Galerijweergave

Je kunt op meerdere manieren een galerij toevoegen in Notion. Dit zijn opties waaruit je kunt kiezen:

• Maak een nieuwe pagina in je workspace.

• Klik op Galerij in het menu dat wordt getoond.

• Ga als volgt te werk als je een galerij in een andere pagina wilt maken:

  • Typ /galerijweergave op een nieuwe regel en druk op Enter.

Opmerking: Vouw inline galerijen uit naar de volledige pagina door rechtsboven op ⤢ te klikken. Plaats de muisaanwijzer op de bovenkant van je galerij om het menu met opties te tonen. Klik op ••• om de opties Eigenschappen, Filteren en Sorteren te tonen.

Je kunt een galerij toevoegen aan een bestaande database om de gegevens ervan in die opmaak weer te geven.

• Klik op + Een weergave toevoegen 

  of op de naam van de huidige weergave linksboven in je database.

• Selecteer Galerij in het vervolgkeuzemenu en voer in het tekstvak een naam ervoor in.

• Klik op Klaar waarna je nieuwe galerij wordt getoond.

• Je kunt terugschakelen naar andere weergaven via dezelfde vervolgkeuzelijst aan de linkerkant.

Elke kaart in je Notion-galerij is een eigen pagina die kan worden geopend en bewerkt.

• Klik op een willekeurige plek op een kaart om het te openen in de voorbeeldmodus.

• Klik linksboven op ⤢ Openen als pagina om er een volledige pagina van te maken.

• Alle eigenschappen worden bovenin geordend getoond.

  • Klik op de naam van een eigenschap om deze te bewerken of om het type te wijzigen.

  • Klik in het eigenschapsveld om de content te bewerken.

  • Herschik eigenschappen door de muisaanwijzer erop te plaatsen en ⋮⋮ ze met slepen en neerzetten omhoog of omlaag te verplaatsen.

• Je kunt vanaf deze pagina ook een nieuwe eigenschap toevoegen aan je galerij door te klikken op + Eigenschap toevoegen.

• Onder de eigenschappen is er ruimte voor opmerkingen die aan jou worden gekoppeld.

• Net als bij elke andere Notion-pagina kan de hoofdtekst van de pagina worden bewerkt. Voeg gewenste contentblokken toe, inclusief inline databases.

Als je een pagina opent, kun je het uiterlijk ervan op diverse manieren wijzigen die verder gaan dan opmaak en tekstgrootte.

• Klik rechtsboven in een geopende projectpagina op ••• en klik vervolgens op Pagina aanpassen.

• Je krijgt een menu te zien voor het bewerken van de weergave van onder andere backlinks en opmerkingen, en je kunt kiezen hoe je met eigenschappen wilt omgaan.

  • Kies er bij backlinks voor om ze uitgebreid of niet te tonen in de hoofdtekst van de pagina, of in een popover.

  • Kies er bij opmerkingen voor om ze standaard of minimaal te tonen in de hoofdtekst van de pagina.

  • Eigenschappen kun je herschikken met het pictogram ⋮⋮ en je kunt kiezen om ze altijd te tonen, altijd te verbergen of alleen te tonen wanneer ze in gebruik zijn.

Je kunt op meerdere manieren een nieuwe kaart toevoegen aan je galerij.

• Klik op de knop + Nieuw in de lege kaart onder aan de galerij om daar een nieuw afbeeldingskader toe te voegen.

• Klik op de blauwe knop Nieuw rechtsboven in de galerij. Er wordt onder aan je galerij een nieuwe kaart gemaakt en deze wordt automatisch geopend in de voorbeeldmodus.

Klik op het pictogram ••• dat rechtsboven op elke kaart wordt getoond als je de muisaanwijzer erop plaatst (of klik met de rechtermuisknop ergens op de kaart) om dit menu met opties te openen:

• Verwijderen: hiermee wordt de kaart verwijderd uit je galerij.

• Dupliceren: hiermee maak je een exacte kopie van de kaart ernaast.

• Link kopiëren: hiermee kopieer je een ankerlink naar die specifieke kaart voor je klembord.

• Naam wijzigen: hiermee kun je de naam van de pagina van de kaart wijzigen zonder deze te openen.

• Verplaatsen naar: hiermee verplaats je de kaart naar een andere workspace of pagina (en wordt daar als subpagina getoond).

• Eigenschap bewerken: hiermee wordt een menu geopend met alle eigenschappen van de galerij. Klik op de gewenste eigenschap en klik vervolgens op de nieuwe waarde ervan.

Bewerk je galerij zodat deze doet wat nodig is. Je kunt de ordening en de weergave ervan aanpassen aan de gewenste taak.

In galerijen voegen eigenschappen belangrijke context toe aan de getoonde afbeeldingen. Je kunt net zoveel eigenschappen toevoegen als je maar wilt. Ga als volgt te werk:

• Voeg een nieuwe kaart aan je galerij toe en kies de optie + Eigenschap toevoegen in de pagina die wordt geopend.

• Je kunt ook klikken op ••• en Eigenschap en vervolgens op + Nieuwe eigenschap.

• Geef de eigenschap een naam en selecteer het type ervan in het menu Type.

• Als je een eigenschap wilt verwijderen of dupliceren, klik je op het pictogram ⋮⋮ links ervan in het menu Eigenschappen om deze opties te tonen.

Ga als volgt te werk om het kaartvoorbeeld te wijzigen:

1. Klik op het menu •••

2. Selecteer Lay-out en Voorbeeld van kaart

Er zijn diverse opties om te bepalen hoe afbeeldingen in je galerij worden getoond:

• Paginaomslag: De galerij toont de omslagafbeeldingen die op elke pagina zijn geselecteerd.

• Paginacontent: de galerij toont de eerste afbeelding in de hoofdtekst van elke pagina in de galerij. Als er geen afbeelding is, wordt er een voorbeeld van de content op de pagina getoond.

• Bestanden en media: de galerij toont afbeeldingsbestanden die zijn geüpload naar een eigenschap Bestand.

Afbeeldingen kunnen op meerdere manieren in je galerij worden getoond:

• Als je hele afbeeldingen binnen de kaders van kaarten wilt tonen, selecteer je Eigenschappen en schakel je vervolgens Afbeelding passend maken in. De weergave verandert.

• Als je afbeeldingen wilt bijsnijden zodat ze het kader van kaarten vullen, schakel je Afbeelding passend maken uit. Dit is de standaardinstelling.

• Als je het deel van de afbeelding dat op een kaart wordt getoond wilt wijzigen, zet je de muisaanwijzer op een kaart en klik je op Verplaatsen. Sleep vervolgens de afbeelding naar de gewenste positie en klik op Opslaan.

Als je de volgorde van de kaarten in je galerij wilt wijzigen, houd je een kaart geselecteerd en sleep je deze naar links, rechts, omhoog of omlaag.

Je kunt afbeeldingen klein, middelgroot of groot laten weergeven.

• Klik rechtsboven in de galerij op Eigenschappen.

• Klik op de vervolgkeuzelijst Kaartgrootte en selecteer de gewenste grootte.

Je kunt kiezen welke eigenschappen je onder de afbeeldingen in je galerij wilt tonen. In het voorbeeld met de personenlijst kun je de tags voor locatie en functietitel tonen of verbergen.

• Klik op Eigenschappen en klik vervolgens op de schakelaars naast de eigenschappen in je database om deze te verbergen of te tonen.

• Je kunt de volgorde van de eigenschappen op de kaarten in je galerij veranderen door ze met het pictogram ⋮⋮ omhoog of omlaag te slepen in het menu Eigenschappen.

Je kunt de kaarten groeperen op verschillende eigenschappen in je galerij om ze op verschillende manieren te visualiseren.

• Klik boven aan je galerij op Groeperen en selecteer de gewenste eigenschap. Je kunt groeperen op vrijwel elk eigenschapstype: Selecteren, Meerdere selecteren, Persoon, Tekst, Getal, Datum, Selectievakje, URL, E-mail, Telefoon, Formule, Relatie, Gemaakt op/om, Gemaakt door, Laatst bewerkt op/om en Laatst bewerkt door.

• De galerij zal nu worden gegroepeerd op waarden van die eigenschap. Elke groep heeft aan de linkerkant een toggle, zodat je groepen snel kunt verbergen en weergeven om de focus te leggen op wat je nodig hebt.

• Lege groepen kunnen ook worden verborgen met de toggle Lege groepen verbergen.

Bekijk alleen de kaarten die aan bepaalde criteria voldoen, afhankelijk van wat je nodig hebt.

• Klik op Filteren rechtsboven in de galerij.

• Selecteer in de vervolgkeuzelijst de eigenschap waarop je wilt filteren.

• Selecteer de voorwaarde die je wilt gebruiken: Bevat, Bevat niet etc.

• Definieer de waarde van de eigenschap die je wilt zien, zoals een specifieke tag.

• Je kunt op deze manier ook meerdere filters tegelijk toevoegen!

• Verwijder filters door te klikken op het pictogram X naast de gewenste filters in het menu Filteren.

Je kunt de afbeeldingen in een bepaalde volgorde laten tonen door hun eigenschappen te sorteren in oplopende of aflopende volgorde.

• Klik op Sorteren rechtsboven in de galerij.

• Selecteer de eigenschap waarop je wilt sorteren en selecteer vervolgens Oplopend of Aflopend. De galerij wordt in real time herschikt.

• Je kunt meerdere sorteringen aan je galerij toevoegen, waarbij sorteercriteria voorrang hebben op basis van hun volgorde in het menu Sorteren. (Gebruik ⋮⋮ om deze met slepen en neerzetten omhoog of omlaag te verplaatsen.)

• Verwijder sorteringen door te klikken op het pictogram X naast de gewenste sorteringen in het menu Sorteren.

Je kunt zoeken naar specifieke content in je galerij.

• Klik rechtsboven op Zoeken en typ het woord of de woorden die je zoekt in kaarttitels of eigenschapswaarden.

• De galerij verandert in real time zodat alleen de kaarten worden getoond die aan dit criterium voldoen.

Je kunt een ankerlink kopiëren naar deze specifieke weergave van je galerij, zodat je deze ergens anders kunt delen.

• Klik op het pictogram ••• rechtsboven in de galerij.

• Klik op Link naar weergave kopiëren om de URL te kopiëren naar je klembord zodat je deze kunt delen.