How ImmigrationHelp.org uses Notion to reach more people in need

ImmigrationHelp.org helps make the US immigration process easy, safe, and free for low-income individuals. They use Notion as their operating system to mobilize resources and scale their impact.

Témoignage de

Fernando Urbina

Directeur de la communication

Lavinia Teodorescu

Directrice marketing numérique

Jonathan Petts

Cofondateur, Directeur Général

Cas d’usage

Notes, Wiki

Assurer la cohérence de l’équipe à l’aide d’une page d’accueil centralisée

En tant que petite entreprise fonctionnant entièrement à distance, Immigration Help doit faire en sorte que son équipe collabore efficacement avant de pouvoir aider les autres. Pour garder le cap, l’équipe a créé un wiki dans Notion afin d’y rassembler toutes les informations sur l’entreprise : mission, valeurs, notes de réunion, etc. Toutes les informations sont accessibles en un clin d’œil depuis cette page d’accueil.

Grâce à ce wiki, les valeurs et priorités de l‘entreprise sont parfaitement claires.

Essayer ce modèle

Notion nous permet de gérer les connaissances de notre équipe, d’agir plus rapidement et d’aider plus d’immigrants.

Lavinia Teodorescu — Notion nous permet de gérer les connaissances de notre équipe, d’agir plus rapidement et d’aider plus d’immigrants.

Getting maximum exposure with systematized outreach

Five million people are trying to enter the US every day. But only a fraction of them know what resources are available to them. Getting press is crucial for Immigration Help's team to publicize their free services to the people who need them and attract more funding.

In Notion, the team organizes all media outreach and interviews in a database. Custom properties like due date, email and phone number make sure that the team is fully prepared for every potential interview.

"We're constantly contacting different news outlets and journalists," says Fernando. "Tracking all our outreach in Notion helps us build better relationships and get featured more often."

ImmiHelp2 — L’équipe peut voir les entretiens à venir en un coup d’œil.

Gérez dans le même outil tout ce qui touche à la collecte de fonds

La collecte de fonds est la clef de voûte des organisations à but non lucratif, puisqu’elle en assure la survie. La demande de subventions est un processus particulièrement épineux. Grâce à Notion, l’équipe peut s’appuyer sur un tableau kanban pour suivre l’état de chaque demande de subvention. Elle y rédige également ses demandes : chaque demande est associée à une page Notion dans laquelle les membres de l’équipe peuvent collaborer à la rédaction des brouillons et donner leur avis. En centralisant tout ce travail dans Notion, l’équipe peut soumettre ses demandes à temps, et ainsi recevoir davantage de fonds.

Multiple teammates can work in the same Notion page for easy collaboration.

Avant, nous avions du mal à suivre les collectes de fonds. Grâce à Notion, nous avons récolté 100 000 dollars rien que l’année dernière.

Fernando Urbina — Avant, nous avions du mal à suivre les collectes de fonds. Grâce à Notion, nous avons récolté 100 000 dollars rien que l’année dernière.

Être attentif aux retours pour perfectionner ses services

Immigration Help a pour mission de faciliter le processus d’immigration. Pour ce faire, l’organisation doit continuellement recueillir des commentaires, définir les améliorations à apporter, puis mettre en œuvre ces améliorations.

L’équipe suit l’ensemble de ce processus dans Notion, où elle conserve une base de données des commentaires client, ainsi qu’une feuille de route produit et un outil de suivi des bugs. Tous les projets en cours sont consignés dans cette base de données, pour aider l’équipe à définir les priorités.