Mikä on tietokanta?
Tietokannat ovat Notionin keskeinen ominaisuus, jotka auttavat sivujen hallitsemisessa ja järjestämisessä. Seuraavassa kerrotaan, mitä tietokannat ovat ja miten voit hyödyntää niitä työtilassasi 🗄
Voit ajatella Notionin tietokantojen olevan eräänlaisia arkistokaappeja tai muistivihkoja. Tietokanta toimii säilytyspaikkana, johon voi järjestää useita Notion-sivuja yhdeksi kokonaisuudeksi. Alla olevassa kuvakaappauksessa kukin taulukon rivi on sivu ”Roadmap”-tietokannassa.
Näet koko sivukokoelman ikään kuin lintuperspektiivistä yhdellä kertaa. Kun haluat tarkastella sisältöä tarkemmin, voit avata minkä tahansa tietokannan sivun ja näet sen yksityiskohtaisen sisällön.
Jokainen tietokanta on sivu myös itsessään. Tämä on kätevää, koska voit siirtää ja viedä tietokantoja toistensa sisään muun sisällön tavoin, aivan kuten yksittäisiä sivujakin.
Sivujen järjestämistä tietokantaan helpottaa, että kullekin yksittäiselle kohteelle voidaan lisätä erilaisia ominaisuuksia.
Näitä ominaisuusarvoja voidaan käyttää etsimiseen, suodattamiseen ja lajittelemiseen.
Notionissa olevat tietokannat eivät ole rakenteeltaan kiinteitä. Kunkin tietokannan sivut voidaan näyttää eri tavoin, ja näistä tavoista käytetään nimitystä näkymä.
Taulukkonäkymän lisäksi tietokannan sisältö voidaan näyttää listana, tauluna, kalenterina, galleriana tai aikajanana – mikä tapa tietojen kannalta sitten onkaan kätevin.
