Tâches et dépendances

Les sous-éléments vous permettent de décomposer les tâches en éléments plus petits et distincts, pour les évaluer, les attribuer et les suivre facilement. Ils sont visibles dans la vue « table » d'une base de données.

1. En haut à droite d’une base de données Notion en vue « table », cliquez sur ••• → Sous-éléments.

2. Renommez les champs Élément parent et Sous-élément si nécessaire. Ceux-ci apparaîtront sous forme de propriétés dans votre base de données. Cliquez sur Créer une relation.

   

3. Cliquez sur le bouton gris qui apparaît maintenant au survol des éléments dans la table. Cliquez sur + Nouvelle page imbriquée pour ajouter un sous-élément.

4. Vous pouvez également faire glisser des éléments existants pour les imbriquer sous d'autres éléments !

   

Vous pouvez modifier l'élément affiché (qu'il s'agisse d'un élément parent ou d'un sous-élément) :

1. En haut à droite d’une base de données Notion en vue « table », cliquez sur ••• → Sous-éléments.

2. Cliquez sur Propriété et sélectionnez le type d'élément à imbriquer dans votre table.

Pour ne plus afficher les sous-éléments en général :

1. En haut à droite d’une base de données Notion en vue « table », cliquez sur •••.

2. Cliquez sur Sous-éléments → Désactiver les sous-éléments.

L'ajout d'une dépendance vous permet de relier des tâches entre elles de manière linéaire. Utilisez les dépendances pour communiquer des tâches connexes à votre équipe.

• Survolez une tâche dans la vue « chronologie » d'une base de données pour faire apparaître un petit rond gris à droite. Cliquez ou faites glisser cette flèche pour la relier à une autre tâche.

  • Vous pouvez également accéder au menu ••• à droite de la base de données, et cliquer sur Dépendances.

• Vous pourrez alors sélectionner une relation existante ou Créer une relation.

• Pour une nouvelle relation, renommez les propriétés Blocage et Bloqué par.

Tout ne fonctionne pas toujours comme prévu. Vous pouvez modifier automatiquement les dates des dépendances en cas de conflit ou de changement.

• Cliquez sur le bouton ••• en haut à droite de la base de données, puis sur Dépendances.

• Sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Décaler et conserver l’intervalle entre les tâches : si la tâche A bloque la tâche B et que la date d’échéance de la tâche A est repoussée d’une semaine, alors la date d’échéance de la tâche B sera également repoussée d’une semaine.

  • Décaler uniquement si les dates se chevauchent : les tâches sont décalées uniquement si leurs dates se chevauchent. L’intervalle entre les tâches pourra néanmoins être réduit.

  • Ne pas décaler automatiquement : les dates d’échéance ne sont jamais modifiées automatiquement.