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표 보기

Table View Databases
이 글에서는

표는 클래식한 데이터베이스 형식이죠. 하지만 Notion의 표 데이터베이스는 단순한 행과 열 이상입니다. 각 행을 자체 페이지로 열 수 있고 다양한 속성을 추가할 수 있어요 📊

자주 묻는 질문(FAQ)으로 이동

Notion 데이터베이스를 표 형식으로 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

전체 페이지 표

  • 워크스페이스에 새 페이지를 만듭니다.

  • 회색조 메뉴가 나타나면 데이터베이스 제목 아래의 를 클릭합니다.

  • 다른 페이지 안에 전체 페이지 표를 만들고 싶다면,

    • /표 전체를 입력하고 enter를 누릅니다.

    • 원래 페이지로 다시 돌아오면 하위 페이지에 표가 생긴 것을 확인할 수 있어요.

인라인 표

다양한 콘텐츠가 포함된 페이지에 인라인 표를 추가할 수 있습니다.

  • 새 줄에서 /표 인라인을 입력하고 enter를 누르세요.

참고: 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭하여 인라인 데이터베이스를 전체 페이지로 펼칠 수 있습니다. 데이터베이스 상단에 마우스 커서를 가져가면 옵션 메뉴가 표시됩니다. 속성, 필터, 정렬 옵션을 보려면 ••• 아이콘을 클릭하세요.

데이터베이스에 표 보기 추가하기

기존 데이터베이스에도 표 보기를 추가해서 데이터를 표시할 수 있습니다.

  • 데이터베이스 왼쪽 상단에서 + 보기 추가를 클릭하거나 현재 보기의 이름을 클릭합니다.

  • 드롭다운 메뉴에서 를 클릭하고, 텍스트 박스에 새 이름을 입력합니다.

  • 생성을 클릭하면 새 표 보기가 만들어집니다.

  • 왼쪽 상단의 드롭다운에서 다른 보기로 다시 전환할 수 있어요.

참고: 데이터베이스 기능(필터, 정렬, 속성 등) 없이 텍스트만으로 이루어진 간단한 테이블을 만들 수도 있어요.

행을 페이지로 열기

Notion 데이터베이스 표의 각 행은 페이지이기도 합니다. 다양한 콘텐츠를 추가할 수 있죠.

  • 행 위에 마우스 포인터를 가져가고 ⤢ 열기 버튼을 클릭합니다.

  • 페이지가 미리보기로 열립니다. 왼쪽 상단의 ⤢ 페이지로 열기를 클릭해서 전체 페이지로 열 수 있어요.

  • 페이지 상단에서 모든 속성을 확인할 수 있습니다.

    • 속성 이름을 클릭하면 이름이나 유형을 바꿀 수 있습니다.

    • 속성 필드를 클릭하면 속성값을 수정할 수 있습니다.

    • 마우스 포인터를 가져가면 나타나는 ⋮⋮를 드래그해서 속성을 위아래로 이동하고 재정렬할 수 있습니다.

  • + 속성 추가를 클릭해서 표에 새 속성을 추가할 수도 있어요

  • 속성 아래에는 댓글 창이 있습니다. 여기에 다른 사용자나 페이지를 @멘션할 수 있어요.

  • 페이지 본문은 다른 Notion 페이지와 마찬가지로 편집할 수 있습니다. 인라인 데이터베이스를 포함해 원하는 콘텐츠 블록으로 채워보세요.

페이지 사용자 지정

Notion의 페이지는 글꼴 모양과 크기 외에도 페이지 상단의 모양을 조정할 수 있어요.

  • 페이지 오른쪽 상단의 •••를 클릭하고, 페이지 사용자 지정을 선택하세요.

  • 백링크, 코멘트, 속성의 모양을 변경할 수 있는 메뉴가 나타납니다.

    • 백링크는 펼치거나, 팝오버로 보거나, 숨길 수 있어요.

    • 댓글은 펼치거나 숨길 수 있죠.

    • 속성은 ⋮⋮ 아이콘을 사용해서 재정렬할 수 있으며, 항상 표시하거나, 항상 숨기거나, 값이 비어있을 때만 숨길 수도 있습니다.

행 추가

표에 다음과 같이 새 항목 추가할 수 있습니다.

  • 행에 마우스를 가져가면 왼쪽에 나타나는 +를 클릭하세요. 바로 아래에 새 행이 만들어집니다.

  • 오른쪽 상단의 파란 새로 만들기 버튼을 클릭하세요. 맨 위에 새 행이 만들어지고, 바로 페이지로 열립니다.

  • 표 하단의 + 새로 만들기를 클릭하면 하단에 새 행을 추가합니다.

  • 표의 마지막 행을 선택하고 있다면, shift + enter를 입력하면 새 행을 추가할 수 있습니다.

행 편집

마우스를 가져가면 행 왼쪽에 나타나는 ⋮⋮ 아이콘을 클릭하거나 행을 오른쪽 클릭하면 아래 옵션을 가진 메뉴가 나타납니다.

  • 삭제: 표에서 행을 삭제합니다.

  • 복제: 아래 행에 동일한 사본을 만듭니다.

  • 링크 복사: 해당 행으로 이동하는 링크를 클립보드에 복사합니다.

  • 이름 바꾸기: 행을 열지 않고 이름을 바꿀 수 있습니다.

  • 옮기기: 행을 다른 워크스페이스나 페이지로 옮길 수 있습니다(옮긴 후에는 하위 페이지로 나타납니다).

  • 속성 편집: 표의 모든 속성을 포함하는 메뉴가 나타납니다. 원하는 속성을 선택하고 값을 편집하세요.

팁: 여러 데이터베이스 페이지에 한 번에 작업을 적용할 수 있습니다. 수정하려는 페이지를 모두 선택한 다음, 마우스 우클릭 또는 Cmd/Ctrl + / 단축키로 사용하여 속성을 한꺼번에 편집할 수 있습니다.

표 속성 편집

표의 열은 각 항목(첫 열)의 속성입니다. 예를 들어, 뉴스 기사들을 포함한 표라면, 첫 열은 기사의 제목이고, 다른 열(속성)은 날짜나, 상태, 태그, URL 등이 되겠죠. 표의 속성을 편집하려면,

  • 마지막 열 오른쪽의 +를 클릭하세요.

  • 또는, 표 오른쪽 상단의 속성을 클릭하고 + 속성 추가를 클릭하세요.

  • 열의 이름을 정하고 속성 유형 메뉴에서 속성 유형을 선택합니다.

  • 열 최상단의 속성 제목을 클릭하면 속성의 이름과 유형을 바꿀 수 있습니다.

  • 속성을 클릭해서 속성을 끄면 표의 열을 숨길 수 있습니다. 다시 표시하려면 같은 방식으로 속성을 켜세요.

열/행 재정렬

데스크톱 앱이나 브라우저에서 드래그 앤 드롭으로 열과 행의 순서를 바꿔보세요.

  • 행 위에 마우스를 가져가면 나타나는 ⋮⋮ 아이콘을 드래그해서 위아래로 옮길 수 있습니다.

  • 열 제목을 드래그해서 오른쪽이나 왼쪽으로 이동하면 옮길 수 있습니다.

    • 열의 세로 경계선을 드래그해서 너비를 조절할 수 있어요.

팁: 오른쪽 상단의 속성을 클릭하고 각 속성 옆의 ⋮⋮ 아이콘을 위아래로 드래그해서 열을 재정렬할 수 있습니다.

셀 래핑

셀에 내용이 너무 많다면 줄을 바꿔서 표시할 수 있습니다.

  • 표 오른쪽 상단의 ••• 아이콘을 클릭하고 셀 래핑을 켜세요.

  • 셀 내용을 한 줄에 표시하고 싶다면 셀 래핑을 끄세요.

계산

표의 모든 열 하단에서 해당 열의 데이터를 계산해서 표시할 수 있습니다.

표의 마지막 행 아래에 마우스를 가져가면 나타나는 계산을 클릭하세요.

  • 다음 계산 옵션을 포함하는 드롭다운 메뉴가 나타납니다.

    • 모두 세기: 열에 포함된 행의 총 개수를 표시합니다.

    • 값 세기: 열에 포함된 속성값의 총 개수를 표시합니다.

    • 중복 제외 모두 세기: 열에 포함된 속성값의 총 개수를 중복을 제외하고 표시합니다. 

    • 빈 값 세기: 열에서 속성값이 비어있는 행의 개수를 표시합니다.

    • 비어 있지 않은 값 세기: 열에서 속성값이 입력된 행의 개수를 표시합니다.

    • 빈 값 세기(%): 열의 속성값이 비어있는 행의 비율을 표시합니다.

    • 비어 있지 않은 값 세기(%): 열의 속성값이 입력된 행의 비율을 표시합니다.

    • 가장 이른 날짜: 표에 최종 편집 일시나 생성 일시 등 시간 관련 속성이 있다면, 가장 오래된 행을 생성 혹은 편집한 시점을 표시할 수 있습니다.

    • 최근 날짜: 가장 최근에 생성하거나 편집 행을 표시합니다.

    • 기간: 가장 오래된 생성 및 편집 시점과 가장 최신 생성 및 편집 시점 사이의 기간을 표시합니다.

  • 표에 숫자 속성이 있다면, 몇 가지 계산 옵션이 더 나타납니다.

    • 합계: 열에 있는 숫자의 합을 표시합니다.

    • 평균: 열에 있는 숫자의 평균을 표시합니다.

    • 중앙값: 열에 있는 숫자의 중앙값을 표시합니다.

    • 최소: 열에 있는 최솟값을 표시합니다.

    • 최대: 열에 있는 최댓값을 표시합니다.

    • 범위: 최댓값에서 최솟값을 뺀 숫자를 표시합니다.

그룹화

특정 속성을 기준으로 표의 행을 그룹화해서 시각적으로 다양하게 나타낼 수 있습니다.

  • 표 상단의 그룹화를 클릭하고 기준으로 삼을 속성을 선택하세요. 선택, 다중 선택, 사람, 텍스트, 숫자, 날짜, 체크박스, URL, 이메일, 전화번호, 수식, 관계형, 생성 일시, 생성자, 최종 편집 일시, 최종 편집자 등 거의 모든 속성을 그룹화 기준으로 설정할 수 있습니다.

  • 그룹화를 설정하면 해당 속성의 값별로 표의 그룹을 나눕니다. 각 그룹은 왼쪽에 토글로 표시하거나 숨길 수 있기 때문에, 필요한 그룹에 집중할 수 있어요.

  • 빈 그룹 숨기기로 빈 그룹은 보기에서 숨길 수 있습니다.

타임라인 보기에서 표 사용하기

타임라인에서 표를 표시할 때는 행 왼쪽의 ⋮⋮ 아이콘을 클릭하면(표를 표시하지 않는다면 타임라인에 나타나는 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요), 다음 옵션을 가진 메뉴가 나타납니다.

  • 삭제: 타임라인에서 행을 삭제합니다.

  • 복제: 행 아래에 동일한 사본을 만듭니다.

  • 링크 복사: 해당 행으로 이동하는 링크를 클립보드에 복사합니다.

  • 이름 바꾸기: 행을 열지 않고 이름을 바꿀 수 있습니다.

  • 옮기기: 행을 다른 워크스페이스나 페이지로 옮길 수 있습니다(옮긴 후에는 하위 페이지로 나타납니다).

  • 속성 편집: 타임라인의 모든 속성을 포함하는 메뉴가 나타납니다. 원하는 속성을 선택하고 값을 편집하세요.

표 필터

원하는 조건을 만족하는 행만 표시할 수 있습니다.

  • 표 오른쪽 상단의 필터를 클릭합니다.

  • 드롭다운에서 필터를 적용하고 싶은 속성을 선택합니다.

  • 값을 포함하는 데이터값을 포함하지 않는 데이터 등 원하는 조건을 선택합니다.

  • 특정 태그나 날짜 등 원하는 속성값을 입력합니다.

  • 여러 필터를 추가할 수도 있어요!

  • 각 필터 조건 오른쪽의 ••• 아이콘을 클릭하면 필터 제거, 복제 등의 메뉴가 나타납니다.

: 같은 필터를 반복적으로 사용해야 한다면, 해당 필터를 적용한 새로운 보기를 만드는 것도 방법입니다. 필터가 적용된 새로운 보기를 사용하면 매번 필터를 적용하고 제거할 필요가 없습니다.

표 정렬

표의 데이터를 속성별로 오름차순이나 내림차순으로 정렬하면, 각 행의 모든 데이터가 자동으로 함께 정렬됩니다.

  • 표 오른쪽 상단의 정렬을 클릭합니다.

  • 정렬을 적용하고 싶은 속성을 선택하고 오름차순이나 내림차순을 클릭하세요. 실시간으로 표가 재정렬됩니다.

  • 표에 여러 정렬 조건을 한 번에 적용할 수 있습니다. 정렬 메뉴에 표시된 순서를 기준으로 위의 조건부터 적용됩니다(⋮⋮를 드래그해서 위아래 순서를 바꿀 수 있습니다.)

  • 각 정렬 조건 옆의 X 아이콘을 클릭해서 제거할 수 있습니다.

표 검색

표의 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.

  • 오른쪽 상단의 검색을 클릭하고 페이지 제목이나 속성에 포함된 단어를 입력합니다.

  • 조건을 충족하는 행만 보이도록 표가 실시간으로 변경됩니다.

보기 링크 복사

표의 특정 보기의 링크를 복사해서 다른 곳에 공유할 수 있습니다.

  • 표 오른쪽 상단의 ••• 아이콘을 클릭합니다.

  • 보기 링크 복사를 클릭하면 URL이 클립보드에 복사되고 다른 곳에 붙여넣기할 수 있습니다.

템플릿: 표 보기 사용 예시


자주 묻는 질문(FAQ)

특정 셀에 배경색이나 조건부 서식을 추가할 수 있나요?

아쉽지만 지금은 불가능합니다. 하지만 많은 사용자가 요청하시는 기능인 만큼 Notion에서도 긍정적으로 고려 중입니다! 지금은 '선택'과 '다중 선택' 속성으로 타임라인에 색을 추가할 수 있습니다 🎨

이름 속성을 삭제할 수 없는 이유는 무엇인가요?

Notion의 표는 기존 스프레드시트와 차이가 있습니다. 표의 각 행은 데이터베이스의 항목이기 때문에 자체 페이지로 열거나 여러 데이터베이스 보기로 다양하게 시각화할 수 있죠. 제목 속성은 데이터베이스 페이지에 액세스할 수 있게 해줍니다. 하지만 열을 왼쪽이나 오른쪽으로 옮겨서 원하는 순서로 정렬할 수 있어요!

데이터베이스를 처음부터 전체 페이지로 열 수 있는 방법이 있나요?

현재로서는 없습니다. 죄송합니다.

데이터베이스가 아닌 간단한 표도 있나요?

데이터베이스의 어떤 페이지에 댓글이 포함되었는지 어떻게 알 수 있나요?

타임라인 프로젝트 페이지의 토론 섹션이나 페이지 본문 어디에나 댓글을 달아보세요. 타임라인의 표 부분에 말풍선 아이콘이 나타나고 댓글의 개수가 숫자로 함께 표시됩니다. 표를 숨기면 프로젝트에 댓글이 달렸는지 한눈에 볼 수는 없습니다.

전체 페이지 데이터베이스를 인라인 데이터베이스로 전환하려면 어떻게 해야 하나요?

전체 페이지 데이터베이스를 인라인 데이터베이스로 전환하려면 데이터베이스를 사이드바에 있는 다른 페이지 안으로 드래그 & 드롭하세요. 해당 페이지의 하위 페이지로 전환됩니다.

하위 페이지 제목의 오른쪽에 있는 ••• 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 인라인으로 전환을 선택해 인라인 데이터베이스로 전환하세요.

전체 페이지 데이터베이스로 다시 전환하려면 인라인 데이터베이스를 클릭한 후 사이드바로 다시 드래그 & 드롭하면 됩니다.

어떻게 기존의 표 데이터베이스를 간단한 표로 바꿀 수 있나요?

표 오른쪽 상단의 •••를 클릭하고 간단한 표로 전환을 클릭하세요.

다음의 경우에는 해당 메뉴가 나타나지 않습니다.

  • 데이터베이스가 여러 보기를 가지고 있는 경우

  • 행의 페이지 내에 콘텐츠가 있는 경우

  • 행의 개수가 100개 이상일 경우

  • 파일 첨부 등 고급 속성이 적용된 경우

  • 데이터베이스를 전체 페이지로 보고 있는 경우

더 궁금하신 점이 있으신가요? 지원팀으로 메시지를 보내주세요.

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리스트는 단순하고 미니멀한 데이터베이스 보기입니다. 너무 많은 속성이 필요하지 않은 메모, 기사, 문서를 정리하는 데 적합합니다. 리스트 항목은 그 자체로 페이지입니다. 클릭하여 페이지를 열고 원하는 콘텐츠를 저장하세요 📜