워크스페이스 소개

Notion 앱의 인터페이스는 사이드바와 편집기 두 섹션으로 나뉩니다.

• Notion의 사이드바는 펴고 닫을 수 있는 탐색 시스템입니다.

• 지금까지 만든 모든 페이지와 데이터베이스가 사이드바에 나타납니다.

• 페이지 안에 무한대로 하위 페이지를 추가할 수 있어 콘텐츠를 여러 계층으로 정리할 수 있습니다.

• 설정, 휴지통 등의 기타 도구도 사이드바에 위치합니다.

• 콘텐츠를 직접 만들고 생명력을 불어넣는 곳입니다.

• 상단의 메뉴(자세한 내용은 아래에서 설명)를 제외하면, Notion 편집기는 쓰기, 계획, 브레인스토밍을 위한 빈 도화지와 같습니다.

• 편집기에 입력을 시작하면 상단 메뉴가 사라지면서 넓고 하얀 도화지에 내 생각에만 집중할 수 있습니다.

사이드바 상단의 제어판에는 여러 주요 기능이 있습니다.

• 워크스페이스 메뉴: 현재 워크스페이스의 이름을 클릭하여 워크스페이스 전환이나, 새 워크스페이스 생성, 다른 워크스페이스 참여, 계정에서 로그아웃할 수 있습니다. 워크스페이스 전환 방법 자세히 알아보기 →

• 검색: 클릭하면 Notion 검색창이 열립니다. 이 창에서 검색어를 입력하거나, 최근 방문했던 페이지로 빠르게 이동하세요. 검색에 대해 자세히 알아보기 →

• 모든 업데이트: 클릭하면 모든 알림을 한 곳에서 볼 수 있습니다. 팔로우하는 페이지의 편집 내역, 워크스페이스에서 내가 멘션된 내역, 새로 할당된 작업 등이 나타납니다. 읽지 않은 알림이 있으면 빨간색 알림 배지가 표시됩니다.업데이트에 대해 자세히 알아보세요 →

• 설정과 멤버: 계정 정보, 워크스페이스, 결제 및 청구 정보에 관한 설정을 확인할 수 있습니다. 계정 설정에 대해 자세히 알아보세요 →

팀스페이스는 회사의 모든 그룹과 팀을 위한 전용 업무공간으로, 팀스페이스마다 개별 설정을 적용할 수 있습니다. 팀스페이스에 대해 자세히 알아보세요 →

• 모든 워크스페이스에는 모든 멤버의 사이드바에 나타나는 기본 팀스페이스가 하나 이상 있습니다.

• 사이드바의 기본 팀스페이스에 있는 모든 페이지는 워크스페이스의 다른 멤버가 보고 공유할 수 있습니다.

팀스페이스 섹션에서 내가 멤버로 속해있는 다른 팀스페이스도 볼 수 있습니다.

• 하위 페이지를 표시하거나 숨기려면 팀스페이스 이름을 클릭하세요.

• 필요하지 않은 팀스페이스를 지워 사이드바를 깔끔하게 유지하세요. 팀스페이스 이름에 마우스 커서를 가져다 대고 ••• 버튼을 누른 다음 팀스페이스 나가기를 누르면 됩니다.

• 사이드바 페이지의 토글을 열면 페이지 내 하위 페이지를 표시할 수 있습니다. 하위 페이지를 중첩 페이지라고도 합니다.

• 데이터베이스 페이지의 경우 토글을 열어 해당 데이터베이스의 모든 보기를 확인할 수 있습니다. 보기에는 위의 '팀 작업' 예시와 같이 옆에 • 기호가 표시됩니다.

• 일부 멤버하고만 공유한 페이지는 공유된 페이지 섹션에 나타납니다.

• 개인 페이지에 다른 사용자를 초대하는 경우 초대하는 즉시 사이드바에 공유된 페이지 섹션이 생겨납니다.

• 초대되지 않은 워크스페이스 멤버는 이 섹션의 페이지를 볼 수 없습니다. 1대1 회의록 공유 등에 유용합니다.

• 해당 페이지를 삭제하지 않고 공유된 페이지 섹션에서 제거하려면 페이지 위로 마우스 커서를 가져간 다음 ••• 아이콘을 클릭하고 나가기를 클릭하세요.

• 모든 사용자의 워크스페이스에는 본인의 페이지가 표시되는  개인 페이지 섹션이 있습니다. 여기에 추가하는 항목은 워크스페이스의 다른 멤버가 볼 수 없습니다.

• 이 섹션은 나만의 할 일이나 노트, 또는 다른 멤버와 공유하기 전에 개인적으로 작업한 내용을 담아두기에 유용합니다.

• 템플릿을 클릭하면 템플릿 선택기가 열리고 50가지 이상의 작업 유형에 맞는 템플릿을 골라 새 페이지를 만들 수 있습니다.

• 가져오기를 사용하면 여러 다른 앱의 데이터를 Notion 워크스페이스로 가져올 수 있습니다. Evernote, Trello, Asana, Word, Google Docs, Dropbox Paper, Quip 등에 있는 콘텐츠를 간편하게 가져오기하세요.

• 휴지통에는 삭제한 모든 페이지가 담깁니다. 페이지를 드래그 & 드롭해서 휴지통에 가져갈 수 있습니다. 휴지통을 클릭하여 휴지통에 있는 페이지를 검색, 확인, 복원할 수도 있습니다.

• 즐겨찾기는 빠르게 액세스하고 싶은 페이지를 사이드바 상단에 고정하는 기능입니다.

• 이 섹션은 페이지 오른쪽 상단의 별표 아이콘을 클릭하여 첫 즐겨찾기 페이지를 추가하면 나타납니다.

• 새 페이지를 만들려면 사이드바 하단의 + 새 페이지 버튼을 클릭하세요.

• 워크스페이스 옆의 사이드바에서 + 버튼을 클릭해 원하는 섹션에 페이지를 추가할 수 있습니다.

• 사이드바에서 페이지 위로 마우스 커서를 가져가면 두 가지 옵션이 표시됩니다. + 버튼으로는 하위 페이지를 추가할 수 있습니다. ••• 아이콘을 클릭하면 삭제, 복제, 링크 복사, 이름 바꾸기, 옮기기 등의 작업을 할 수 있는 메뉴가 열립니다.

• 이동 경로로 페이지 구조에서 현재 페이지의 위치를 파악할 수 있습니다. 워크스페이스의 다른 페이지와 어떻게 연결되어 있는지 확인해 보세요.

• 이동 경로에 있는 페이지를 클릭하면 해당 페이지로 바로 이동할 수 있습니다. 경로가 너무 길어지면 ...로 생략됩니다. 이 기호를 클릭하면 생략된 모든 페이지를 보고 클릭해서 이동할 수 있습니다.

• 현재 페이지에 액세스할 수 있는 다른 사용자의 프로필 사진을 볼 수 있습니다(사용자가 많은 경우 +16명과 같이 나타납니다). 프로필 사진에 마우스 커서를 가져가면 전체 사용자 리스트, 이름, 이메일 주소를 볼 수 있습니다.

• 회색으로 표시된 아바타는 현재 페이지를 보고 있지 않지만 액세스 권한이 있는 사용자입니다.

• 하나의 페이지에서 실시간으로 함께 작업을 진행하는 경우, 다른 사용자들이 읽거나 편집하는 블록으로 사용자들의 사진이 이동하는 것을 볼 수 있습니다.

• 이 메뉴의 각 행은 페이지를 공유할 수 있는 다른 사용자 또는 사용자 그룹을 나타냅니다. 이 엔지니어링 위키 페이지의 메뉴를 예로 들어보겠습니다.

  • 웹에서 공유가 꺼져 있으므로 나와 워크스페이스의 팀원만 이 페이지를 볼 수 있습니다.

  • 가나다 주식회사(Acme Inc.)의 모든 사용자 행은 워크스페이스의 모든 사용자가 이 페이지에 댓글을 달 수 있음을 보여줍니다.

  • ada@lovelace.com은 워크스페이스 외부에서 해당 페이지로 초대받은 게스트의 예이며, 이 사용자에게는 이 페이지를 읽을 권한만 있습니다.

  • Fig는 이 페이지에 전체 액세스를 가진 팀 멤버입니다. Fig는 편집 권한과 다른 사람을 초대할 권한까지 가지고 있습니다.

• 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 액세스 수준을 설정할 수 있습니다.

• 링크 복사를 사용하여 해당 페이지의 고유 URL을 클립보드에 복사한 후 원하는 사람에게 공유할 수 있습니다. 페이지를 공유하더라도 해당 페이지에 액세스 권한이 있는 사람만 실제로 페이지를 볼 수 있습니다.

• 초대를 사용하면 워크스페이스 내/외부 사용자의 이메일을 사용해 사용자를 페이지에 추가할 수 있습니다. 공유에 대해 자세히 알아보기 →

• 🕘 시계 아이콘을 클릭하여 현재 페이지의 모든 수정 내역과 댓글을 확인하세요.

• 페이지 변경 내용을 계속 확인하려면 팔로우를 클릭하세요. 사이드바의 업데이트 메뉴에서 팔로우하는 모든 페이지의 변경 내용을 볼 수 있습니다.

• 🌟 별 모양 아이콘을 클릭하여 사이드바 상단의 즐겨찾기 섹션에 페이지를 고정하세요.

• 즐겨찾기 기능을 사용하면 프로젝트를 위해 자주 사용해야 하는 페이지에 클릭 한 번으로 액세스할 수 있습니다.

• 페이지를 즐겨찾기에서 제거하려면 사이드바에서 페이지 제목 위로 마우스 커서를 가져간 후 ••• 아이콘을 클릭하거나 마우스를 우클릭하세요. 즐겨찾기 해제 옵션이 표시됩니다.

이 메뉴에는 다양한 작업 옵션과 편집 옵션이 포함되어 있습니다.

• 스타일: 세 가지 글꼴 중 하나를 선택하여 페이지 서식을 지정합니다.

• 작은 텍스트: 페이지 전체에서 텍스트를 작게 표시하도록 설정합니다.

• 전체 너비: 이 옵션을 켜면 페이지 양쪽의 여백이 없어집니다.

• 페이지 사용자 지정: 토글을 사용하여 백링크와 페이지 댓글 섹션을 표시하거나 숨깁니다.

• 페이지 잠금: 페이지 잠금을 켜면 편집할 수 없게 됩니다. 중요한 페이지를 실수로 편집하는 것을 방지하는 데 유용합니다.

  • 보기 잠금: 데이터베이스에서는 이 옵션이 달라집니다. 잠금을 켜도 사용자가 여전히 데이터를 입력할 수 있지만, 보기나 속성을 변경할 수는 없습니다.

• 즐겨찾기에 추가: 페이지를 왼쪽 사이드바의 상단에 고정합니다.

• 링크 복사: 액세스 권한을 가진 사용자와 공유할 수 있도록 페이지의 링크를 복사합니다.

• 페이지 기록: 유료 요금제 사용자는 이전 30일간의 페이지 버전을 볼 수 있습니다.

• 삭제된 페이지 표시: 휴지통을 열어서 삭제한 하위 페이지를 복원하거나 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

• 가져오기: Evernote, Trello, Google Docs 등 여러 다른 앱의 문서와 데이터를 페이지에 가져올 수 있습니다.

• 내보내기: 페이지를 컴퓨터에 파일로 다운로드합니다. 데이터베이스는 CSV 파일로 저장되고 데이터베이스가 아닌 페이지는 Markdown 파일로 저장됩니다. 페이지와 데이터베이스는 PDF나 HTML로도 내보낼 수 있습니다.

• 옮기기: 현재 페이지를 다른 워크스페이스나 페이지로 옮길 수 있는 메뉴가 열립니다.

• 단어 수: 어느 페이지에서나 단어 수를 바로 확인할 수 있습니다.

• 최종 편집: 페이지를 마지막으로 편집한 사용자와 편집일을 확인할 수 있습니다.

• 앱 오른쪽 하단의 ? 아이콘을 클릭하여 도움말과 지원을 켜세요.

• 도움말과 지원 가이드: 지금 읽고 있는 도움말과 지원 센터로 이동합니다 🤓

• 지원팀에 메시지 전송: 앱에서 바로 지원팀에 메시지를 전송할 수 있습니다.

• 영업팀에 문의하기: 플러스, 비즈니스, 엔터프라이즈 요금제 등으로 업그레이드를 원하시나요? 영업팀에 상담을 요청하세요.

• 키보드 단축키: 모든 키보드 단축키와 Markdown 단축키를 볼 수 있는 바로가기입니다.

• 새로운 소식: 새로운 기능에 대한 릴리스 노트와 향후 추가될 기능을 소개합니다.

• 채용 정보: Notion 채용 공고가 올라오는 곳입니다. Notion은 항상 채용 중이에요!

워크스페이스는 개인으로 사용할 때와 팀으로 사용할 때 다르게 동작합니다.

• 개인 워크스페이스에서는 따로 공유하지 않는 한, 모든 페이지는 기본적으로 비공개입니다.

• 팀 워크스페이스에서는 사이드바의 워크스페이스 제목 아래에서 모든 페이지를 볼 수 있고, 권한 설정을 따로 하지 않은 경우 워크스페이스 멤버들이 해당 페이지를 편집할 수 있습니다.

• 워크스페이스의 사이드바 구성 역시 모든 멤버가 볼 수 있습니다. 워크스페이스 페이지는 모두에게 동일하게 나타나지만 각 사용자는 다른 사람의 보기를 변경하지 않고 원하는 페이지를 토글하여 열거나 닫을 수 있습니다.

• Notion의 플러스 요금제, 비즈니스 요금제, 엔터프라이즈 요금제에서는 멤버와 관리자의 권한 수준을 다르게 설정할 수 있습니다. 공유와 사용 권한에 대해 자세히 알아보세요 →