Notions de base sur l’écriture et l’édition

Pour créer la page de votre choix, il existe trois outils avec lesquels vous devez vous familiariser.

• Icône + : Apparaît dans la marge à gauche de la ligne que vous survolez. Cliquez dessus pour ouvrir un menu qui vous proposera les types de contenus que vous pouvez ajouter à votre page.

• Icône ⋮⋮ : Nous l’appelons la poignée de bloc. Elle s’affiche dans la marge de gauche de la ligne que vous survolez. Cliquez dessus pour ouvrir un menu qui vous proposera les actions possibles sur le bloc :

  • Supprimer : Supprime le bloc.

  • Dupliquer : Crée une copie exacte du bloc de contenu.

  • Transformer en : Convertit le bloc en un autre type de bloc (comme une liste à puces qui devient une liste de cases à cocher, ou un texte qui devient un titre).

  • Transformer en page dans… : transforme le bloc en page et le déplace vers l’emplacement sélectionné.

  • Copier le lien du bloc : Copie l’ancre du lien vers ce bloc en particulier (lien d’ancrage).

  • Déplacer : Déplace le bloc vers une autre page de votre espace de travail.

  • Commenter : Ajoute un commentaire à ce bloc.

  • Couleur : Apparaît uniquement pour certains types de blocs, pour leur donner une couleur (de texte ou de surlignage) — par exemple du texte, des fichiers ou des liens web.

  • Cette icône fait également office de poignée, que vous pouvez utiliser pour déplacer le bloc (par glisser-déposer).

• Les « slash-commandes » avec / : Le moyen le plus simple d’ajouter du contenu à votre page ou d’appliquer l’une des actions ci-dessus. Les slash-commandes sont des raccourcis vers toutes les fonctionnalités qui se trouvent dans les menus + et ⋮⋮.

  • Tapez / suivi du type de bloc pour l’ajouter. Exemple : /puce ou /titre.

  • Tapez / suivi de l’action pour l’appliquer au bloc. Exemple : /supprimer ou /dupliquer.

  • Tapez / suivi du nom d’une couleur pour changer la couleur du bloc. Exemple : /rouge.

  • Dès que vous tapez /, un menu apparaît, dans lequel vous pouvez chercher en temps réel ce dont vous avez besoin. Appuyer sur Entrée  pour choisir.

Vous pouvez ajouter de nombreux types de blocs de contenu dans Notion, des listes à puces aux images, en passant par les menus dépliants, ou même les équations mathématiques. Voici la liste complète des types de contenus, regroupés dans les mêmes catégories que celles du menu du bloc (celui que vous ouvrez avec / ou +).

• Texte : Du bon vieux texte brut !

• Page : Ajoute une page à l’intérieur de la page actuelle. Vous pouvez mettre des pages à l’intérieur de pages, jusqu’à l’infini.

• Liste de tâches : Case à cocher pour les listes de tâches et autres. Raccourci : [].

• Titre 1 : Grand titre, qui peut être facilement ajouté avec le raccourci /h1.

• Titre 2 : Titre de taille moyenne, qui peut être facilement ajouté à l’aide du raccourci /h2.

• Titre 3 : Titre de petite taille, qui peut être facilement ajouté à l’aide du raccourci /h3.

• Tableau : crée un ensemble simple de colonnes et de lignes.

• Liste à puces : Élément d’une liste à puces. Raccourci : - + espace.

• Liste numérotée : Met votre liste en retrait et génère automatiquement le numéro suivant.

• Liste dépliante : crée des menus dépliants que vous pouvez ouvrir pour y imbriquer du contenu, puis fermer pour les masquer. Raccourci : > + espace.

• Citation : Crée un texte plus grand pour séparer les citations du reste de votre document.

• Séparateur : Crée une fine ligne grise pour séparer le texte. Raccourci : ---.

• Lien vers une page : Crée un bloc qui sera un lien vers une autre page de votre espace de travail.

• Encadré : Crée une zone de texte colorée, idéale pour les astuces ou les avertissements. Avec un émoji !

Ajoutez une base de données à l’intérieur d’une page Notion. C’est un excellent moyen de créer une page qui contient à la fois du texte et des bases de données. En savoir plus sur les bases de données →

• Base de données - Intégrée : Ajoute une base de données (sous forme de table) sur votre page.

• Tableau kanban - Dans cette page : ajoute un tableau kanban dans votre page.

• Galerie - Dans cette page : Ajoute une galerie dans votre page.

• Liste - Dans cette page : Ajoute une liste plus simple qu’une table dans votre page.

• Calendrier - Dans cette page : Ajoute un calendrier dans votre page.

Les slash-commandes / permettent également de créer des bases de données pleine page en tant que sous-pages, à l’intérieur d’une page. Tapez / suivi du nom de ces blocs :

• Table - Pleine page : Crée une table pleine page en tant que sous-page.

• Tableau kanban - Pleine page : Crée un tableau kanban pleine page en tant que sous-page.

• Galerie - Pleine page : Crée une galerie pleine page en tant que sous-page.

• Liste - Pleine page : Crée une liste pleine page en tant que sous-page.

• Calendrier - Pleine page : Crée un calendrier pleine page en tant que sous-page.

Vous pouvez ajouter, afficher et lire plusieurs types de médias (audio ou vidéo) directement dans Notion.

• Image : Importe ou ajoute des images sur votre page.

• Vidéo : Importe votre propre fichier ou intègre une vidéo depuis YouTube, Vimeo, etc.

• Audio : ~Importe votre propre enregistrement ou intègre depuis Spotify, Soundcloud, etc.

• Fichier : Importe n’importe quel type de fichier sur votre page.

• Code : Ajoute un bloc de code dans n’importe quel langage de programmation, avec la mise en forme et coloration syntaxique.

• Aperçu de lien Web : Ajoute un aperçu visuel cliquable de l’URL que vous souhaitez ajouter à votre page.

Vous pouvez intégrer le contenu de plus de 500 applications directement dans Notion. Nous avons créé des raccourcis pour les plus populaires, mais la commande /intégré fonctionne pour presque toutes les autres. Voici les intégrations que vous verrez dans nos menus :

• Google Drive : Rassemble les Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc. directement dans votre page Notion.

• Tweet : Intègre les tweets de manière interactive dans votre page (/tweet + entrée, par exemple).

• Gist GitHub : Intègre du code, des notes et des extraits depuis Github.

• Google Maps : Intègre une carte interactive Google Maps dans votre page.

• Framer : Intègre un prototype Framer dans votre page.

• Invision : Intègre un projet depuis InVision.

• PDF : Vous pouvez soit coller un lien vers un PDF, soit l’importer pour l’afficher en entier à l’intérieur de votre page.

• Figma : Intègre un fichier Figma et l’affiche dans votre page.

• Loom : Intègre un enregistrement Loom que vous pouvez lire directement dans votre page.

• Typeform : Intègre un formulaire Typeform que les gens peuvent remplir entièrement dans Notion.

• CodePen : Intègre des extraits de code CodePen sur votre page.

• Whimsical : Intègre des cartes mentales, organigrammes, maquettes et pense-bêtes de Whimsical.

Tapez / suivi du nom d’une intégration pour l’ajouter. Elle vous invitera alors à rentrer l’URL du document.

• Équation - Bloc entier : Affiche les caractères et expressions mathématiques avec un formatage soigné.

• Bouton de modèle : Vous permet de créer et de configurer un bouton qui reproduit n’importe quelle combinaison de blocs, autant de fois que vous voulez.

• Fil d’Ariane : Insère un fil d’Ariane généré automatiquement, qui indique où se trouve la page actuelle dans votre espace de travail.

• Table des matières : Ajoute une liste de liens vers tous les titres de votre page.

Le menu de contenu comprend plusieurs options qui ne sont pas des blocs au sens strict. Il s’agit plutôt de slash-commandes / qui ajouteront d’autres types de contenu à votre page :

• Mentionner une personne : Attire l’attention de quelqu’un d’autre dans votre espace de travail.

• Mentionner une page : Crée un lien vers une autre page dans votre espace de travail, directement sur la ligne où vous écrivez.

• Date ou rappel : Crée un horodatage ou un rappel dynamique qui déclenchera une notification.

• Émoji : Affiche le sélecteur d’émojis.

• Vous pouvez également accomplir ces actions en tapant simplement @ suivi du nom d’une personne, du titre d’une page, ou d’une date.

Voici les fondamentaux pour personnaliser vos écrits dans Notion. En savoir plus sur la mise en forme et la personnalisation →

• Notion intègre toutes les fonctionnalités de mise en forme que vous pouvez attendre de n’importe quel éditeur de texte — et quelques-unes de plus. Sélectionnez n’importe quel extrait de texte pour afficher le menu d’édition :

• Choisissez parmi trois styles de typographie pour chaque page — selon votre humeur d’écriture du moment ! Cliquez sur ••• , en haut à droite de votre page, puis sélectionnez Par défaut, Sérif ou Chasse fixe.

• Pour changer la taille du texte, cliquez sur •••• et activez Petit texte.

• Vous pouvez réduire les marges des pages et élargir la zone de contenu, en allant dans ••• , en haut à droite de votre fenêtre Notion, puis en activant Pleine largeur.

Voici les fondamentaux pour déplacer et structurer du contenu au sein de votre page.

• Cliquez et faites glisser votre souris depuis la marge de gauche ou de droite de la page pour sélectionner un bloc entier de contenu, ou plusieurs blocs à la fois.

• Cliquez et faites glisser votre souris à l’intérieur d’un bloc pour sélectionner, couper, copier et coller un extrait de texte dans un ensemble de paragraphes, de listes à puces, d’encadrés ou autres, sans avoir à sélectionner chaque bloc intégralement.

• Si vous êtes en mode édition dans un bloc, cliquez sur Échap pour sélectionner le bloc entier.

Dans Notion, n’importe quel bloc de contenu (y compris les lignes de texte) peut être glissé-déposé dans la page — même les lignes dans une table, et les cartes de tableau kanban ou de galeries !

• Survolez n’importe quel bloc et utilisez l’icône ⋮⋮  (à gauche du bloc) comme une poignée pour le déplacer dans votre page.

• Des lignes bleues apparaîtront pour vous indiquer la destination du déplacement (une excellente façon d’imbriquer des puces et des tâches).

• Relâchez le bouton de votre souris pour déposer le bloc, la ligne de table ou la carte à l’endroit souhaité.

• La fonction glisser-déposer peut également être utilisée dans la barre latérale pour réorganiser les pages, les imbriquer les unes dans les autres et les déplacer d’une section à l’autre.

Pour organiser votre texte (ou tout autre type de bloc) en colonnes, voici comment faire :

• Cliquez et faites glisser le bloc que vous aimeriez mettre dans une autre colonne. (Le symbole ⋮⋮ dans la marge de gauche est votre poignée pour le glisser-déposer).

• Aidez-vous des lignes bleues qui s’affichent.

• Déposez-le où vous voulez. Vous venez de créer une colonne !

• Vous pouvez créer autant de colonnes que vous souhaitez sur toute la largeur de la page.

Cliquez sur l’icône ⋮⋮ (à gauche du bloc lors du survol) pour afficher un menu d’options qui vous propose différentes actions sur les blocs de votre page :

• Supprimer : Vous pouvez cliquer sur cette option, ou sélectionner le bloc et appuyer sur retour.

• Dupliquer : Crée une copie exacte du bloc de contenu.

• Transformer en : transforme le bloc en un autre type de bloc (par exemple, une puce peut devenir une case à cocher, un texte brut peut devenir un titre, etc.).

• Transformer en page dans… : transforme le bloc en page et le déplace vers l’emplacement sélectionné.

• Copier le lien du bloc : Copie l’ancre du lien vers ce bloc en particulier (lien d’ancrage).

• Déplacer : Permet de déplacer le bloc vers une autre page de votre espace de travail.

• Commenter : Ajoute un commentaire à ce bloc.

• Couleur : Apparaît uniquement sur certains types de blocs, pour leur donner une couleur (de texte ou de fond) — par exemple du texte, des aperçus de liens Web ou des fichiers importés.

Notion comprend de nombreux raccourcis Markdown. En savoir plus sur les raccourcis clavier →

Pendant que vous écrivez :

• Tapez ** de chaque côté de votre texte pour le mettre en gras.

• Tapez * de chaque côté de votre texte pour le mettre en italique.

• Tapez ` de chaque côté de votre texte pour créer une ligne de code.

• Tapez ~  de chaque côté de votre texte pour le barrer.

Au début de n’importe quelle ligne de texte, essayez ces raccourcis :

• Tapez *, - ou +, suivi d’un espace pour créer une liste à puces.

• Tapez [] pour créer une case à cocher — l’élément d’une liste de tâches. (Pas d’espace entre les deux crochets).

• Tapez  1., a. ou i. , suivi d’espace pour créer une liste numérotée.

• Tapez # , suivi d’espace pour créer un titre de grande taille (H1).

• Tapez ## , suivi d’espace pour créer un titre de taille moyenne (H2).

• Tapez### , suivi d’espace pour créer un titre de petite taille (H3).

• Tapez > , suivi d’espace pour créer un menu dépliant.

• Tapez " , suivi d’espace pour créer un bloc de citation.

Voici quelques outils d’équipe, que vous pouvez utiliser pendant que vous travaillez sur une page.

• @mentionner une personne : tapez @ suivi du nom des membres de votre équipe pour attirer leur attention sur un élément de votre page. Vous pouvez le faire directement dans le texte, ou dans un commentaire au sein d’une discussion. La personne mentionnée recevra une notification lui suggérant de de regarder cette partie de la page.

• Ajouter un commentaire : Vous pouvez ajouter un commentaire en surlignant le texte puis en cliquant sur Commenter , ou en utilisant le raccourci clavier cmd/ctrl + maj + m. Vous pouvez également commenter un bloc en tapant /commentaire dans une ligne de texte, ou en cliquant sur ⋮⋮ dans la marge de gauche.

L’expérience d’édition sur mobile est assez différente de celle sur ordinateur. Il n’y a pas de slash-commandes / sur mobile. Il n’y a pas non plus d’icônes qui apparaissent au survol des éléments. Au lieu de ça, tout le contenu est créé depuis la barre d’outils d’édition, au-dessus du clavier.

• Appuyez deux fois pour sélectionner du text, et faites glisser votre sélection pour englober du contenu sur plusieurs blocs.

• Appuyez sur + pour afficher le menu complet des autres types de blocs que vous pouvez ajouter à votre page.

• Depuis cette barre d’outils, vous pouvez également :

  • @mentionner une personne ou une page

  • Ajouter un commentaire 

  • Insérer une image

  • Supprimer du contenu

  • Indenter ou désindenter

  • Sélectionner la couleur du texte et du surlignage

  • Supprimer et dupliquer un bloc

  • Copier un lien vers un bloc (sous le menu Plus)

D’autres options d’édition sont accessibles dans le menu  ••• , en haut à droite :

• Style : Choisissez le style d’écriture global de votre page, parmi les trois choix de typographie que nous proposons.

• Annuler/Rétablir : Annulez votre dernière action sur la page, ou rétablissez-la.