링크 미리보기와 동기화된 데이터베이스

링크 미리보기를 사용하면 Notion 페이지에 시각화된 라이브 링크를 추가할 수 있습니다. 아래와 같은 플랫폼의 링크 미리보기가 지원됩니다.

• GitHub

• Jira

• Slack

• Asana

• Trello

• Linear

• Zoom

• Figma

• Adobe XD

• Dropbox

• OneDrive와 Sharepoint

• Pitch

• Amplitude

• Hex

• GRID

• GitLab

• Box

• Lucid (Lucidspark와 Lucidchart)

• Whimsical

• ClickUp

• 지원되는 플랫폼에서 링크를 복사하세요. 복사한 링크를 Notion에 붙여 넣으면 미리보기로 붙여넣기 옵션이 나타납니다. 이 옵션을 선택하세요.

• 플랫폼의 링크를 처음 붙여넣기 하는 경우, 앱에 연결하기 위한 버튼이 나타납니다.

• 연결 버튼을 클릭하면 브라우저 창으로 이동합니다. 앱의 콘텐츠를 Notion에 표시하기 위해 인증 절차와 액세스 권한이 필요합니다.

• 인증이 완료되면 링크에 연결된 콘텐츠가 미리보기로 나타납니다. 앱에 변경 사항이 있을 경우 Notion의 링크 미리보기에도 같은 변경 사항이 반영됩니다.

미리보기 외에도 플랫폼 링크를 멘션으로 붙여 넣을 수도 있습니다. 멘션으로 붙여넣는 경우, 링크에 연결된 콘텐츠가 더 간략한 버전으로 표시됩니다.

• 지원되는 플랫폼에서 링크를 복사하세요. 복사한 링크를 Notion에 붙여 넣으면 멘션으로 붙여넣기 옵션이 나타납니다.

• 미리보기와 마찬가지로, Notion에서 해당 앱을 처음 사용하는 경우 앱 인증이 필요합니다. 버튼을 클릭하여 인증 창을 열고 필요한 권한을 부여하세요. 완료되면 링크 멘션이 나타납니다.

링크 미리보기와 마찬가지로 연결된 속성을 사용하여 Google Drive 또는 Figma와 같은 툴에 있는 중요한 문서를 모두 Notion 데이터베이스로 가져올 수 있습니다.

• Notion 데이터베이스에서 오른쪽 끝에 있는 + 기호를 클릭하여 새로운 속성을 추가하세요.

• Google Drive 파일을 검색하여 클릭하세요.

• 빈 셀을 클릭하고 Google Drive에 연결을 클릭하세요. 인증 절차를 완료하면 데이터베이스로 리디렉션됩니다.

• 셀에 Google Drive 링크를 붙여 넣거나 빈 셀을 선택하고 Drive에서 파일을 선택하세요.

• Notion 데이터베이스에서 오른쪽 끝에 있는 + 기호를 클릭하여 새로운 속성을 추가하세요.

• Figma 파일을 검색하여 클릭하세요.

• 빈 셀을 클릭하고 Figma에 연결을 클릭하세요. 인증 절차를 완료하면 데이터베이스로 리디렉션됩니다.

• 셀에 Figma 링크를 붙여 넣어 연결하세요.

동기화된 데이터베이스를 사용하면 다른 플랫폼의 데이터를 Notion 데이터베이스로 동기화할 수 있습니다. 동기화는 지속적이지만 단방향으로만 이루어집니다. 즉, Notion에 업데이트된 내용이 표시되도록 하려면 기존 플랫폼에서 데이터를 변경해야 합니다.

현재 아래의 플랫폼과 데이터 동기화가 가능합니다.

• Jira 보드와 프로젝트

• GitHub PR과 이슈

• Asana 프로젝트와 작업

• GitLab 머지 리퀘스트와 이슈

앞으로 더 많은 앱이 지원될 예정입니다.

Jira

• Jira의 경우 프로젝트나 보드 링크를 복사하세요.

• Notion에 링크를 붙여넣고 데이터베이스로 붙여넣기를 선택합니다.

  • 아직 로그인하지 않았다면 Jira 계정으로 로그인하고 Notion에 연결하라는 메시지가 표시됩니다.

• 동기화된 데이터베이스는 표 보기로 생성되며 Jira 속성이 모두 자동으로 추가됩니다.

• 데이터베이스는 자동으로 추가되기 시작하며 페이지를 벗어나도 계속 동기화됩니다.

GitHub

• GitHub의 경우 PR이나 이슈 링크를 복사하세요.

• Notion에 링크를 붙여넣고 데이터베이스로 붙여넣기를 선택합니다.

  • 아직 로그인하지 않았다면 GitHub 계정으로 로그인하고 Notion에 연결하라는 메시지가 표시됩니다.

• 동기화된 데이터베이스는 표 보기로 생성되며 GitHub 속성이 모두 자동으로 추가됩니다.

• 데이터베이스는 자동으로 추가되기 시작하며 페이지를 벗어나도 계속 동기화됩니다.

Asana

• Asana에서 프로젝트 링크를 복사하세요.

• Notion에 링크를 붙여넣고 데이터베이스로 붙여넣기를 선택합니다.

  • 아직 로그인하지 않았다면 Asana 계정으로 로그인하고 Notion에 연결하라는 메시지가 표시됩니다.

• 동기화된 데이터베이스는 표 보기로 생성되며 Asana 속성이 모두 자동으로 추가됩니다.

• 데이터베이스는 자동으로 추가되기 시작하며 페이지를 벗어나도 계속 동기화됩니다.

동기화된 데이터베이스에 다양한 Notion 속성을 추가할 수 있습니다. 동기화된 데이터베이스에 새로운 Notion 속성을 추가할 때는 다음 두 가지 사항을 유의해 주세요.

• 타사 앱에서 속성을 삭제하면(예: Jira에서 작업을 삭제할 경우), 연결된 동기화된 데이터베이스의 행과 모든 속성이 삭제됩니다. 휴지통에서 삭제된 항목을 확인할 수는 있지만, 복원은 불가합니다.

• 추가한 Notion 속성이 타사 앱(Jira, GitHub, GitLab, Asana) 속성의 이름과 같을 경우에는 속성이 동기화되지 않습니다.

동기화된 데이터베이스에 사람 속성이 포함될 예정입니다! 이제 ID 매핑을 사용하여 GitHub와 JIRA ID를 팀의 Notion 프로필에 연결할 수 있습니다.

Jira:

• Jira Cloud가 구축되어 있는지 확인하세요.

• 관리자인 경우 Jira 시스템 설정을 클릭하여 조직 내에서 사용자 이메일 가시성을 '숨김'(Hidden)에서 '공개'(Public)로 변경하세요. 

• 개별 사용자인 경우 프로필과 가시성 페이지(Profile and visibility page)로 이동하고 이메일 가시성 옵션을 변경하여 수동으로 설정을 변경해야 합니다. 여기에서 가이드라인을 확인하세요 →

GitHub:

• GitHub 이메일 설정으로 이동하여 '내 이메일 주소를 비공개로 유지'(Keep my email addresses private)가 선택되어 있지 않은지 확인하세요.

• 그런 다음 자신의 GitHub 프로필(https://github.com/{YOUR_USERNAME_HERE})에서 프로필을 수정하여 Notion 이메일 주소를 추가하세요.

• 이렇게 하면 동기화된 데이터베이스에 ID를 매핑할 수 있습니다. 멤버로 있는 워크스페이스에서만 가능합니다.