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데이터베이스 만들기

Create a database - hero
이 글에서는

데이터베이스를 만들고 활용하기 위해 필수적인 기능을 알려드립니다. 데이터베이스의 속성과 보기, 필터, 정렬을 활용해 볼게요. 바로 시작해봐요 📈


  • 새 페이지를 추가하고 를 선택하세요.

  • 첫 번째 열에는 데이터베이스 페이지의 이름을 입력하세요. Notion 표의 각 열은 항목의 관련 정보를 나타내는 속성입니다.

  • 각 속성의 제목을 클릭하고 속성 유형 아래의 메뉴를 클릭하면 사용 가능한 속성 유형을 모두 볼 수 있습니다.

  • 예를 들기 위해 '작업' 데이터베이스를 만들어 보겠습니다.

  • 가장 왼쪽의 이름 열에 진행 중인 작업 몇 가지를 추가합니다.

  • 이제 다중 속성 유형인 태그 열에 값을 추가하세요. P1, P2, P3로 우선 순위를 나타내 보세요.

  • 태그 제목 오른쪽의 + 버튼을 클릭해 새로운 속성을 추가합니다.

  • 속성 제목을 클릭해 제목을 마감일로 변경하고, 속성 유형날짜를 선택합니다. 이제 마감일 속성의 셀을 클릭하면 날짜를 선택할 수 있습니다.

Notion 데이터베이스의 모든 항목은 각각의 페이지를 가지고 있습니다! 페이지 안에 다른 데이터베이스를 비롯해 원하는 콘텐츠는 무엇이든 넣을 수 있죠.

  • '작업' 데이터베이스 예시의 경우에는 각 작업에 관한 모든 메모와 콘텐츠를 깔끔하게 페이 안에 정리할 수 있습니다.

  • 행을 페이지로 열려면 이름 열의 셀에 마우스 포인터를 가져간 후 ⤢ 열기를 클릭합니다. 다음과 같이 페이지가 나타납니다.

  • 원하는 만큼 속성을 추가하거나 편집할 수 있습니다. 각 페이지 내에도 원하는 만큼 콘텐츠를 추가할 수 있어요.

동일한 데이터도 다양한 형식으로 볼 수 있습니다. 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리, 타임라인 등 가장 적합한 방식으로 데이터를 표시할 수 있습니다. 새 보기를 만들어 보세요.

  • 표의 왼쪽 상단에서 + 보기 추가를 클릭합니다.

  • 새 보기의 이름을 정하고 드롭다운 메뉴에서 보드를 선택합니다.

  • 표의 행이었던 항목들이 보드의 카드 형태로 표시되며 태그별로 그룹화됩니다. 카드를 클릭하면 여전히 같은 항목의 페이지를 열 수 있습니다. 같은 데이터가 다른 형식으로 표시되는 것 뿐이죠!

팁: 데이터베이스의 목적에 따라 다른 보기를 사용할 수 있습니다. 그리고 필요한 만큼 여러 개의 보기를 만들 수 있죠.

  • 갤러리 보기는 이미지를 저장하는 데이터베이스 아주 유용합니다.

  • 리스트는 문서를 깔끔한 목록으로 저장하고 싶을 때 좋죠.

  • 캘린더 보기는 선택한 날짜 속성의 값을 기준으로 페이지를 보여줍니다.

  • 타임라인은 프로젝트의 기간과 마감일 등을 확인할 때 유용합니다.

속성에 필터를 적용하면 데이터베이스의 특정 정보만 표시할 수 있습니다.

  • 표 상단의 필터를 클릭하고 + 필터 추가를 클릭합니다. (인라인 표는 상단 ••• 메뉴 안에 필터가 있어요)

  • 필터를 적용할 속성과 충족해야 하는 기준을 선택합니다.

    • 중간에 있는 드롭다운 메뉴는 속성에 따라 다른 옵션을 제공합니다.

    • 이번에는 태그를 속성으로 선택하고 P1이 포함되어야 하는 것으로 설정할게요.

정렬을 추가하면 속성 값을 기준으로 데이터베이스를 정렬할 수 있습니다. 정렬을 사용하면 우선 순위, 날짜, 태그 등 다양한 기준으로 데이터를 빠르게 정렬할 수 있어요.

  • 표 상단의 정렬을 클릭한 후 + 정렬 추가를 클릭합니다. (인라인 표는 상단 ••• 메뉴 안에 정렬이 있어요)

  • 데이터베이스의 정렬 기준으로 삼고 싶은 속성을 선택합니다. 예를 들어, 마감일을 선택하고 내림차순을 선택하세요. 마감일이 가장 가까운 작업부터 가장 먼 작업 순으로 작업이 재정렬됩니다.

적용한 필터와 정렬 기준에 따라 데이터베이스가 실시간으로 변경됩니다. 보기별로 원하는 만큼 필터와 정렬을 설정할 수 있습니다.


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