Votre sécurité et la confidentialité sont notre priorité absolue et nous développons Notion en conséquence.
Sécurité et confidentialité
Sécurité
La sécurité est au cœur de la conception de Notion. Notre équipe met tout en œuvre au quotidien pour vous permettre d’utiliser Notion en toute confiance.
Infrastructure de sécurité
L’infrastructure de Notion comporte plusieurs niveaux de protection pour assurer la sécurité de vos données pendant leur transmission, leur stockage et leur traitement. Ces protections incluent notamment le chiffrement, l’application du principe de moindre privilège, des pratiques de développement logiciel sécurisées et un programme de prime aux bugs.
Sécurité opérationnelle
Notre équipe de sécurité des informations déploie en continu de nouveaux contrôles de sécurité et assure une surveillance visant à détecter toute activité malveillante sur notre infrastructure, nos réseaux et nos ressources.
Sécurité du produit
Notion intègre de nombreux mécanismes d’administration et de protection des données. Ces fonctionnalités offrent une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les données. Les administrateurs d’espaces de travail au forfait Enterprise peuvent déployer Notion dans leur organisation avec le SSO SAML 2.0, provisionner des utilisateurs via SCIM et suivre l’activité de l’espace de travail à l’aide des fonctionnalités du journal d’audit. Ils peuvent également personnaliser les autorisations et les invités, et gérer l’organisation des équipes.
Confidentialité
Notion a mis en place un programme de confidentialité complet et travaille en étroite collaboration avec ses clients et fournisseurs pour en assurer la réussite. Cette page en présente les grandes lignes.
Traitement des données
Notion développe et déploie des processus et garde-fous conformes aux normes et bonnes pratiques du secteur pour assurer la confidentialité de vos données. Nous formons régulièrement nos équipes aux dernières évolutions de la législation et des pratiques de confidentialité et de sécurité essentielles. Chaque employé et sous-traitant de Notion signe un accord de confidentialité qui garantit la confidentialité et la sécurité de vos données. Nous demandons également à tous nos prestataires manipulant des données personnelles de suivre les mêmes pratiques et normes de gestion, de sécurité et de confidentialité que celles auxquelles nous nous astreignons.
Contrats
Chez Notion, nous faisons notre maximum pour tenir nos contrats à jour des dernières réglementations et normes en vigueur dans le secteur. Notre contrat-cadre d’abonnement et notre addenda au traitement des données décrivent en détail les processus, les normes et les garanties de Notion en matière de confidentialité des données, ainsi que notre conformité à la législation sur la protection des données. Pour garantir la conformité de nos conditions générales au RGPD, à la CCPA et à d’autres normes de confidentialité internationales, nous faisons régulièrement évaluer nos conditions par des experts reconnus en la matière dans différentes juridictions.
Gouvernance des données
La gouvernance des données désigne les politiques et procédures qui dictent la manière dont les données sont acquises et utilisées tout au long de leur cycle de vie, de leur création à leur suppression, en passant par leur collecte, leur distribution, et leur stockage. Notion s’engage à assurer une bonne gouvernance des données pour garantir la sécurité, la confidentialité, l’exactitude et l’accessibilité des données de ses utilisateurs.
Politiques
Chez Notion, nous tenons à informer nos clients de façon transparente sur nos pratiques de collecte, de traitement, de stockage et d’utilisation de leurs données personnelles. Pour ce faire, Notion a mis en place des politiques complètes et détaillées concernant le traitement de vos informations personnelles. Ces politiques décrivent en détail comment nos utilisateurs peuvent exercer leurs droits en matière de données.
RGPD
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une loi qui régit la collecte et l’utilisation des données personnelles des résidents de l’Union européenne et leur octroie des droits relativement au contrôle de ces données. Le RGPD étant généralement considéré comme la norme de confidentialité la plus stricte au monde, nous avons basé notre programme de confidentialité sur ses dispositions et celles d’autres réglementations internationales.
Conformité
Nous disposons du rapport SOC 2 type 2 et de la certification ISO 27001, qui témoignent de notre engagement à respecter diverses normes. Vous pouvez nous contacter à l’adresse team@makenotion.com pour accéder à notre portail de confiance et recevoir une copie de ces documents.
SOC 2 type 2
Le rapport SOC 2 type 2 est un rapport d’audit réalisé par un tiers indépendant agréé par l’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Il permet d’évaluer les contrôles implémentés par une entreprise de services au regard des critères de service de confiance (TSC). Ce rapport évalue l’efficacité de ces contrôles sur une période donnée et permet aux clients et parties prenantes de vérifier que l’organisation a bien mis en place des contrôles de protection des données adéquats.
ISO 27001
ISO 27001 est une norme internationale pour la gestion de la sécurité de l’information. Elle décrit les exigences relatives à la création, à la mise en œuvre, à la maintenance et à l’amélioration continue d’un système de management de la sécurité de l’information (SMSI). Cette norme est conçue pour aider les organisations à gérer et à protéger leurs informations sensibles à travers une approche de gestion des risques.
Fiabilité
Des professions créatives aux collaborations, les entreprises qui font confiance à Notion ont toutes besoin d’une plateforme sur laquelle elles peuvent compter. Avec nos garanties de disponibilité et notre redondance multiniveaux, vous avez l’assurance que Notion sera toujours là quand vous en aurez besoin.
Une infrastructure pensée pour l’entreprise
En partenariat avec AWS et Cloudflare, Notion développe continuellement son architecture unique au monde pour donner à ses utilisateurs les moyens d’assurer la résilience de leur entreprise.
Haute disponibilité et basculement
Notion assure la sécurité de vos données à travers un programme de sauvegarde complet utilisant différentes zones de redondance, et un plan de reprise après sinistre et de continuité régulièrement testé. Notion garantit un taux d’uptime de 99,9 % : nos utilisateurs peuvent compter sur notre disponibilité. Les conditions et niveaux de service de Notion sont détaillés ici.
État du service
Nous vous informons en toute transparence avec une vue en temps réel de la disponibilité de Notion sur notre page d’état.
En savoir plus sur notre forfait Entreprise
Vous avez besoin de fonctionnalités spécifiques pour le contrôle et la sécurité ? Faites-nous part de vos besoins, nous pouvons vous aider !