Introduktion til arbejdsområder

Grænsefladen i din Notion app er opdelt i to afsnit: sidemenuen og editoren.

• Notions sidemenu, der kan udvides, er dit navigationssystem.

• Alle de sider og databaser, du opretter, vises her.

• Du kan indlejre siderne i hinanden og skabe uendelige organiseringsniveauer.

• Det er også her du finder dine indstillinger, papirkurv og andre værktøjer.

• Det er her, alt det indhold, du skaber, ligger.

• Kontrolmenuer ligger øverst (vi gennemgår dem mere detaljeret), men ellers er Notions editor et tomt lærred, hvor du kan skrive, planlægge, brainstorme osv.

• Du vil opdage, at så snart du begynder at skrive i dette rum, forsvinder de øverste menuer, så du får fred til dine egne tanker i en fokuszone med god plads.

Kontrolpanelet øverst i din sidemenu indeholder flere vigtige egenskaber:

• Arbejdsområde-omskifter: Klik på dit nuværende arbejdsområdes navn for at skifte mellem de arbejdsområder, du tilhører, oprette et nyt, tilmelde dig et andet eller logge ud. Læs mere om at skifte arbejdsområder her →

• Søg: Klik for at åbne Notions søgevindue, hvor du enten kan skrive, hvad du leder efter, eller hurtigt hoppe til en nyligt besøgt side. Læs mere om Søg her →

• Startside: Klik for at se de sider og opgaver, der kræver opmærksomhed. Læs mere om Startsiden her →

• Indbakke: Klik for at se alle dine notifikationer på ét sted. Denne menu kombinerer revisioner, der blev foretaget på sider du følger, omtaler af dig på tværs af dit arbejdsområde, og nye arbejdsopgaver. Et rødt notifikationsbadge vises her, når du har ulæste notifikationer. Læs mere om indbakken her →

• Indstillinger og medlemmer: Klik for at åbne indstillingerne for dine kontooplysninger, arbejdsområde, betalingsplan og faktureringsoplysninger. Læs mere om kontoindstillinger her →

Teamområder er et dedikeret område for hvert team i din organisation eller virksomhed, og kan tilpasses individuelt. Få mere at vide om teamområder →

• Hvert arbejdsområde har mindst ét standard-teamområde, som alle medlemmer kan se i deres sidemenu.

• Enhver side i standard-teamområderne i din sidemenu kan ses og deles af de andre medlemmer af arbejdsområdet.

I afsnittet Teamområder kan du også se alle andre teamområder, som du er medlem af.

• Klik på navnet på ethvert teamområde for at vise eller skjule dets indlejrede sider.

• Hold din sidemenu overskuelig ved at forlade de teamområder, du ikke behøver at have adgang til. Peg med musen på teamområdets navn, og klik på knappen •••, og derefter Forlad teamområde.

• Du kan åbne enhver til/fra-omskifter i sidemenuen for at vise sider, der er indlejret i sider. Vi kalder ofte indlejrede sider undersider.

• Hvad angår databasesider kan du åbne til/fra-omskifteren for at se alle de forskellige visninger, du har skabt for den pågældende database. Disse er repræsenteret med en • ved siden af, såsom under Teamopgaver ovenfor.

• Sider, som du kun har delt med udvalgte personer, vises under Delt.

• Du vil se denne kategori i din sidemenu, så snart du inviterer nogen til at tilmelde sig en privat side.

• Andre medlemmer af dit arbejdsområde, som ikke er blevet inviteret, kan ikke se disse sider. Det er f.eks. nyttigt til mødenotater på tomandshånd.

• Hvis du vil fjerne en side fra Delt uden at slette den, skal du pege på den med musen, klikke på ••• og derefter Forlad.

• Hver brugers arbejdsområde har et Privat afsnit til deres egne sider. Alt det du tilføjer her, kan ikke ses af personerne i dit arbejdsområde.

• Dette er nyttigt til dine egne opgaver eller notater, eller noget, du vil arbejde med individuelt, før du deler det med andre.

• Skabeloner åbner vores skabelonvælger, hvor du kan oprette en ny side med startindhold, der hjælper dig med at udføre et af over 50 jobs.

• Med Importer kan du tilføje data fra en række andre apps til dit Notion-arbejdsområde. Vi gør det nemt for dig at flytte indhold over fra Evernote, Trello, Asana, Word, Google Docs, Dropbox Paper, Quip og meget mere.

• Papirkurven indeholder alle de sider, du sletter. Du kan trække og slippe dem her. Du kan også klikke på papirkurven for at søge, se og gendanne disse sider.

• Favoritter er der, hvor du kan fastgøre de sider, du hurtigt skal have adgang til øverst i din sidemenu.

• Dette afsnit vises, når du tilføjer din første side som favorit ved at klikke på stjerneikonet øverst til højre.

• Klik på knappen + Ny side nederst i din sidemenu for at oprette en ny side.

• Eller klik på enhver + knap i sidemenuen ved siden af et arbejdsområde for at tilføje en side til et bestemt afsnit.

• Når du peger med musen på en side i din sidemenu, vil du se både en + knap til at tilføje en side indlejret i den, og et ••• ikon, som åbner en menu med handlinger, du kan anvende på siden: Slet, Dupliker, Kopier link, Omdøb og Flyt til.

• Du ved altid, hvor du er i forhold til din sidestruktur. Se, hvordan den side, du kigger på nu, passer ind i andre sider.

• Du kan klikke på en hvilken som helst side i denne brødkrumme for straks at hoppe over til den. Nogle gange vil dette være forkortet med ... – klik på det for at se eller gå til alle siderne derimellem.

• Du kan se profilbillederne af alle andre, der har adgang til den side, du er på (nogle gange bliver dette forkortet til en notation som +16 andre). Hvis du peger på enhver af dem med musen, kan du se den fulde liste, deres navne og e-mailadresser.

• Gråtonede avatarer er personer, som ikke ser på siden i øjeblikket, men som har adgang til den.

• Når I samarbejder i realtid om det samme indhold, kan du se folks fotos bevæge sig rundt, svarende til den blok, de læser eller redigerer.

• Hver række i denne menu repræsenterer en specifik person eller gruppe af personer, som du kan dele siden med. I ovenstående menuen for denne Udviklerwiki-side:

  • Er Del på nettet  slået fra, så det kun er dig og dine teammedlemmer, der kan se denne side.

  • Betyder Alle hos Acme Inc., at alle i arbejdsområdet kan kommentere på siden.

  • Er ada@lovelace.com et eksempel på en gæst på siden, som er blevet inviteret fra uden for arbejdsområdet – hun kan kun se siden.

  • Er Fig et eksempel på et teammedlem med fuld adgang til siden. De vil kunne foretage redigeringer og invitere flere personer.

• Med rullemenuerne til højre kan du indstille deres adgangsniveau.

• Kopier link kopierer sidens unikke URL til din udklipsholder, så du kan dele den med hvem du vil. Det er stadig kun personer, der har adgang til siden, som kan se den.

• Inviter lader dig tilføje personer både i og uden for dit arbejdsområde til en side ved hjælp af deres e-mailadresse. Læs mere om at dele her →

• Klik på urikonet 🕘 for at få et overblik over alle de revisioner og kommentarer, der er foretaget på den aktuelle side.

• Klik på Følg for at holde øje med de ændringer, der foretages på siden. Du kan se dem samlet på tværs af alle de sider, du følger i menuen Opdateringer  i din sidemenu.

• Klik på stjerneikonet 🌟 for at fastgøre enhver side øverst i din sidemenu under overskriften Favoritter.

• Det er især nyttigt, hvis du vil have adgang med et enkelt klik til en side, som du besøger gentagne gange i forbindelse med et projekt.

• For at fjerne en favoritside skal du bare pege på den med musen i din sidemenu, højreklikke (eller klikke på •••) og vælge Fjern fra favoritter.

Denne menu indeholder mange muligheder og handlinger:

• Standard, Serif eller Mono: Vælg mellem tre forskellige typografiske valg til at formatere din side.

• Lille tekst:  Slå dette til for at gøre skriften mindre på hele din side.

• Fuld bredde: Slå dette til for at gøre højre og venstre margen på din side mindre.

• Lås side: Slå dette til for at forhindre, at der foretages nogen redigeringer. Dette er nyttigt til at forhindre utilsigtede redigeringer på meget vigtige sider.

• Lås database: Denne mulighed er kun tilgængelig for helside-databaser. Når du slår dette til, kan folk stadig indtaste data, men de kan ikke ændre visninger eller egenskaber.

• Tilpas side: Slå synlighed af tilbagelink- og sidekommentarafsnit til/fra.

• Kopier link: Kopierer et link til siden, som du kan dele med folk, der har adgang.

• Dupliker

• Slet

• Flyt til: Dette åbner en menu, hvor du kan vælge et andet arbejdsområde eller en anden side at flytte den aktuelle side ind i.

• Fortryd: Annullerer den handling, der sidst blev udført på siden.

• Visning af redigeringshistorik: Se tidligere versioner af siden, flere dage tilbage, afhængigt af dit abonnement.

• Gendan sider: Åbner Papirkurv, så du kan gendanne eller permanent fjerne undersider, du har slettet.

• Importer eller synkroniser fra: Du kan tilføje dokumenter og data fra en række andre apps (Evernote, Trello, Google Docs osv.) til siden.

• Eksporter: Download siden som en fil til din computer. Databaser bliver gemt som CSV-filer, mens sider, der ikke er databaser, bliver gemt som Markdown-filer. Du kan også eksportere din side eller database som PDF eller HTML.

• Flet med CSV

• Forbind til

• Ordoptælling

• Sidst redigeret

• Klik på ikonet ? nederst til højre i vinduet for at åbne valgmuligheder for Hjælp og Support.

• Hjælp og supportdokumentation: Fører dig til den Hjælp, du læser lige nu 🤓.

• Skriv til support: Giver dig mulighed for at sende en besked direkte til vores supportteam fra apppen.

• Chat med salgsafdelingen: Er du parat til at opgradere til Plus, Business eller Enterprise? Bare sig til!

• Tastaturgenveje: En genvej til at se alle vores tastatur- og Markdown-genveje.

• Hvad er nyt? Produktbemærkninger for egenskaber vi har lanceret, og et smugkig på kommende egenskaber.

• Slut dig til os: Ledige job hos Notion – vi leder altid efter folk!

En sidste påmindelse er, at et arbejdsområde fungerer lidt anderledes, hvis du bruger det sammen med et team, end hvis du bruger det alene:

• Personlige arbejdsområder holder som standard sider private, medmindre de udtrykkeligt deles.

• I et team kan enhver side under Arbejdsområde-overskriften i din sidemenu ses og sandsynligvis redigeres af alle medlemmer i dit arbejdsområde (medmindre andet er angivet).

• Sidemenuens indretning under Arbejdsområde kan også ses af alle medlemmer. Sideopstillingen vil se ens ud for alle, selvom enkeltpersoner kan skifte mellem at åbne og lukke forskellige sider uden at påvirke hvordan andre ser dem.

• I Notions Plus-, Business- eller Enterprise-abonnement er der medlemmer og administratorer med forskellige tilladelsesniveauer. Læs mere om deling og tilladelser her →