보기, 필터, 정렬

데이터베이스를 처음 생성할 때, 기본 보기의 레이아웃을 선택해야 합니다. 선택 후 왼쪽 상단에서 + 새 보기 버튼을 사용해 새 보기를 추가할 수 있습니다. 보기는 원하는 만큼 많이 만들 수 있어요.

• 텍스트 상자에서 이름을 지정하고 보기 유형을 선택하세요.

• 보기가 여러 개인 경우 데이터베이스 상단 탭에 보기가 표시됩니다.

• 다른 보기로 이동하려면 탭에서 원하는 보기의 이름을 클릭하세요.

• 보기가 많아 화면에 다 표시될 수 없는 경우, 탭 오른쪽에 몇 개의 보기가 더 있는지 숫자가 표시됩니다. 해당 부분을 클릭하면 드롭다운에서 모든 보기를 확인할 수 있습니다.

• 드롭다운에서 특정 보기를 검색할 수 있습니다. 또한, 보기 옆의 ⋮⋮ 아이콘을 드래그해서 보기 리스트에서 순서를 변경할 수도 있습니다.

• 사이드바에서 각 보기는 데이터베이스의 하위 페이지처럼 표시됩니다. 보기 왼쪽의 •표시가 보기임을 나타냅니다.

• 사이드바에서 보기를 클릭하면 바로 해당 보기로 이동할 수 있어요.

보기 이름을 클릭해 이름 바꾸기, 복제, 삭제, 링크 복사, 편집 등의 작업을 할 수 있습니다. 데이터베이스 오른쪽 상단의 ••• 버튼을 클릭해도 보기 편집 옵션이 나타납니다.

데이터베이스의 각 보기에는 사용자 지정 가능한 옵션들이 있습니다.

• 레이아웃: 보기의 기본 구조입니다. 표, 보드, 타임라인, 캘린더, 리스트, 갤러리 레이아웃 중 선택하세요.

• 속성: 각 보기에서 데이터베이스 속성을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

• 필터: 속성 값에 따라 데이터를 표시하거나 숨기도록 필터를 설정할 수 있습니다.

• 정렬: 원하는 속성을 기준으로 정렬해 항목이 표시되는 순서를 변경할 수 있습니다.

• 그룹화: 원하는 속성 값을 기준으로 데이터를 그룹화하여 표시하세요.

아래에서 각각에 대해 더 자세히 설명해 드릴게요.

데이터베이스에서는 총 6가지 레이아웃으로 콘텐츠를 시각화할 수 있습니다. 아래에서 각각에 대해 간략하게 설명해 드릴게요.

표: 가장 일반적인 데이터베이스 보기 형태입니다. 표의 각 행은 편집 가능한 페이지이고, 각 열에는 속성이 표시됩니다.

보드: 특정 속성을 기준으로 항목을 묶어 표시하는 보기입니다. 예를 들어, 칸반 보드 보기를 업무 단계별로 표시되도록 만들고, 각 카드를 드래그해서 다음 단계로 옮길 수 있습니다.

타임라인: 타임라인에 프로젝트를 배치해서 언제 어떤 프로젝트가 진행되는지, 각 프로젝트의 기간은 얼마나 긴지 한눈에 확인하세요.

캘린더:날짜 속성에 따라 항목을 달력에 표시합니다.

리스트: 항목을 세로로 정렬된 심플한 리스트입니다. 클릭 한 번으로 각 항목을 개별 페이지로 열 수 있습니다.

갤러리: 이미지를 표시하기 위한 데이터베이스입니다. 갤러리를 편집해 파일과 미디어 속성에 포함된 이미지나 각 페이지의 콘텐츠를 표시할 수 있습니다.

데이터베이스 페이지를 어떤 모드로 열지 설정할 수 있습니다. 아래 3가지 옵션 중 선택하세요.

• 사이드 보기: 페이지를 데이터베이스 오른쪽 사이드에서 엽니다. 기존 데이터베이스 화면은 왼쪽에 유지되고, 화면 안의 다른 페이지도 여전히 클릭 가능합니다.

• 중앙에서 보기: 화면 중앙 창에서 페이지가 열립니다.

• 전체 페이지 보기: 페이지가 바로 전체 페이지로 열립니다.

• 페이지 보기 방식을 바꾸려면 데이터베이스 우측 상단의 ••• 버튼을 클릭하고, 레이아웃 메뉴를 여세요.

• 레이아웃 메뉴 하단에서 페이지 보기 옵션을 변경할 수 있습니다.

Notion 데이터베이스에는 쉽게 필터를 적용할 수 있어 특정 기준에 해당하는 항목만 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 속성 값을 포함하거나 포함하지 않는 항목만을 볼 수 있죠. 필터는 원하는 만큼 정교하거나 간단하게 만들어 적용할 수 있습니다.

아래 방법에 따라 데이터베이스 항목에 필터를 적용해 보세요.

• 데이터베이스 오른쪽 상단의 필터를 클릭하세요.

• 나타나는 드롭다운 메뉴에서 필터 기준으로 사용하려는 속성을 선택하세요.

• 이제 선택한 속성이 데이터베이스 상단의 메뉴에 나타납니다. 클릭하면 기준으로 적용할 수 있는 값이 나타납니다. 원하는 값을 선택해서 보기를 필터링하세요.

• 최소 한 개의 필터가 적용되어 있는 상태에서, 필터 > + 필터 추가를 클릭해 필터를 더 추가할 수 있습니다. 필터는 원하는 만큼 추가하세요.

필터 그룹으로 AND 조건(및)과 OR 조건(또는)을 조합하고 더 정교한 데이터베이스 보기를 만들 수 있습니다. 하위 필터는 최대 3개까지 만들 수 있습니다. 아래의 방법에 따라 만들어 보세요.

• 데이터베이스 오른쪽 상단의 필터를 클릭한 다음 +필터 추가를 클릭하세요.

• 드롭다운에서 고급 필터를 선택하세요.

• 새로운 필터 설정창이 나타납니다. 필터 조건으로 사용할 속성을 결정하고, AND 조건(및)과 OR 조건(또는)을 적절히 조합해 필터 설정을 커스텀하세요.

• 아래 예시에서는 로드맵의 표 보기에 필터를 적용해, 설정된 및과 또는 기준에 모두 부합하는 항목만 나타나도록 표시했습니다.

데이터베이스 항목을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

우선순위, 최종 편집일시, 알파벳순 등으로 데이터를 정렬하세요.

• 데이터베이스 오른쪽 상단에서 정렬을 클릭하세요.

• 나타나는 드롭다운 메뉴에서 정렬 기준으로 사용하려는 속성을 선택하세요.

• 이제 선택한 속성이 데이터베이스 상단의 메뉴에 나타납니다. 클릭해서 오름차순/내림차순을 변경할 수도 있습니다.

• 정렬은 원하는 만큼 추가할 수 있습니다. 정렬 옆의 X를 클릭하면 제거됩니다.

• 정렬이 적용되는 순서를 변경하려면 ⋮⋮ 핸들을 사용해 정렬 규칙을 위아래로 드래그하세요.

대규모 데이터베이스가 있는 경우 데이터를 비교하기 위해 여러 속성을 계속 왔다 갔다 하는 것이 번거로울 수 있습니다.

이젠 열을 고정해보세요. 데이터베이스를 스크롤해도 고정한 열은 왼쪽에 계속해서 나타납니다.

• 열을 고정하려면 열 이름을 클릭하고 열까지 고정을 클릭하세요.

• 열 고정을 해제하려면 열 이름을 클릭하고 열 고정 해제를 클릭하세요.