Tietolähteet ja linkitetyt tietokannat

Kun teet tietokannan, voit valita olemassa olevan tietolähteen työtilasta tai luoda uuden tietolähteen.

Suosittelemme valitsemaan olemassa olevan tietolähteen, jos haluat käyttää samoja ominaisuuksia toisesta tietokannasta tai olemassa olevasta näkymästä, joka sijaitsee muualla työtilassasi. Etsi olemassa olevia tietokantoja ja valitse sitten se, jota haluat käyttää.

Suosittelemme luomaan uuden tietolähteen, jos tietokantaan lisäämäsi tiedot ovat uusia eikä niitä ole vielä muualla työtilassasi, tai jos haluat pitää tiedot erillään muista tiedoista. Luo uusi tietokanta valitsemalla näkyviin tulevasta valikosta Uusi taulukko, Uusi lista jne. (riippuen siitä, minkä tyyppisen näkymän haluat luoda).

Ajattele jokaista linkitettyä tietokantaa kaksisuuntaisena näytteenä lähdetietokannasta. Siinä viitataan samoihin lähdetietoihin, mutta sillä on omat näkymät, suodattimet ja lajitteluperusteet.

• Kirjoita sivulla /linkitetty ja paina enter-näppäintä.

• Esiin tulee valikko, johon voit kirjoittaa ja hakea tiettyä tietokantaa työtilasta. Voit myös selata valikkoa vierittämällä.

• Valitsemasi tietokanta tulee näkyviin alkuperäisen kopiona, jota voit suodattaa, lajitella ja tarkastella eri tavoin alkuperäistä muuttamatta.

• Kun käsittelet linkitettyä tietokantaa, luomasi ja poistamasi näkymät, suodattimet ja lajittelut eivät vaikuta alkuperäisen tietokannan näkymiin.

• Linkitetyn tietokannan varsinaiseen sisältöön tai ominaisuuksiin tekemäsi muutokset vaikuttavat kuitenkin alkuperäiseen tietokantaan.

• Voit lisätä yksittäiselle sivulle niin monta tekstiin sidottua linkitettyä tietokantaa kuin haluat. Luo oma koontinäyttösi suodattamalla tietokantoja eri tarkoituksia varten.