표 보기

데이터베이스 표 보기
이 글에서는

Notion에서 데이터베이스 표는 단순한 행과 열의 조합 이상입니다. 각 행을 자체 페이지로 열고, 속성을 지정하고, 원하는 콘텐츠를 얼마든지 추가할 수 있어요 📊

자주 묻는 질문(FAQ)으로 이동

여러 방법으로 표 보기를 추가할 수 있습니다.

전체 페이지 표

  • 워크스페이스에 새 페이지를 생성하세요.

  • 데이터베이스 제목 아래에 회색으로 나타나는 메뉴에서 를 클릭하세요.

  • 아래의 방법에 따라 페이지 안에 전체 페이지 표를 만들 수도 있습니다.

    • 새 줄에서 /표 전체를 입력하고 Enter 키를 누르세요.

    • 이제 원본 페이지 안에 표 페이지가 중첩되어 표시됩니다.

인라인 표

다양한 유형의 콘텐츠가 포함된 페이지에 인라인 표를 추가할 수 있습니다.

  • 새 줄에서 /표 인라인을 입력한 후 Enter 키를 누르세요.

참고: 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭하여 인라인 데이터베이스를 전체 페이지로 펼칠 수 있습니다. 데이터베이스 상단에 마우스 커서를 가져가면 옵션 메뉴가 표시됩니다. 속성, 필터, 정렬 옵션을 보려면 ••• 아이콘을 클릭하세요.

데이터베이스에 표 보기 추가

기존 데이터베이스를 표 형태로 볼 수 있습니다.

  • 데이터베이스의 왼쪽 상단에 있는 + 보기 추가 버튼이나 현재 보기의 이름을 클릭하세요.

  • 드롭다운 메뉴에서 를 선택하고 이름을 입력하세요.

  • 생성을 클릭하면 새 표가 나타납니다.

  • 같은 드롭다운을 사용해 다른 보기를 확인할 수 있습니다.

행을 페이지로 열기

Notion 표의 모든 항목은 콘텐츠를 입력할 수 있는 개별 페이지입니다.

  • 행 위로 마우스 커서를 가져간 다음 열기 버튼을 클릭하세요.

  • 미리보기 모드로 열립니다. 전체 페이지로 보려면 왼쪽 상단에 있는 페이지로 열기를 클릭하세요.

  • 모든 속성이 상단에 정리되어 표시됩니다.

    • 이름이나 항목 유형을 편집하려면 속성 이름을 클릭하세요.

    • 속성의 콘텐츠를 편집하려면 속성 값 필드를 클릭하세요.

    • 속성에 마우스 커서를 가져가면 ⋮⋮ 아이콘이 나타납니다. 아이콘을 위아래로 드래그 & 드롭하여 속성을 재정렬하세요.

  • ••• > 속성 > + 새로 만들기를 클릭하여 타임라인에 새로운 속성을 추가할 수도 있습니다.

  • 속성 아래에는 댓글을 위한 공간이 있습니다. 여기에서 사용자 또는 페이지를 @멘션할 수 있습니다.

  • 페이지 본문은 다른 Notion 페이지와 마찬가지로 편집할 수 있습니다. 원하는 콘텐츠 블록을 페이지에 추가하세요. 인라인 데이터베이스도 가능합니다.

페이지 사용자 지정

페이지의 글꼴, 텍스트 크기 등을 변경해 페이지 스타일을 커스텀할 수 있습니다.

  • 열려 있는 페이지의 오른쪽 상단에서 •••를 클릭한 후 페이지 사용자 지정을 클릭하세요.

  • 백링크댓글을 어떻게 표시할지 설정하고 속성을 편집할 수 있습니다.

    • 백링크는 페이지 본문에 표시하거나 팝오버나 숨김으로 표시할 수 있어요.

    • 댓글은 페이지 본문에 표시하거나 숨길 수 있습니다.

    • 속성은 ⋮⋮ 아이콘을 사용하여 재정렬하고 항상 표시, 항상 숨기기, 값이 있을때만 표시 등을 설정할 수 있습니다.

행 추가

표에 새 항목을 추가하는 방법은 여러 가지가 있습니다.

  • 마우스 커서를 가져가면 행 옆에 나타나는 + 아이콘을 클릭하세요. 아래에 새 행이 생성됩니다.

  • 오른쪽 상단에서 파란색 새로 만들기 버튼을 클릭하세요. 상단에 새 행이 생성되고 즉시 페이지로 열립니다.

  • 표 하단에 있는 + 새로 만들기를 클릭하여 새 행을 바로 추가할 수도 있습니다.

  • 커서가 표의 마지막 행에 있는 경우 Shift + Enter를 누르면 새 행이 나타납니다.

행 옵션

행에 마우스 커서를 가져가면 왼쪽에 나타나는 ⋮⋮ 아이콘을 클릭하거나 마우스 우클릭하여 아래와 같은 옵션을 볼 수 있습니다.

  • 삭제: 리스트에서 행을 삭제합니다.

  • 복제: 아래에 동일한 행을 만듭니다.

  • 링크 복사: 해당 행으로 연결되는 앵커 링크를 클립보드에 복사합니다.

  • 이름 바꾸기: 페이지를 열지 않고도 행 안의 페이지 이름을 바꿀 수 있습니다.

  • 옮기기: 행을 다른 워크스페이스나 페이지로 옮길 수 있습니다. 옮긴 행은 하위 페이지로 표시됩니다.

  • 속성 편집: 표의 모든 속성이 포함된 메뉴가 표시됩니다. 원하는 속성을 클릭한 후 새 값을 지정하세요.

팁: 여러 데이터베이스 페이지에 한 번에 작업을 적용할 수 있습니다. 수정하려는 페이지를 모두 선택한 다음, 마우스 우클릭 또는 Cmd/Ctrl + / 단축키로 사용하여 속성을 한꺼번에 편집할 수 있습니다.

표 속성 편집

표에서 각 열은 해당 항목의 각 속성을 나타냅니다. 예를 들어, '읽을 기사' 표에서는 첫 번째 열에 기사 제목이, 나머지 열에 날짜, 상태, 태그, URL 등의 속성이 포함됩니다. 아래와 같은 방법으로 표의 속성을 편집할 수 있습니다.

  • 마지막 열의 오른쪽 끝으로 가서 + 아이콘을 클릭하세요.

  • 또는 표 오른쪽 상단에서 속성+ 속성 추가를 클릭하세요.

  • 열에 이름을 지정하고 속성 유형 메뉴에서 속성 유형을 선택하세요.

  • 열의 제목을 클릭하면 제목과 속성 유형을 변경할 수 있습니다.

  • 속성을 클릭한 다음 표시하지 않으려는 속성을 선택해 표에서 숨길 수 있습니다. 다시 표시하려면 다시 클릭하세요.

열과 행 재정렬

데스크톱이나 브라우저에서 드래그 & 드롭으로 표의 열과 행을 재정렬할 수 있습니다.

  • 행에서는 왼쪽에 마우스 커서를 가져가면 나타나는  ⋮⋮ 아이콘을 클릭한 채로 위아래로 드래그하세요.

  • 열에서는 제목을 클릭한 채로 오른쪽이나 왼쪽으로 드래그하세요. 아래 예시를 참고하세요.

    • 표의 가장자리에 마우스 커서를 가져간 후 클릭한 채로 오른쪽이나 왼쪽으로 드래그하면 열 사이즈를 변경할 수 있습니다.

팁: 오른쪽 상단에서 속성을 클릭한 다음 속성 옆의 ⋮⋮ 아이콘을 사용해 위아래로 드래그 & 드롭하면 열의 위치를 변경할 수 있습니다.

콘텐츠 줄바꿈

셀에 많은 콘텐츠가 담긴 경우 여러 줄로 나타나게 표시할 수 있습니다.

  • 표의 오른쪽 상단에 있는 ••• 아이콘을 클릭하고 줄바꿈을 켜세요.

  • 셀에 한 줄만 표시하려면 줄바꿈을 끄세요.

계산

표의 모든 숫자 열에서 원하는 계산을 실행하고 하단에 계산 값을 표시할 수 있습니다.

표 하단에 마우스 커서를 가져가면 나타나는 계산 버튼을 클릭하세요.

  • 드롭다운 메뉴에 아래와 같은 계산 옵션이 나타납니다.

    • 모두 세기: 열에 포함된 행의 총 개수

    • 값 세기: 열에 포함된 속성 값의 개수 

    • 중복 제외 모두 세기: 중복을 제외하고 계산한 열에 포함된 속성 값의 개수 

    • 빈 값 세기: 값이 없는 행의 개수

    • 비어 있지 않은 값 세기: 값이 채워져 있는 행의 개수 

    • 빈 값 세기(%): 속성 값이 없는 행의 비율 

    • 비어 있지 않은 값 세기(%): 속성 값이 채워져 있는 행의 비율 

    • 가장 이른 날짜: 표에 최종 편집 일시 또는 생성 일시와 같은 시간 관련 속성이 있는 경우, 가장 오래된 행이 생성 또는 편집된 일시

    • 최근 날짜: 가장 최신 행이 마지막으로 생성 또는 편집된 일시

    • 날짜 범위: 가장 오래된 항목의 생성 또는 편집 일시와 가장 최신 항목의 생성 또는 편집 일시 간의 시간 차이

  • 표에 숫자 속성이 있는 경우 몇 가지 계산 옵션을 더 사용할 수 있습니다.

    • 합계: 열에 있는 숫자의 합계

    • 평균: 열에 있는 숫자의 평균

    • 중앙값: 열에 있는 숫자의 중앙값

    • 최소: 열의 가장 작은 숫자

    • 최대: 열의 가장 큰 숫자

    • 범위: 가장 큰 숫자와 가장 작은 숫자의 차이

그룹화 편집

표에서 원하는 속성을 기준으로 행을 그룹화하고 시각화하여 볼 수 있습니다.

  • 표의 상단에서 그룹화를 클릭하고 원하는 속성을 선택하세요. 거의 모든 속성 유형을 기준으로 그룹화할 수 있습니다. 선택, 다중 선택, 사람, 텍스트, 숫자, 날짜, 체크박스, URL, 이메일, 전화, 수식, 관계형, 생성 일시, 생성자, 최종 편집 일시, 최종 편집자 등 원하는 속성을 기준으로 사용하세요.

  • 이제 표가 선택한 속성을 기준으로 그룹화됩니다. 각 그룹의 왼쪽에 토글이 표시됩니다. 그룹을 숨기거나 표시하여 필요한 내용만 심플하게 확인하세요.

  • 빈 그룹은 '빈 그룹 숨기기' 토글을 사용하여 보기에서 숨길 수 있습니다.

타임라인 보기의 표

타임라인에 표가 표시된 상태에서 마우스 커서를 가져가면 각 행의 왼쪽에 ⋮⋮ 아이콘이 나타납니다. 해당 아이콘을 클릭하거나, 표가 표시되지 않은 경우 타임라인의 아무 프로젝트나 마우스 우클릭하면 옵션 메뉴가 나타납니다.

  • 삭제: 타임라인에서 행을 삭제합니다.

  • 복제: 아래에 동일한 행을 만듭니다.

  • 링크 복사: 해당 행으로 연결되는 앵커 링크를 클립보드에 복사합니다.

  • 이름 바꾸기: 페이지를 열지 않고도 행 안의 페이지 이름을 바꿀 수 있습니다.

  • 옮기기: 행을 다른 워크스페이스나 페이지로 옮길 수 있습니다. 옮긴 행은 하위 페이지로 표시됩니다.

  • 속성 편집: 타임라인의 모든 속성이 포함된 메뉴가 표시됩니다. 원하는 속성을 클릭한 후 새 값을 지정하세요.

표 필터링

필요에 따라 특정 기준에 맞는 행만 필터링해서 볼 수 있습니다.

  • 표의 오른쪽 상단에서 필터를 클릭하세요.

  • 드롭다운에서 필터링 기준으로 사용할 속성을 선택하세요.

  • 필터링 조건을 선택하세요. 선택한 값을 포함하는 데이터, 포함하지 않는 데이터 등의 조건이 있습니다.

  • 보려는 속성의 값을 정의하세요. 태그 선택이나 날짜 등의 속성을 사용할 수 있습니다.

  • 한 번에 여러 필터를 추가할 수도 있습니다.

  • 필터 메뉴에서 필터 옆에 있는 X 아이콘을 클릭하여 필터를 제거할 수 있습니다.

: 같은 필터를 반복적으로 사용해야 한다면, 해당 필터를 적용한 새로운 보기를 만드는 것도 방법입니다. 필터가 적용된 새로운 보기를 사용하면 매번 필터를 적용하고 제거할 필요가 없습니다.

표 정렬

데이터의 속성을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하면 해당 행의 데이터가 실시간으로 재정렬됩니다.

  • 표의 오른쪽 상단에서 정렬을 클릭하세요.

  • 정렬 기준으로 사용할 속성을 선택한 후 오름차순 또는 내림차순을 선택하세요. 표가 실시간으로 재정렬됩니다.

  • 표에 여러 정렬을 추가할 수 있습니다. 정렬 기준은 정렬 메뉴에 표시된 순서대로 적용됩니다. (⋮⋮ 아이콘으로 드래그 & 드롭하여 정렬 기준의 순서를 바꿀 수 있습니다.)

  • 정렬 메뉴 옆에 있는 X 아이콘을 클릭하여 정렬을 제거할 수 있습니다.

표 검색

찾고 있는 특정 콘텐츠가 있다면 표 검색 기능을 사용하세요.

  • 오른쪽 상단에서 검색을 클릭하고 페이지 제목이나 속성에서 찾으려는 단어를 입력하세요.

  • 검색 내용이 표에 실시간으로 반영되어 기준에 맞는 행만 표시됩니다.

표에 링크

표의 특정 보기와 연결된 앵커 링크를 복사하고 공유할 수 있습니다.

  • 표의 오른쪽 상단에서 ••• 아이콘을 클릭하세요.

  • 보기 링크 복사를 클릭하면 URL이 클립보드에 복사됩니다.

템플릿: 표 보기 사용 사례


자주 묻는 질문(FAQ)

특정 셀에 배경색을 추가하거나 조건부 서식을 추가할 수 있는 방법이 있나요?

아쉽지만 지금은 지원되지 않습니다. 하지만 많은 분들이 요청하시는 기능이므로 앞으로 구현할 계획입니다. 지금은 선택과 다중 선택 속성 태그에 색을 지정할 수 있습니다 🎨

이름 속성을 삭제할 수 없는 이유는 무엇인가요?

Notion의 표는 기존의 스프레드시트와는 다릅니다. Notion의 표에서는 각 행이 데이터베이스 엔트리이면서 자체 페이지도 될 수 있기 때문이죠. 손쉽게 다른 데이터베이스 보기를 추가해 다른 방식으로 데이터를 확인할 수도 있답니다. 제목 속성을 통해 데이터베이스 페이지를 사용할 수 있습니다. 열을 오른쪽, 왼쪽으로 드래그 & 드롭해 재정렬할 수도 있어요.

데이터베이스를 처음부터 전체 페이지로 열 수 있는 방법이 있나요?

현재로서는 없습니다. 죄송합니다.

데이터베이스가 아닌 간단한 표도 있나요?

데이터베이스의 어떤 페이지에 댓글이 포함되었는지 어떻게 알 수 있나요?

타임라인 프로젝트 페이지의 토론 섹션이나 페이지 본문 어디에나 댓글을 달아보세요. 타임라인의 표 부분에 말풍선 아이콘이 나타나고 댓글의 개수가 숫자로 함께 표시됩니다. 표를 숨기면 프로젝트에 댓글이 달렸는지 한눈에 볼 수는 없습니다.

전체 페이지 데이터베이스를 인라인 데이터베이스로 전환하려면 어떻게 해야 하나요?

전체 페이지 데이터베이스를 인라인 데이터베이스로 전환하려면 데이터베이스를 사이드바에 있는 다른 페이지 안으로 드래그 & 드롭하세요. 해당 페이지의 하위 페이지로 전환됩니다.

하위 페이지 제목의 오른쪽에 있는 ••• 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 인라인으로 전환을 선택해 인라인 데이터베이스로 전환하세요.

전체 페이지 데이터베이스로 다시 전환하려면 인라인 데이터베이스를 클릭한 후 사이드바로 다시 드래그 & 드롭하면 됩니다.

기존 표 보기 데이터베이스를 간단한 표로 바꾸려면 어떻게 해야 하나요?

오른쪽 상단에서 ••• 클릭 후 '간단한 표로 전환'을 클릭하세요.

데이터베이스에 여러 개의 보기가 있거나, 데이터베이스 페이지에 콘텐츠가 있거나, 수백 개의 행이 있거나, 파일 첨부와 같은 고급 속성이 있거나, 전체 페이지 보기로 보는 중인 경우 이 옵션이 표시되지 않습니다.

더 궁금하신 점이 있으신가요? 지원팀으로 메시지를 보내주세요.

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