보기, 필터, 정렬
동일한 데이터베이스를 다양한 방식으로 보고, 필요에 따라 여러 보기를 만들어 전환할 수도 있습니다. 보기 내에서 필터와 정렬을 추가하여 콘텐츠를 쉽게 분류하세요 📁
데이터베이스를 처음 생성할 때, 기본 보기의 레이아웃을 선택해야 합니다. 선택 후 왼쪽 상단에서 + 새 보기
버튼을 사용해 새 보기를 추가할 수 있습니다. 보기는 원하는 만큼 많이 만들 수 있어요.
텍스트 상자에서 이름을 지정하고 보기 유형을 선택하세요.
보기가 여러 개인 경우 데이터베이스 상단 탭에 보기가 표시됩니다.
다른 보기로 이동하려면 탭에서 원하는 보기의 이름을 클릭하세요.
보기가 많아 화면에 다 표시될 수 없는 경우, 탭 오른쪽에 몇 개의 보기가 더 있는지 숫자가 표시됩니다. 해당 부분을 클릭하면 드롭다운에서 모든 보기를 확인할 수 있습니다.
드롭다운에서 특정 보기를 검색할 수 있습니다. 또한, 보기 옆의
⋮⋮
아이콘을 드래그해서 보기 리스트에서 순서를 변경할 수도 있습니다.
사이드바에서 각 보기는 데이터베이스의 하위 페이지처럼 표시됩니다. 보기 왼쪽의
•
표시가 보기임을 나타냅니다.사이드바에서 보기를 클릭하면 바로 해당 보기로 이동할 수 있어요.
보기 이름을 클릭해 이름 바꾸기, 복제, 삭제, 링크 복사, 편집 등의 작업을 할 수 있습니다. 데이터베이스 오른쪽 상단의 •••
버튼을 클릭해도 보기 편집 옵션이 나타납니다.
데이터베이스의 각 보기에는 사용자 지정 가능한 옵션들이 있습니다.
레이아웃: 보기의 기본 구조입니다. 표, 보드, 타임라인, 캘린더, 리스트, 갤러리 레이아웃 중 선택하세요.
속성: 각 보기에서 데이터베이스 속성을 표시하거나 숨길 수 있습니다.
필터: 속성 값에 따라 데이터를 표시하거나 숨기도록 필터를 설정할 수 있습니다.
정렬: 원하는 속성을 기준으로 정렬해 항목이 표시되는 순서를 변경할 수 있습니다.
그룹화: 원하는 속성 값을 기준으로 데이터를 그룹화하여 표시하세요.
아래에서 각각에 대해 더 자세히 설명해 드릴게요.
데이터베이스에서는 총 6가지 레이아웃으로 콘텐츠를 시각화할 수 있습니다. 아래에서 각각에 대해 간략하게 설명해 드릴게요.
표: 가장 일반적인 데이터베이스 보기 형태입니다. 표의 각 행은 편집 가능한 페이지이고, 각 열에는 속성이 표시됩니다.
보드: 특정 속성을 기준으로 항목을 묶어 표시하는 보기입니다. 예를 들어, 칸반 보드 보기를 업무 단계별로 표시되도록 만들고, 각 카드를 드래그해서 다음 단계로 옮길 수 있습니다.
타임라인: 타임라인에 프로젝트를 배치해서 언제 어떤 프로젝트가 진행되는지, 각 프로젝트의 기간은 얼마나 긴지 한눈에 확인하세요.
캘린더:날짜
속성에 따라 항목을 달력에 표시합니다.
리스트: 항목을 세로로 정렬된 심플한 리스트입니다. 클릭 한 번으로 각 항목을 개별 페이지로 열 수 있습니다.
갤러리: 이미지를 표시하기 위한 데이터베이스입니다. 갤러리를 편집해 파일과 미디어
속성에 포함된 이미지나 각 페이지의 콘텐츠를 표시할 수 있습니다.
데이터베이스 페이지를 어떤 모드로 열지 설정할 수 있습니다. 아래 3가지 옵션 중 선택하세요.
사이드 보기: 페이지를 데이터베이스 오른쪽 사이드에서 엽니다. 기존 데이터베이스 화면은 왼쪽에 유지되고, 화면 안의 다른 페이지도 여전히 클릭 가능합니다.
중앙에서 보기: 화면 중앙 창에서 페이지가 열립니다.
전체 페이지 보기: 페이지가 바로 전체 페이지로 열립니다.
페이지 보기 방식을 바꾸려면 데이터베이스 우측 상단의 ••• 버튼을 클릭하고, 레이아웃 메뉴를 여세요.
레이아웃 메뉴 하단에서 페이지 보기 옵션을 변경할 수 있습니다.
참고: 표, 보드, 리스트, 타임라인 페이지는 기본적으로 사이드 보기에서 열립니다. 갤러리와 캘린더 페이지는 기본적으로 중앙에서 보기로 열립니다.
Notion 데이터베이스에는 쉽게 필터를 적용할 수 있어 특정 기준에 해당하는 항목만 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 속성 값을 포함하거나 포함하지 않는 항목만을 볼 수 있죠. 필터는 원하는 만큼 정교하거나 간단하게 만들어 적용할 수 있습니다.
필터 추가하기
아래 방법에 따라 데이터베이스 항목에 필터를 적용해 보세요.
데이터베이스 오른쪽 상단의
필터
를 클릭하세요.나타나는 드롭다운 메뉴에서 필터 기준으로 사용하려는 속성을 선택하세요.
이제 선택한 속성이 데이터베이스 상단의 메뉴에 나타납니다. 클릭하면 기준으로 적용할 수 있는 값이 나타납니다. 원하는 값을 선택해서 보기를 필터링하세요.
최소 한 개의 필터가 적용되어 있는 상태에서,
필터
>+ 필터 추가
를 클릭해 필터를 더 추가할 수 있습니다. 필터는 원하는 만큼 추가하세요.
참고: 공유된 데이터베이스 보기의 필터와 정렬을 변경해도 모두에게 저장
을 클릭할 때까지 팀의 다른 사용자에게 영향을 주지 않습니다.
고급 필터 추가하기
필터 그룹으로 AND 조건(및)
과 OR 조건(또는)
을 조합하고 더 정교한 데이터베이스 보기를 만들 수 있습니다. 하위 필터는 최대 3개까지 만들 수 있습니다. 아래의 방법에 따라 만들어 보세요.
데이터베이스 오른쪽 상단의
필터
를 클릭한 다음+필터 추가
를 클릭하세요.드롭다운에서
고급 필터
를 선택하세요.새로운 필터 설정창이 나타납니다. 필터 조건으로 사용할 속성을 결정하고,
AND 조건(및)
과OR 조건(또는)
을 적절히 조합해 필터 설정을 커스텀하세요.아래 예시에서는 로드맵의 표 보기에 필터를 적용해, 설정된
및
과또는
기준에 모두 부합하는 항목만 나타나도록 표시했습니다.
팁: 필터 오른쪽의 ••• 버튼을 클릭한 후 고급 필터에 추가
를 선택해 필터를 필터 그룹으로 전환할 수 있습니다.
데이터베이스 항목을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
우선순위, 최종 편집일시, 알파벳순 등으로 데이터를 정렬하세요.
데이터베이스 오른쪽 상단에서
정렬
을 클릭하세요.나타나는 드롭다운 메뉴에서 정렬 기준으로 사용하려는 속성을 선택하세요.
이제 선택한 속성이 데이터베이스 상단의 메뉴에 나타납니다. 클릭해서 오름차순/내림차순을 변경할 수도 있습니다.
정렬은 원하는 만큼 추가할 수 있습니다. 정렬 옆의
X
를 클릭하면 제거됩니다.정렬이 적용되는 순서를 변경하려면
⋮⋮
핸들을 사용해 정렬 규칙을 위아래로 드래그하세요.
참고: 각 속성은 값 유형에 따라 다른 방식으로 정렬됩니다.
이름
과텍스트
같은 속성은 알파벳순으로 정렬됩니다.숫자 속성은 숫자별로 정렬됩니다.
선택
과다중 선택
속성의 경우 사용자가 정렬 순서를 정할 수 있습니다. 속성을 클릭한 채로 위아래로 드래그하여 원하는대로 정렬하세요.