관계형과 롤업

한 회사가 다음 두 가지 데이터베이스를 사용한다고 가정해 봅시다 😉

• 고객을 관리하는 고객 데이터베이스

• 구매 품목을 관리하는 품목 데이터베이스

관계형 속성을 사용하면 어느 고객이 어떤 품목을 구매했는지, 반대로 어느 품목을 어떤 고객이 구했는지 알 수 있습니다.

• 위 두 표의 ↗ 구매 품목과 ↗고객 열은 모두 관계형 속성이며, 다른 데이터베이스 속성과 같은 방식으로 추가할 수 있습니다.

• 고객 데이터베이스에 고객이 구매한 품목을 추가하면, 해당 품목을 구매한 고객이 품목 데이터베이스의 ↗ 고객 열에 자동으로 나타납니다.

• 동네 데이터베이스와 레스토랑 데이터베이스를 연결하면 어떤 레스토랑이 어느 동네에 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 회의록 데이터베이스와 고객 데이터베이스를 연결하면 고객별 회의록에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

• 작업 데이터베이스와 프로젝트 데이터베이스를 연결하면 프로젝트의 하위 작업과 작업의 상위 프로젝트를 파악할 수 있습니다.

• 채용 후보자 데이터베이스와 면접관 데이터베이스를 연결하면 어느 면접관이 어느 후보자와 면접을 진행했는지 쉽게 파악할 수 있습니다.

관계형 속성을 설정하려면 두 개의 데이터베이스가 필요합니다. 위의 고객과 품목 데이터베이스를 예로 들어볼게요.

• 고객 데이터베이스에 새로운 열/속성을 추가하세요.

• 구매 품목과 같이 속성의 이름을 입력하세요.

• 속성 유형 메뉴에서 관계형을 선택하세요.

• 연결하려는 데이터베이스를 검색해서 선택하세요.

• 관계형 미리보기가 나타납니다. 이 예시에서는 고객 데이터베이스 안에 품목 데이터베이스 관계형을 생성했습니다.

• 파란색 관계형 추가 버튼을 클릭해 완료하세요.

• 이제 한 관계형 열의 셀을 클릭하면 다른 데이터베이스의 항목을 검색하고 열에 추가할 수 있는 메뉴가 나타납니다.

  • 예를 들어, 각 고객이 구매한 옷을 추가하는 방법은 아래 GIF를 참고하세요.

  • 항목을 추가하려면 목록에서 이름을 클릭하세요. 항목을 삭제하려면 마우스 커서를 가져간 다음 오른쪽의 – 버튼을 클릭하세요.

관계형은 기본적으로 일방향입니다. 하지만 양방향 동기화도 가능합니다.

양방향 관계형에서는 내용을 편집하면 양쪽 데이터베이스에 적용됩니다. 예를 들어, 품목 데이터베이스의 관계형 열에 고객을 추가하면, 해당 변경 사항이 고객 데이터베이스에도 반영됩니다.

• 새로운 관계형 속성을 만들기 위해서는 위에서 설명된 단계에 따라 진행하세요.

• [연결된 데이터베이스]에 표시 토글을 클릭하세요. 예시에서는 항목 데이터베이스에 표시가 됩니다.

• 관계형에 이름을 지정하세요.

• 아래의 양방향 관계형 미리보기를 확인하세요. 이 예시에서는 고객 데이터베이스와 항목 데이터베이스가 양방향으로 연결됩니다.

• 파란색 관계형 추가 버튼을 클릭해 양쪽에 새로운 관계형 속성을 추가하는 것을 완료하세요.

데이터베이스 관계형 속성은 한 데이터베이스의 페이지를 다른 데이터베이스 속성의 값으로 추가해 줍니다.

• 관계형 열의 페이지도 다른 페이지처럼 열고 편집할 수 있습니다. 관계형 열의 페이지를 클릭하고, 팝업이 나타나면 해당 페이지를 다시 클릭하세요.

• 오른쪽의 -를 클릭하면 연결된 페이지를 제거할 수도 있습니다.

• 관계형 속성에 해당하는 페이지의 수를 제한할 수 있습니다. 1개 페이지 또는 제한 없음 둘 중에서 선택하세요.

• 1개 페이지로 제한하면 데이터베이스 사용자들이 관계형에서 1개의 페이지만 선택할 수 있습니다. 1:1 관계가 되어야 하는 경우 유용합니다. 예를 들어, 각 구매 항목 별로 발주 번호가 1개씩만 연결되어야 하는 경우 사용하세요.

관계형은 세 가지 방식으로 페이지에 표시할 수 있습니다. 디스플레이를 변경하려면 관계형 → 표시 옵션을 차례로 클릭한 후 다음 중 하나를 선택해 주세요.

• 속성으로 표시: 관계형이 모든 페이지 속성과 함께 페이지 상단에 표시됩니다.

• 페이지 섹션으로 표시: 관계형이 하나의 섹션으로 페이지 본문 바로 위에 표시됩니다. 관계형을 강조하고 싶다면 이 옵션을 추천합니다.

• 최소화: 관계형이 페이지 본문 바로 위에 표시되지만, 세부 내용은 숨겨집니다.

하나의 데이터베이스 안에서 두 항목을 연결하고 싶으신가요? 예를 들어, 작업 데이터베이스 안에서 관련된 두 작업을 서로 연결하는 경우가 있겠죠.

• 우선 새로운 관계형을 생성하세요.

• 그 다음, 현재 작업 중인 데이터베이스를 검색해 선택하세요.

• 이제 데이터베이스가 같은 이 데이터베이스와 연결됩니다.

다른 관계형 데이터베이스와 마찬가지로 일방향 또는 양방향으로 설정할 수 있습니다.

• 양방향 관계형으로 만드려면 새 속성에 표시하기를 선택하세요. 두 개의 관계형 열이 나타나며 서로 동기화됩니다.

롤업을 사용하면 데이터베이스 관계형 속성을 바탕으로 데이터를 집계할 수 있습니다. 위의 고객과 품목 데이터베이스로 돌아가, 각 고객이 구매한 품목을 바탕으로 고객별 총 구매 금액을 계산해 보겠습니다.

• 먼저, 관계형 속성을 만들어 각 고객이 구매한 품목을 파악합니다.

• 새로운 열/속성을 추가하고, 속성 유형 메뉴에서 롤업을 선택하세요. 롤업 내용을 잘 나타내는 이름을 지어주세요.

• 롤업 열의 셀을 클릭하면 다음 옵션을 선택할 수 있는 메뉴가 나타납니다.

  • 롤업을 적용할 관계형 속성

  • 연결된 페이지의 속성 중 롤업을 적용할 속성

  • 속성에 적용할 계산

• 이 예시에서는 구매 품목 관계형 속성을 선택한 후, 가격 속성을 선택하세요. 그 다음, 합계 계산을 선택하세요.

  • 이 롤업을 적용하면 각 고객에 연결된 모든 구매 품목의 가격 합계가 롤업 열에 나타납니다.

롤업에는 총 17가지 계산을 사용할 수 있습니다. 하나씩 설명해 드릴게요.

• 원본 표시: 연결된 모든 페이지를 하나의 셀에 표시합니다. 관계형 속성과 같은 내용을 나타냅니다.

• 고유한 값 표시: 연결된 모든 페이지의 고유한 속성값을 중복 없이 나타냅니다.

• 모두 세기: 연결된 모든 페이지에서 선택한 속성의 값 개수를 나타냅니다.

• 중복 제외 모두 세기: 연결된 모든 페이지에서 선택한 속성의 값 개수를 중복 없이 나타냅니다.

• 빈 값 세기: 결된 모든 페이지 중 선택한 속성이 비어있는 페이지의 개수를 계산합니다. 예를 들어, 고객의 구매 품목 중 가격 속성을 롤업했을 때, 1개 품목의 가격이 비어있다면 롤업 열에 1이 나타납니다.

• 비어 있지 않은 값 세기: 연결된 모든 페이지 중 선택한 속성이 비어있지 않은 페이지의 개수를 표시합니다.

• 빈 값 세기(%): 연결된 모든 페이지 중 선택한 속성이 비어있는 페이지의 개수를 백분율로 표시합니다.

• 비어 있지 않은 값 세기(%): 연결된 모든 페이지 중 선택한 속성이 비어있지 않은 페이지의 개수를 백분율로 표시합니다.

숫자 속성은 다음 계산을 추가로 지원합니다.

• 합계: 연결된 숫자 속성값의 합계를 표시합니다(위 예시의 경우입니다).

• 평균: 연결된 숫자 속성값의 평균을 표시합니다.

• 중앙값: 연결된 숫자 속성값의 중앙값을 표시합니다.

• 최소: 연결된 숫자 속성값 중 최솟값을 표시합니다.

• 최대: 연결된 숫자 속성값 중 최댓값을 표시합니다.

• 범위: 연결된 숫자 속성값 중 최솟값과 최댓값 사이의 범위를 표시합니다(최댓값 - 최솟값).

날짜 속성은 다음 계산을 추가로 지원합니다.

• 가장 이른 날짜: 연결된 모든 페이지의 날짜 속성에서 가장 이른 날짜/시간을 표시합니다.

• 최근 날짜: 연결된 모든 페이지의 날짜 속성에서 가장 최근 날짜/시간을 표시합니다.

• 날짜 범위: 연결된 모든 페이지의 날짜 속성에서 가장 이른 날짜와 가장 최근 날짜 사이의 기간을 표시합니다.

표와 보드 보기에서 롤업 열의 값을 계산해 전체 데이터베이스의 합계, 범위, 평균 등을 파악할 수 있습니다.

• 위 예시에서 모든 고객의 총 구매 금액 합을 계산한다고 가정하겠습니다.

• 고객 표의 롤업 열 하단에 있는 계산을 클릭하세요.

• 합계를 선택하면 열의 모든 값을 더한 총합을 구할 수 있습니다.