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멤버, 관리자, 게스트, 그룹 추가

멤버, 관리자, 게스트 추가
이 글에서는

Notion에서는 다른 사람들과 손쉽게 공동 작업을 진행할 수 있습니다. 워크스페이스에 멤버를 추가해 페이지를 공유하고 함께 편집하는 등 협업해 보세요. 팀 외부 사용자는 게스트로 초대할 수 있습니다. 게스트별로 읽기, 댓글, 편집 권한을 부여하세요 💌

자주 묻는 질문(FAQ)으로 이동

참고: 아래 설명에서는 사용자가 팀 요금제 또는 기업 요금제의 관리자라고 가정합니다. 그렇지 않은 경우 관련 옵션이 표시되지 않습니다. 개인 요금제와 개인 프로 요금제 사용자는 게스트는 추가할 수 있지만 멤버는 추가할 수 없습니다.

Notion 워크스페이스에서 협업하는 방식에는 여러 가지가 있습니다.

  • 관리자: 새 멤버를 추가하고 설정을 변경할 수 있는 팀의 유일한 사용자입니다. 팀 요금제나 기업 요금제를 사용하고 있고 워크스페이스를 생성했다면 자동으로 관리자 권한을 가지게 됩니다. 관리자는 다른 사람들을 관리자, 멤버, 게스트로 추가할 수 있습니다.

  • 멤버: 팀에서 Notion 페이지를 생성하고 편집할 수 있는 사용자입니다. 설정을 변경하거나 멤버를 추가할 수는 없습니다. 멤버 권한은 팀 요금제와 기업 요금제에서만 지원됩니다.

  • 게스트: 특정 페이지에서 함께 작업하고자 하는 팀 외부의 사용자입니다. 개별 Notion 페이지에는 초대할 수 있지만 전체 워크스페이스에는 초대할 수 없습니다. 

이메일로 멤버 추가

  • 왼쪽 사이드바 상단에서 설정과 멤버로 이동하세요.

  • 멤버 추가를 클릭하고 추가하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하세요.

  • 드롭다운에서 관리자멤버 역할을 부여한 다음 초대를 클릭하세요.

    • 관리자는 설정을 변경하고 새로운 멤버를 초대할 수 있습니다.

    • 멤버는 설정을 변경하거나 새로운 멤버를 초대할 수 없습니다.

  • 멤버로 추가하려는 사용자에게 안내 이메일이 발송됩니다. 이메일의 링크를 통해 워크스페이스에 로그인하고 참여할 수 있습니다.

초대 링크로 멤버 추가

  • 왼쪽 사이드바 상단에서 설정과 멤버로 이동하세요.

  • 파란색 링크 복사 버튼을 클릭하여 비밀 링크를 클립보드에 복사하고 공동 작업에 초대하려는 팀원에게 전송하세요. 링크는 Slack, 이메일, 문자 메시지 등 원하는 방식으로 공유할 수 있습니다.

  • 초대받은 사용자가 비밀 링크를 클릭하면 유료 멤버로 워크스페이스에 자동으로 추가됩니다. 관리자가 이메일 주소를 따로 입력하지 않아도 됩니다.

  • 이 기능을 비활성화하려면 초대 링크 오른쪽에 있는 토글을 끄세요.

참고: 팀 요금제와 기업 요금제에서는 워크스페이스 멤버별로 요금이 청구됩니다. 요금제에 대해 자세히 알아보기 →

허용된 도메인과 자동 참여

회사에서 Notion을 사용하는 경우, 업무용 이메일 계정으로 로그인하는 사용자는 자동으로 워크스페이스 멤버로 추가되게 할 수 있습니다.

  • 설정과 멤버로 이동하세요.

  • 팝업 창의 사이드바에서 설정을 클릭하세요.

  • 아래로 스크롤하여 허용된 이메일 도메인 섹션으로 이동하세요.

  • 액세스 권한을 자동으로 부여할 이메일 도메인(예: 회사 이메일 도메인)을 입력한 후 Enter키를 누르세요.

  • 이 필드에는 허용할 도메인을 여러 개 추가할 수 있지만, 워크스페이스 멤버 계정에 해당하는 도메인만 추가할 수 있습니다.

멤버 추가 - 허용된 이메일 도메인

사용자가 추가된 도메인 중 하나에 해당하는 이메일로 Notion에 로그인하는 경우, 온보딩 단계에서 워크스페이스 참여 옵션이 표시됩니다.

참고: 팀 요금제와 기업 요금제에서는 워크스페이스 멤버별로 요금이 청구됩니다. 요금제에 대해 자세히 알아보기 →

멤버를 관리자로 전환

설정과 멤버로 이동하세요.

  • 멤버 오른쪽에 있는 권한 수준 아래의 드롭다운을 클릭하고 관리자를 선택하세요.

  • 해당 멤버에게 즉시 관리자 권한이 부여됩니다. 관리자로 전환된 사용자는 워크스페이스 설정을 변경하거나 새로운 멤버를 추가할 수 있습니다.

  • 같은 방법으로 관리자를 멤버로 전환할 수도 있습니다.

멤버 제거

  • 설정과 멤버로 이동하여 멤버 탭을 클릭하세요.

  • 사옹자 이름 오른쪽의 드롭다운에서 팀에서 제거를 선택하세요.

  • 해당 사용자는 워크스페이스 액세스 권한을 잃게 되며, 사이드바의 개인 페이지 섹션에 있는 모든 페이지가 사라집니다.

참고: 제거된 멤버를 워크스페이스로 다시 초대하면 해당 멤버는 본인의 개인 페이지를 다시 볼 수 있게 됩니다.

게스트 vs. 멤버

게스트는 워크스페이스에서 페이지별로 초대할 수 있는 외부인입니다. 아래 예시의 사람들을 게스트로 추가하면 편리하게 협업할 수 있습니다.

  • 일시적으로 협력하는 계약업체 또는 인턴

  • 본인이 계약업체 소속인 경우, 협업하고자 하는 고객사 직원

  • 업무를 함께하거나 검토를 요청하려는 친구, 가족, 멘토 등

게스트는 Notion을 어떻게 활용할 수 있는지도 설명드릴게요.

  • 게스트에게는 워크스페이스 전체에 대한 액세스 권한을 부여할 수 없습니다. 게스트가 페이지와 하위 페이지를 보기 위해서는 각각의 페이지에 초대되어야 합니다.

  • 게스트는 액세스 권한이 있는 페이지 외에 새로운 페이지를 만들 수 없습니다.

  • 게스트는 멤버 그룹에 추가할 수 없습니다.

  • 게스트는 워크스페이스 설정 또는 청구 정보를 변경할 수 없습니다.

  • 게스트는 새로운 멤버를 워크스페이스에 추가할 수 없습니다.

이 외에는 게스트도 멤버와 동일한 권한을 가집니다.

참고: Notion 유료 요금제를 사용 중인 경우 게스트에 대해서는 추가 요금이 부과되지 않고 멤버에 대해서만 부과됩니다.

게스트 추가

게스트와 공유하려는 페이지에서 아래 설명에 따라 추가하세요.

  • 오른쪽 상단의 공유에서 초대를 클릭하세요.

  • 초대하려는 게스트의 이메일 주소를 입력하세요.

  • 드롭다운에서 해당 게스트의 권한 수준을 선택하고 초대를 클릭하세요.

  • 초대받은 사용자는 이메일로 페이지 링크를 받게 됩니다.

  • Notion 사용자가 아니라면 먼저 가입해야 페이지에 액세스할 수 있습니다.

참고: 페이지에 다른 사용자를 초대하면 해당 사용자는 기본적으로 모든 하위 페이지에 자동으로 액세스할 수 있습니다. 그러나 초대한 사용자의 하위 페이지 사용 권한을 별도로 제한하거나 확장할 수도 있습니다.

게스트 권한 수준 변경

페이지에 게스트를 추가한 후 언제든지 해당 게스트의 권한 수준을 변경할 수 있습니다 🔒

  • 오른쪽 상단의 공유로 이동하세요. 드롭다운 메뉴에 페이지의 게스트 목록이 표시됩니다.

  • 게스트 이름 오른쪽에 있는 메뉴를 클릭하고 아래 옵션 중에서 해당 게스트에게 부여할 권한 수준을 선택하세요.

    • 전체 허용: 페이지를 편집하고 공유할 수 있습니다. 다만, 무료 개인 요금제를 사용 중인 게스트에게는 전체 허용 권한을 부여할 수 없습니다.

    • 편집 허용: 페이지의 콘텐츠를 편집할 수 있지만 페이지를 공유할 수는 없습니다.

    • 내용 편집 허용: 이 사용 권한 수준은 데이터베이스 페이지에만 적용됩니다. 내용 편집 허용 권한이 있는 사용자는 데이터베이스 내에서 페이지를 만들고 편집할 수 있습니다. 하지만 데이터베이스의 구조, 속성, 보기, 정렬, 필터는 변경할 수 없습니다.데이터베이스에 대해 자세히 알아보기 →

    • 댓글 허용: 읽고 댓글만 달 수 있으며 편집하거나 공유할 수는 없습니다.

    • 읽기 허용: 콘텐츠를 읽을 수만 있고 공유할 수는 없습니다.

    • 제거: 페이지에 대한 액세스 권한을 취소합니다.

게스트와 권한 보기

왼쪽 사이드바 상단의 설정과 멤버 > 멤버 탭으로 이동하면 워크스페이스의 모든 게스트와, 각 게스트가 액세스 권한을 가진 페이지를 볼 수 있습니다. 상단에서 게스트 탭을 선택하세요.

  • 워크스페이스 멤버 목록 아래에서 게스트 목록을 볼 수 있습니다.

  • 오른쪽에는 지금까지 게스트가 초대받은 페이지의 수가 표시됩니다. 클릭해서 해당 페이지를 보거나 페이지로 이동하세요.

  • 페이지에서도 게스트 권한을 수정하거나 게스트를 제거할 수 있습니다.

게스트를 멤버로 전환

게스트를 멤버로 전환하면 해당 사용자는 모든 워크스페이스 페이지를 볼 수 있게 됩니다.팀 요금제나 기업 요금제를 이용 중일 경우, 각각의 추가 멤버에 대해 비용이 부과됩니다.

  • 설정과 멤버로 이동하세요.

  • 게스트 탭을 클릭하고 아래로 스크롤하여 게스트 목록을 확인하세요.

  • 전환하려는 게스트 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하고 멤버로 전환을 선택하세요. 해당 사용자가 멤버 목록의 맨 아래로 이동됩니다.

  • 멤버 목록에서 이 사용자를 관리자로 지정하거나 팀에서 제거할 수도 있습니다.

    • 관리자만이 워크스페이스 설정을 변경하고 새 멤버를 초대할 수 있습니다.

게스트 제거

특정 페이지에서 게스트를 제거하는 방법(다른 페이지에서는 액세스 권한 유지 가능):

  • 공유로 이동하여 게스트 이름을 찾은 다음 이름 오른쪽에 있는 드롭다운에서 제거를 클릭하세요.

워크스페이스의 모든 페이지에서 게스트를 한 번에 제거하는 방법:

  • 설정과 멤버게스트 탭에서 아래로 스크롤하여 원하는 게스트를 찾은 다음, 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하세요.

  • 제거를 선택하세요. 해당 게스트가 더 이상 페이지에 액세스할 수 없게 됩니다.

워크스페이스를 여러 개 만들지 않고도 그룹과 팀에 세부적인 권한 설정이 가능합니다. 워크스페이스 안에 그룹을 만들고, 각 페이지에서 권한 수준을 지정하면 됩니다. 어떻게 하면 되는지 설명해드릴게요.

참고: 워크스페이스의 게스트는 그룹에 추가할 수 없습니다. 이 기능은 멤버 전용입니다.

그룹 생성

워크스페이스 관리자만이 그룹을 만들거나 편집할 수 있다는 것을 기억하세요. 방법은 아래와 같습니다.

  • 왼쪽 사이드바 상단에서 설정과 멤버로 이동하세요.

  • 해당 창의 사이드바에서 멤버 탭을 클릭하세요.

  • 모든 멤버 목록이 표시됩니다. 멤버 제목 오른쪽의 그룹을 클릭하세요.

  • 그룹 생성을 클릭한 후 그룹 이름과 아이콘을 지정하세요 ✨

  • 새 그룹에서 + 멤버 추가를 클릭하세요.

  • 원하는 만큼 그룹에 멤버를 추가하세요.

  • 그룹 멤버의 오른쪽에서 제거를 클릭해 멤버를 제거할 수도 있습니다.

  • 드래그 & 드롭으로 그룹 순서를 바꿀 수도 있습니다. 마우스 커서를 가져다 대면 ⋮⋮ 아이콘이 나타납니다. 아이콘을 클릭한 채로 위아래로 드래그하세요.

  • 그룹의 이름을 바꾸거나 그룹을 삭제하려면 그룹 이름 오른쪽에 있는 •••를 클릭하세요.

  • 언제든 사용자의 이름이나 이메일로 검색해서 사용자가 속한 그룹을 확인할 수 있습니다.

그룹과 공유

어느 페이지에서나 그룹별로 원하는 권한 수준을 지정할 수 있습니다. 읽기 허용, 댓글 허용, 편집 허용, 공유 허용 등이 가능합니다.

  • 공유에서 초대를 클릭하세요. 팝업 하단에 모든 그룹이 표시됩니다.

  • 그룹을 선택한 다음 드롭다운에서 해당 그룹에 부여할 권한 수준을 선택하세요.

    • 전체 허용: 페이지를 편집하고 공유할 수 있습니다.

    • 편집 허용: 페이지의 콘텐츠를 편집할 수 있지만 페이지를 공유할 수는 없습니다. (유료 요금제에서만 가능합니다.)

    • 댓글 허용: 읽고 댓글만 달 수 있으며 편집하거나 공유할 수는 없습니다.

    • 읽기 허용: 콘텐츠를 읽을 수만 있고 공유할 수는 없습니다.

    • 제거: 페이지에 대한 액세스 권한을 취소합니다.

  • 그룹이 추가되면 공유 메뉴에 표시되며 드롭다운에서 권한 수준을 조정할 수 있습니다.

    • 같은 페이지에서 그룹에 따라 액세스 권한을 다르게 지정할 수 있습니다.

    • 페이지의 권한은 모든 하위 페이지에도 적용됩니다.


자주 묻는 질문(FAQ)

워크스페이스에 게스트를 추가했더니 자동으로 멤버로 전환되었습니다. 어떻게 방지할 수 있나요?

'허용된 이메일 도메인' 설정이 켜져있을 수 있습니다. 이 기능이 활성화되면 허용된 이메일 도메인을 가진 사용자는 자동으로 워크스페이스에 멤버로 참여하게 됩니다. 왼쪽 사이드바의 '설정과 멤버'로 이동하여 '설정' 탭에서 이 기능을 비활성화할 수 있습니다.

추가할 수 있는 게스트 숫자에 제한이 있나요?

무료 개인 요금제의 경우 워크스페이스 하나당 게스트를 최대 5명까지 초대할 수 있습니다. 유료 요금제의 경우 워크스페이스에 게스트를 무제한으로 초대할 수 있습니다. 페이지당 게스트는 최대 1,000명까지 초대할 수 있다는 점에 유의하세요.

멤버를 게스트로 바꿀 수 있나요?

  • 설정과 멤버로 이동하고 아래로 스크롤하여 원하는 멤버를 찾은 다음, 해당 이름 오른쪽에 있는 드롭다운을 클릭하세요.

  • 제거를 선택하세요. 제거된 사용자는 워크스페이스의 개인 페이지에도 액세스할 수 없게 되므로 미리 개인 페이지를 백업하도록 안내해 주는 것이 좋습니다.

     

  • 멤버에서 제거된 사용자는 페이지 상단의 공유 메뉴에서 게스트로 다시 초대할 수 있습니다.

워크스페이스 참여 또는 생성 버튼을 클릭했더니 워크스페이스 생성만 할 수 있습니다. 워크스페이스 참여 방법은 무엇인가요?

허용된 이메일 도메인 설정이 활성화되어 있으면 허용된 이메일 도메인을 사용하는 사용자는 워크스페이스에 자동으로 추가됩니다. 이 경우 워크스페이스 생성 또는 참여 버튼을 통해 워크스페이스 참여만 가능합니다.

허용된 이메일 도메인을 사용하고 있지 않은 경우 워크스페이스의 관리자에게 초대를 요청해야 합니다.

그룹 전체가 아닌 일부 사용자하고만 공유하는 방법은 무엇인가요?

오른쪽 상단에서 공유 > 사용자 초대를 클릭하여 워크스페이스의 개별 멤버와 개인 페이지를 공유할 수 있습니다. 이름을 검색하고 권한 수준을 설정한 다음 초대를 클릭하세요.

같은 방법으로 게스트와 개인 페이지를 공유할 수도 있습니다. 이름을 검색하는 대신 이메일을 입력하고 초대를 누르기만 하면 됩니다.

워크스페이스 수준의 액세스 권한을 비활성화해야 하는 이유는 무엇인가요?

꼭 해야 하는 것은 아닙니다. 다만, [workspace]의 모든 사용자로 지정된 권한 수준은 워크스페이스 모든 멤버에 부여하는 최소 수준의 권한이라는 점만 기억하세요. 특정 사용자에게 일부 페이지가 표시되지 않게 하려면 이 옵션을 비활성화하는 것이 좋습니다. 비활성화 후에도 언제든지 특정 그룹이나 사용자에게 더 많은 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

왼쪽 사이드바의 공유된 페이지 섹션에 있는 페이지는 무엇인가요?

특정 그룹이나 사용자하고만 공유하는 페이지입니다. 워크스페이스의 나머지 사용자에게는 보이지 않습니다. 특정 그룹과 공유된 페이지를 사이드바의 이 섹션에 두려면 [workspace]의 모든 사용자를 비활성화해야 합니다. 그렇지 않으면 워크스페이스의 모든 사용자가 계속해서 페이지를 볼 수 있습니다.

다시 말해, 사이드바의 워크스페이스 섹션에 있는 페이지는 해당 워크스페이스에 속한 모든 사용자들이 일부 또는 전체를 볼 수 있습니다. 사이드바에서 개인 페이지 섹션에 포함된 페이지는 사용자 본인만 볼 수 있습니다.

사이드바의 '공유된 페이지'에서 '워크스페이스'로 페이지를 옮기면 사용 권한이 어떻게 달라지나요?

권한 변경 전에는 워크스페이스의 모든 멤버가 페이지를 보고, 편집하고, 공유할 수 있습니다. 오른쪽 상단 공유 메뉴에서 [workspace]의 모든 사용자 옆의 드롭다운을 사용해 권한을 변경하세요.

이전에 해당 페이지를 공유받은 사용자 또는 그룹은 해당 페이지에 대한 권한 수준을 유지하지만, [workspace]의 모든 사용자 권한을 상위 수준으로 설정하는 경우 이전 권한이 재정의됩니다. 예를 들어 [workspace]의 모든 사용자 권한을 전체 허용으로 설정하면, 이전에 페이지를 읽을 수만 있었던 그룹이 이제는 편집하고 공유할 수 있습니다. [workspace]의 모든 사용자 옵션을 비활성화하면 해당 그룹의 권한이 읽기 허용으로 되돌아갑니다.

여러 개의 워크스페이스 대신에 그룹을 활용하는 방법이 있을까요?

그룹을 활용하는 대신에 여러 개의 워크스페이스를 생성해서 권한을 세부적으로 설정하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 디자인, 마케팅, 경영팀 등 팀별로 워크스페이스를 생성하여 워크스페이스 작업이 팀별로 겹치지 않도록 구성할 수도 있습니다. 하지만 꼭 이렇게 할 필요는 없습니다. 다른 방법을 알려드릴게요.

  • 워크스페이스 액세스를 비활성화하면 권한 수준이 따로 지정되지 않은 사용자와 그룹에게는 페이지가 표시되지 않습니다.

  • 모든 페이지에서 그룹별로 서로 다른 권한 수준을 부여하세요. 해당 페이지의 모든 하위 페이지에도 동일한 권한 수준이 적용됩니다.

  • 예를 들어, 엔지니어링 팀만을 위한 워크스페이스 섹션을 만들 수 있습니다. 모든 엔지니어가 소속된 그룹을 만들고, 해당 팀의 최상위 레벨 페이지에서 엔지니어 그룹에 대해서만 전체 허용을 활성화하면 됩니다. 해당 페이지 안에 중첩되는 하위 페이지도 마찬가지로 엔지니어 그룹만 전체 허용 권한을 가지게 됩니다.

그룹을 사용하여 개인 페이지를 공유할 수 있나요?

예. 사이드바의 개인 페이지 섹션에 페이지를 생성하는 경우 공유 창에서 워크스페이스 그룹의 액세스 권한을 토글로 설정할 수 있습니다. 다른 페이지에서와 마찬가지로 권한 수준을 선택하세요. 페이지가 자동으로 사이드바의 공유된 페이지 섹션으로 이동합니다. 본인과 해당 그룹의 멤버만 해당 페이지를 볼 수 있습니다.

전체 워크스페이스를 @멘션할 수 있나요? 아니면 @engineering과 같이 특정 그룹만 멘션할 수 있나요?

아쉽지만 아직은 불가능합니다. 하지만 유용한 기능이므로 곧 지원할 예정입니다. 업데이트를 기대해 주세요.

더 궁금하신 점이 있으신가요? 지원팀으로 메시지를 보내주세요.

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