Söka i arbetsytan

• När du vill hitta något specifikt, t.ex. en sida eller ett visst innehåll på en sida, klickar du på Sök längst upp i det vänstra sidofältet. Du kan även öppna sökfunktionen med snabbkommandot cmd/ctrl + P, eller cmd/ctrl + K om muspekaren inte är fokuserad på ett block.

• Ange sökordet längst upp i sökfönstret. Du ser även de senaste besökta sidorna i en lista under sökfönstret som du kan klicka på för att gå till sidorna direkt. Du kan även bläddra genom listan med piltangenterna.

• Etiketter som Mest visad och Populära den här veckan visas bredvid vissa resultat för att hjälpa dig hitta rätt information snabbare. Du kan även föra muspekaren över sökresultaten för att förhandsgranska dem.

Du kan använda sökfunktionen och Vanliga frågor även när du inte använder Notion-appen om du använder en dator. Du kan öppna kommandosökning i menyfältet på Mac eller aktivitetsfältet på Windows med ett anpassningsbart snabbkommando så att du kan söka eller ställa frågor till Vanliga frågor utan att växla mellan fönster eller ta fram Notion-skrivbordsappen till förgrunden. Ett antal saker kommer att ske för att göra det enklare att komma åt Notion på det här sättet:

• Kommandosökning kommer att aktiveras. Om du vill inaktivera den här funktionen går du till Inställningar och medlemmar → Mina inställningar → och stänger av Aktivera kommandosökning. Du kan även stänga av Visa Notion i menyfältet eller anpassa Snabbkommando för kommandosökning.

• Notion kommer att konfigureras så att det öppnas när du loggar in. Så här stänger du av detta:

  • På Mac: Högerklicka på Notion-ikonen i dockan → välj Alternativ → Öppna vid inloggning för att ta bort kryssmarkeringen bredvid den.

  • På Windows: Högerklicka på Notion-ikonen i aktivitetsfältet → välj Startinställningar → Öppna Notion vid inloggning för att ta bort kryssmarkeringen bredvid den.

Om du ansluter till betaversionen av Vanliga frågor ser du knappen Fråga Notion AI längst upp i sökfönstret. Den här funktionen besvarar dina frågor direkt med hjälp av information från sidorna som du har åtkomst till i arbetsytan.

När du söker efter något kan du sortera och filtrera direkt i sökfönstret för att snabbt hitta det du letar efter.

Du kan sortera efter:

• Bästa matchningarna (standard): Visar de mest relevanta resultaten. Sidor som nyligen har redigerats visas längre upp i listan, och det är sannolikare att sidrubriker visas än sidinnehåll.

• Senast redigerad: Nyast först: Visar innehåll beroende på hur nyligen det redigerades av dig eller någon annan i arbetsytan.

• Senast redigerad: Äldst först: Visar innehåll beroende på hur lång tid det har gått utan att du eller någon annan i arbetsytan har redigerat innehållet.

• Skapad: Nyast först: Visar innehåll efter hur nyligen det skapades.

• Skapad: Äldst först: Visar innehåll efter hur lång tid det har gått sedan det skapades.

Du kan filtrera efter:

• Sök endast i rubriker: Visar resultat där söktermen matchar sidans rubrik. Sidans innehåll tas inte i beaktande.

• Skapad av: Visar innehåll som skapats av en eller flera personer i arbetsytan.

• Teamspace: Det här filtret är synligt i arbetsytor med Plus-, Business- eller Enterprise-abonnemang och visar resultat från teamutrymmen som du har tillgång till. Mer information om teamutrymmen här →

• På sida: Visar innehåll från sidorna som du valt. Även undersidorna som är inkapslade i de valda sidorna inkluderas.

• Datum: Visar innehåll som skapades eller redigerades inom ett valt datumintervall. Klicka på Datum och välj Idag, Senaste 7 dagarna, Senaste 30 dagarna eller välj datum manuellt genom att välja ett start- och slutdatum i kalendern som visas.

När du öppnar sökfönstret ser du en lista med sidor från arbetsytan som du har besökt nyligen och när du besökt dem.

• När du söker efter något i databassökfältet visas databasposter som innehåller söktermen i sidans rubrik eller egenskapsvärden (men inte från sidans innehåll).

• Om du till exempel söker efter "Brådskande" filtrerar databasen snabbt så att endast poster som har Brådskande i rubriken eller egenskapsvärdena visas:

• Databassökning söker efter egenskapsvärden såsom Status = Pågår eller namn på databasposter

• Arbetsytesökning söker i innehåll i databassidor.