데이터베이스 자동화

이 글에서는

작업의 가장 지루한 부분을 자동화하여 효율성을 개선하세요 🔁

데이터베이스에 버튼 속성을 추가할 수도 있다는 사실을 알고 계셨나요? 버튼 클릭 한 번으로 사용자를 대신하여 데이터베이스에서 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요. →

데이터베이스 자동화는 데이터베이스에서 변경 사항이 발생할 때 순서대로 수행되는 일련의 작업입니다. 자동화는 변경을 야기하는 조건과 그에 따른 후속 작업으로 구성됩니다.

데이터베이스 자동화는 다음과 같은 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.

참고:

유료 요금제 사용 고객에게는 데이터베이스 자동화의 모든 기능이 제공됩니다. 무료 요금제 사용자는 Slack 알림 자동화를 만들고 기존 템플릿에 포함된 자동화를 사용할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
전체 허용 권한이 있는 사람은 누구나 데이터베이스 자동화를 만들거나 편집 또는 삭제할 수 있습니다. 한 가지 예외는 Slack 자동화입니다. Slack 자동화는 자동화를 만든 사람만 편집할 수 있습니다.
다른 데이터베이스를 대상으로 하는 자동화의 경우, 최소한 해당 데이터베이스에 대한 편집 허용 권한이 있어야 합니다. 즉, 구성한 자동화는 이미 수동으로 편집할 권한이 있는 콘텐츠만 편집할 수 있습니다.

데이터베이스 상단에서 ••• → 자동화를 클릭하세요.
조건을 추가하세요.
- 페이지 추가: 해당 데이터베이스 또는 데이터베이스 보기에 페이지가 추가되는 경우입니다.
- 속성 편집: 해당 데이터베이스에서 속성이 편집되는 경우입니다.
작업을 추가하세요. 아래에서 자세한 내용을 알아보실 수 있습니다.
저장을 선택하세요.

속성 편집을 사용해서 현재 사용 중인 데이터베이스에 속한 페이지의 속성을 편집할 수 있어요.
페이지 추가 위치를 사용해서 원하는 데이터베이스에 페이지를 추가하고, 추가한 페이지의 속성을 편집할 수 있어요.
페이지 편집 위치를 사용해서 원하는 데이터베이스에 속한 페이지와 속성을 편집할 수 있어요.
알림 전송 위치를 사용해서 Notion 워크스페이스 내의 원하는 사람에게 알림을 보낼 수 있어요. 워크스페이스 속한 사람 또는 데이터베이스 내의 특정 사람 속성과 연결된 사람에게 최대 20명까지 알림을 보낼 수 있습니다. 알림과 함께 보낼 메시지를 추가하세요.
Slack 알림 전송 위치를 사용하면 원하는 Slack 채널로 알림을 보낼 수 있어요.

데이터베이스의 모든 자동화를 보고 관리하는 방법

데이터베이스에서 속성의 변경 여부를 얼마나 자주 스캔하나요?

데이터베이스 자동화는 3초 동안 작동합니다. 즉, 이 3초 동안 사용자는 조건을 제거하고 변경 사항을 삭제하여 자동화에 대한 속성 변경이 발생하지 않도록 할 수 있습니다.

자동화가 전체 데이터베이스의 페이지에서 작동하나요, 아니면 단일 데이터베이스 보기의 페이지에서 작동하나요?

어느 쪽이든 가능합니다. 생성 단계에서 전체 데이터베이스의 페이지에서 자동화를 실행할지, 아니면 특정 보기에서 실행할지 지정할 수 있습니다. 해당 보기의 필터가 변경되면 조정된 페이지 목록에 자동화가 적용됩니다.

자동화에 조건이 2개 이상인 경우 조건 중 하나만 발생하면 실행되나요('OR' 로직), 아니면 모든 조건이 발생하면 실행되나요('AND' 로직)?

조건은 'OR' 문으로 설정되므로 조건 중 하나라도 발생하면 자동화가 실행됩니다.

데이터베이스에 대한 전체 액세스 권한이 있는 게스트가 자동화를 만들 수 있나요?

아니요.

피드백 보내기

Notion은 효율적인 공동 작업을 위해 만들어졌습니다. 다양한 방법으로 콘텐츠를 공유할 수 있죠. 사용 권한 수준 기능을 사용하면 원하는 대로 다른 사용자의 액세스 수준을 지정할 수 있습니다 📣