Importation Confluence

Centraliser toutes vos données est important. Ce tutoriel vous explique comment importer votre espace Confluence dans Notion.

Étape 1 : Exportez votre espace Confluence en HTML

• Dans votre espace de travail Confluence, allez dans Space Settings dans la barre latérale en haut à droite.

• Sélectionnez Content Tools (dans la barre du haut), puis Export dans la barre d’outils en dessous. Si vous ne voyez aucune de ces options, vous devrez peut-être demander la permission pour exporter à l’administrateur de votre espace de travail.

• Dans la liste des formats, choisissez HTML.

• Sélectionnez Custom Export et décochez la case Include comments.

• Sélectionnez les pages que vous souhaitez exporter. Attention : les pages avec des pièces jointes volumineuses peuvent augmenter considérablement la taille et la complexité de l’exportation !

• Attendez la fin du processus d’exportation. Si votre espace Confluence est volumineux, cela peut prendre du temps.

• Une fois l’exportation terminée, cliquez sur Download pour l’enregistrer sur votre ordinateur.

• Le nom de votre fichier devrait ressembler à Confluence-space-export-XXXXXX.html.zip, où XXXXXX est une suite de chiffres.

Étape 2 : Importez votre espace Confluence dans Notion

• Commencez par ouvrir l’espace de travail Notion dans lequel vous souhaitez importer votre contenu Confluence.

• Cliquez sur le bouton Importer (en bas de la barre latérale gauche), puis choisissez Confluence dans la fenêtre qui s’affiche.

• Retrouvez votre fichier .zip (exporté depuis Confluence à l’étape précédente) et sélectionnez-le. Vous n’avez pas besoin de décompresser le fichier zip ! Importez directement le fichier compressé.

• Vous devriez voir un message « Chargement… » pendant que le navigateur charge votre fichier, puis un autre message indiquant le statut de l’importation.

• Lorsque l’importation est terminée, nous vous redirigeons automatiquement vers le contenu que vous venez d’importer !

Pour connecter votre compte Confluence à Notion :

• Cliquez sur le bouton Importer dans la barre latérale de Notion (en bas à gauche).

• Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Confluence.

• Choisissez Importer à partir de l’API.

• Sélectionnez votre type d’instance Confluence : Cloud ou Server.

  • Si vous ne connaissez pas votre type d’instance, ouvrez Confluence, puis cliquez sur Aide (l’icône ? à côté de votre profil).

  • Cliquez ensuite sur À propos de Confluence pour découvrir votre type d’instance : Cloud, Server ou Data Center. Note : Notion prend en charge uniquement les instances Cloud et Server.

Authentification avec une instance Confluence Cloud :

• Saisissez l’adresse e-mail et le site que vous utilisez pour Confluence.

• Créez un jeton API depuis votre compte Atlassian et saisissez-le dans ce champ.

  • En savoir plus sur la création de jetons dans Confluence.

• Cliquez sur Authentifier.

Authentification avec une instance Confluence Server :

• Recherchez votre version de Confluence et sélectionnez-la.

  • Instructions pour trouver votre version.

• Saisissez l’adresse e-mail et le site que vous utilisez pour Confluence.

• Si vous utilisez Confluence 7.9 ou une version ultérieure, créez un jeton d’accès personnel et collez-le.

  • Si vous utilisez une version antérieure à Confluence 7.9, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Confluence.

• Cliquez sur Authentifier.

Lancement de l’importation :

• Pour lancer l’importation, cliquez sur Confluence dans le menu Importer.

• Sur l’écran suivant, vous pouvez suivre l’avancement de l’importation. Cette opération peut prendre quelques heures selon la taille de votre espace.

  • Lorsque le message Importation des pages… s’affiche, vous pouvez fermer la fenêtre de votre navigateur. Nous vous enverrons un e-mail une fois l’importation terminée.

• Pour importer d’autres espaces Confluence, répétez cette procédure.