, ou cahiers des charges). Les modèles vous permettent de créer des structures de pages, et de les réutiliser facilement. 🖨
Il existe deux façons de créer un modèle dans une base de données :
Cliquez sur le menu déroulant à droite du bouton bleu
Nouvelle pageen haut à droite d’une base de données. Choisissez+ Nouveau modèle.
Vous pouvez également créer un modèle depuis une nouvelle page. Si vous n’avez pas encore de modèle, vous pourrez en créer un directement depuis la nouvelle page. Si vous avez déjà un ou plusieurs modèles, ils seront listés dans le corps de la nouvelle page, avec un bouton
+ Nouveau modèleen bas de la liste.
Remarque : s’il s’agit de bases de données intégrées, survolez-les pour voir le bouton Nouveau. Vous pouvez également cliquer sur ••• et choisir Modèles pour créer des modèles existants ou y accéder.
Lorsque vous modifiez un modèle, un bandeau rouge en haut vous indique dans quelle base de données il se trouve.
Sur cette page, vous pouvez définir les propriétés de votre modèle.
Par exemple, vous pouvez créer un modèle pour les rapports de bugs, qui ajoute automatiquement
P1dans la propriété Priorité et l’utilisateur
Figdans la propriété Responsable produit.
Vous pouvez également ajouter du contenu dans la page elle-même.
Le nom de cette page sera désormais le nom du modèle. Vous pouvez par exemple la nommer
Bug P1.
Les modèles peuvent contenir n’importe quel type de contenu, y compris des images, des documents intégrés ou des sous-pages. Les pages créées depuis le modèle seront identiques au modèle.
Remarque : si vous ajoutez une propriété de relation à un modèle, ne la remplissez pas, à moins que vous ne souhaitiez que chaque page créée avec ce modèle soit liée aux mêmes pages.
Créez une nouvelle page dans votre base de données et choisissez un modèle parmi la liste affichée dans le corps de la page.
Vous pouvez également cliquer sur le menu déroulant à droite du bouton bleu
Nouvelle page, en haut à droite de votre base de données. Cliquez sur le nom d’un modèle pour créer une page issue de ce modèle.
Modifiez le titre de la page.
Une fois votre page créée à l’aide du modèle, vous pouvez la modifier comme bon vous semble (les modifications ne seront pas répercutées sur le modèle).
Cliquez sur le menu déroulant à droite du bouton bleu
Nouvelle page, en haut à droite de votre base de données. Vous verrez la liste de tous les modèles de base de données.Cliquez sur l’icône
•••à droite d’un modèle, puis surModifier. Faites les modifications dans la vue d’édition qui s’affiche.Le même menu
•••vous permet également de dupliquer ou supprimer un modèle.
Questions fréquentes
Les modèles que je crée dans une base de données sont-ils accessibles dans les autres bases de données de mon espace de travail ?
Non, ils sont accessibles uniquement depuis la base de données dans laquelle vous les avez créés. Vous pouvez définir des modèles différents pour chaque base de données.
Comment les propriétés de relation fonctionnent-elles avec les modèles ?
Si un modèle possède une propriété « Relation », chaque nouvelle page issue du modèle sera liée aux mêmes pages. À moins que ce ne soit précisément ce que vous recherchiez, nous déconseillons d’utiliser cette propriété.
Y a-t-il un nombre limite de modèles que je peux créer ?
Non ! Vous pouvez en créer autant que vous voulez.
