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보기, 필터, 정렬

Using database views
이 글에서는

동일한 데이터베이스를 다양한 방식으로 볼 수 있고 필요에 따라 여러 보기 간에 편리하게 전환할 수 있습니다. 보기 내에서 필터와 정렬을 추가하여 콘텐츠를 쉽게 분류하세요 📁


데이터베이스에서 콘텐츠를 시각화하는 방법은 총 여섯 가지입니다. 먼저 각 보기를 간단히 설명해 드릴게요.

표 보기: 데이터베이스를 표시하는 가장 일반적인 방법입니다. 데이터들을 페이지로 구성된 행으로 볼 수 있으며 모든 속성은 열로 표시됩니다.

보드 보기: 이 보기는 속성별로 항목을 묶어 그룹화합니다. 예를 들어, 보드 보기를 칸반 보드로 사용하면 각 항목을 움직여 진행 단계를 나타내는 속성을 바꿀 수 있습니다.

타임라인 보기: 데이터베이스를 활용하여 타임라인에서 프로젝트 일정을 표시하세요. 특정 업무가 언제 시작되고 완료되는지 한 번에 표시할 수 있습니다.

캘린더 보기: 날짜 속성에 따라 항목을 달력에서 표시합니다.

리스트 보기: 데이터가 세로로 정렬된 간단한 리스트로서, 한 번의 클릭으로 각 항목을 개별 페이지로 열 수 있습니다.

갤러리 보기: 이미지를 표시하기 위한 데이터베이스입니다. 갤러리를 편집해 파일과 미디어 속성에 포함된 이미지나 각 페이지의 콘텐츠를 표시할 수 있습니다.

보기 생성과 편집하기

데이터베이스 왼쪽 상단의 드롭다운에서 보기 관련 기능을 모두 제어할 수 있습니다.

  • 아직 보기를 생성하지 않은 경우 왼쪽 상단의 + 보기 추가 버튼을 클릭하세요. 이 버튼은 보기 유형을 보고, 추가하고, 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 됩니다.

  • 텍스트 상자에서 보기 이름을 지정하고 보기 유형을 선택하세요.

현재 보기의 이름을 클릭하면 모든 보기를 포함하는 드롭다운이 나타납니다.

  • 보기 오른쪽의 •••를 클릭하면 보기 유형(표, 보드, 갤러리 등)을 편집할 수 있습니다.이름을 새로 지정하거나, 보기를 복제제거할 수도 있죠.

  • 보기 옆의 ⋮⋮ 아이콘을 위나 아래로 드래그해서 보기 목록의 순서를 바꿀 수 있습니다.

보기 살펴보기

  • 보기를 전환하려면 왼쪽 상단의 보기 드롭다운을 클릭한 후 원하는 보기를 선택하세요.

  • 사이드바에서 각 보기는 데이터베이스의 하위 페이지처럼 표시됩니다. 보기 왼쪽의 이 보기임을 나타냅니다.

  • 사이드바에서 보기를 클릭하면 바로 이동할 수 있어요.

Notion 데이터베이스에는 쉽게 필터를 적용할 수 있어 특정 기준에 해당하는 항목만 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 속성 값을 포함하거나 포함하지 않는 항목만을 볼 수 있죠. 필터는 원하는 만큼 정교하거나 간단하게 만들어 적용할 수 있습니다.

필터 추가하기

데이터베이스 보기에 필터를 적용하려면

  • 데이터베이스 오른쪽 상단의 필터(인라인 표의 경우 파란색의 새로 만들기 버튼 옆의 •••에서 찾을 수 있음)를 클릭합니다.

  • 나타나는 메뉴의 왼쪽 하단에서 필터 추가를 클릭합니다.

  • 필터를 적용하고 싶은 속성을 선택합니다. 이 예시에서는 로드맵 데이터베이스의 표 보기의 모든 항목이 우선순위 + P1🔥 + 값과 동일한 데이터라는 기준을 충족하도록 만들었습니다.

: 같은 필터를 반복적으로 사용해야 한다면, 해당 필터를 적용한 새로운 보기를 만드는 것도 방법입니다. 필터가 적용된 새로운 보기를 사용하면 매번 필터를 적용하고 제거할 필요가 없습니다.

필터 그룹 추가하기

필터 그룹을 활용해 및(AND)또는(OR) 논리를 합치고 더 정교한 데이터베이스 보기를 만들 수 있습니다. 최대 3개의 하위 필터까지 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 데이터베이스 오른쪽 상단의 필터(인라인 표의 경우 파란색 새로 만들기 버튼 옆에 있는 •••에서 찾을 수 있음)를 클릭합니다.

  • 나타나는 메뉴의 왼쪽 하단의 필터 추가를 클릭한 후 드롭다운에서 필터 그룹 추가를 선택합니다.

  • 아래 예시에서는 로드맵의 표 보기에 필터를 적용하여 표시되는 모든 항목이 및(AND)또는(OR) 논리를 모두 충족하도록 만들었습니다.

: 필터 오른쪽의 •••를 클릭한 후 그룹으로 전환을 클릭해 필터를 손쉽게 필터 그룹으로 전환할 수 있습니다.

데이터베이스 항목을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

예를 들어, 우선순위, 최종 편집일시 또는 알파벳순으로 정렬할 수 있습니다.

  • 데이터베이스 오른쪽 상단의 정렬을 클릭한 후 + 정렬 추가를 클릭하세요.

  • 정렬에 사용할 속성을 선택한 후 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다. 데이터베이스가 바로 변경됩니다.

  • 원하는 만큼 정렬을 추가할 수 있으며 오른쪽에 있는 X를 클릭하면 정렬을 제거할 수 있습니다.

  • 정렬이 적용되는 순서를 변경하려면 ⋮⋮를 활용해 정렬 규칙을 위나 아래로 드래그하세요.

참고: 각 속성은 값 유형에 따라 다른 방식으로 정렬됩니다.

  • 이름텍스트와 같은 텍스트 속성은 알파벳순으로 정렬됩니다.

  • 숫자 속성은 숫자별로 정렬됩니다.

  • 선택다중 선택 속성의 경우 사용자가 정렬 순서를 정할 수 있습니다. 속성을 클릭한 후 옵션을 위나 아래로 움직여 정렬 순서를 설정하세요.


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