Notion을 통해 실시간으로 브랜드를 관리하는 백패커

아이디어스와 텀블벅 그리고 스테디오를 운영하는 백패커는 창작자를 위한 지속 가능 생태계를 만들고자 합니다. 그를 위해 백패커가 Notion으로 구축한 시스템은 이들이 발 빠르게, 한 팀으로 움직이는 기반이죠. 빠른 속도로 플랫폼을 확장하며 단단한 조직문화를 구축하는 방법이 궁금하신가요? 백패커의 Notion 사용 사례에 주목해 보세요.

Insights from

신희수

기업브랜딩&PR

류새얀

인재 영입 담당자

Use cases
Project Management, Wiki, Employee Onboarding
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실시간으로 업데이트 되는 홈페이지

백패커는 Notion과 Oopy를 이용해 홈페이지 제작 비용과 관리 비용을 절감하고 있습니다. 개발 자원을 끌어오지 않고 Notion으로 팀 설명, 목표, 현황 등을 정리하고 Oopy로 웹사이트화하는 방법이죠.

물론 아이디어스와 같은 홈페이지를 직접 개발할 수 도 있었습니다. 하지만 백패커는 빠르게 성장 중인 스타트업이죠. 기업 PR이나 채용 브랜딩에 대한 이해가 있는 실무자들이 다양한 외부 이슈에 대응하고, 신속하게 채용 공고를 관리하는 게 더 중요합니다. 누구라도 쉽게 업데이트 할 수 있는 Notion은 그 니즈에 딱 들어 맞았죠.

또한 백패커는 Notion으로 전사 업무 보드를 만들어 관리하고 내부 커뮤니케이션 툴로도 이용합니다. 덕분에 홈페이지 관리는 더 쉬워졌습니다. 데이터 템플릿을 활용해 아카이빙한 기사도 쉽게 홈페이지에 게시할 수 있고, 업무 보드에서 홈페이지에 노출할 내용을 기획하고 편집해 바로 오픈할 수도 있죠. 리소스를 최소화하면서 가장 최신 콘텐츠를 유지하고 싶다면? 백패커처럼 Notion을 활용해 홈페이지를 관리해 보세요.

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홈페이지도 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.
다른 개발 툴을 거칠 필요도 없이 의도한 대로, 지금 바로 홈페이지를 업데이트 할 수 있어요. 직관적이죠.
신희수
신희수
기업브랜딩&PR
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동일한 정보를 바탕으로 업무 몰입을 지원하는 프로세스

백패커 팀은 베이스캠프를 중심으로 여러 오프라인 플레이스에서 근무합니다. 물리적으로 분리된 조직이 한 팀처럼 일하려면 어떻게 해야 할까요? 백패커는 Notion 안의 모든 조직별 페이지를 오픈하고, 필요한 정보는 언제든지 파악할 수 있도록 생활백서를 만들었습니다. 신입직원 역시 기존 직원들처럼 위키를 통해 모든 정보를 실시간으로 공유하며 누구나 업무에 필요한 정보를 획득하고, 동일한 이해를 바탕으로 업무에 몰입할 수 있죠.

신희수 기업 브랜딩 & PR 담당자는 ‘One team’ 문화는 모두에게 정보의 접근 권한이 있기에 이루어지는 것이라고 설명합니다. “업무 담당자가 자리를 비우더라도 공백이 생기지 않도록 부재 시 업무 가이드를 넣어놓기도 해요. 페이지 담당자는 다른 사람이지만 다른 팀원이 가이드를 먼저 제공하는 거죠. 자기 일만 하는 게 아니라 팀으로 움직이면서 협업하고 있기에 가능한 거라고 생각합니다.”

Notion 업무 보드를 통해 여러 부서 간의 협력이 필요한 업무도 손쉽게 처리 합니다. 부서별로 필요한 템플릿을 제작해 두어 누군가 디테일한 가이드를 제공해 주지 않아도, 올바른 담당자에게 필요한 자료를 효율적으로 전달할 수 있습니다. 척하면 척, 필요한 정보와 가이드가 제공되니 막힘없이 업무를 진행할 수 있습니다.

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백패커의 업무보드에는 업무를 위한 모든 가이드가 담겨 있습니다.
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사내 문화 적응을 돕는 프리보딩 레터

새 팀은 항상 낯선 법이죠. 적응하고 내 실력을 100% 발휘할 때까지 시간이 걸립니다. 하지만 입사 전부터 팀의 분위기에 익숙해질 수 있다면 어떨까요? 백패커는 프리보딩으로 신규 입사자를 한 발짝 먼저 나아가 맞이합니다.

백패커는 Notion으로 만든 프리보딩 레터로 입사 전 직원에게 팀, 프로덕트, 오피스, 오프라인 플레이스 정보 등을 미리 제공합니다. Notion으로 백패커만의 감성을 녹인 템플릿을 만들고 각 지원자에게 꼭 필요한 부분만 업데이트해 공유하는 것이죠. 덧붙여 프리보딩은 백패커가 Notion으로 구축한 페이지의 개별 입사자를 위한 페이지에서 이뤄집니다. 그 어떤 지원자도 사내 홈페이지에서 자신의 이름을 부르며 안내받는 경험, 쉽게 하기 어렵겠죠? 백패커는 이런 친절하고 세심한 팀의 분위기를 Notion으로 보여주며 신규 입사자의 적응을 돕고 있습니다.

덕분에 인재영입 담당자는 매번 홈페이지를 구축하는 번거로움 없이, 외부 콘텐츠를 내부 툴로 자연스럽게, 팀 분위기를 반영해 만들 수 있습니다. 컬처핏이 맞는 팀원들과 더욱 빠르게 손발을 맞춰 나아가는 데 집중해야 한다면, 함께하게 될 팀원의 마음까지 미리 설레게 하고 싶다면, 백패커처럼 Notion으로 프리보딩을 준비해 보세요.

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Notion으로 레터와 위키를 관리해 새로운 팀원을 맞이해 보세요.
덕분에 실무적으로도 마인드 셋에 있어서도 하나의 팀으로 움직일 수 있다고 생각해요.
류새얀
류새얀
인재 영입 담당자
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트렌드와 정책 변화에도 흔들리지 않는 리소스 관리

커머스 기업은 빠르게 움직여야 합니다. 트렌드의 변화부터 식품 이슈나 저작권에 대한 법령 관리까지, 그 무엇도 가볍게 여겨선 안 되죠. 백패커 역시 지속 가능한 크리에이터 생태계를 구축하기 위해, 온오프라인 마켓 플레이스를 모두 관리하는 만큼 그 문제에서 자유로울 수 없습니다.

백패커의 선택은 뉴스 클리핑이었습니다. Notion에 보드를 만들고, 각 조직이 관심 있는 이슈를 아카이빙하는 방식이죠. 이때 태그를 활용하면 제목부터 업무 카테고리까지 빠르게 파악할 수 있었고, 부서 간의 소통과 리소스 관리가 더욱 쉬워졌습니다. 그 결과 백패커 팀은 정교한 프로덕트 개발과 마케팅 대응이 용이해졌죠. 업무 효율성을 높이며 급변하는 외부 환경에도 흔들리지 않는 시스템을 구축한 것입니다.

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정보를 공유하고 태그를 달아 더욱 민첩하게 협업할 수 있습니다.

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