작업과 종속성

작업과 종속성
이 글에서는

Notion에서 작업을 만들고 정리할 때 프로젝트 관리가 한 단계 더 업그레이드 됩니다. 하위 항목과 종속성 기능을 사용해 워크플로를 더욱 발전시켜 보세요 🐣


하위 항목을 사용하면 작업을 더 작은 단위의 하위 작업으로 나눌 수 있습니다. 작업 범위를 파악하고, 담당자에게 작업을 할당하고, 각 작업을 트래킹하기에 용이합니다. 하위 항목은 모든 데이터베이스 보기에서 볼 수 있습니다.

하위 항목 활성화

  1. 표 보기에서 Notion 데이터베이스 오른쪽 상단의 ••• 메뉴로 이동하고 하위 항목하위 항목 켜기를 클릭하세요.

  2. 이제 표 항목에 마우스 커서를 가져가면 옆에 회색 토글 버튼이 나타납니다. + 새 하위 항목을 클릭해 하위 항목을 추가할 수 있습니다.

  3. 기존 항목을 드래그하여 다른 항목 아래에 중첩할 수도 있어요!

하위 항목 보기

데이터베이스 보기에 따라 하위 항목을 여러 방식으로 볼 수 있어요. 데이터베이스에서 하위 항목이 표시되는 방식을 변경하려면 오른쪽 상단에서 •••하위 항목표시 옵션 옆의 현재 설정을 클릭하세요.

표, 목록 및 타임라인 보기의 경우 다음을 선택할 수 있습니다.

  • 토글에 중첩 항목으로 표시: 상위 항목의 토글을 열고 닫아 그 안에 있는 하위 항목을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

  • 병합된 목록으로 표시: 모든 상위 항목과 하위 항목을 중첩 구조가 아닌 병합된 목록으로 표시합니다. 따라서 하위 항목은 상위 항목과 구분되기 위한 들여쓰기가 되지 않습니다.

  • 상위 항목만: 하위 항목이 표시되지 않습니다. 하위 항목을 보려면 상위 항목 페이지로 이동해야 합니다.

보드, 캘린더, 갤러리 보기의 경우 다음을 선택할 수 있습니다.

  • 카드 속성: 상위 항목에 대한 모든 하위 항목이 카드에 표시됩니다.

  • 병합된 목록으로 표시: 모든 상위 항목과 하위 항목을 중첩 구조가 아닌 병합된 목록으로 표시합니다.

  • 상위 항목만: 하위 항목이 표시되지 않습니다. 하위 항목을 보려면 상위 항목 페이지로 이동해야 합니다.

하위 항목이 있는 항목 이동, 복제, 삭제하기

  • 하위 항목이 있는 항목을 이동할 때 하위 항목이 대상 데이터베이스에서 아직 활성화되지 않은 경우 해당 하위 항목이 활성화됩니다.

    • 대상 데이터베이스에서 하위 항목을 활성화할 수 있는 권한이 없는 경우 하위 항목이 이동되면 상위 항목으로 전환됩니다.

    • 특정 하위 항목에 대한 편집 권한이 없는 경우 해당 항목은 이동되지 않습니다.

  • 하위 항목이 있는 항목을 복제하면 해당 항목과 모든 하위 항목이 새 페이지에 복제됩니다.

  • 하위 항목이 있는 항목을 삭제하면 하위 항목도 모두 삭제됩니다. 하위 항목을 유지하려면 상위 항목 밖으로 하위 항목을 옮기세요.

하위 항목 편집과 제거

하위 항목과 상위 항목이 중첩되는 방식을 다음과 같이 변경할 수 있습니다.

  1. 표 보기에서 Notion 데이터베이스 오른쪽 상단의 ••• 메뉴로 이동하고하위 항목을 클릭하세요.

  2. 고급 설정속성을 클릭하고 표에 중첩할 항목 유형(하위 항목 또는 상위 항목)을 선택하세요. 데이터베이스의 모든 보기에서 하위 항목을 표시할 때 동일한 속성이 사용됩니다.

  3. 제목에 중첩 토글 표시를 켤 수도 있습니다.

하위 항목 끄기

  1. 표 보기에서 Notion 데이터베이스 오른쪽 상단의 ••• 메뉴로 이동하세요.

  2. 하위 항목을 클릭하고 하위 항목 끄기를 클릭하세요.

종속성을 추가하면 작업 순서를 고려해 작업들을 연결할 수 있습니다. 팀원들과 관련 작업에 대해 커뮤니케이션하는 경우 종속성 기능을 활용해 보세요.

종속성 추가

  • 데이터베이스의 타임라인 보기에서 데이터베이스 작업에 마우스 커서를 가져가면 오른쪽에 회색 원이 표시됩니다. 화살표를 클릭하거나 드래그해서 다른 작업에 연결하세요.

    • 데이터베이스 오른쪽 상단의 ••• 메뉴에서 종속성을 클릭해도 됩니다.

  • 기존 관계형 또는 새 관계형 생성 중에서 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

  • 새 관계형을 사용하여 선행 작업후속 작업 속성의 이름을 변경하세요.

종속성 날짜 변경

일이 계획대로 진행되지 않을 때도 있습니다. 날짜가 중복되거나 변경 사항이 있는 경우 종속성의 날짜를 자동으로 변경할 수 있습니다.

  • 데이터베이스 오른쪽 상단의 ••• 아이콘을 클릭하고 종속성을 클릭하세요.

  • 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

    • 작업 간 시간 이동과 유지: 예를 들어, A 작업이 끝나야 B 작업을 할 수 있으며 A 작업의 마감일이 일주일 앞당겨졌다면 B 작업의 마감일도 일주일 앞당겨집니다.

    • 날짜가 겹칠 때만 이동: 다른 작업의 날짜가 겹치기 시작할 때만 작업이 이동됩니다. 작업 간의 간격은 줄어들 수도 있습니다.

    • 자동으로 날짜 이동 금지: 마감일이 절대 자동으로 변경되지 않습니다.

참고: 화살표를 사용할 수 없는 경우 빨간색으로 표시됩니다. 후속 작업의 시작일이 선행 작업의 종료일보다 앞선 경우 화살표 연결을 사용할 수 없습니다.


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