Naviguer avec la barre latérale

Avec la barre latérale de Notion, vous pouvez :

• Organiser votre travail avec un niveau de profondeur infini : imbriquer des pages dans des pages, sans aucune limite.

• Ouvrir tous les menus dépliants pour voir où se trouve chaque élément. Les réduire pour faciliter votre navigation.

• Réorganiser les pages avec de simples glisser-déposer.

En haut de votre barre latérale, vous trouverez des menus avec différentes options. Voici un aperçu de chacune d’entre elles.

• Sélecteur d’espaces de travail : Cliquez sur le nom de votre espace de travail actuel pour basculer entre ceux auxquels vous avez accès, en créer un, ajouter un compte, ou vous déconnecter.

• Recherche : Cliquez pour ouvrir la fenêtre de recherche Notion, dans laquelle vous pouvez lancer une recherche ou accéder à une page récemment consultée. Le raccourci cmd/ctrl + P la fait également apparaître. 

• Dernières modifications : cliquez pour afficher toutes vos notifications, rassemblées au même endroit. Ce menu combine les modifications apportées aux pages que vous avez crées, les nouvelles mentions qui vous concernent dans votre espace de travail, et les nouvelles tâches qui vous sont assignées. Un badge rouge s’affiche lorsque vous avez des notifications non lues. 

• Tous les espaces d’équipe : si vous disposez d’un forfait Plus, Business ou Entreprise, ce menu répertorie tous les espaces d’équipe de votre espace de travail. Cliquez sur ce menu pour parcourir et rejoindre des espaces d’équipe. En savoir plus sur les espaces d’équipe →

• Paramètres et membres : Cliquez pour ouvrir un panneau de commande permettant de modifier les informations de votre compte, les paramètres de l’espace de travail, le forfait ou les informations de facturation.

Les pages de votre espace de travail sont organisées en plusieurs sections dans la barre latérale. Voici leurs noms et ce qu’elles signifient !

• L’espace de travail de chaque utilisateur comporte une section Pages privées. Les membres de votre espace de travail ne peuvent pas voir le contenu que vous ajoutez à vos pages privées.

• Elles peuvent servir pour vos tâches, vos notes, ou le contenu que vous n’êtes pas prêt(e) à partager avec d’autres personnes.

• Vous pouvez ouvrir chaque menu dépliant pour faire apparaître les sous-pages imbriquées dans une page. Toutes les pages proposent les mêmes fonctionnalités, quel que soit leur niveau de profondeur dans l’arborescence.

• Pour les pages qui sont des bases de données, vous pouvez ouvrir le menu dépliant pour afficher les différentes vues que vous avez créées. Elles sont représentées par un • au début de la ligne.

• Les pages que vous avez partagées avec certaines personnes spécifiques apparaîtront sous Pages partagées.

• Cette catégorie apparaîtra dans votre barre latérale dès que vous inviterez une personne à rejoindre une page privée.

• Les autres membres de votre espace de travail (qui n’ont pas été invités sur ces pages) ne peuvent pas voir ces pages. Cette catégorie est utile pour les notes de réunion, par exemple.

• Si vous avez plus de 7 pages dans la section Pages partagées, vous verrez quelques options supplémentaires pour vous aider à rester organisé(e) !

  • Cliquez sur Tout afficher pour ouvrir la fenêtre contextuelle de la section Pages partagées.

  • Choisissez les pages que vous souhaitez épingler à votre barre latérale, et copiez facilement les liens vers ces pages.

  • Vous pouvez trier vos pages partagées par Pertinence ou Dernière modification.

Si vous disposez d’un forfait Plus, Business ou Entreprise, vous verrez aussi une section intitulée Espaces d’équipe. Ce sont des endroits dans lesquels les équipes de votre organisation ou entreprise peuvent se retrouver et s’organiser. Ils sont personnalisables individuellement. En savoir plus sur les espaces d’équipe →

• Chaque espace de travail contient au moins un espace d’équipe par défaut, que tous les membres peuvent voir dans leur barre latérale.

• Toutes les pages présentes dans les espaces d’équipe par défaut de votre barre latérale peuvent être vues et partagées par les autres membres de l’espace de travail.

Dans la section Espaces d’équipe, vous verrez aussi tous les autres espaces d’équipe dont vous êtes membre.

• Cliquez sur le nom d’un espace d’équipe pour afficher ou masquer les pages qu’il contient.

• Pour éviter d’encombrer votre barre latérale, quittez les espaces d’équipe dont vous n’avez pas besoin. Survolez le nom de l’espace d’équipe et cliquez sur le bouton •••, puis sur Quitter l’espace d’équipe.

• La section Favoris vous permet d’épingler vos pages les plus importantes, en haut de votre barre latérale. Cette section apparaîtra lorsque vous ajouterez votre première page à vos favoris.

• Pour ajouter une page à vos favoris, cliquez sur l’icône en forme d’étoile 🌟, en haut à droite de votre page Notion. Elle apparaîtra sous la section Favoris de votre barre latérale.

• Pour supprimer une page de vos favoris, cliquez de nouveau sur l’icône d’étoile, en haut à droite de la page. Vous pouvez aussi le faire depuis la barre latérale, en cliquant sur l’icône ••• à droite de la page, ou en faisant un clic droit. L’option Supprimer des favoris s’affichera.

En bas de la barre latérale, vous trouverez d’autres éléments essentiels de l’espace de travail.

• Modèles : Ouvre notre sélecteur de modèles. Il permet de créer une page à l’aide du contenu prédéfini, pour vous aider à accomplir une tâche ou résoudre un problème.

• Importer : Ce menu vous permet d’ajouter des données provenant d’autres applications dans votre espace de travail Notion. Il est ainsi très facile de transférer du contenu depuis Evernote, Trello, Asana, Word, Google Docs, Dropbox Paper, Quip et bien d’autres encore.

• Corbeille : la Corbeille contient toutes les pages que vous avez supprimées. Il suffit d’y glisser-déposer le contenu à supprimer. Vous pouvez également cliquer sur la corbeille pour rechercher, afficher et restaurer ces pages. 

  • La corbeille ne supprime jamais automatiquement votre contenu, vous pouvez donc l’utiliser comme archive !

Il existe plusieurs façons de créer de nouvelles pages avec la barre latérale de Notion :

• Au survol, un signe + apparaît à côté du nom de chaque espace d’équipe.

  • Cliquez dessus pour ajouter une page dans cet espace d’équipe.

  • Si vous ne voyez pas cette option, c’est qu’un propriétaire a désactivé la modification de la barre latérale de cet espace. Il vous faudra contacter le propriétaire de cet espace d’équipe si vous souhaitez changer ce paramètre.

• Vous verrez également un signe + à côté de la section Pages privées. Cliquez dessus pour ajouter une nouvelle page à laquelle vous seul(e) pouvez accéder.

• Vous verrez également un bouton + Nouvelle page en bas de votre barre latérale.

  • Il crée une nouvelle page en mode aperçu, ce qui vous permet de démarrer une nouvelle page, puis de choisir où la placer dans votre espace de travail (ou dans un autre espace) à l’aide d’un menu déroulant. Si vous ne choisissez pas, la page sera placée dans votre section Pages privées par défaut.

• Enfin, si vous survolez une page existante dans votre barre latérale, un + apparaît. Cliquez sur ce bouton pour ajouter une page imbriquée dans cette page.

Une fois que vous avez créé une page, vous pouvez accéder aux options suivantes : Supprimer, Dupliquer, Copier le lien vers la page, Renommer, ou Déplacer cette page. Tout ça directement à partir de la barre latérale.

• Survolez n’importe quelle page et cliquez sur l’icône ••• qui apparaît (ou faites un clic droit). Vous verrez le menu suivant, ainsi que l’auteur et la date de la dernière modification de la page.

• Lorsque vous choisissez Déplacer, un autre menu s’affiche. Il vous permet de choisir à quel endroit vous déplacez cette page : vers un autre espace de travail ou vers une autre page. Utilisez la zone de texte pour effectuer une recherche rapide et appuyez sur Entrée pour déplacer la page.

Il est très facile de déplacer des pages dans votre barre latérale. Il suffit de faire un glisser-déposer !

Quelques points à souligner :

• Faites glisser des pages les unes dans les autres pour les imbriquer. La page sélectionnée s’affiche en bleu.

• Vous pouvez également faire glisser des pages hors des pages dans lesquelles elles ont été imbriquées.

• Si vous faites glisser l’une des pages d’une section partagée (Espaces d’équipe ou Pages partagées) vers Pages privées, les autres personnes n’y auront plus accès. Soyez sûr(e) de votre coup.

Votre barre latérale est flexible, vous pouvez l’ajuster comme bon vous semble.

• Il suffit de cliquer et de faire glisser le bord droit pour la redimensionner.

• Pour réduire complètement votre barre latérale, cliquez sur le  << qui apparaît tout en haut. Elle réapparaîtra lorsque vous survolerez le bord gauche de la fenêtre.

• Pour la rouvrir, cliquez sur le bouton ☰  en haut à gauche.

• Vous pouvez également réduire/masquer les sections Favoris, Espace de travail, Pages partagées et Pages privées de votre barre latérale. Cliquez simplement sur ces titres pour les masquer ou les afficher.

Il existe deux façons de supprimer des pages de votre barre latérale :

• Cliquez sur l’icône ••• qui apparaît lorsque vous survolez une page (ou faites un clic droit dessus) et sélectionnez Supprimer.

• Faites glisser une page de votre espace de travail vers la Corbeille. Cela supprimera également toutes les sous-pages imbriquées dans cette page (y compris les éléments de base de données).

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Notion, vous verrez une série de modèles dans votre barre latérale, à côté des icônes +. Il s’agit de suggestions qui ne font pas encore partie de votre espace de travail.

• Cliquez sur + pour les ajouter à votre espace. Vous pourrez ensuite les modifier comme vous le souhaitez.

• Pour les masquer, survolez le modèle et cliquez sur Masquer.

• Vous pouvez réafficher les modèles que vous masquez en cliquant sur Modèles , en bas de votre barre latérale.