데이터베이스 소개

데이터베이스 소개
이 글에서는

Notion 데이터베이스는 페이지 모음과도 같습니다. 이 도움말에서는 데이터베이스의 기본적인 구조를 소개합니다. 다양한 메뉴와 설정 옵션을 살펴보고, 데이터베이스 내의 페이지를 열고 편집하는 방법도 알려드릴게요 🗃


Notion의 데이터베이스는 다른 소프트웨어의 스프레드시트나 데이터베이스와 세 가지 큰 차이점이 있습니다.

  1. 데이터베이스 항목 겸 자체 페이지: 데이터베이스에 입력하는 모든 항목은 자체 페이지로 열 수 있고, 각 항목 페이지 안에 다시 하위 페이지를 중첩할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 설명을 참고해 주세요.

  2. 사용자 지정이 가능한 속성: 속성 기능을 통해 라벨을 추가하는 등 데이터베이스를 보강할 수 있습니다. 날짜, 사용자, 텍스트, 링크 등 여러가지 정보를 원하는 형태로 데이터베이스에 추가해 보세요. 데이터베이스 속성에 대해 자세히 알아보기 →

  3. 토글로 전환하는 다양한 레이아웃: 표 외에도 데이터를 볼 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 같은 데이터베이스를 보드, 리스트, 캘린더, 갤러리, 타임라인의 형태로도 볼 수 있습니다. 정보에 가장 적합한 레이아웃을 선택하세요. 보기, 필터, 정렬에 대해 자세히 알아보기 →

모든 전체 페이지 데이터베이스에는 동일한 메뉴와 설정 옵션이 있습니다. 아래에서 간단히 설명드릴게요.

  1. 보기: 데이터베이스의 다양한 보기를 편집하고 토글로 보기를 선택합니다.

  2. + 보기 추가 버튼: 데이터베이스의 새 보기를 추가합니다. 새로운 레이아웃, 필터, 정렬 등을 선택할 수 있습니다.

  3. 필터 메뉴: 속성 값을 기준으로 필터를 적용합니다. 필터는 기본적으로 본인에게만 적용되지만, 원하는 경우 공유 페이지의 보기에 필터 설정을 저장할 수 있습니다.

  4. 정렬 메뉴: 데이터를 속성별로 정렬합니다. 필터와 마찬가지로 기본적으로는 본인에게만 적용되지만 팀의 공유 페이지에도 적용할 수 있습니다.

  5. 데이터베이스 검색:  데이터베이스 항목 이름이나 속성 이름에 포함된 단어를 검색하면 해당 검색 기준에 부합하는 항목만 데이터베이스에 표시됩니다.

  6. ••• 메뉴: 보기 레이아웃, 그룹, 속성 등을 편집할 수 있는 메뉴입니다. 데이터베이스의 오른쪽 상단에 있습니다.

  7. 새로 만들기 버튼: 버튼을 클릭하면 바로 새 페이지가 생성됩니다. 페이지 데이터베이스에 원하는 항목을 추가하세요. 만들어둔 데이터베이스 템플릿을 사용하려면 이 버튼의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하세요.

Notion에서 데이터베이스를 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다.

  • 워크스페이스에서 페이지를 만든 후 빈 페이지의 회색 글씨로 된 메뉴에서 원하는 데이터베이스 레이아웃을 선택하세요.

  • / 뒤에 원하는 데이터베이스 레이아웃(표, 보드 등)을 입력하여 기존 페이지 내부에 데이터베이스 페이지를 만들 수 있습니다. '데이터베이스 - 전체 페이지'를 선택하세요.

  • / 뒤에 원하는 데이터베이스 레이아웃을 입력하여 페이지 안에 인라인 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 인라인 버전을 선택하세요.

데이터베이스를 만들 때 워크스페이스의 기존 데이터베이스의 데이터를 연결하거나, 완전히 새로운 데이터베이스를 만들 수 있습니다.

  • 기존 데이터베이스를 선택하면 여러 곳에 흩어진 정보를 한데 모으거나, 다른 데이터베이스에 있는 속성을 재활용하거나, 워크스페이스의 다른 페이지에 있는 보기를 가져올 때 편리합니다. 기존 데이터베이스를 검색하여 선택할 수 있습니다.

  • 데이터베이스에 추가하려는 정보가 완전히 새로운 카테고리의 정보이거나, 다른 데이터와 별도로 관리하려는 경우 새로운 데이터베이스를 생성하는 것이 좋습니다. 새 데이터베이스를 만들려면 하단에서 + 새 데이터베이스 생성을 클릭하세요.

리소스: 데이터베이스를 활용하고 워크스페이스에서 데이터베이스를 구조화하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 이 가이드를 참고하세요 →

Notion에서는 모든 데이터베이스 항목이 자체 페이지입니다. 표의 행이나 보드 또는 캘린더의 카드도 페이지가 될 수 있죠. 원하는 대로 페이지를 구성하고, 서식을 지정하고, 하위 페이지를 중첩하세요.

데이터베이스 항목을 페이지로 여는 방법은 아래와 같습니다.

  • 표에서 첫 번째 열에 마우스 커서를 가져가면 열기 버튼이 나타납니다. 버튼을 클릭하세요.

  • 리스트에서는 항목 제목을 클릭하세요.

  • 보드, 캘린더, 갤러리에서는 카드의 아무 곳이나 클릭하세요.

  • 페이지는 항상 미리보기 모드로 열립니다. 전체 페이지 모드로 보려면 왼쪽 상단에서 페이지로 열기를 클릭하세요.

  • 이 페이지에서는 상단에 모든 데이터베이스 속성이 표시되어 있습니다. 각 행은 제목, 유형, 값이 있는 하나의 속성입니다. 편집할 값을 클릭하세요.

    • 각 속성 위에 마우스 커서를 가져가면 ⋮⋮ 아이콘이 나타납니다. 클릭하면 위아래로 드래그, 속성 유형 변경, 이름 바꾸기, 복제, 삭제가 가능합니다.

  • 속성 아래의 공간에는 하위 페이지나 인라인 데이터베이스 등 원하는 유형의 콘텐츠 블록을 추가할 수 있습니다.

  • 데이터베이스 항목은 기본적으로 페이지입니다. 데이터베이스에 다른 유형의 콘텐츠(글머리 기호 목록, 할 일 목록 등)를 드래그 & 드롭하면 자동으로 페이지로 변환됩니다.

데이터베이스 페이지 사용자 지정

Notion 데이터베이스에서 페이지의 상단 섹션에는 아래와 같은 요소들이 포함됩니다.

  1. 속성은 프로젝트 소유자, 마감일, 태그 등 현재 표시된 페이지에 대한 데이터를 제공합니다.

  2. 댓글은 본인과 팀원이 댓글로 한 대화를 보여줍니다. 댓글은 서로를 태그하고, 질문하고, 피드백을 공유하는 등의 용도로 사용할 수 있습니다. 

  3. 백링크에는 현재 페이지가 링크되어 있는 모든 페이지가 표시되어 있습니다. 백링크에서 원하는 페이지로 쉽게 이동할 수 있습니다.

Notion의 다른 모든 구성 요소와 마찬가지로 사용자가 스타일을 지정할 수 있습니다. 아래의 단계에 따라 이 옵션을 활용하세요.

  • 페이지 오른쪽 상단의 ••• 버튼을 클릭하고 페이지 사용자 지정을 선택하세요.

  • 아래와 같은 창이 나타납니다.

속성의 경우, 이 메뉴를 사용해 페이지 상단에 표시할 속성 필드와 표시 방법을 선택할 수 있습니다. 각 속성별로 다음 중 하나를 선택하세요.

  • 항상 표시: 변경 없이 속성 필드가 계속 표시됩니다.

  • 비어있을 때 숨기기: 속성 필드에 값이 없는 경우 페이지 상단에서 해당 속성 필드가 사라집니다.

  • 항상 숨기기: 속성 필드가 페이지 상단에 표시되지 않습니다.

데이터베이스 페이지 상단에서 목록의 속성 옆에 있는 ⋮⋮ 아이콘을 클릭하여 페이지 사용자 지정 메뉴를 열 수 있습니다. ⋮⋮ 아이콘을 클릭한 채로 위아래로 드래그하여 속성의 위치를 변경할 수도 있습니다.

팁: 수십 개가 넘는 속성을 가진 데이터베이스라면 각 페이지 내의 속성을 깔끔하게 숨겨서 페이지 내용으로 빠르게 스크롤할 수 있습니다.

참고: 숨겨진 속성은 속성 목록 하단의 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 해당 메뉴를 클릭하고 숨겨진 속성을 다시 표시할 수 있습니다.

백링크 표시 방법은 아래 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 펼치기: 현재 페이지가 링크된 모든 페이지를 표시합니다.

  • 팝오버로 표시: 페이지를 모두 표시하지 않으려는 경우, 몇 개의 백링크만 표시하도록 선택할 수 있습니다. 클릭하면 모든 페이지가 표시된 팝업이 열립니다.

  • 숨기기: 모든 백링크를 완전히 숨깁니다.

댓글 표시 방법은 아래 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 펼치기: 페이지 상단에 전체 대화를 표시합니다.

  • 숨기기: 댓글을 숨겨 페이지를 심플하게 만듭니다.

Notion 데이터베이스는 전체 페이지 버전 또는 인라인 버전으로 만들 수 있습니다. 인라인 데이터베이스는 비정형 데이터가 포함된 페이지에 인라인 형식으로 삽입되는 데이터베이스입니다. 가령, 텍스트 문서 중간에 있는 표 등이 해당합니다.

데이터베이스 - 전체 페이지

  • 워크스페이스에서 새 페이지를 생성하고 회색으로 나타나는 메뉴에서 데이터베이스 레이아웃을 선택해 전체 페이지 데이터베이스를 만들 수 있습니다.

  • 또는 / 뒤에 원하는 데이터베이스 레이아웃(보드, 목록 등)과 전체라는 단어을 입력하세요.

  • 전체 페이지 데이터베이스는 사이드바의 다른 페이지와 같은 형태로 표시됩니다.

  • ••• 아이콘을 클릭하고 데이터베이스 잠금을 선택하여 데이터베이스를 잠글 수도 있습니다. 이 경우, 다른 사용자가 속성이나 데이터 값을 변경할 수 없습니다.

  • 전체 페이지 데이터베이스를 인라인 데이터베이스로 전환하려면 데이터베이스를 드래그하여 사이드바의 다른 페이지 안으로 드롭하세요. 데이터베이스가 하위 페이지로 전환됩니다.

  • 그 다음, 해당 페이지로 이동하여 ⋮⋮ 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 인라인으로 전환을 선택하세요.

인라인 데이터베이스

인라인 데이터베이스는 다른 유형의 콘텐츠와 나란히 둘 수 있습니다. 텍스트 문서에 인라인 데이터를 삽입하고 모든 관련 내용을 편리하게 확인하세요.

  • / 뒤에 원하는 데이터베이스 레이아웃과 인라인이라는 단어를 입력하여 인라인 데이터베이스를 만들 수 있습니다.

  • 데이터베이스의 제어판과 메뉴는 마우스 커서를 가져다 대면 나타납니다.

  • 오른쪽 상단에서 를 클릭하면 인라인 데이터베이스를 전체 페이지로 펼칠 수 있습니다.

  • ⋮⋮ 아이콘을 클릭한 상태로 드래그하여 사이드바에 상위 레벨 페이지로 드롭할 수 있습니다. 이 경우, 인라인 데이터베이스가 전체 페이지 데이터베이스로 전환됩니다.

  • 왼쪽 여백에 마우스 커서를 가져가면 ⋮⋮ 아이콘이 나타납니다. 클릭하면 인라인 데이터베이스 삭제복제, 옮기기, 링크 복사가 가능합니다.

  • 인라인 데이터베이스는 사이드바에서 상위 페이지의 하위 페이지로 표시됩니다.

공유 워크스페이스의 데이터베이스를 사용하는 경우 실수로 편집하여 다른 사용자에게 영향을 주지 않도록 방지할 수 있습니다.

'내용 편집 허용' 권한 수준

데이터베이스의 오른쪽 상단에 있는 공유 메뉴를 클릭하여 모든 사용자를 보고 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. 공유 및 사용 권한에 대해 자세히 알아보기 →

내용 편집 허용 권한 수준은 데이터베이스 페이지에만 있으며 사용자가 다음 작업을 수행하도록 허용합니다.

  • 데이터베이스 내의 페이지 생성, 편집 및 삭제

  • 해당 페이지의 속성 값 편집

데이터베이스에서 내용 편집 허용 권한이 있는 사용자는 다음 작업은 수행할 수 없습니다.

  • 데이터베이스 속성 추가, 편집, 제거

  • 보기 추가, 편집, 제거

  • 필터 또는 정렬 변경

  • 데이터베이스 잠금 또는 잠금 해제

데이터베이스 잠금

이 옵션은 Notion 앱 오른쪽 상단의 ••• 메뉴에 있습니다. 데이터베이스 잠금을 켜면 다른 사용자가 속성이나 보기를 변경할 수 없습니다. 데이터 값 자체는 편집할 수 있습니다.

편집 권한이 있는 사용자는 언제든지 데이터베이스 잠금 설정을 켜거나 끌 수 있습니다. 여러 사용자가 공유해야 하는 데이터베이스에서 실수로 잘못된 편집이 생기지 않도록 방지하는데 유용합니다.


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